药局档案安全检查自查报告.docx

药局档案安全检查自查报告 药局档案安全检查自查报告   一、档案整理、修裱、数字化和档案信息化效劳外包过程中的安全治理状况   我局现有档案6494件，其中保管期限10年的有3923件、30年的有2220件、永久的有351，照片档案有4卷，会计档案有128件，案件档案有134卷，年前的照片档案及年永久卷已移交市档案馆保存。   我局文书档案的收集、归档均严格根据档案法要求进展，文书档案归档严格根据文书档案保管期限标的划分进展收集、整理、归档。并将文书档案进展数字化挂接，争取做到纸质和电子文档并存，对无电子文档的文书档案，我局实行扫描及照相的方式进展挂接。   因我局成立的时间不长，短、中、长期、永久档案卷不多，(年度长远的档案，如：年前的短期档案，已申报市档案局进展销毁;永久卷已移交至市档案馆保存，基建档案也已交由市城建档案馆代管)，没有破损的档案，故不存在修裱的状况。   我局的文书档案无涉密级档案，上级单位下发的涉密文件，都进展了整理清退，文书档案大都由档案人员进展归档和数字化挂接，因此我局文书档案等均未交由效劳公司承包。   二、档案保管、利用及库房安全状况   保证文件资料在收集过程中完整，按时归档，卷内实体内容与名目相符。   每年进展文件资料的清查，积极与各处室联系，准时将处理完的文件资料进展收集整理归档，各门类、各专业的档案实体均由档案室统一治理。   仔细做好档案查阅、利用、归还登记制度，保证档案的完整性。   我局是新建办公楼，档案库房也为新建，为确保各类档案的安全，我局购配置了新的档案柜及声像档案防磁柜、除湿机等设施设备，做好检查笔录。落实了档案治理安全责任制。仔细做好档案室温湿度记录，做好电子、文书等各种档案的保密工作，定期对案卷的数量、质量、霉变状况进展检查。   通过此次自检自查，我局上下增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识。   今后，我局将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全表达在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。