YCYA承诺管理系统.pptx

1R1R1R1R1经营预算经营预算经营预算经营预算/计划计划计划计划R2R2R2R2关键职责关键职责关键职责关键职责R3R3R3R3业绩跟踪业绩跟踪业绩跟踪业绩跟踪R4R4R4R4业绩评估业绩评估业绩评估业绩评估目标目标主要活动主要活动/工作工作工具工具/方法方法关键成果关键成果将战略规划变成未来几年可执行的计划并落实到部门与行动上确定目标进行目标层层分解制定经营计划制定财务预算经营计划经营目标关键行动措施资源要求与风险分析财务预算进行角色定位，确定关键岗位职责确定与战略规划一致的关键业绩指标 明确部门关键职责明确部门关键岗位职责选择关键业绩指标部门关键职责部门关键岗位职责关键业绩指标体系通过定期的进程汇报及指导会促进战略目标的实现及优化管理加快改进速度，使企业获得持续成功建立业绩报告体系建议业绩质询会议平台建立行动改进体系业绩报表质询会议行动改进计划 建立严格科学的绩效评估方法和激励机制将业绩与薪酬挂钩，充分调动员工的积极性和能动性 建立业绩与薪酬挂钩模式 确定适当的激励组合建立严格的淘汰机制 业绩与薪酬挂钩模式 激励组合 业绩矩阵4R4R业务管理系统业务管理系统行动计划行动改进计划KPI驱动力根本原因业绩报告质询会议收入组合激励曲线奖金现实目标挑战性目标基本目标超级明星规划多重快速发展步骤，确保有足够的薪酬低中高高低中失败者淘汰出局业绩不佳者给予警告，提供有针对性的发展支持表现尚可保留原位中坚力量计划下一步的提拔，并提出特殊的发展指导中坚力量进入下一个发展机会表现尚可考虑发展能力业绩业绩矩阵关键岗位职责部门关键职责KPIKPIKPIKPI第1页/共13页标题文本框结果管理工具：YCYA承诺管理系统Y：Yes，承诺接到任务指令后，明确做出结果承诺C：Check，检查检查人对执行人的过程和结果进行监督和检查Y：第二个Yes，汇报任务完成后，要明确向指令发出人汇报结果完成情况A：Award，奖惩根据检查结果，即时奖惩，“奖惩不过夜”第2页/共13页指令发出指令发出人人指令指令指令指令发出发出时间时间承诺承诺人人检查检查人人Y Y承诺承诺C C承诺检承诺检查时间查时间Y Y完成完成汇报汇报A A奖惩兑奖惩兑现现朱总朱总提交设计提交设计稿稿2月月11日日姚姚朱朱提交设提交设计稿，计稿，交付评交付评审审2.20第3页/共13页YCYA总表总表发出人发出人指令指令发出时间发出时间承诺人承诺人Yes sirYes sir：承诺结果承诺结果CheckCheck：检查时间检查时间Yer sirYer sir：完成汇报完成汇报AwardAward：奖惩奖惩已完成已完成周质周质询会询会给出给出HRHR工作交接的承诺（明确出口人工作交接的承诺（明确出口人和各项交接证据）和各项交接证据）10月月17日日richardhrhr工作交接完工作交接完成（交接表）成（交接表）1010月月2424日日2424日完成日完成交接交接1010元元Jack清理整顿库存警戒表，达到基础信息清理整顿库存警戒表，达到基础信息完备、准确完备、准确10月月17日日Linda提交最新上周提交最新上周的库存警戒表的库存警戒表1010月月1919日日提交并说提交并说明明1010元元待承诺待承诺质询会质询会定义各方案中心的底线行动定义各方案中心的底线行动10月月25日日nike质询会质询会将产品库存表的产品进行分类将产品库存表的产品进行分类10月月25日日linda警报警报JACK铁杆客户拜访（二次指令）铁杆客户拜访（二次指令）10月月19日日Nike完成完成3 