如何制作组织结构图幻灯片.ppt

如何制作组织结构图第1页，共18页，编辑于2022年，星期五2什么是组织结构图？n用文本框和连接线来表示一个组织内部各个部用文本框和连接线来表示一个组织内部各个部门之间的权责关系。门之间的权责关系。n特点：n1、直观，可以非常清楚的表现组织内部结构；n2、容易理解，不受文化层次的限制；n3、在进入企业或企业培训中，组织结构图是最先接触的文件。第2页，共18页，编辑于2022年，星期五3工作分析组织结构图第3页，共18页，编辑于2022年，星期五4工作分析组织结构图第4页，共18页，编辑于2022年，星期五组织结构的类型p 直线制p 职能制p 直线职能制p 项目型p 矩阵型第5页，共18页，编辑于2022年，星期五6直线制直线制n特点特点n命令系统单一直线传递，管理权力高度集中，实行一元化管理，决策迅速。n要求最高管理者要通晓多种专业知识。n适用于规模较小、任务比较单一、人员较少的组织。总负责人生产部门1生产部门2车间1车间2生产小组1生产小组2第6页，共18页，编辑于2022年，星期五7直线制直线制总经理厂长（家具）1车间（床）2车间（写字台）木工组锯组贴皮组总装组早班晚班1营1连1班2班3班1排2排3排炊事班3连4连2连2营3营1团6团 中国人民解放军团以下编制某家具厂组织结构第7页，共18页，编辑于2022年，星期五8职能型总经理研究与开发生产营销财务人事n特点：特点：n分工原则，使专业性加强；n客户不是活动和关心的焦点；n面向本部门而非面向问题；n存在多个管理层次，对客户相应迟缓和艰难；n员工对企业目标的积极性低；第8页，共18页，编辑于2022年，星期五9直线职能制（官僚制）n特点：n吸收直线制和职能制的优点。n但是也表现出直线制和职能制的双重缺点。总经理研究与开发生产营销财务人事1车间办公室2车间3车间第9页，共18页，编辑于2022年，星期五10项目型总经理大项目经理生产营销财务人事A项目经理B项目经理营销生产R&D财务人事营销生产R&D财务人事n特点：n项目经理是真正的领导人n纵向和横向的沟通便捷，决策迅速，快速相应n资源重复配置，常常产生资源冗余和低效率n各个团队间缺乏交互性n规制执行项目团队间出现不一致第10页，共18页，编辑于2022年，星期五11矩阵型总经理大项目经理生产营销财务人事A项目经理 3 1.5 0.5 0.5C项目经理 0 0.25 3 1B项目经理 1 4 0.25 1.5第11页，共18页，编辑于2022年，星期五12三种矩阵型组织总经理职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调人总经理职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员总经理职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员项目经理职员职能经理项目经理项目经理项目经理弱矩阵型组织平衡矩阵型组织强矩阵型组织第12页，共18页，编辑于2022年，星期五13制作组织结构图n方法一：利用组织结构图插件。方法一：利用组织结构图插件。n特点：n1、方便，有多种模板可以选择；n2、模式固定，修改起来受很大限制；n3、只有在word2000以上的版本才有此功能。n方法二：利用方法二：利用 Powerpoint 绘图功能（自选图形）。绘图功能（自选图形）。n1、自主性强，可以随意安排；n2、缺乏模板，没有可参照物。n方法三：利用方法三：利用 Visio 绘图功能。绘图功能。n1、模式过于固定；第13页，共18页，编辑于2022年，星期五14第14页，共18页，编辑于2022年，星期五15完成示意总经理部门一部门二部门三车间一班组一车间二文秘第15页，共18页，编辑于2022年，星期五16完成示意第16页，共18页，编辑于2022年，星期五17第17页，共18页，编辑于2022年，星期五18组织结构图评价要点n内容：n 组织结构是否准确，部门是否完整；n 是否有恰当的职责或功能说明；n形式：n布局是否匀称、合理；n线条是否清晰；n配色及风格是否和功能相适应；n字体及比例是否符合要求；n忌：直接套用模板，不考虑整体风格生搬硬套。第18页，共18页，编辑于2022年，星期五