时间管理学员手册幻灯片.ppt

时间管理学员手册第1页，共50页，编辑于2022年，星期六2抛弃时间的人，时间也抛他。莎士比亚普通人只想到如何度过时间，有才能的人设法利用时间。德国哲学家 叔本华.A.第2页，共50页，编辑于2022年，星期六3为什么人们这么重视时间？供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得第3页，共50页，编辑于2022年，星期六4克服成功的障碍克服成功的障碍第4页，共50页，编辑于2022年，星期六5课程目标 建立有效的时间管理概念建立有效的时间管理概念建立有效的时间管理概念建立有效的时间管理概念 区分重要和紧迫区分重要和紧迫l l 学会优先计划管理学会优先计划管理学会优先计划管理学会优先计划管理 建立有效的时间管理系统建立有效的时间管理系统 找到制约成效提高的障碍找到制约成效提高的障碍 学习相应的时间管理技术学习相应的时间管理技术第5页，共50页，编辑于2022年，星期六6现现 状状用一个用一个词词 或或字字 概括概括并描述你现在对工作的感受并描述你现在对工作的感受第6页，共50页，编辑于2022年，星期六7第7页，共50页，编辑于2022年，星期六8现现 状状Business（工作）（工作）完成测试问卷完成测试问卷请把总分加起来请把总分加起来第8页，共50页，编辑于2022年，星期六9The Addictive Experience一切瘾性问题的共同症状一切瘾性问题的共同症状成为吸引你所有注意力的焦点成为吸引你所有注意力的焦点短暂消除痛苦和负面感觉短暂消除痛苦和负面感觉产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉和成就的感觉加重所要治疗的问题和感受加重所要治疗的问题和感受逐渐使正常机能退化逐渐使正常机能退化第9页，共50页，编辑于2022年，星期六10乱了头绪的经理人第10页，共50页，编辑于2022年，星期六11在现实中有看到理查的影子吗？如果你是他的老板对他的工作满意吗？影响他工作成效的因素有哪些？影响他工作成效的因素有哪些？如果理查选择做一些别的事件，结果是否会改变如果理查选择做一些别的事件，结果是否会改变？小组讨论 Discussion第11页，共50页，编辑于2022年，星期六12决定命运的是选择而不是机会决定命运的是选择而不是机会第12页，共50页，编辑于2022年，星期六13Choice Management选择管理取决于本能 应变or 取决于思考制变第13页，共50页，编辑于2022年，星期六14你走哪条路都一样第14页，共50页，编辑于2022年，星期六15成功人生的黄金规则成功人生的黄金规则第15页，共50页，编辑于2022年，星期六16练习制订自己至2012年6月底前的二个工作目标制订自己至2012年6月底前的一个个人目标第16页，共50页，编辑于2022年，星期六17Goal Setting确定目标确定目标具体具体pecific可以衡量可以衡量easurable可以实现可以实现chievable相关相关/结果导向结果导向elevant/Result-oriented时间阶段时间阶段ime phased第17页，共50页，编辑于2022年，星期六18人生就是如此堆积而成人生就是如此堆积而成第18页，共50页，编辑于2022年，星期六19The Heart of Priority Management 优先管理的核心优先管理的核心Make a list of things to do todayMake a list of things to do today1.1.把每天要做的事情写下来；把每天要做的事情写下来；Set Priority and work on the most importantSet Priority and work on the most important2.2.确定优先次序，从最重要的开始做；确定优先次序，从最重要的开始做；Do it every day!Do it every day!3.3.每天这么做！每天这么做！