Access数据库Access数据库基础.pptx

Access2010Access2010数据库数据库第二章 数据库的创建与操作第1页/共31页本章学本章学习目标习目标 通过本章的学习：通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的概念有比较清楚的了解，对Access2010数据库的功能有直观的认识。Access 2010采用了全新的用户界面，通过本章的学习，熟悉Access 2010 的新界面，了解功能区的组成及命令选取方法等。通过学习，用户还应当建立起数据库对象的概念，了解Access的六大数据库对象及其主要功能。第2页/共31页学习要点学习要点 12345Access 2010介绍Access 2010的新界面Access 2010的新功能Access 2010的功能区数据库的六大对象6各种对象的主要概念和功能第3页/共31页想一想一想想在我们日常学习中，常见的数据库程序有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等。第4页/共31页2.1 Access 20102.1 Access 2010简介简介2.1.1 Access 2010产品简介 Access 2010是Office 2010系列办公软件中的产品之一，是Microsoft公司最新推出的2010年推出Access版本，是微软办公软件包Office 2010的一部分。作为一种新型的关系型数据库，它能够帮助用户处理各种海量的信息。是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。版本第5页/共31页2.1 Access 20102.1 Access 2010简介简介2.1.1 Access 2010产品简介 Microsoft 公司将汉化的Access 2010中文版加入Office 2010中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。版本第6页/共31页2.1 Access 20102.1 Access 2010简介简介2.1.1 Access 2010产品简介 Access 2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。Access还为开发者提供了Visual Basic for Application(VBA)编程功能，使高级用户可以开发功能更加完善的数据库。对象第7页/共31页2.1 Access 20102.1 Access 2010简介简介2.1.1 Access 2010产品简介 Access 2010还 可 以 通 过 ODBC（Open Database Connectivity，开放数据库连接）与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。作为Office办公软件包中的一员，Access还可以与Word、Outlook、Excel等其他软件进行数据的交互和共享。交互与共享第8页/共31页2.1 Access 20102.1 Access 2010简介简介 2.1.2 Access 2010的功能 Access 2010可以在一个数据库文件中通过6大对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6大对象如下：第9页/共31页2.1 Access 20102.1 Access 2010简介简介2.1.2 Access 2010的功能(1)表：存储数据。表是数据库中用来存储数据的对象 ACCESS允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同表中存储不同性质的数据 表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成，每一列代表某种特定的数据类型，称为字段，例如“姓名”、“出生日期”等，每一行则由各个特定的字段组成，称为记录 字段中存放的信息种类很多，包括文本、日期、数字、OLE对象、备注等。每个字段包含一类信息第10页/共31页2.1 Access 20102.1 Access 2010简介简介2.1.2 Access 2010的功能(3)窗体：查看、添加和更新数据库的数据。窗体是数据库和用户的一个联系界面窗体的数据源可以是表或查询中的数据在窗体中可以显示数据表中的数据可以通过窗体输入或修改数据表中的数据在窗体中不仅包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程利用宏，可以把Access的各个对象很方便地联系起来。第11页/共31页2.1 Access 20102.1 Access 2010简介简介2.1.2 Access 2010的功能(4)报表：以特定的版式分析或打印数据。报表利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据按指定的样式打印用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础上创建一个报表利用报表可以创建计算字段，可以对记录进行分组并计算出各分组数据的汇总结果等。第12页/共31页2.1 2.1 ACCESS2010ACCESS2010简介简介2.1.2 Access 2010的功能(5)宏：执行各种操作，控制程序流程。宏是由一系列操作的集合，以达到自动执行重复性工作的功能，例如打开指定的表、窗体、报表等。使用宏可以简化一些经常性的操作，如果将一系列的操作设计为一个宏，则在执行这个宏时，其中定义的所有操作就会按照规定的顺序依次执行。第13页/共31页2.1 Access 20102.1 Access 2010简介简介2.1.2 Access 2010的功能(6)模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。模块是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内置的数据库程序语言。VBA提供了宏无法完成的复杂或较高级的功。是应用程序开发人员的工作环境。使用VBA代码可以在创建窗体、查询、报表中使用自定义函数，在模块中可以使用公共的子过程，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库系统。第14页/共31页（1）方便实用，功能强大，存储方式简单，易于维护和管理（2）可以利用各种图例快速获得数据。面向对象,在适当的时间更加轻松地访问适当的工具，在需要的时间、需要的位置找到需要的命令（3）界面友好，易操作，创建更具吸引力的窗体和报表（4）集成环境、处理多种数据信息，采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体数据库（5）通过新的方式访问数据库，支持ODBC（6）设计过程自动化，大提高了数据库存的工作效率。具有较好的集成开发功能。与Tnternet/Intranet集成，支持广泛，易于扩展（7）将数据库存移入用户环境，分离最终用户和应用程序开始开发者的关系。