行政专员顶岗实习报告4篇范本.doc

行政专员顶岗实习报告4篇范本 一、实习目的 在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务，熟识整个企事业单位工作的过程，透过实践学习，使所学理论学问得到验证，培育敏捷运用书本学问的潜力，并且学到很多书本上学不到的东西，增长和扩大学问面，增加对社会的接触，为在毕业后能快速地融入社会打下根底。 二、实习公司简介 该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化装品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售，商务信息询问，会务效劳，展览展现，企业形象筹划。 三、实习资料 (一)信息整理及传达在一般的企业里，办公室是一个综合治理部门，实质上为其他专业性部门效劳，所以行政治理的工作比拟杂。在办公室里最多的事物就是文件的整理，每一天都有不同的文件从总经理那里安排下来，也需要我们办公室来进展整理再向各个部门传达。并且我们每一天都要对这些文件进展电子和纸质存档，很需要细心和急躁。整理文件看似小事，也有许多学问。数量浩瀚，排序，装订，拆图钉，编码都能学到许多实际操作中珍贵的阅历。 (二)会议安排文件整理能够说是办公室最根本的工作，在这之外我们行政治理人员还要安排公司的大小会议。对于_公司这样的小型公司来说，会议不是共性的多，一般一周两次，周五开会进展一周总结，然后周日开会对一周工作进展安排。这种例行的会议不要我们安排。我们主要是负责公司的大型会议的时间安排、地点安排、会议通知、会场布置以及与总经理秘书商议安排会议流程。在我实习的这一段时间里，只碰上一次这样的会议。安排一次公司的全体大会，从地点、时间到人员以及流程等许多方面都需要行政治理人员有周详的思索的妥当的安排。 (三)离职退休治理我在_公司实习的时间，正好处于经济形势比拟冷淡的时期，全部没有时机参加公司的人事聘请工作。但是由于经济危机的缘由，公司受到了很大的影响，所以进展了小规模的裁员。在这方面，我们治理人员由于平常就担当着人力档案的治理，所以假如有人员离职我们也相应担当离职退休治理工作。员工的档案对于他们来说是最为重要的东西，所以我们对于档案的治理和填写都非常的慎重。一般填写的工作办公室领导没有交给实习生来做，我们在这方面只是做一些帮助性的工作。 (四)旅游安排在小型的公司里面，行政治理人员还担当着公司的一些消遣活动的安排。由于我实习的时候是在年末，所以有幸参加了公司组织的年末旅游活动。公司在年末的时候为了嘉奖员工，使之来年为公司做出更大的奉献，会组织去四周的城市旅游。这次旅游活动，行政治理人员首先要对员工进展统计，参与公司旅游的人数，旅游地点调查，旅游经费治理及安排，人员安全问题思索。看起来非常简洁的一次旅游活动，确包含了我们行政治理人员的诸多思索和安排。 四、实习体会 1、学无止境在没来公司之前，还对自己抱有很高的期望，以为自己很快就能上手工作，没想到实践和理论是两码事。更何况，我发此刻学校学习的一些学问在公司的实践操作中已经落伍了。公司的工作人员都很勤奋，上班时兢兢业业，下班后还给自己充电。作为马上踏入社会的一员，我要有时刻学习的预备。实习后，我感到自己要学的东西太多了。还有不到半年的时间，大学完善的生活就过去了，我要好好珍惜这短暂的时间，抓紧时间学习。 2、平心静气，仔细严谨其实这一点体会，是许多其他职业，甚至是做人都就应努力的方向。现代的社会瞬息万变，而要想在这样一个瞬息万变的社会持续平心静气，仔细严谨的作风是非常不简单的。包括我这次实习的单位，也不是每个人应对任何突发状况都能够做到这一点。但是作为一个毕业后志在从事物流行业的大学生来说，就就应从在校的时候开头培育自己这方面的素养。平心静气，仔细严谨不是一朝一夕能够养成的，也不是等到马上毕业的时候上几堂礼仪方面的选修课就能够具备的认知性的素养。而就应从日常与人相处开头做起，让平心静气，仔细严谨成为我们为人的一局部，而不是简洁的技能。 3、良好的人际关系是胜利的开头人际关系是现今不少在校大学生刚踏出社会遇到的一大难题。其实不但是大学生，许多已经工作许多年的人也被人及关机这个问题所困扰。此刻市面上也出了许多叙述如何处理好人际关系的书。在学校的时候我也借了一些这方面的书看，但是收获不是很大，可能是纸上谈来终觉浅的缘由吧。其实在学校我的人际关系还能够，但是我很清晰以后工作了同事关系确定不像此刻同学关系这么单纯，确定会比拟简单。在工作中常与前辈们聊谈天不仅仅能够放松一下神经，而且能够学到不少工作以外的事情，尽管很多状况我们不必需遇到，可有所了解做到心中有底，也算是此次社会实践的目的了。结语：实习是每一个大学毕业生务必拥有的一段经受，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，也翻开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底，实习是我们把学到的理论学问应用在实践中的一次尝试。 #874722行政专员顶岗实习报告篇2 不知不觉中我已成为了大四的学生，少了一份低年级时的稚气，多了一份大学生式的成熟，面对新的学期，新的学习，新的任务，空气也变得与众不同。以前的我总喜爱听教师同学讲大四生活是多么的丰富多彩，多么布满乐趣，虽然教师的话语里的大四有着对我的无限鼓励。如今我真的来到了大四才觉察大四并没有那么美妙，大四的生活是劳碌的，并不像想象中那么美妙，为了增加我们的社会实践力量，我们要在大四第一学期完毕时进展实习，这是熬炼我们的一个很好的时机，学要我们专心去完成，我开头认为这是一个特别简洁的任务，其实做起来却发觉原来这个任务布满了挑战，我在这其中学会了许多。 我于_年_月份在_进展了实习，我实习期间做的是行政助理工作。通过这次实习活动，可以稳固行政治理专业的专业学问，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，将所学学问用于实际工作。 