职学院档案保管制度.docx

职学院档案保管制度 职学院档案保管制度 一、加强工作责任心，对档案的收集、借出、利用、销毁要准时进展登记，借出的档案材料要准时收回。 二、库房应备有防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘、防高温等根本爱护措施。 三、库房内严禁吸烟、喝茶倒水，严禁将易燃易爆及其他有害物带入库房。 四、库房、档案柜箱随开随关，离人落锁。 五、加强安全、防范意识，做到常抓不懈，发觉问题准时汇报，准时处理。 物业经理人：.pmC 篇2：造价询问公司客户档案制度 造价询问公司客户档案制度 与公司经营有关的广告、银行、政府、工商税务、设计院等帮助机构可列为特别类客户。 第一条 客户档案内容 (一)客户档案分为静态信息和动态交易记录。 (二)静态信息：主要供应客户的根本状况，如客户界定、产品工程、联系方式、主要联系人状况、财务信息等。 (三)客户动态交易记录：主要供应客户与我司业务往来状况，如购销状况、交易信用、双方关系、客户效劳记录等。 其次条 客户档案建立 (一)在日常销售中，业务员依据获得的客户资料和信息，整理归纳后填写客户档案表，提交业务文员。要求字迹清楚、工整。 (二)业务文员在收到客户静态信息表后，进展归档处理。 (三)客户信息消失变动时，业务人员应通知业务文员提档，更改后予以返回。 第三条 客户资源治理 (一)公司全部的客户信息资料，由业务部负责人按区域划分、兼顾业务力量的原则，安排给相关业务员。 (二)业务员原则上负责所管辖区域内客户资源治理和业务操作。 (三)保密条款：客户资料档案一律不准外泄，否则按保密制度条款考核。 第四条 本制度由公司总经理办公会议讨论制定和修改，由公司综合治理部负责解释和实施，综合治理部经理为第一责任人。 篇3：县机关事务治理局文书档案制度 县机关事务治理局文书档案制度 严格文书档案室治理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，顺手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。 切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后准时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。 负责各类发文的编号、登记、印发，做到精确、无误。 准时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，准时收回。 按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找便利。 做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、名目、页码，装订成册，准时归档;因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后准时归还。 文件收发、传阅、立卷归档治理制度 发文：因工作需要应局名义对外行文，先有关科提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进展协调，取得全都意见。然后有关科拟定行文稿件，送办公室审核认可，并在核稿上签字后，报局领导签发。再办公室登记编定发文号，打印的稿件经有关科校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。 收文：收文办理包括签收，登记、申核，拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发根据收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要准时转交，在此根底上提出拟办意见，分送领导及有关科阅读或对应办的事项作出批示。 传阅：依据领导的意见需传阅的文件，办公室负责收发的同志依次送有关科和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。因需要而暂留的文件，要打好招呼。 承办：需要承办的文件依据领导批示，办公室准时转交给有关科或有关同志，根据要求准时办理;超过时限的，办公室督促办理。办理完毕后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，办公室报请领导审定后行文。县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件，办公室应准时报送局领导，签署意见后，直接送交转给有关部门。 立卷：收发的文件一般根据收发序号一月整理一次，对缺少或残缺的文件，准时追查、弥补。次年五月底前分门别类，附上名目，立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。 归档：根据要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐，便于查找，同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施，保证档案安全。调阅档案须经局领导同意，并工作人员详细操作，档案一般不外借。 保密：切实根据文件密级要求做好保密工作。