表格的编辑学习.pptx

工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格基 本 概 念第1页/共37页基 本 概 念单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8第2页/共37页Excel的启动和退出启动退 出12312第3页/共37页Excel应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表状态栏第4页/共37页第5页/共37页单元格或单元格区域的选定点击行号点击工 作 表选定某个单元格选定单元格区域第6页/共37页输入数据工 作 表数值文本公式插入超级链接函数单元格引用第7页/共37页确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：=X+2XY须先输入等号“=”公式中不能含空格输 入 数 据输入函数第8页/共37页单元格引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。单元格引用分为：相对引用绝对引用混合引用输 入 数 据第9页/共37页输 入 数 据相 对 引 用例：在F2中输入公式“C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。第10页/共37页输 入 数 据绝 对 引 用例：在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。第11页/共37页输 入 数 据混 合 引 用例：在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。第12页/共37页插 入 超 级 链 接输 入 数 据“插入”菜单“超级链接”命令选择连接的文件第13页/共37页编辑工作表工 作 表第14页/共37页工 作 表工作表格式化是指通过格式工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得设置或套用系统模板获得所需格式的表格。所需格式的表格。第15页/共37页工作表的格式化操作工 作 表单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式模板改变分页符位置第16页/共37页用工作薄组织信息工 作 表管理工作表工作表链接使用多个工作簿管理共享工作簿保护工作表和工作簿第17页/共37页管理工作表：工 作 表工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet1第18页/共37页工作表链接工 作 表sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2两个工作表间建立联两个工作表间建立联系的过程，在系的过程，在ExcelExcel中中称作建立称作建立 “链接链接”。工作表间建立链接后，工作表间建立链接后，在源工作表中更改数在源工作表中更改数据时，与之相链接的据时，与之相链接的工作表自动更新所引工作表自动更新所引用的内容。用的内容。第19页/共37页管理共享工作簿工 作 表“工具”菜单中执行“共享工作簿”单击:“编辑”选项卡选择:“允许编辑”创创建建步步骤骤工作簿1共享可修改工作簿1第20页/共37页密码区分字母的大小写保护工作表和工作簿工 作 表sheet工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿第21页/共37页 图 表用图形描述工作表中的数据称为图表第22页/共37页 图 表创建图表编辑图表创建特殊效果第23页/共37页创建图表 图 表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”命令在“图表类型”表中选择图表类型单击“下一步”选择建立嵌入或独立图表第24页/共37页编辑图表Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏 修改图表。图 表编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏第25页/共37页创建特殊效果 图 表添加文本和箭头添加背景图片区域地图用作图表第26页/共37页清 单 管 理 以表单方式管理数据对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序 建立清单 排序 筛选 分类汇总指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录，对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。第27页/共37页建立清单/输入数据清 单 管 理第28页/共37页排序清 单 管 理选择关键字排序方式第29页/共37页筛选Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。清 单 管 理自动筛选第30页/共37页分类汇总清 单 管 理第31页/共37页打打印印文文档档页页面面设设置置控控制制分分页页打打 印印文件第32页/共37页页面设置打打 印印设置纸张大小、方向第33页/共37页打印标题打打 印印设置打印标题、打印顺序第34页/共37页页眉和页脚打打 印印计算机文化基础第1页页眉页脚在此写入页眉在此写入页脚第35页/共37页打印文档打打 印印返回第36页/共37页感谢您的观看。第37页/共37页