Excel在财务管理中的应用课件.pptx

Excel 的来历第1页/共146页目录第一章第一章Excel Excel 功能介绍与常用技巧功能介绍与常用技巧第二章创建标准的财务表格第二章创建标准的财务表格第三章美化财务表格第三章美化财务表格第四章第四章 财务数据汇总与分析财务数据汇总与分析第五章第五章 公式与函数公式与函数第六章第六章Excel Excel 高级应用高级应用第七章第七章 制作日常财务表格制作日常财务表格第八章第八章 企业日常账务处理企业日常账务处理第2页/共146页第一部分第一部分 ExcelExcel功能介绍与常用技巧功能介绍与常用技巧第3页/共146页第一章Excel 功能介绍与常用技巧Excel Excel 的功能特点的功能特点Excel Excel 的操作界面的操作界面1.3 1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格 ExcelExcel的常用技巧的常用技巧第4页/共146页第一章Excel 功能介绍与常用技巧 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007是是是是MicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoft公司新推出的公司新推出的公司新推出的公司新推出的Office2007Office2007Office2007Office2007办办办办公软件中的核心部分，是公软件中的核心部分，是公软件中的核心部分，是公软件中的核心部分，是Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003之后的升级版本。之后的升级版本。之后的升级版本。之后的升级版本。第5页/共146页第一章Excel 功能介绍与常用技巧第6页/共146页 记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用ExcelExcelExcelExcel可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调用，提供工作效率。用，提供工作效率。用，提供工作效率。用，提供工作效率。第一章Excel 基础与常用技巧第7页/共146页 会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用Excel2007Excel2007Excel2007Excel2007的公式计算功能和引用功能可以轻松将记帐的公式计算功能和引用功能可以轻松将记帐的公式计算功能和引用功能可以轻松将记帐的公式计算功能和引用功能可以轻松将记帐凭证汇总为会计报表。凭证汇总为会计报表。凭证汇总为会计报表。凭证汇总为会计报表。第一章Excel 基础与常用技巧第8页/共146页 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel进行财务分析，利用各个数据表，利用进行财务分析，利用各个数据表，利用进行财务分析，利用各个数据表，利用进行财务分析，利用各个数据表，利用数据筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状数据筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状数据筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状数据筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状况进行总和分析。况进行总和分析。况进行总和分析。况进行总和分析。第一章Excel 基础与常用技巧第9页/共146页 利用利用利用利用ExcelExcelExcelExcel制作固定资产管理的相关单据，通过这制作固定资产管理的相关单据，通过这制作固定资产管理的相关单据，通过这制作固定资产管理的相关单据，通过这些单据可以轻松对固定资产进行累计折旧管理。些单据可以轻松对固定资产进行累计折旧管理。些单据可以轻松对固定资产进行累计折旧管理。些单据可以轻松对固定资产进行累计折旧管理。第一章Excel 基础与常用技巧第10页/共146页 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作管理流动资产的相关单据，可以为制作管理流动资产的相关单据，可以为制作管理流动资产的相关单据，可以为制作管理流动资产的相关单据，可以为企业对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货企业对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货企业对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货企业对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货等流动资产进行管理。等流动资产进行管理。等流动资产进行管理。等流动资产进行管理。