一、工作岗位职责 行政助理主要是帮助学校教师开展行政工作，其工作内容以学校的日常运营为主，工作内容较多元化，但较根底。 1、帮助学校教师完成学校行政事务工作及内部日常事务工作; 2、帮助审核、修订学校各项治理规章制度，进展日常行政工作的组织与治理; 3、帮助学校教师进展内务、安全治理，为其他部门供应准时有效的行政效劳; 4、会务安排：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作; 5、负责学校快件及传真的收发及传递; 6、负责学校各部门办公用品的领用和分发工作; 7、做好材料收集、档案治理、文件收发等工作; 8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作。 二、实习内容 回忆实习生活，感受是很深的，收获是丰硕的。 实习的第一天固然是先熟识工作环境了，在办公室看教师如何的工作，跟他们一起办手续，看他们都需要去哪些地方办哪些事。我在工作的一开头，我都是从复印资料开头做的，帮教师复印、整理一些资料，甚至有时还叫我帮他们送资料给其他办公室的教师或者教育局。这些工作看起来很简洁，但是里面还是有许多需要去把握的东西。要记得哪些资料是有用的，哪些是没用的，还有需要的份数等等。随后，看了几次应当如何去装订和哪些资料应当盖哪些章后我就开头尝试着自己来装订了，这个时候我就又充当了一名装订和盖章的角色了。虽然工作很简洁，但能够帮上一些忙，感到很快乐。然后，就是学习对一些学生档案进展编辑归档，因需上交到教育局去登记，刚开头的时候，很煳涂，许多档案编辑都要细心，编辑的时候要留意许多细节，假如出错了那麻烦可就大了。档案编辑好后，就要做一些相关的记录。在档案装订好之后就要准时上交到教育局，这当中有许多学问要去学习。还有一点就是核算工资了，查教师的上班记录，做单据数据，这里有许多的前期预备，让我感到这份工作很有挑战性。以前在学校根本上对做单据并不是很熟识，所以操作起来也就相对难，做单时很慢，有时候会把一些单据的挨次弄反。不过，有带我的教师的教导，我很快就把握了应当把握的东西，对于那些缺乏之处，我肯定会牢记。在随后的几天我同教师到_办事。在_的办事讲环节中，是最多感受的，由于这个时候你是和_工作人员直接的接触，可以准时了解最新的政策要求;同时，办事的时候也是各个学校教师云集的时候，利用这个时机和他们沟通阅历或倾听他们争论工作中的问题，对以后的工作也是非常有用的。其中真的有许多细节，让我受益匪浅。 三、实习总结 这就是我主要负责的工作了，平常也会有点琐碎的事情需要做，有空时还会去帮忙其他比拟忙的部门工作，在此不一一陈述，下面谈一点心得体会。 在学校做事，一是要会做事，不会做事，教师交代的工作做得不能令人满足，很难得到欣赏。你做事虽然很勤恳，但是效率不高，常常拖沓，久而久之教师们会不满足你的工作，由于你影响了工作的进度。二是要会做人，二是要会做人，该谦让的时候谦让，该拿出魄力的时候也不能含煳。对人固然不能成天凶巴巴的，似乎全世界都欠了你一样。在那里实习一个多月以来，我观看到有的教师就是这样，好像做这样的工作多了，有点厌烦吧，成天对人都不笑的，也没什么礼貌，固然，在其他教师中的口碑和印象就不太好了。不过也不能对什么人，什么事都笑眯眯的，都那么的温婉有礼。像我这样一个实习生，刚来的时候对任何人确定都是和和气气的。学校里还有一个实习生，比我早两天来，对我就像是对待新兵一样，本不属我管的也来找我，要我都做了。有些教师对我这样一个新来的实习生的却不怎么客气。后来一个教师跟我说，做行政这方面的工作，不能老是那么客气，得拿出点魄力，不然别人不听你的，管不住他们。于是我虚心受教，也感觉到有时候你对人客气，别人未必会领情，会把你的客气当成理所固然，得寸进尺。实习期间有这么件事：有两个新来的教师相处不洽，学校让我把挑事的那个教师调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后，给她安排了一间宿舍，通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间，那间宿舍东西太多，都放满了，我想了想，同意给她再看看。后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍，下铺还有空位。我想这回应当没什么问题了，谁知晚上另外一个教师过来和我说那个教师莫名其妙地把东西都搬到她们宿舍，说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都看了一遍，最终才挑的这间。我觉得我已经做到我的了，她也不能太过分，要是每个人都这么挑法，我还怎么干活啊?原来就该是给她安排那间就搬，都给她换一次了，这回还是直接就搬到别的宿舍，也不事先通知我一声。我想，我虽然是个实习生，但是做人不要太过分了吧，怪没点礼貌的，想好之后我给她打了个电话，她自觉理亏无言以对，最终听从安排搬去指定的宿舍。这事是告一段落了，我在松了一口气的同时也更深刻的熟悉到，社会实践作为历练大学生社会力量的一种重要的方式，是我们学习过程中不行或缺的重要局部，博学笃行作为我校校训，我们应当秉承校训理念，做到在广泛阅读、博览群书，学习较为渊博学问的同时，我们还要笃行，马上我们所学学问运用到社会的实践当中，做到学以致用的目的，这也是我们大学生学习的最终目的。尽管此次实习的时间不是很长，但通过这次调查让我学到许多东西，这是在我们学校的课堂上所学不到的。同时也让我们感受到理论和实践的差距。这也更加坚信我们大学在学习理论学问的同时，还应当更多的到社会实践中去历练。 实习这一个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历，为将来自己走上社会做预备。毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受，能使我们在实践中了解社会，让我们受益非浅，也让我们翻开了视野，增长了见识。