EXCEL中函数的应用.pptx

简介在EXCEL中有许多函数，包括逻辑函数、统计函数、数学与三角函数等等，对于我们的工作能起到一些很好的辅助作用。适当地应用这些函数，可以将复杂的工作简单化，使我们的工作更加轻松，统计数据更加准确。下面我们将针对线束工艺资料中应用到的一些函数的使用作具体讲解，其它函数的应用还需大家的自行体会。第1页/共26页一、函数的插入及选择如下图，点击你所要插入函数的单元格，然后点菜单“插入”，选中“函数”选项：第2页/共26页弹出如下画面：第3页/共26页在搜寻函数下面的框中输入你想要使用的函数的作用，比如要统计某个数据在所有数据中是否重复，输入“统计”：第4页/共26页点击“转到”后出现如下画面，可以看到第一个函数的作用是光标所指处的文字，就是它了，点击确定：第5页/共26页出现如下画面，此函数有两个参数，第一个“Range”的作用如光标所指：第6页/共26页第二个参数“Criteria”的作用如下，两个参数设置好后，就可以看到统计结果为“1”：第7页/共26页这里要提一下符号“$”在引用的数据区域中的作用。大家都知道，一个引用的单元格设定好后，当你想复制它，往下或往右拖动时，这个引用的单元格也会跟着变动，在这个函数中，我们的参数“Criteria”是需要跟着变动的，所以不用管它，但所引用的区域可不能变动，那么我们就要用到“$”这个符号了。“E3”是表示E列第3行，如果公式是往左右拖动，这个E就会跟着变动了，上下拖动，3就会跟着变动了。如果在E前面加个“$”，变成“$E3”，那么左右拖动公式时，“$E3”仍然是“$E3”，不会变动；同理，在3前面加“$”，上下拖动公式时，“E$3”也不会变动，为了方便，我们这里把行和列前面都加上了“$”。第8页/共26页二、物料编码查询公式的设置线束所用到的物料是极其繁多的，我们的物料清单、库存物料、剪线看板、管材看板等无一不要用到物料编码，这么多物料，如果我们一个一个去系统里查找，再输到相应的资料里去，可以说是一个痛苦的过程，漫长而枯燥，一不小心，就可能出错。如果我们把所有要用到物料建立一个编码与型号对应表，其它需要用的编码的资料直接从这个表里面引用，那么我们的效率将大大提高，出错率也可以减小，当然，物料编码查询表必须正确，与系统保持一致，并在有新的编码产生时，能及时添加进去。为了达到这一目的，就产生了如下这样一个公式：第9页/共26页第一步，我们先设想一下，这个公式应起到什么作用，第一步就是如果规格型号在物料编码查询表里没有怎么办？如图，先来一个函数“IF”，逻辑函数，判断规格型号在物料编码查询表里是否有，如果没有，返回空白，即“”，这里的双引号表示返回的值是双引号里面的文字，之前我设定过为返回“型号不正确或未申请物料编码”，后来觉得太长，显得拖沓，就干脆设为空白。如果有的话，返回另一个公式，见第二步。第10页/共26页如何判断型号在物料编码查询表里有没有呢？这里又要用到一个函数“VLOOKUP”，作用如下：（提示：在有多个函数的公式中，如要编辑相应的公式，只要在编辑栏中用鼠标点到相应的函数后面，对话框就会显示相应的函数设置）第11页/共26页共用四个参数，参数的定义如下：第一个，“Lookup_value”,搜索值，在这里我们是规格型号“$D3”，因所引用的单元格需变动，3前面不可加“$”。第12页/共26页第二个，“Table_array”，需查找的引用区域，这里查询是的规格型号，引用区域必须从规格型号那一列开始，打开物料编码查询表，点击“Table_array”旁边的红色箭头，再转到物料编码查询表，将规格型号所在的列“C1”至“C2”抹黑，“Table_array”那一栏里就会出现如下字样：“H:物料编码查询清单物料编码查询.xlsSheet1!$C$1:$C$2”，再手动的改成“H:物料编码查询清单物料编码查询.xlsSheet1!$C$1:$C$10000”，即引用区域是C列的第1行至10000行，因这个区域是不能变动的，行列前各加一个“$”。第13页/共26页第三个，“Col_index_num”，引用数据所在的列，规格型号是第一列，输入“1”。注意，引用数据所在的列必须处于查找数据之后，否则函数无法设置。