第19页，共50页，编辑于2022年，星期六20讨论使用日计划的好处使用日计划的困难第20页，共50页，编辑于2022年，星期六21做计划的几个重要环节坚持，坚持，再坚持经常检查是否有未完成事项不怕计划有变计划要现实，留出一些时间给不重要的事第21页，共50页，编辑于2022年，星期六22Daily Plan 每日计划在你在你_办公室之办公室之_计划第计划第_的工作的工作第22页，共50页，编辑于2022年，星期六23Time Log Time Log 时间记录表时间记录表事情事情 8:30-8:458:30-8:45 8:45-9:008:45-9:00 9:00-9:159:00-9:15 9:15-9:309:15-9:30 9:30-9:459:30-9:45 9:45-10:009:45-10:00 10:00-10:1510:00-10:15 10:15-10:3010:15-10:30 10:30-10:4510:30-10:45 10:45-11:0010:45-11:00第23页，共50页，编辑于2022年，星期六24Priority Matrix优先矩阵重要 Important紧急 UrgentMIMIIMIIIMIV第24页，共50页，编辑于2022年，星期六25对每天所做的事情进行分析,将会发现约有80%都是非重要的事务,而只有20%或更少才是重要的。一生也是如此。20%80%20%80%Pareto Principle帕雷托原则帕雷托原则第25页，共50页，编辑于2022年，星期六26罗盘时钟罗盘时钟=时间管理系统时间管理系统第26页，共50页，编辑于2022年，星期六27Priority Matrix优先矩阵重要 Important紧急 Urgent立刻做立刻做 计划做计划做 授权授权 不做不做 第27页，共50页，编辑于2022年，星期六28在你的工作领域里在你的工作领域里有哪些第三象限的问题有哪些第三象限的问题可以尝试用标准化、系统化的方法解决可以尝试用标准化、系统化的方法解决?第28页，共50页，编辑于2022年，星期六29刺激反应=应变刺激选择措施=制变第29页，共50页，编辑于2022年，星期六30制变制变主动选择主动选择=对选择承担责任对选择承担责任第30页，共50页，编辑于2022年，星期六31如何掌控全局如何掌控全局计划意味着将未来呈现在眼前，计划意味着将未来呈现在眼前，以便你现在就为将来而奋斗。以便你现在就为将来而奋斗。第31页，共50页，编辑于2022年，星期六32大脑图大脑图第32页，共50页，编辑于2022年，星期六33乱了头绪的经理人第33页，共50页，编辑于2022年，星期六34小组讨论解决理查的问题第34页，共50页，编辑于2022年，星期六35Mind Map大脑图大脑图练习：练习：将你去年的主要工作项目用大脑图的形式总将你去年的主要工作项目用大脑图的形式总结出来结出来第35页，共50页，编辑于2022年，星期六36细节管理第36页，共50页，编辑于2022年，星期六37第37页，共50页，编辑于2022年，星期六38桌面清理5S清理清理 SIFT整顿整顿 SORT清扫清扫 SWEEP保持保持 SUSTAIN自律自律 SELF-DISCIPLINE第38页，共50页，编辑于2022年，星期六39Clean the Desk清理桌面-未完成根据根据4D原则处理文件原则处理文件建立建立3-5个待处理文档个待处理文档建立输入与输出建立输入与输出使用活页码使用活页码每日清理桌面每日清理桌面第39页，共50页，编辑于2022年，星期六40记事贴的使用记事贴的使用第40页，共50页，编辑于2022年，星期六41桌面管理桌面管理第41页，共50页，编辑于2022年，星期六42关于笔记关于笔记第42页，共50页，编辑于2022年，星期六43吊档制作吊档制作第43页，共50页，编辑于2022年，星期六44资料柜的使用资料柜的使用第44页，共50页，编辑于2022年，星期六45Clean the Desk清理桌面-已完成彻底清除不需要的文件资料等彻底清除不需要的文件资料等对文档分类并合理放置对文档分类并合理放置做标识做标识保持保持第45页，共50页，编辑于2022年，星期六46回顾与分享回顾与分享与同学分享：与同学分享：WhatWhat做什么做什么 When When什么时间做什么时间做 Where Where 在哪里在哪里对你最有意义的是什么？对你最有意义的是什么？第46页，共50页，编辑于2022年，星期六47课程目标建立有效的时间管理概念区分重要和紧迫l l学会优先计划管理建立有效的时间管理系统找到制约成效提高的障碍学习相应的时间管理技术第47页，共50页，编辑于2022年，星期六48学习行动回顾学习行动回顾我最主要的三点收益我最主要的三点收益、课后我准备做的几点行动课后我准备做的几点行动、第48页，共50页，编辑于2022年，星期六49良好的习惯良好的习惯-成功的保证成功的保证第49页，共50页，编辑于2022年，星期六50第50页，共50页，编辑于2022年，星期六