绿谷集团印章管理规定.docx

绿谷集团印章管理规定 绿谷集团印章治理规定 一、印章名称、盖章范围及签发 二、上述印章由总裁、副总裁、财务总监或其指定托付人负责签发，签发人对用印的事项负责。 三、保管人由总裁指定，保管人应对上述印章妥当保管，并对因保管不善引起的后果负责，保管人因故请假，应提前一个工作日告知签发人，由签发人指定临时保管人保管，未经许可，她人不得擅自使用。 四、印章应在印鉴登记册上留有模印和当前保管人的签字，并注明承受日期。 五、公章的盖印程序 (1)与公司业务无关的任何文件不得盖公司公章。 (2)下级部门的用印，盖印人应审查文件的内容，在确定内容无误和合法性后盖印，并登记簿册。 (3)如盖印的是经济合同、协议书、任免书、公告、通知、邀请函、外发信函、对外报表等重要文件，经办人应填写盖印通知单，按相关规定办理。 (4)盖印登记簿和盖印通知单均由总裁办存档。 (5)未经执发委正副主任书面同意，严禁在任何空白纸上加盖公司印鉴，并备案存档。 六、印章刻制、启用、封存和销毁 (1)印章刻制由印章使用部门提出书面申请，写明刻制事由，并经总裁同意，由总裁办负责执行。 (2)新印章启用前应在印鉴登记册上留下模印，总裁在模印下签字注明”同意启用”后，再由保管人在旁签字领用。 (3)印章因各种缘由如：变更、模糊、使用、失效等需要封存注销时，应在印鉴登记册上注明印章封存或注销的日期和缘由，并由总裁签字，由总裁办负责封存或注销，重要的印章注销后，应向有关部门公布印章停用公告。 七、印章的外带 各类印章一般不允许外带使用。在特别状况下，印章必需外带使用时，必需办理手续： (4)印章仅给本公司的指定经办人外带使用。 (5)经办人外带公章前应先填写印章外带申请表，注明印章名称、前往单位、盖印文件名称、外出起始时间，然后由主管总裁审核，执发委主任或副主任批准后，方可携带外出，做好备案工作。 (6)经办人用章后应准时交还印章，由保管人在申请表上注明归还时间，在登记簿上注销，以备后查。 篇2：建筑施工财务印章治理制度 建筑施工财务印章治理制度 为保证公司财务会计核算的正常进展，加强内部掌握机制，维护公司资金财产安全，特制定本制度。 (1)公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。 (2)公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外供应会计报表。 (3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必需加强治理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。 (4)财务印章应指派专人分开治理。财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。 (5)财务印章不管在任何状况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自承受他人保管使用的印章，特别状况必需经财务部门负责人同意。 (6)财务印章必需安全存放，做到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必需放入保险柜保管。 (7)财务印章应严格根据规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，留意内容，防止漏洞。 (8)财务印章详细使用必需符合以下要求： 办理各项收入业务 A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否精确。 B.检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否精确。 C.与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否全都、有无过失。 D.待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。 办理各项经济业务支出业务 A.检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。 B.与规划、合同、计量支付证书等相核对是否全都。 C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长托付的审批人)审批签字。 D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无过失。 E.与往来账核对时，核实有无应口款项。 待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。 (9)财务印章因不慎丧失，保管人员应马上向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后准时更换印章。 (10)原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。 篇3：建筑施工印章治理制度 建筑施工印章治理制度 1、总则 为保证公司印章使用的合法性、严厉性和牢靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度 2、印章的刻制、该刻和废止 公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章 公司各单位内部印章，必需持公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案 废止的印章应交总经理办公室保存，保存期限一般为三年 公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各治理者应快速向总经理提交说明缘由的报告书，由总经理依据详细状况做出处理打算 3、印章的保管与使用 工程工程部实行印章保管、使用登记制度 印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项 印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和肯定安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得托付他人代取代用 一旦发觉保管的印章有特别状况或丧失，印章保管人员应准时爱护现场并报告有关部门 用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再批阅了解用印内容，杜绝未经批阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进展登记。