第14页/共26页第四个，“Range_lookup”，确定是精确匹配还是大致匹配。在这里我们选大致匹配，输入“FALSE”，不可选精确匹配。第15页/共26页设定好后，如果规格型号有，就会返回规格型号，如果没有，返回“#N/A”，如果直接在IF这个函数的判定条件里设置是否等于返回的值“#N/A”，不论正确与否都只会出现来“#N/A”，那我们还需要一个函数来判断返回的值是否是“#N/A”，以返回不是“#N/A”的值，“ISNA”这个函数就登场了，作用如下图：第16页/共26页将“VLOOKUP”这个函数设置在Value这个参数中，如果规格型号没有，返回“#N/A”，“ISNA”根据“#N/A”，返回“TRUE”，那我们在函数“IF”的条件设置里就可以设置“ISNA”这个函数所返回的值是否等于“TRUE”，来返回相应的结果了。“TRUE”，即规格型号没有，返回“”（空白），否则，进行下一步设置。第17页/共26页第二步，因我们国产的护套及端子可能有相同型号，但鉴于某些具体要求，需要特定供应商的产品，所以在护套的物料名称后加注(JZ)、(HB)、(YY)，金属端子后加注JZ、HB、YY来区别，并分别申请物料编码，如果我们仅根据规格型号来确定编码，得到的可能是一个错误的数据，所以我们还要多加一步，判定一下物料名称在物料编码查询表中是否有。还是逻辑函数“IF”，内嵌函数“ISNA”，再内嵌函数“VLOOKUP”，在这里，“VLOOKUP”所查找的数据应是物料名称及规格型号合并后的数据，如“PVC管(KH)15 黑色 105”，这里我们又用上一个函数“CONCATENATE”，作用及设置如图：第18页/共26页向上，在“VLOOKUP”这个函数中，搜索值是“CONCATENATE(C8,D8)”，区域是“H:物料编码查询清单物料编码查询.xlsSheet1!$A$1:$E$10000”，其中A列是物料名称与规格型号合并后的数据，根据这些判定物料名称在物料编码查询表中是否有，如果没有，返回值“#N/A”，然后函数“ISNA”返回值“TRUE”，第二步的逻辑函数“IF”条件设置为函数“ISNA”是否等于“TRUE”，是则显示“名称不对”，否则（即名称在物料编码查询表中有）进行第三步设置。第19页/共26页第三步，按物料名称及规格型号合并后的数据查询物料编码，利用函数“VLOOKUP”内嵌函数“CONCATENATE”来完成，至此，这个公式已经完成了。第20页/共26页 公式设定完以后，把它拖到所有需要有物料编码的地方，如果出现空白，说明有两种情况：一、型号在物料编码查询表中没有，那就需要申请一个物料编码，加入到物料编码查询表中；二、型号与表中的型号有差异，如有空格，未写完全等，需改正成与表中完全一致。如出现名称不对，那就需将名称改改正成与表中完全一致，或是这个供应商的产品未申 请编码，需要申请并加入到物料编码查询表中。有的时候，由于疏忽，我们可能会重复申请编码，或是将编码加入到物料编码查询表中时写错，造成一个名称型号的物料有两个编码，或是一个编码对应两种物料，这里就可以用上前面介绍的函数“COUNTIF”了。在物料编码查询表中插入两列，分别检查型号及编码是否重复，如果是“1”，表明是不重复的，是“2”的话表示有两个重复的，依此类推，这个函数同样可以应用到我们物料清单中，检查物料是否重复。第21页/共26页当你将新申请的物料编码加入到物料编码查询表中时，物料清单里的公式不一定会即时更新过来，这时需要你点击菜单中的“编辑”，选中“链接”后，出现如下画面：第22页/共26页选中需要更新的源，点击更新值，如果源的位置更改，如物料清单是从别处拷来的，所链接的源位置发生了更改，那就需要更改源了，找到相应的文件后，便可更新到最新的编码清单了。第23页/共26页结束语 这份资料只是简单的介绍了几个函数在线束工艺资料中的应用，EXCEL中还有许多各种用途的函数，具体的运用还要各位的自行领悟。同时，一个公式的完善也是渐进的，如之前所介绍的物料编码查询公式，也是几经修改，逐步完善的。第24页/共26页谢谢大家！谢谢大家！第25页/共26页感谢您的观看！第26页/共26页