第一章Excel 基础与常用技巧第11页/共146页系统配置要求系统配置要求系统配置要求系统配置要求第一章Excel 基础与常用技巧第12页/共146页选择安装方式选择安装方式选择安装方式选择安装方式第一章Excel 基础与常用技巧第13页/共146页选择安装组件选择安装组件选择安装组件选择安装组件第一章Excel 基础与常用技巧第14页/共146页设置安装路径设置安装路径设置安装路径设置安装路径第一章Excel 基础与常用技巧第15页/共146页安装完成后重启系统安装完成后重启系统安装完成后重启系统安装完成后重启系统第一章Excel 基础与常用技巧第16页/共146页启动启动启动启动Excel2007Excel2007Excel2007Excel2007第一章Excel 基础与常用技巧第17页/共146页第一章Excel 功能介绍与常用技巧Excel Excel 的功能特点的功能特点Excel Excel 的操作界面的操作界面1.3 1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格 ExcelExcel的常用技巧的常用技巧第18页/共146页“Office”按钮快速访问工具栏标题栏功能选项卡区数据编辑栏单元格状态栏工作表编辑区工作表标签栏第一章Excel 功能介绍与常用技巧第19页/共146页第一章Excel 功能介绍与常用技巧Excel Excel 的功能特点的功能特点Excel Excel 的操作界面的操作界面1.3 1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格 ExcelExcel的常用技巧的常用技巧第20页/共146页工工工工作作作作簿簿簿簿的的的的自自自自动动动动保保保保存存存存第一章Excel 功能介绍与常用技巧第21页/共146页工工工工作作作作簿簿簿簿的的的的修修修修复复复复第一章Excel 功能介绍与常用技巧第22页/共146页工工工工作作作作簿簿簿簿的的的的修修修修复复复复 如果以修复方式还是不能打如果以修复方式还是不能打如果以修复方式还是不能打如果以修复方式还是不能打开工作簿，就可以再次在下开工作簿，就可以再次在下开工作簿，就可以再次在下开工作簿，就可以再次在下拉列表中选择拉列表中选择拉列表中选择拉列表中选择“打开并修复打开并修复打开并修复打开并修复”选项，使用选项，使用选项，使用选项，使用“提取数据提取数据提取数据提取数据”的方式，挽救已损坏工作簿的方式，挽救已损坏工作簿的方式，挽救已损坏工作簿的方式，挽救已损坏工作簿中的数据中的数据中的数据中的数据第一章Excel 功能介绍与常用技巧第23页/共146页单单单单元元元元格格格格属属属属性性性性第一章Excel 功能介绍与常用技巧第24页/共146页第一章Excel 功能介绍与常用技巧Excel Excel 的功能特点的功能特点Excel Excel 的操作界面的操作界面1.3 1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格 ExcelExcel的常用技巧的常用技巧第25页/共146页常常常常用用用用快快快快捷捷捷捷键键键键熟熟熟熟能能能能生生生生巧巧巧巧第一章Excel 功能介绍与常用技巧第26页/共146页第一章Excel 功能介绍与常用技巧第27页/共146页第二部分第二部分 创建标准的财务表格创建标准的财务表格第28页/共146页第二章创建标准的财务表格创建工作表创建工作表数据录入数据录入2.3 2.3 数据有效性数据有效性 数据保护数据保护第29页/共146页创建工作表可分为模版方式和手动方式创建工作表可分为模版方式和手动方式创建工作表可分为模版方式和手动方式创建工作表可分为模版方式和手动方式第二章创建标准的财务表格第30页/共146页第二章创建标准的财务表格创建工作表创建工作表数据录入数据录入2.3 2.3 数据有效性数据有效性 数据保护数据保护第31页/共146页数据录入的主要方式数据录入的主要方式数据录入的主要方式数据录入的主要方式 通过单元格手动录入通过单元格手动录入通过单元格手动录入通过单元格手动录入 通过数据编辑栏输入通过数据编辑栏输入通过数据编辑栏输入通过数据编辑栏输入 通过控制柄填充数据通过控制柄填充数据通过控制柄填充数据通过控制柄填充数据 通过对话框填充序列通过对话框填充序列通过对话框填充序列通过对话框填充序列第二章创建标准的财务表格第32页/共146页演示：职工档案演示：职工档案演示：职工档案演示：职工档案第二章创建标准的财务表格第33页/共146页记记记记录录录录单单单单第二章创建标准的财务表格第34页/共146页数据查询和替换（数据查询和替换（数据查询和替换（数据查询和替换（Ctrl+F Ctrl+F Ctrl+F Ctrl+F）第二章创建标准的财务表格第35页/共146页撤销和恢复撤销和恢复撤销和恢复撤销和恢复(Ctrl(Ctrl(Ctrl(CtrlZ/Ctrl+Y)Z/Ctrl+Y)Z/Ctrl+Y)Z/Ctrl+Y)第二章创建标准的财务表格第36页/共146页小技巧：删除重复项小技巧：删除重复项小技巧：删除重复项小技巧：删除重复项第二章创建标准的财务表格第37页/共146页选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能第二章创建标准的财务表格第38页/共146页数据录入过程中的一些小技巧数据录入过程中的一些小技巧数据录入过程中的一些小技巧数据录入过程中的一些小技巧 