置业集团企业装饰材料采购管理制度.docx
置业集团企业装饰材料采购管理制度_物业经理人 置业集团公司装饰材料选购治理制度 第一章总则 第一条为标准装饰材料的选购工作，提高选购效率，特制订本制度。 其次条本制度适用于装饰公司、选购治理中心。 其次章物资请购流程 第三条装饰材料主材料类包括常规物资与特别规物资，常规物资指市场正常生产销售的标准产品，如木工板、油漆、大理石、卫生洁具、家用电器、墙纸等。特别规物资指特别产品（非标准产品、定制产品）或公司规定需要特别审批的物资工程，包括：局部灯具、家具等。 （一）装饰工程部材料规划人员依据图纸计算出材料需求规划，并将材料的名称、数量、质量等要求填写公司统一发放的请购单。在请购单中还需填写清晰所要请购物资的规格型号、单位、数量、请购周期等，并要求材料保管员签字确认数量。装饰公司或工程部负责人对请购单予以审核，如无问题应签字确认。请购单上要有规划人、工程部负责人、材料保管员的签字。最终把请购单交到选购治理中心。 (二)对于有图片、样品的材料，规划人须将样品提交到选购治理中心，接收人员须签字确认。对于特别状况（如大型设备或正在使用等）无法供应样品的，可由选购治理中心派相关选购人员去看样。请购时间从下单日的次日开头算起。 （三）若对材料的到货时间有特别的要求，如：需要分批到货或特定时间到货等，务必要在请购单上标注清晰。 （四）对于涉及到设计、技术等细节问题的大型材料（如：中心空调等），若需要我司确定主机位置或其他技术参数等，则选购治理中心人员一律找装饰工程部负责人对接，由装饰工程部负责人或装饰公司老总限期内赐予明确答复，否则因此延误工期由装饰公司担当。 第四条相关物资选购周期规定 （一）在整个工程施工前30个工作日，装饰公司须把该工程的施工图、材料 规划书和材料样板提交给选购治理中心，以便选购员提前做好相关的市场调查和信息收集。同时，还须提交整个工程设计的光盘等。 （二）在一般的状况下，相关装饰材料的选购周期为： 1、木材类、饰面板、木地板类：可现货选购的，第一次周期为7个工作日，以后按合同执行，若需特别订货则周期为15个工作日。 2、木线条：定制周期视简单状况而定，一般选购周期为10个工作日，特别状况除外。 3、油漆材料：现货选购周期第一次为10个工作日，以后按合同执行，定货的除外。 4、钢材、钢板类：选购周期为7个工作日。 5、黄沙、水泥、石子等：第一次选购周期为7个工作日，以后按合同执行。水泥预制品的供货周期为30个工作日。 6、瓷砖类：可供现货的选购周期为10个工作日。大理石现货选购周期为20个工作日，非现货选购的周期为40个工作日。 7、电线电缆：选购周期为7个工作日，以后按合同执行； 8、PVC穿线管、UPVC排水管、PPR给水管：选购周期第一次为10个工作日，以后按合同执行。 9、开关面板、断路器、常规型号的成品灯具、五金类材料：选购周期第一次为10个工作日，以后按合同执行。 10、成品洁具、五金类：常规型号，现货选购周期为15个工作日。 11、定制地毯、灯具、家具的周期为60个工作日，进口墙纸等进口类物资视状况而定，一般不低于60个工作日。 （三）对于需要查找替代物资的材料有如下要求： 1、若因原设计要求的物资价格太高或国内市场根本无货，则选购治理中心在接到装饰公司正规的请购单后10个工作日内必需向装饰公司相关人员反应意见，经大家共同协商确认查找替代品。 2、确认需要查找替代品后，选购治理中心人员再次调查市场，并把相关的替代品交给装饰公司工程部和装饰公司总经理确认。 3、装饰公司确认替代品后20个工作日内到货。 第五条选购材料的检验流程 （一）材料验收 1、验证产品质量证明文件是否合格,如发觉质量证明文件内容有缺陷或不合格的,按不合格品处置。 2、质量证明文件验证合格,但材料验收不合格时,按不合格品处置。 3、验收合格的材料，要准时缴库。 4、对全部检验不合格的材料，选购人员要准时退货。 5、材料数量由材料保管员负责，质量由工程部材料验收人员负责，如合格则材料保管员、验收人员、选购人员在缴库单上签字，之后工程负责人签字确认。 （二）材料复检 1、对在质保期内有疑问的材料，合同双方应进展抽检，并共同送法定检测单位复检，供给商应担当使用后质保期内任何时候检测、评估的责任。 2、复检合格的材料，可以连续使用；经复检不合格的材料，拿到复检报告后按不合格品处置。 第六条发票批报流程 （一）发票由选购治理中心相关选购人员进展报销，并随发票供应如下材料： 1、缴库单：必需经材料保管员、材料验收员、选购员签字，最终工程负责人签字确认； 2、发票：必需有选购材料的清单，金额要和实际到位的材料相符。 3、评审盖章的有效合同； （二）选购员首先把配好缴库单和合同的发票交给工程负责人签字审核，之后再交到装饰公司财务处对手续齐全的发票进展核销。审核完毕后，若是选购员现金选购则冲抵选购员的财务借款，若是供给商垫付资金则自动进入账期，期满后进展付款。如发票不合格，退回选购员重新处理。 （三）帐期满后若该笔业务无任何遗留问题，则由选购员做资金规划单交给相关人员审批付款。 第三章附则 第七条本制度实施后，前期相关规定和制度自行终止。 第八条本制度经相关领导审批后生效，执行监视权归选购治理中心和总经办。 选购治理中心 颁发日期：2023年一月八日
