Excel格式化工作表.pptx

本课学习目标本课学习目标1设置数据设置数据字符格式字符格式2设置设置行高行高和和列宽列宽3设置数据设置数据对齐方式对齐方式4设置设置数字格式数字格式5设置设置边框和底纹边框和底纹第1页/共8页一、设置数据字符格式一、设置数据字符格式1.1.使用使用“格式格式”工具栏设置字符格式工具栏设置字符格式与与WordWord设置方法相同设置方法相同2.2.使用菜单设置使用菜单设置格式格式-单元格单元格-字体字体3.3.复制格式（格式刷）复制格式（格式刷）与与WordWord设置方法相同设置方法相同4.4.清除格式清除格式编辑编辑-清除清除-格式格式第2页/共8页二、设置数字格式二、设置数字格式1.1.使用使用“格式格式”工具栏设置数字格工具栏设置数字格式式“货币样式货币样式”、“百分比样式百分比样式”、“千位分隔样式千位分隔样式”、“增加小数位数增加小数位数”、“减少小数位数减少小数位数”2.2.使用菜单设置数字格式使用菜单设置数字格式格式格式-单元格单元格-数字数字第3页/共8页三、设置行高和列宽三、设置行高和列宽1.1.使用鼠标拖动法设置行高和列宽使用鼠标拖动法设置行高和列宽拖动分隔线拖动分隔线2.2.使用菜单设置行高和列宽使用菜单设置行高和列宽格式格式-行行-行高行高格式格式-行行-最适合的行高最适合的行高3.3.合并单元格合并单元格格式格式-单元格单元格-对齐对齐-合并单元格合并单元格（合并单元格后，只保留该区域左上角单元格中的数据）（合并单元格后，只保留该区域左上角单元格中的数据）第4页/共8页四、设置数据对齐方式四、设置数据对齐方式1.1.使用使用“格式格式”工具栏设置对齐方式工具栏设置对齐方式“左对齐左对齐”、“居中居中”、“右对齐右对齐”、“合并及居中合并及居中”、“减少缩进量减少缩进量”、“增进缩进量增进缩进量”2.2.使用菜单设置数据对齐方式使用菜单设置数据对齐方式格式格式-单元格单元格-对齐对齐（水平对齐、垂直对齐）（水平对齐、垂直对齐）第5页/共8页五、设置边框和底纹五、设置边框和底纹1.1.设置表格边框线设置表格边框线使用使用“格式格式”工具栏（边框）工具栏（边框）使用菜单使用菜单格式格式-单元格单元格-边框边框注意：绘制斜线表头的方法注意：绘制斜线表头的方法2.2.设置底纹设置底纹使用使用“格式格式”工具栏（填充色）工具栏（填充色）使用菜单使用菜单格式格式-单元格单元格-图案图案第6页/共8页课堂总结课堂总结1设置数据设置数据字符格式字符格式2设置设置行高行高和和列宽列宽3设置数据设置数据对齐方式对齐方式4设置设置数字格式数字格式5设置设置边框和底纹边框和底纹第7页/共8页感谢您的欣赏！第8页/共8页