光标的快速移动光标的快速移动光标的快速移动光标的快速移动 单元格的数据分段单元格的数据分段单元格的数据分段单元格的数据分段 单元格的数据分列单元格的数据分列单元格的数据分列单元格的数据分列 插入图片和超链接插入图片和超链接插入图片和超链接插入图片和超链接(超链接的作用超链接的作用超链接的作用超链接的作用)插入备注插入备注插入备注插入备注 为单元格中数据添加单位为单元格中数据添加单位为单元格中数据添加单位为单元格中数据添加单位 中文大写数字的转换中文大写数字的转换中文大写数字的转换中文大写数字的转换第二章创建标准的财务表格第39页/共146页第二章创建标准的财务表格创建工作表创建工作表数据录入数据录入2.3 2.3 数据有效性数据有效性 数据保护数据保护第40页/共146页数据的有效性数据的有效性数据的有效性数据的有效性 在财务表格中常常会出现各种财务项目，应用在财务表格中常常会出现各种财务项目，应用在财务表格中常常会出现各种财务项目，应用在财务表格中常常会出现各种财务项目，应用的数据类型和数据范围不同。在的数据类型和数据范围不同。在的数据类型和数据范围不同。在的数据类型和数据范围不同。在Excel2007Excel2007Excel2007Excel2007中，通过中，通过中，通过中，通过对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输入不符合输入条件的数据，系统会进行提示和报错。入不符合输入条件的数据，系统会进行提示和报错。入不符合输入条件的数据，系统会进行提示和报错。入不符合输入条件的数据，系统会进行提示和报错。通过限制输入条件，能够有限地减少数据录入通过限制输入条件，能够有限地减少数据录入通过限制输入条件，能够有限地减少数据录入通过限制输入条件，能够有限地减少数据录入的失误。的失误。的失误。的失误。第二章创建标准的财务表格第41页/共146页数据有效性数据有效性数据有效性数据有效性第二章创建标准的财务表格第42页/共146页第二章创建标准的财务表格创建工作表创建工作表数据录入数据录入2.3 2.3 数据有效性数据有效性 数据保护数据保护第43页/共146页保保保保护护护护工工工工作作作作簿簿簿簿第二章创建标准的财务表格第44页/共146页 在在“保护工作簿保护工作簿”中，是对工作簿的结中，是对工作簿的结构进行保护，防止进行工作表的新增、构进行保护，防止进行工作表的新增、删除等操作。删除等操作。而在而在“保护工作表保护工作表”中，是对工作表中，是对工作表中的数据进行保护，防止各个单元格中中的数据进行保护，防止各个单元格中的数据被修改。的数据被修改。第二章创建标准的财务表格第45页/共146页保护工作簿保护工作簿保护工作簿保护工作簿第二章创建标准的财务表格第46页/共146页保护工作表保护工作表保护工作表保护工作表第二章创建标准的财务表格第47页/共146页保护单元格保护单元格保护单元格保护单元格第二章创建标准的财务表格第48页/共146页打印批注打印批注打印批注打印批注1、首先要使批注显示出来第二章创建标准的财务表格第49页/共146页打印批注打印批注打印批注打印批注2、在Excel 2007“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页面设置”旁边的对话框启动器 第二章创建标准的财务表格第50页/共146页打印批注打印批注打印批注打印批注 单击“如同工作表中的显示”或“工作表末尾”。第二章创建标准的财务表格第51页/共146页第三部分第三部分 美化财务表格美化财务表格第52页/共146页第三章美化财务表格设置单元格格式设置单元格格式3.2 3.2 单元格样式和表格样式单元格样式和表格样式设置条件格式设置条件格式3.4 3.4 使用图表形象化财务数据使用图表形象化财务数据第53页/共146页 通过通过通过通过“设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式”可以设置数据的类别、可以设置数据的类别、可以设置数据的类别、可以设置数据的类别、对齐方式、字体，以及单元格边框和背景。对齐方式、字体，以及单元格边框和背景。对齐方式、字体，以及单元格边框和背景。对齐方式、字体，以及单元格边框和背景。第三章美化财务表格第54页/共146页第三章美化财务表格设置单元格格式设置单元格格式3.2 3.2 单元格样式和表格样式单元格样式和表格样式设置条件格式设置条件格式3.4 3.4 使用图表形象化财务数据使用图表形象化财务数据第55页/共146页套用单元格格式套用单元格格式套用单元格格式套用单元格格式第三章美化财务表格第56页/共146页套用表格格式套用表格格式套用表格格式套用表格格式第三章美化财务表格第57页/共146页第三章美化财务表格设置单元格格式设置单元格格式3.2 3.2 单元格样式和表格样式单元格样式和表格样式设置条件格式设置条件格式3.4 3.4 使用图表形象化财务数据使用图表形象化财务数据第58页/共146页设置条件格式设置条件格式设置条件格式设置条件格式 设置条件格式是当单元格数据满足所设置条件格式是当单元格数据满足所设置的条件时，该单元格显示成设置条件设置的条件时，该单元格显示成设置条件 对应的单元格样式。对应的单元格样式。