Excel输入文本技巧.pptx

(3)选择列表输入如果单元格需要输入的文本(或文本与数字混合)在其上方输入过(两者之间不能有空白单元格),可以采用以下的方法简化输入:选中单元格后按ALT键（也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令）。选择列表中需要的内容回车。第1页/共10页(4)记忆输入与选择列表输入相似，如果单元格上方已经输入过某个数据，只要再次输入它的头几个字符（其中必须含有文本），Execl2000/XP就会自动显示剩余部分，回车表示接受，否则可继续输入，Execl提供的记忆内容就会被修改。如果你的Execl没有这一功能，可以打开“选项”对话框中的“编辑”选项卡，将“记忆式键入”项选中即可。第2页/共10页(5)(5)行（列）重复数据输入行（列）重复数据输入 在在第第一一个个单单元元格格内内输输入入数数据据并并将将其其选选中中，然然后后将将鼠鼠标标移移至至所所选选区区域域右右下下角角的的填填充充柄柄（小小黑黑点点）处处，当当光光标标变变为为小小黑黑十十字字时时按按下下鼠鼠标标左左键键拖拖过过所所有有需需要要输输入入的的单单元元格格（如如果果被被选选中中的的是是数数字字或或日日期期等等数数据据最最好好按按住住CtrlCtrl键键拖拖动动鼠鼠标标，可可以以防防止止以以序序列列方方式式填填充单元格）即可。充单元格）即可。第3页/共10页 (6)(6)单元格周围数据输入单元格周围数据输入输入的数据与周围单元格（或区域）中的相同：输入的数据与周围单元格（或区域）中的相同：lCtrlCtrlD D键键:将将上方上方的数据填入当前单元格的数据填入当前单元格lCtrlCtrl键键:将将左侧左侧的数据填入当前单元格；的数据填入当前单元格；l“编编辑辑填填充充”子子菜菜单单中中的的“向向上上填填充充”:将将下方下方的数据填入当前单元格；的数据填入当前单元格；l“编编辑辑填填充充”子子菜菜单单的的“向向左左填填充充”命命令令:将将右侧右侧的数据填入当前单元格。的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作。再按上述方法操作。小提示小提示第4页/共10页(7)简单序列输入 数字（如2、4、6、8）和日期（如2002-11-1、2002-11-2）等简单序列输入：起始单元格内输入序列的初值，在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。再选中已输入的两个单元格，拖动选区右下角的填充柄。若要使序列升序排列，应由上而下若要使序列升序排列，应由上而下或由左而右拖动。反之，则应由下而上或由左而右拖动。反之，则应由下而上或由右至左拖动。或由右至左拖动。小提示小提示第5页/共10页“工具工具”“选项选项”“自定义序列自定义序列”在在“输入序列输入序列”框框中输中输入自定义序列的全部内容，入自定义序列的全部内容，每输入一条就要按一下回每输入一条就要按一下回车键车键“添加添加”按钮。按钮。整个序列输入完毕后整个序列输入完毕后 “确定确定”按钮。按钮。如果如果Execl工作表中工作表中有需要的序列，可以将有需要的序列，可以将其其选中选中，打开，打开“自定义自定义序列序列”选项卡选项卡，然后单，然后单击击“导入导入”按钮按钮，这个，这个序列就会进入自定义序序列就会进入自定义序列使用。列使用。(8)自定义序列输入说明说明：此后只要输入自定义序列的前两三项，就可以按：此后只要输入自定义序列的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其填入单元格。前面介绍的方法将其填入单元格。小提示小提示第6页/共10页例：要输入例：要输入“2002-11-182002-11-182002-11-292002-11-29”的等差序列的等差序列 操操作作方方法法：先先输输入入该该序序列列的的初初值值2002-11-182002-11-18，然然后后选选中中该该单单元元格格，“编编辑辑/填填充充/序序列列”命命令令，打打开开“序序列列”对对话话框框，根根据据需需要要选选中中“序序列列产产生生在在”下下的的“行行”或或“列列”以以及及“类类型型”下下的的“日日期期”，在在“步步长长值值”后后输输入入“1 1”，“终终止止值值”后后输输入入“2002-11-292002-11-29”，“确定确定”(9)(9)其他序列输入第7页/共10页(10)右键拖动输入 复制数据或格式，使用鼠标右键快捷菜单具有方便灵活的特点 操作方法是：选中需要复制数据的单元格区域，将鼠标移到数据区域边界后按下鼠标右键，拖动数据区域到指定位置后松开鼠标，根据需要选择快捷菜单中的合适命令。第8页/共10页感谢您的欣赏！第10页/共10页