只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，适应社会，才能被这个社会所接纳，进而生存进展。刚进入学校的时候我有些担忧，经受了一连串的实习之后，我努力调整观念，正确熟悉学校和个人的地位以及进展方向，在今后的漫长工作历程中，只要我们不断地更新学问构造，积存工作阅历，去承受实践工作的磨砺，就肯定可以体会到工作成果的甜蜜和乐趣。我信任只要我们立足于现实，转变和调整看问题的角度，锐意进取，在成才的道路上不断攀登，有朝一日，那些成才的机遇就会来，将促使我们成为世界公认的人才。加油吧! 在最终，我有些话要对学弟学妹们说。学弟学妹们，不要埋怨大学啥都没教会你，大学教会你的其实许多，现在你们还是学生，还在学校学习，在校期间学习要仔细刻苦，要吃苦耐劳，有上进心;为人要恳切、虚心好学，要能够正确对待、处理生活及工作中遇到的各种困难，思想要积极上进，要培育自己的承受力量和独立力量，要培育自己的团队精神和集体荣誉感;做事要仔细负责，要有责任心;要连续秉承贵大扎实、厚重的学风，一路向前。 祝愿我们全部大四毕业生和我们母校的将来都越来越美妙! #874724行政专员顶岗实习报告篇3 时间匆忙，实习生活已经圆满的落下帷幕。回忆其中的点点滴滴有胜利后的欣喜和感动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教育下，我在收获业务技能的同时内心也经受着微妙的成长。 一、实习目的 为了更好地稳固已有学问学习技能到公司进展实习，在办公室担当行政文员的工作在此我对我的实习工作做一个自我鉴定 。 二、实习内容 在实习期间我接触了一些办公用品如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等把握了这些机器的根本操作了解了公司办公的根本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。 开头实习时刚进入生疏的环境难免会有些紧急不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的为难。大家都很有礼貌不管大事小事都要说声感谢。 作为行政文员任务比拟琐碎繁杂指导我的教师教我做事情要分主次、有条理。说着简单做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等手头有多件事情需要完成。固然这时候就要将重要的事情放在首位把全部事情的主次挨次排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建传真许多。要“分主次有条理”是做好事情的关键这次实习让我更加深了对这句话的理解。 实习是我步入社会前的第一课教会我怎么待人接物如何处理各种事情。虽然在短短的_个月里看到的只能是工作的一个侧面学习的只能是一些初步的方法但这些对于我是特别重要的。 这次实习告知我在社会这个大学堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。要抱着虚心慎重的态度无论大小仔细踏实的完成每一件事走好每一步。 通过实习我有信念将来的路我能更好地走下去时间匆忙为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回忆其中的点点滴滴有胜利后的欣喜和感动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教育下我在收获业务技能的同时内心也经受着微妙的成长。 面对新的环境新的顾客内心有点紧急。在看似劳碌而又紧然有绪的工作中我开头记住了客户这个词由于我深知客户是我们的效劳对象我开头体会微笑效劳诠释的真谛。 这一次实习主要是行政。同时学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开头安排我在财务部学习。我从整理发票开头。虽然看似一句话就能讲清的流程但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开头渐渐熟识整个操作过程。但慢慢的随着娴熟程度的增加错误削减了从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的：财务部工作需要的不是超凡的智力而是一份细心和急躁。的确如此财务工作是一项看似简洁但周密度很高的工作它需要的是更多的急躁和细心。所以我始终都在培育自己这方面的力量。刚开头时几乎每一天每做一件事都要犯错但是慢慢的在各位同事的帮忙和指导下我已经渐渐从常犯错减轻到少犯错犯小错并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示，更是做为自己迈向胜利的一道道关卡。人生不拒绝犯错，重要的是对待错误的正确态度和之后的改正。 三、实习总结 由于老板和同事的信任不到一个月我就有了自己固定的办公桌虽然对公业务不是许多但是在一些简洁的业务中我慢慢培育自己专注和细心的力量。由于我觉得业务可以学但性格是需要渐渐培育和塑造的。它需要一个过程更需要一份恒心。 实习的时间转瞬即逝，但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高更多是一种精神的同化和感召。实习的完毕同时又是一个新的开头，在新的起点上我将重新端详自己，不断的给自己充电，在提高业务力量的同时加强技能训练使自身在原有水平上再创新高。 #874723行政专员顶岗实习报告篇4 为了稳固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，将所学学问用于实际工作。我来到了_公司行政部实习，以下是我的实习报告。 一、实习主要资料 根据教师的安排，我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文员理论学问进展进一步的稳固和提高，以期到达依据理论学问，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。 