一般用于标记重要的数据，在分析数一般用于标记重要的数据，在分析数据量比较庞大的财务表格时经常用到。据量比较庞大的财务表格时经常用到。第三章美化财务表格第59页/共146页设置条件格式设置条件格式设置条件格式设置条件格式设置条件格式主要分为以下设置条件格式主要分为以下5 5类：类：突出显示条件格式突出显示条件格式项目选取规则条件格式项目选取规则条件格式数据条条件格式数据条条件格式多种颜色刻度条件格式多种颜色刻度条件格式设置图标集条件格式设置图标集条件格式第三章美化财务表格第60页/共146页1 1 1 1）突出显示条件格式）突出显示条件格式）突出显示条件格式）突出显示条件格式（特别显示满足设置条件的数据）（特别显示满足设置条件的数据）（特别显示满足设置条件的数据）（特别显示满足设置条件的数据）第三章美化财务表格第61页/共146页2 2 2 2）项目选取规则条件格式）项目选取规则条件格式）项目选取规则条件格式）项目选取规则条件格式（用于统计高于或低于某值的数据）（用于统计高于或低于某值的数据）（用于统计高于或低于某值的数据）（用于统计高于或低于某值的数据）第三章美化财务表格第62页/共146页3 3 3 3）数据条条件格式）数据条条件格式）数据条条件格式）数据条条件格式（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）第三章美化财务表格第63页/共146页4 4 4 4）多种颜色刻度条件格式）多种颜色刻度条件格式）多种颜色刻度条件格式）多种颜色刻度条件格式（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布）（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布）（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布）（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布）第三章美化财务表格第64页/共146页5 5 5 5）图标集条件格式）图标集条件格式）图标集条件格式）图标集条件格式（用于将单元格数值按照值的范围分类）（用于将单元格数值按照值的范围分类）（用于将单元格数值按照值的范围分类）（用于将单元格数值按照值的范围分类）第三章美化财务表格第65页/共146页第三章美化财务表格设置单元格格式设置单元格格式3.2 3.2 单元格样式和表格样式单元格样式和表格样式设置条件格式设置条件格式3.4 3.4 使用图表形象化财务数据使用图表形象化财务数据第66页/共146页 图表是图表是图表是图表是ExcelExcelExcelExcel重要的数据分析工具，可以直重要的数据分析工具，可以直重要的数据分析工具，可以直重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。户进行分析和处理。户进行分析和处理。户进行分析和处理。图表图表图表图表第三章美化财务表格第67页/共146页 不同的类型可能具有不同的构成元素，通不同的类型可能具有不同的构成元素，通不同的类型可能具有不同的构成元素，通不同的类型可能具有不同的构成元素，通常都有标题、刻度、图例和主体等。常都有标题、刻度、图例和主体等。常都有标题、刻度、图例和主体等。常都有标题、刻度、图例和主体等。图表的组成图表的组成图表的组成图表的组成第三章美化财务表格第68页/共146页使用对话框添加图表使用对话框添加图表使用对话框添加图表使用对话框添加图表第三章美化财务表格第69页/共146页不同图表，显示不同的效果。不同图表，显示不同的效果。不同图表，显示不同的效果。不同图表，显示不同的效果。第三章美化财务表格第70页/共146页第三章美化财务表格第71页/共146页第四部分第四部分 财务表格汇总与分析财务表格汇总与分析第72页/共146页第四章财务数据汇总与分析数据的排序数据的排序4.2 4.2 数据的筛选数据的筛选分类汇总分类汇总 透视表、透视图透视表、透视图第73页/共146页 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007为用户提供了将数据按照一定规律排序为用户提供了将数据按照一定规律排序为用户提供了将数据按照一定规律排序为用户提供了将数据按照一定规律排序的功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进的功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进的功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进的功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进行排序。行排序。行排序。行排序。