Excel的工作簿管理和工作表格式设置.pptx

一、一、Excel工作簿管理工作簿管理1、文件操作、文件操作 1）新建工作簿）新建工作簿“文件文件”“新建新建”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮按钮 2）打开工作簿）打开工作簿“文件文件”“打开打开”使用工具栏上的使用工具栏上的“打开打开”按钮按钮 通过通过“Windows资源管理器资源管理器”第1页/共10页3)保存工作簿保存工作簿“文件文件”“保存保存”使用工具栏上的使用工具栏上的“保存保存”按钮按钮 4)关闭工作簿关闭工作簿“文件文件”“关闭关闭”2、工作表操作、工作表操作 1）工作表选取）工作表选取 单张工作表：单击工作表标签单张工作表：单击工作表标签 多张相邻工作表：多张相邻工作表：Shift单击单击 多张不相邻工作表：多张不相邻工作表：Ctrl单击单击 第2页/共10页2）工作表改名）工作表改名双击改名或右单击的双击改名或右单击的“重命名重命名”3）工作表插入）工作表插入“插入插入”“工作表工作表”命令命令 右单击选右单击选“插入插入”命令命令 4）工作表删除）工作表删除“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”右单击选右单击选“删除删除”命令命令 5）工作表移动）工作表移动 第3页/共10页二、工作表格式二、工作表格式1、自动套用格式设置方法、自动套用格式设置方法 选取所需格式的区域选取所需格式的区域“格式格式”“自动套用格自动套用格式式”“格式格式”列表框中选取所需列表框中选取所需格式的方案名称格式的方案名称选择选择“确定确定”按钮按钮第4页/共10页2、自定义格式、自定义格式1）简单设置）简单设置 使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行格式设置使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行格式设置 2）综合设置）综合设置 选取需设置的单元格区域选取需设置的单元格区域“格式格式”“单元格单元格”，设置包括：，设置包括：i)数字格式设置数字格式设置 第5页/共10页ii)设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式 iii)设置单元格字体设置单元格字体 第6页/共10页iv)设置单元格的边框设置单元格的边框 v)设置单元格的阴影和背景设置单元格的阴影和背景 第7页/共10页3、格式复制与清除、格式复制与清除 i)格式复制格式复制 利用利用“格式刷格式刷”ii)格式消除格式消除“编辑编辑”“清除清除”“格式格式”4、行高（列宽）的设置、行高（列宽）的设置“格式格式”“行（或列）行（或列）”选项，设置包括选项，设置包括 行高（列宽）行高（列宽）最合适行高（列宽）最合适行高（列宽）隐藏隐藏取消隐藏取消隐藏 第8页/共10页三、页面设置三、页面设置 方法：方法：“文件文件”“页面设置页面设置”1、纸张输出设置、纸张输出设置方向方向缩放缩放纸张大小纸张大小2、页边框设置、页边框设置上、下、左、右上、下、左、右页脚、页眉页脚、页眉居中方式居中方式3、页眉、页眉/页脚设置页脚设置自定义页眉自定义页眉/页脚的内页脚的内容及其格式容及其格式4、工作表的设置、工作表的设置网格线的设置网格线的设置5、打印预览、打印预览第9页/共10页感谢您的观看！第10页/共10页