3家铁杆铁家铁杆铁标客户拜访标客户拜访10月月26日日10元元罚款罚款质询会质询会项目经理激励机制项目经理激励机制10月月10日日Peter提交项目经理提交项目经理激励制度激励制度10月月20日日未完成，未完成，重新承诺重新承诺10元元质询会质询会管控课招生锁定管控课招生锁定30家重点老客户家重点老客户10月月17日日NIke提交提交3030家重点家重点老客户名单老客户名单10月月21日日未完成未完成1010元元第4页/共13页5总结：YCYA操作流程发布指令承诺结果（Y Y）指令发出人汇报执行结果（Y Y）执行人检查人（4RCOO4RCOO）下一轮YCYAYCYA惩罚（A A）满意结果？（c）跟踪、检查、发布跟踪、检查、发布否是即时奖励（A）结束第5页/共13页6YCYA表YCYAYCYA表表指令发出人指令发出人Y YC CY YA A结果结果承诺人承诺人承诺检查时间承诺检查时间完成汇报完成汇报奖惩兑现奖惩兑现结果承诺几项注意：1、指令结果本身承诺2、完成时间承诺3、奖惩措施承诺指令发出人两项注意：1、明确执行人2、指定检查人第6页/共13页7二：YCYA使用范围:YCYA操作要点：、将想要强调的事，进入管控体系、将阶段性较短的事纳入承诺体系、将屡次没有执行到位的事放入监督体系、ycya审核的对象是底线结果，承诺的要点是时间和奖罚不适用的地方：、阶段性过长的事务性工作、日常工作、制度性规章（对象为一件事，不是一类事）、时间、结果难以短期量化的事务。第7页/共13页8三、YCYA承诺人的操作要点1.承诺在第一时间做出（底线是24小时，特殊情况除外）2.对不清楚的指令必须问，不问就视同清楚。3.如果是资源不足，向指令发出人提出申请，若没有资源，就创造资源完成结果。4.承诺完成后，主动要荣誉或主动按承诺自我处罚；5.承诺人在承诺时要复述或明确指令发出人的指令，以避免结果定义偏离。6.承诺时邮件发送范围：至少给指令发出人和督查部门/人，抄送范围越大越好。第8页/共13页9四、指令发出人操作要点1.发出指令邮件后及时通过不通的通讯方式通知承诺人；2.在指令发出人没有对承诺人发出的承诺再反馈意见时既为认可。3.执行人如果能力不行，立即换人执行，靠边学会做，以后必须会做；4.对于态度不端正的承诺人，要立即淘汰；5.根据级别来确定检查人，由本部门内与承诺人无利害关系的第三方承担；6.指令要自上而下或平级发出，不能自下而上；7.每次承诺人提交结果后，要及时反馈结果是否满意，要表态并及时做奖惩；8.对承诺人提交的底线结果给建议、合格结果给鼓励、超值结果给奖励；9.发布命令时要找对人、说对事、给提前量；10.在确认指令无法完成时，及时中止本轮YCYA。第9页/共13页10五、检查人的操作要点1.机制：每天发出一天后将要到期限的承诺的汇总表，列入警告栏；2.对没完成的承诺人，主动处罚，不是工资扣，而是现场交钱、开收据、并公布处罚结果；3.作为第三方在过程中要向指令发出人了解对承诺人提交的结果满意与否，是否需要开展下一论YCYA 4.作为第三方检查该项工作时最好不要提前，而要培养承诺人成长，信守承诺。第10页/共13页11结果一个都不能少将想要强调的事，进入YCYA管控体系将屡次没有执行到位的事放入YCYA监督体系把上级交待变成下级承诺，养成下属的承诺习惯，只有自我承诺才有激情和动力（人们不拒绝改变，人们拒绝被改变）把无人负责的事指定一对一责任人（人们只会执行自己的计划）事事有人管，过程有人盯，结果不遗漏事事有人管，过程有人盯，结果不遗漏第11页/共13页Thank You宁波沁园集团有限公司第12页/共13页感谢您的观看！第13页/共13页