数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序第四章财务数据汇总与分析第74页/共146页如何制作工资条如何制作工资条如何制作工资条如何制作工资条第四章财务数据汇总与分析第75页/共146页第四章财务数据汇总与分析数据的排序数据的排序4.2 4.2 数据的筛选数据的筛选分类汇总分类汇总 透视表、透视图透视表、透视图第76页/共146页 Excel Excel Excel Excel的数据筛选功能可以帮助用户筛选符的数据筛选功能可以帮助用户筛选符的数据筛选功能可以帮助用户筛选符的数据筛选功能可以帮助用户筛选符合条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条合条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条合条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条合条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条件的记录进行显示，隐藏其他数据。件的记录进行显示，隐藏其他数据。件的记录进行显示，隐藏其他数据。件的记录进行显示，隐藏其他数据。筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选。义筛选和高级筛选。义筛选和高级筛选。义筛选和高级筛选。数据的筛选数据的筛选数据的筛选数据的筛选第四章财务数据汇总与分析第77页/共146页通过平均值筛选通过平均值筛选通过平均值筛选通过平均值筛选第四章财务数据汇总与分析第78页/共146页第四章财务数据汇总与分析数据的排序数据的排序4.2 4.2 数据的筛选数据的筛选分类汇总分类汇总 透视表、透视图透视表、透视图第79页/共146页 当表格中的记录太多并且有相同项目的记当表格中的记录太多并且有相同项目的记当表格中的记录太多并且有相同项目的记当表格中的记录太多并且有相同项目的记录时，可以使用录时，可以使用录时，可以使用录时，可以使用ExcelExcelExcelExcel的分类汇总功能对记录进的分类汇总功能对记录进的分类汇总功能对记录进的分类汇总功能对记录进行分类汇总。行分类汇总。行分类汇总。行分类汇总。就像就像就像就像WindowsWindowsWindowsWindows资源管理器的目录树一样，通资源管理器的目录树一样，通资源管理器的目录树一样，通资源管理器的目录树一样，通过展开过展开过展开过展开/隐藏的方式，直观的显示数据。隐藏的方式，直观的显示数据。隐藏的方式，直观的显示数据。隐藏的方式，直观的显示数据。分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总第四章财务数据汇总与分析第80页/共146页分类汇总结果：分类汇总结果：分类汇总结果：分类汇总结果：用户可以通过 按钮来展开或者隐藏各个类别的数据。第四章财务数据汇总与分析第81页/共146页第四章财务数据汇总与分析数据的排序数据的排序4.2 4.2 数据的筛选数据的筛选分类汇总分类汇总 透视表、透视图透视表、透视图第82页/共146页 数据透视表是数据透视表是数据透视表是数据透视表是ExcelExcelExcelExcel中的一种交互式工作表，可以中的一种交互式工作表，可以中的一种交互式工作表，可以中的一种交互式工作表，可以根据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和根据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和根据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和根据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和分析数据。分析数据。分析数据。分析数据。数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能，数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能，数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能，数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能，并生成汇总表格，集中体现了并生成汇总表格，集中体现了并生成汇总表格，集中体现了并生成汇总表格，集中体现了ExcelExcelExcelExcel强大的数据分析功强大的数据分析功强大的数据分析功强大的数据分析功能。能。能。能。相对于相对于相对于相对于Excel2003Excel2003Excel2003Excel2003，Excel2007Excel2007Excel2007Excel2007的透视表功能更加直的透视表功能更加直的透视表功能更加直的透视表功能更加直观，也更便于用户对数据的提取和分析。观，也更便于用户对数据的提取和分析。观，也更便于用户对数据的提取和分析。观，也更便于用户对数据的提取和分析。