置业集团企业采购合同管理规定.docx

置业集团企业采购合同管理规定_物业经理人 置业集团公司选购合同治理规定 第一章总则 第一条为确保合同谈判、签订、评审、档案治理、分析评估的严厉性、有效性及标准性，特制订本规定。 其次条本规定适用于选购治理中心。 其次章各业务阶段的合同治理 第三条合同谈判： （一）谈判人员必需通过公司组织的正规商务谈判和合同学问培训； （二）在和客户谈判之前，主谈人员必需用标准的表格做好详尽的谈判规划； （三）所谈物资为固定资产时，必需按公司相关文件的要求向请购部门索要董事长的批文； （四）所谈物资含有较强的专业性、技术性时，必需邀请相关技术人员参加谈判，并对相关技术参数签字确认； （五）大型安装工程合同，除商务谈判外，还必需连同总经办、工程工程人员一起到供给商处实地考察，以全面了解其实力、资质和以往的工程业绩等。 （六）无论何种物资，原则上杜绝独家供货，必需找至少三家以上的客户进展投标、洽谈 （七）工程部等其他部门协作谈判的合同，选购人员须严格遵守公司的前后台治理，做好各方人员的协调工作。 （八）所谈供给商为新客户时，则其必需供应相关的证件（税务登记证、生产许可证、法人代表签字的托付书）； （九）物资涨价时，必需有确凿的信息来源，并经部门经理批示前方有权涨价。 第四条合同签订 （一）全部进展洽谈的合同必需有需求部门正规的物资申购单，并经过本部门领导审核前方可进入选购程序； （二）属于招标选购的，必需严格根据部门的招标手册开展工作，开标、议标、谈判增值表等各项资料必需齐备。 （三）所用合同文本必需是我司法务人员公布的标准版本，不得随便更改。 （四）在签订合同前，必要求供给商供应各项有效的证件，作为合同附件一起评审、存档。 （五）买卖双方单位名称要做到“四全都“（抬头、落尾、图章与营业执照），不行相差一厘一毫。 （六）若因技术、质量商定条款较多无法在主合同上表述清晰时，要单独以合同附件的形式签订，附件号可按签订合同时的日期编号，如：2023年12月2日签订合同的附件可编号为2023-12-02号附件。 （七）合同上全部栏目都必需仔细填写，若有些栏目不需填写时可用“/“代替。 （八）“标的“中单位栏的填写应符合现行国家计量标准，不能以“捆、扎、堆、斤“等模糊或不标准词语填写；合计金额栏应用标准的大写文字填写。 （九）我方签约人员须向对方仔细讲解我公司合同文本的相关条款，特殊是保密、商品生产、变更、商业贿赂之制止等。 （十）合同条款中原则上不允许消失笔误或删改，特别状况消失笔误或删改，应由双方当事人签字认可，并在笔误或删改处加盖双方的公章。（不准在合同文本上涂改任何文字） （十一）所谈对方是个体户时，则必需填写对方家庭住址，并附有身份证复印件。 （十二）除合同外，还须和供给商签订单独的廉政协议，作为合同附件一起评审、存档。 第五条合同评审 （一）合同签订后，首先由供给商签字盖章，之后由我司的合同签订人员仔细填写合同评审表进展合同评审，合同评审表上各项内容必需完备、真实、精确。 （二）合同评审表上除中标单位外，还必需仔细填写各竞标单位的信息。原则上只找一家供给商洽谈合作的合同，拒绝评审。若是特别状况，须仔细在评审表上详尽说明。 （三）合同原件要求一式五份，并要求供给商在每份合同上盖骑缝章。一份档案室存档，一份财务部保存，一份部门留存，一份供给商，一份备用。 （四）合同签订人在填写好的合同评审表上签字确认后，根据如下流程进入评审程序：合同签订人招标处负责人选购治理中心法务人员选购治理中心评审处选购治理中心负责人财务部负责人总经办合同评审人员。 （五）合同签订人负责合同评审过程中的跟催和解释等各项事宜，直至合同盖章、存档。 （六）上述每个流程的评审人员都须仔细审核合同的各项条款，并在合同评审表上签字确认。 （七）合同评审时间原则上要求当天完毕，特别状况评审人员须准时和合同签订人说明清晰。 （八）合同评审人员发觉合同问题，须准时反应给合同签订人，以保证大家口径全都，共同谈判，提高工作效率，降低选购本钱。 （九）总经办人员审核签字后，即表示合同评审完毕。之后即可填写用章申请单，由选购治理中心总经理签字同意后，到行政部盖章。 （十）盖章后的合同一式四份，并按要求分发给各部门。 第六条合同执行： （一）盖章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。 （二）若本合同所选购的物资隶属某工程工程，且该工程工程选购治理中心在工地现场派驻有专职的人员，则合同签订人可以直接把该合同交给现场的负责人员由其执行，如：办理预付款、承受货物、报批发票等。 （三）若本合同不隶属某特定的工程工程或选购治理中心没有安排专职的工程负责人员，则合同签订人即为合同执行的直接负责人，负责合同执行中各项事宜的安排、协调等。 （四）合同开头执行，材料进场或供给商工人进驻工地时，合同执行的直接负责人要积极协调各项事宜，妥当处理好供给商和工地人员之间的关系，在处理好前后台治理的同时，保证工程的顺当进展。 第七条合同档案治理 （一）行政部评审盖章后的原件合同（每份一式四份）先由行政部存档一份，选购治理中心留存一份，其他两份由选购治理中心转交给财务部和供给商。其他部门若有需求则自行复印合同。 （二）合同治理员在承受合同时，应对评审表、合同内的相关内容、以及客户的相关证件进展审核，并进展书面交接。 （三）当别的部门因工作需要要查阅相关的合同时，肯定要其部门第一负责人签字认可后，方可查阅。 （四）未经许可，任何人不得私自复印合同。 第三章附则 第八条本规定解释权、监视执行权归选购治理中心。 第九条本规定自公布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。 选购治理中心 颁发日期：2023年一月八日