不一样的行政部具有不一样的工作和不一样的职责范围。而作为一个企业的厂长行政部，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比拟繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文员工作。秘书工作是行政部的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开行政文员的帮助。 由于行政文员一方面处理着许多的日常事务工作，使得领导能集中精力讨论大问题。另外，还能发挥他们了解全面情景，把握多方面信息的优势，帮助领导决策，供应合理的提议。秘书工作头绪多，任务重，但必需主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 开展调查讨论，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情景，准时向领导反映，检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否贴合实际。发觉问题要准时向领导反映，防止并订正偏差。组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 对上级机关的来文和下设部门的报告，要准时转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。行政文员除了需要具备以上工作人员的根本条件外，还应有自我特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。所以，行政文员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自我造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。 行政文员办文办事，绝大局部都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。所以，必需坚持实事求是的原则。实事求是行政部一切工作的准则，也是行政文员必需具备的品质。 文员治理的精确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在必需程度上保证领导工作的预备性。文员治理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情景要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 任何目标的实现，都离不开两个因素，一是精确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，削减中间环节。行政文员办文办事必需具有很强的时效意识，要快速行动，不行拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序，削减不必要的行文和礼节，消退文山会海的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、修改文稿等。 文员治理要制发文件，处理文件和治理文件。在各种文件中，大局部具有不一样程度的保密性，并且各级行政文员常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，行政文员在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。 二、实习阶段参加工作 在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，仔细做好各项预备工作，做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到，并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要，同时，准时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进展打印、校对，保证各项工作准时高效。 进展了仔细的归纳整理，将提议上报到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在争论稿其次稿下发时，我发觉其中由我厂提议修改的局部完全根据我厂供应的资料进展了修改。这除了说明我厂的提议比拟科学外，作为提议起草人，这对我的文字水平也是一种确定。 作为现代化的企业，微机使用是行政部人员必备的素养。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文员工作根本娴熟。文字录入速度能够到达每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。可是，还有一些方面尚有欠缺。目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有把握。 三、实习体会 经过实习，我对文员工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下，文员工作人员更要努力学习，准时了解和把握上级领导不一样时期的工作部署和要求。强化组织协调本领，专业工作本领，检查指导本领，参谋询问本领、文字表达本领和娴熟使用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素养，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格行政文员。 行政实习工作报告