透视表透视表透视表透视表第四章财务数据汇总与分析第83页/共146页数据透视表布局区域和数据透视表字段类表区域数据透视表布局区域和数据透视表字段类表区域数据透视表布局区域和数据透视表字段类表区域数据透视表布局区域和数据透视表字段类表区域显示透视表数据的区域显示数据源中的列标题第四章财务数据汇总与分析第84页/共146页在财务工作表中使用透视表（在财务工作表中使用透视表（在财务工作表中使用透视表（在财务工作表中使用透视表（5 5 5 5）对数据表进行排序和筛选）对数据表进行排序和筛选）对数据表进行排序和筛选）对数据表进行排序和筛选点击行标签的下拉菜单，可对数据进行排序和筛选第四章财务数据汇总与分析第85页/共146页 根据现有数据透视表创建透视图根据现有数据透视表创建透视图根据现有数据透视表创建透视图根据现有数据透视表创建透视图第四章财务数据汇总与分析第86页/共146页第五部分第五部分 公式和函数公式和函数第87页/共146页第五章公式和函数使用公式计算财务数据使用公式计算财务数据5.2 5.2 函数的结构和分类函数的结构和分类常用函数常用函数第88页/共146页创创建建公公式式第五章公式与函数第89页/共146页相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用 单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式，而对单元格进行标识的方式。引用单元格能够通过所标识的单元格来快速获得公式对数据的运算。第五章公式与函数第90页/共146页跨工作表和工作簿引用跨工作表和工作簿引用第五章公式与函数第91页/共146页第五章公式和函数使用公式计算财务数据使用公式计算财务数据4.2 4.2 函数的结构和分类函数的结构和分类常用函数常用函数第92页/共146页函数格式函数格式 函数名（参数函数名（参数函数名（参数函数名（参数1 1 1 1，参数，参数，参数，参数2 2 2 2，）SUM(A1:A3,A5:A8)等号函数参数1参数2第五章公式与函数第93页/共146页函数分类函数分类 Excel2007 Excel2007 根据从事不同类型工作的用户根据从事不同类型工作的用户需求，提供了大致需求，提供了大致1010类函数，一般用户只需要类函数，一般用户只需要掌握常用函数就可以了。掌握常用函数就可以了。第五章公式与函数第94页/共146页函数定义函数定义第五章公式与函数第95页/共146页插入函数插入函数插入函数插入函数第五章公式与函数第96页/共146页第五章公式和函数使用公式计算财务数据使用公式计算财务数据4.2 4.2 函数的结构和分类函数的结构和分类常用函数常用函数第97页/共146页SUMSUMSUMSUM函数函数函数函数 “sumsumsumsum”在英语中表示在英语中表示在英语中表示在英语中表示“总数、总和、求总数、总和、求总数、总和、求总数、总和、求和和和和”的意思，的意思，的意思，的意思，SUMSUMSUMSUM函数是用来计算某一个或多函数是用来计算某一个或多函数是用来计算某一个或多函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。第五章公式与函数第98页/共146页AVERAGEAVERAGEAVERAGEAVERAGE函数函数函数函数 “averageaverageaverageaverage”在英语中表示在英语中表示在英语中表示在英语中表示“平均、平均平均、平均平均、平均平均、平均数数数数”的意思，的意思，的意思，的意思，AVERAGEAVERAGEAVERAGEAVERAGE函数是用来计算指定数函数是用来计算指定数函数是用来计算指定数函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。据集合中所有数值平均值的函数。据集合中所有数值平均值的函数。据集合中所有数值平均值的函数。其语法结构为：其语法结构为：其语法结构为：其语法结构为：AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(number1,number2,)第五章公式与函数第99页/共146页 AVERAGE AVERAGE AVERAGE AVERAGE函数函数函数函数第五章公式与函数第100页/共146页MAXMAXMAXMAX和和和和MINMINMINMIN函数函数函数函数 “maxmaxmaxmax”/“min”min”min”min”是是是是“maximummaximummaximummaximum”和和和和“minimumminimumminimumminimum”的缩写。在英语中分别表示的缩写。在英语中分别表示的缩写。在英语中分别表示的缩写。在英语中分别表示“最最最最大量大量大量大量”和和和和“最小量最小量最小量最小量”的意思，分别用来返回指的意思，分别用来返回指的意思，分别用来返回指的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。定区域内所有数值的最大值和最小值。定区域内所有数值的最大值和最小值。定区域内所有数值的最大值和最小值。