2.1 Access 2010简介2.1.3 Access 2010的新特点第15页/共31页2.2 Access 20102.2 Access 2010启动与退出启动与退出启动Access 2010 提示：新版本的Access 2010采用了和Access 2007扩展名相同的数据库格式，扩展名为.accdb。而原来的各个Access版本都是采用扩展名为.mdb的数据库格式。当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关闭Access窗口。退出Access 2010提示：在打开另一个数据库的同时，Access 2010将自动关闭当前的数据库。第16页/共31页2.3 2.3 Access 2010Access 2010的窗口操作的窗口操作2.3.1 Access 2010的系统主窗口第17页/共31页2.3 2.3 Access 2010Access 2010的窗口操作的窗口操作2.3.2 Access 2010数据库创建创建一个空白数据库 （1）启动Access 2010程序，在左侧导航窗格中单击【新建】命令，单击中间窗格【空数据库】选项01第18页/共31页2.3 2.3 Access 2010Access 2010的窗口操作的窗口操作2.3.2 Access 2010数据库创建创建一个空白数据库 （2）在右侧窗格中的【文件名】文本框中输入新建文件的名称，再单击【创建】图标按钮，弹出【文件新建数据库】对话框，选择文件的存放位置，接着在【文件名】文本框中输入文件名称，再单击【确定】按钮即可。01第19页/共31页2.3 2.3 Access 2010Access 2010的窗口操作的窗口操作2.3.2 Access 2010数据库创建创建一个空白数据库 （3）这时将新建一个空白数据库，并在数据库中自动创建一个数据表。01第20页/共31页2.3 2.3 Access 2010Access 2010的窗口操作的窗口操作2.3.2 Access 2010数据库创建利用模板创建数据库 Access 2010提供了12个数据库模板。使用数据库模板，用户只需要进行一些简单操作，就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数据库系统。02第21页/共31页2.3 2.3 Access 2010Access 2010的窗口操作的窗口操作2.3.3 Access 2010数据库打开数据库的打开方法一：双击数据库文件图标。方法二：单击Access窗口中的“文件”“打开”命令，在出现的“打开”对话框中双击文件或选中文件再单击“打开”按钮。关闭数据库（）单击“文件”“关闭数据库”命令，此方法只关闭数据库而不退出Access。（）单击标题栏右侧的“关闭”按钮，或单击“文件”“退出”命令，或双击控制图标，或单击控制图标再单击“关闭”命令，此方法先关闭数据库然后退出Access。第22页/共31页2.4 2.4 Access Access 20102010数据库管理数据库管理1压缩和修复数据库 在数据库的使用过程中，Access 2010数据库长时间使用后容易出现数据库过大、数据库损坏等现象，Access 2010是带有修复和压缩功能。关闭数据库时自动执行压缩和修复 （）在“文件”选项卡上，单击“选项”命令，弹出“Access选项”对话框。（）在“Access选项”对话框中，单击左边窗格中的“当前数据库”，在右边窗格中就会列出“用于当前数据库的选项”。（）在列出的“用于当前数据库的选项”中，选中“关闭时压缩”复选框，然后单击“确定”按钮。以后，每次关闭数据库时都会自动执行压缩和修复。第23页/共31页2.4 2.4 Access Access 20102010数据库管理数据库管理1压缩和修复数据库 在数据库的使用过程中，Access 2010数据库长时间使用后容易出现数据库过大、数据库损坏等现象，Access 2010是带有修复和压缩功能。手动压缩和修复数据库 （）单击“文件”“信息”命令或单击“数据库工具”按钮；（）单击“压缩和修复数据库”按钮。第24页/共31页2.4 2.4 Access Access 20102010数据库管理数据库管理2备份与还原数据库 备份数据库。为了避免因数据库损坏或数据丢失给用户造成损失，应对数据库定期做备份。（）单击“文件”“保存并发布”命令；（）单击“数据库另存为”区域“高级”中的“备份数据库”命令；（）单击“另存为”按钮；（）在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，单击“保存”按钮。第25页/共31页2.4 2.4 Access Access 20102010数据库管理数据库管理2备份与还原数据库 还原数据库。还原数据库就是用数据库的备份来替代损坏或数据存在问题的数据库。（）打开资源管理器，找到数据库备份；（）将数据库备份复制到需替换的数据库的位置。第26页/共31页2.4 2.4 Access Access 20102010数据库管理数据库管理3加密和解密数据库 加密数据库。（）在“文件”选项卡上，单击“打开”命令，显出“打开”对话框。（）在“打开”对话框中，选定要打开的文件。（）单击“打开”按钮右端的下三角的下拉按钮，弹出下拉菜单，然后单击该下拉菜单中的“以独占方式打开”。此时Access便按“以独占方式打开”方式打开该数据库。（）在“文件”选项卡上，单击“信息”命令。再单击“用密码进行加密”按钮，显出“设置数据库密码”对话框。（）在“密码”文本框中键入密码，然后在“验证”文本框中再次键入同一密码。（）单击“设置数据库密码”对话框中的“确定”按钮。第27页/共31页2.4 2.4 Access Access 20102010数据库管理数据库管理3加密和解密数据库 解密数据库。（）打开已加密的数据库时，显出“要求输入密码”对话框。（）键入密码，然后单击“确定”按钮。第28页/共31页2.4 2.4 Access Access 20102010数据库管理数据库管理4删除数据库密码 对已经加密的数据库，也可以删除数据库密码。（）打开已加密的某个数据库。（）在“文件”选项卡上，单击“信息”命令。再单击“解密数据库”按钮，将显出“撤消数据库密码”对话框。（）在“密码”文本框中键入密码，然后单击“确定”按钮。第29页/共31页2.4 2.4 Access Access 20102010数据库管理数据库管理5生成ACCDE文件 生成ACCDE文件是把原数据库.accdb文件编译为仅可执行的.accde文件。如果.accdb文件包含任何Visual Bisic for Applications(VBA)代码，则.accde文件中将仅包含编译的代码，因此用户不能查看或修改其中的VBA代码。使用.accde文件的用户无法更改窗体或报表的设计，从而进一步提高了数据库系统的安全性能。（）打开要另存为.accde文件的数据库。（）在“文件”选项卡上，单击“保存并发布”命令，然后在“数据库另存为”下，单击“生成accde”。（）在“另存为”对话框中，通过浏览找到要在其中保存该文件的文件夹，在“文件名”框中键入该文件的名称，然后单击“保存”按钮。第30页/共31页谢谢大家观赏！第31页/共31页