如何写出一篇好报告课件.ppt

如何写出一篇好报告？如何写出一篇好报告？常烦恼自己写不出好的报告或企画书？其实写作能力也是专业度的表现。如果你写的东西不够清楚，或缺乏重要的信息，别人就容易感到困惑，也不知该如何回应你的讯息。以下列出以下列出1212项原则，可以帮助你有效改善写作技巧。项原则，可以帮助你有效改善写作技巧。01知道你的目标是什么？知道你的目标是什么？在你开始写作以前，先想想你的目标是什么？你要写的是篇只有一页篇幅的摘要，或是长达五页的报告？试着回答这个问题：我究竟想要读者知道、思考哪些事情、或者要他们做什么？02列清单列清单写下所有你想要涵盖的想法，这可以帮助你抓住文章的重点。如果你做不到，试着和其他人讨论你的想法。反覆推敲脑中的想法，可以帮助你厘清目标。03整理你的想法整理你的想法我们都有过在杂乱的抽屉里找东西的经验，你很难在这样的情况下找到你要的东西。同样地，面对一篇没有组织的文章，读者也很难找到作者想表达的重点。你可以用一些方法来组织你的想法：依据重要性：先从最重要的信息开始写起，然后接着再写下次重要的信息。依先后顺序排列：描述一开始发生了什么，接着又发生了什么解决问题的模式：先解释问题所在，再提出解决方法。问答方式：先陈述问题，再提出你的答案05区隔重要论点区隔重要论点每个段落开头必须有主题句，清楚说明这段内容要讨论的重点观念。06善用标示记号或数字善用标示记号或数字如果你要列出或讨论一串事项，请使用数字或其他标示记号来排列。07尽量使用简短的句子尽量使用简短的句子一个句子涵盖的字数最多不要超过12到15个字。根据美国新闻协会的统计，读者看懂15字以内的句子的机率是90，但看懂8个字以内的句子，机率却是百分之百。09適當使用逗號（或頓號）適當使用逗號（或頓號）將三個以上的事項用逗（頓）號區隔開來。例如：他最喜歡的顏色是紅色、白色和藍色。最後，善用逗（頓）號來分隔形容詞，如：那位高大、優雅又英俊的教授在學校教歷史。10避免赘字、赘词避免赘字、赘词没有必要用许多意思相同的字来形容同一件事。例如我个人认为只要写成我认为，我决定将这台机器漆成灰的颜色只要写成我决定将这台机器漆成灰色。12进行最后的编辑进行最后的编辑将你写好的内容重复念几次，甚至大声地将你写的内容念给朋友听，看看他们是否能充分了解你想要表达的意思，或者有哪些地方需要改进。好的文章是需要反覆的修改、润饰。多一份细心，就可以减少错误的发生，别让小小的疏失搞砸了一切。