其语法结构为：其语法结构为：其语法结构为：其语法结构为：MAX(number1,number2,)MAX(number1,number2,)MAX(number1,number2,)MAX(number1,number2,)MIN(number1,number2,)MIN(number1,number2,)MIN(number1,number2,)MIN(number1,number2,)第五章公式与函数第101页/共146页LARGELARGELARGELARGE和和和和SMALLSMALLSMALLSMALL函数函数函数函数 “largelargelargelarge”/“small”small”small”small”是分别表示是分别表示是分别表示是分别表示“大的大的大的大的”和和和和“小的小的小的小的”的意思，分别用来返回指定区域的意思，分别用来返回指定区域的意思，分别用来返回指定区域的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的第内所有数值的第内所有数值的第内所有数值的第k k k k个最大值和最小值。个最大值和最小值。个最大值和最小值。个最大值和最小值。其语法结构为：其语法结构为：其语法结构为：其语法结构为：LARGE(arrayLARGE(arrayLARGE(arrayLARGE(array，k)k)k)k)（knknknkn）SMALL(array SMALL(array SMALL(array SMALL(array，k)k)k)k)（knknknkn）第五章公式与函数第102页/共146页LARGELARGELARGELARGE和和和和SMALLSMALLSMALLSMALL函数函数函数函数如果数组为空，或者如果数组为空，或者如果数组为空，或者如果数组为空，或者k k k k大于数据点的个数，函大于数据点的个数，函大于数据点的个数，函大于数据点的个数，函数数数数largelargelargelarge返回错误值返回错误值返回错误值返回错误值NUM!NUM!NUM!NUM!第五章公式与函数第103页/共146页注意：注意：注意：注意：LARGELARGELARGELARGE和和和和MAXMAXMAXMAX的区别的区别的区别的区别LARGELARGELARGELARGE函数的统计范围比函数的统计范围比函数的统计范围比函数的统计范围比MAXMAXMAXMAX函数广，可以返回函数广，可以返回函数广，可以返回函数广，可以返回第第第第k k k k个最大值，而个最大值，而个最大值，而个最大值，而MAXMAXMAXMAX函数只能返回指定数据集函数只能返回指定数据集函数只能返回指定数据集函数只能返回指定数据集合中的最大值。合中的最大值。合中的最大值。合中的最大值。同理，同理，同理，同理，SMALLSMALLSMALLSMALL和和和和MINMINMINMIN函数也是如此。函数也是如此。函数也是如此。函数也是如此。第五章公式与函数第104页/共146页LARGELARGELARGELARGE和和和和SMALLSMALLSMALLSMALL函数函数函数函数第五章公式与函数第105页/共146页RANKRANKRANKRANK函数函数函数函数 “rank”rank”rank”rank”在英语中表示在英语中表示在英语中表示在英语中表示“等级、排列等级、排列等级、排列等级、排列”的的的的意思，用来返回指定区域内所有数值的大小排意思，用来返回指定区域内所有数值的大小排意思，用来返回指定区域内所有数值的大小排意思，用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。序的情况。序的情况。序的情况。其语法结构为：其语法结构为：其语法结构为：其语法结构为：RANK(numberRANK(numberRANK(numberRANK(number，refrefrefref，order)order)order)order)number number number number 需要进行排位的数值需要进行排位的数值需要进行排位的数值需要进行排位的数值 ref ref ref ref 数字列表数组数字列表数组数字列表数组数字列表数组 order order order order 表示对表示对表示对表示对refrefrefref进行排序的方式进行排序的方式进行排序的方式进行排序的方式 为为为为0 0 0 0或省略时表示降序，为或省略时表示降序，为或省略时表示降序，为或省略时表示降序，为1 1 1 1表示升序表示升序表示升序表示升序第五章公式与函数第106页/共146页RANKRANKRANKRANK函数函数函数函数第五章公式与函数第107页/共146页IFIFIFIF函数函数函数函数 “if”if”if”if”在英语中表示在英语中表示在英语中表示在英语中表示“如果，假设如果，假设如果，假设如果，假设”的意的意的意的意思，用来判断真假值，再根据逻辑判断的真假思，用来判断真假值，再根据逻辑判断的真假思，用来判断真假值，再根据逻辑判断的真假思，用来判断真假值，再根据逻辑判断的真假值返回不同结果的函数。值返回不同结果的函数。值返回不同结果的函数。值返回不同结果的函数。其语法结构为：其语法结构为：其语法结构为：其语法结构为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test logical_test logical_test logical_test 判断的方式，返回值或表达式判断的方式，返回值或表达式判断的方式，返回值或表达式判断的方式，返回值或表达式 value_if_true value_if_true value_if_true value_if_true 表示判断结果为真时返回的值表示判断结果为真时返回的值表示判断结果为真时返回的值表示判断结果为真时返回的值 value_if_false value_if_f