美锦煤业配件管理制度.docx

美锦煤业配件管理制度 美锦煤业配件治理制度 一、总则 1、为了切实做好配件的规划、选购、供给，充分利用有限资金，满意生产所需，精确把握和掌握原煤配件消耗，削减铺张，杜绝流失，使配件治理适应我公司煤炭生产的要求，特制定我公司的配件治理制度。各单位必需仔细贯彻执行。 2、执行集团公司统一规划、统一选购、统一资金结算和分级治理、发放，各自进展吨煤配件本钱核算的原则。 3、凡属煤矿使用的煤专、工矿、液压等各类设备所用的配件，均按本方法执行。 二、配件治理机构 1、公司生产技术处负责配件规划的审核，经营治理处负责配件的选购，入库等各种商务手续和资金结算。 2、各矿在机电矿长的领导下，在机电工作治理机构的治理下，设立配件库，库房设专职治理员，负责配件的保管和发放相关的出入库手续。 3、各矿财务要按月将消耗的配件逐项核算，计算当月的配件消耗，进入当月的原煤本钱。公司经营治理处财务要监视、检查、指导矿财务的配件本钱核算，并随财务报表报公司财务。 4、各使用队组要设置专职或兼职的配件治理员（材料员），负责本队组配件的规划、审批、领用和配件消耗的核算工作。 三、配件的规划和选购 1、要依据本年度配件吨煤本钱，依据下年度的估计产量，现有机型的使用状况，以及领导和工程技术人员对生产设备选型的意见，制定下年度的配件规划，于每年的12月20日前报公司生产处。 2、制定配件年度规划时，要参照上年消耗、现有库存和已订在途状况，遵循先利库后订货的原则，以免造成超储和积压。 3、依据本矿配件的储藏状况，每月25日前将下月的配件急需和补充规划上报公司生产处，经审核后由经营治理处选购供给。 4、规划外的急需配件，必需请示经营治理处，由经营治理处办理，或经营治理处同意后矿上办理。 5、配件必需订购专业生产厂商的合格产品，并且必需具有生产许可证、产品合格证、煤矿矿用产品安全标志证。严禁订购无证产品。 6、成批订购时，必需仔细进展市场调研，货比三家，供需双方经充分公平地协商后，签定供货合同，合同中写明配件的名称、规格型号、数量、单价、总价和所属设备的名称及型号，同时写明双方的权利与义务。 7、规划中本公司内部有自制力量的不外购，由经营治理处安排有关单位制造。 8、为了准时供给各矿所需配件，又要兼顾尽量削减库存及积压，经营治理处汇同生产处共同选定分片供货厂商，签定协议，同时由已定供货厂商直接供货。各矿收到配件后给供货方出据收条或入库单，由公司经营治理处定期与供货方结算。 四、配件的交旧领新和修理复用 1、各矿在发放新的配件和修复件时，必需严格执行交旧领新，无旧件一律不予批料和发料。领用单位必需将旧部件或坏零件交回库房，经库房治理员收核后，方可领走新件或修复件。 2、在使用单位所领配件的旧件没有更换下来时，使用单位必需先出据相应旧件的欠条（欠条必需加印负责人和承办人的名章或签字），库房治理员方可发放配件。使用单位在事后五天内将旧件交回，欠条抽回。逾期不交者，矿机电治理机构将按配件价值的10%在当月队组工资中扣罚，直至旧件交回为止。 3、本着修旧利废、增收节资、先内后外的原则，安排回收配件的修理，本矿能修的由矿安排修理，本矿不能修理的，由公司安排机电 设备修造公司修理，公司内部没有力量修理的安排外围修理。没有修复价值的回收配件，交回公司经营治理到处理。 4、修复配件价格确定原则：小修件不超过原值的15%，中修件不超过原值的35%60%。配件修理单价在2023元以上的（含2023元），必需报请经营治理到处长批准，同时必需有修理明细表。 5、修理配件经有关人员验收合格后，必需办理入库手续，入库单据汇同结算发票一同到经营治理处办理结算。 6、修复配件必需严格执行质量保修制度，使用一个月之内消失质量问题，由承修方负责，并追究其责任。 7、配件交旧的百分比 （1）各泵、马达、安全伐、操作伐、卸载伐、片伐、千斤顶、液压油缸、齿轮、减速箱的轴、套、壳件、液力偶合器、联轴器、传动滚筒、导向滚筒、卸载滚筒、H架、拉杆等100%。 （2）中部槽100%、园环链80%、刮板60%、联接环30%、上、下托滚80%、弹性涨消30%。 （3）电控设备的各类电子插件、微电脑掌握单元，各类零件100%。 （4）有色金属100%，黑色金属60%。 五、配件的入库与审批 1、全部到矿的配件，无论结算与否，都必需办理入库或临时入库手续，并填写入库单据，填清配套主机名称、规格型号、单价、入库日期、交货单位名称、料号，由交货人、验收人、保管员签字或盖章，结算时临时入库必需办理正式入库手续。 2、未经矿领导批准，任何人不得将未办理入库手续的配件直接用于生产。否则库房不予办理入库手续，急用时必需经矿领导批准方可。 3、配件入库后，库房必需根据库房的保管制度，将配件分类库存，同时进展必要的保养，以降低库存损耗。 4、各使用单位的负责人和领料人的印鉴必需在机电工作治理机构、库房统一备案，其他印鉴无效。单位负责人和领料人变更后，印鉴应重新备案，原印鉴失效。 5、各使用单位领取配件时，必需开据配件领用单，该领用单一式四份，其中领用单位一份，库房一份，财务本钱核算一份，主管部门一份。领用单必需写明配件名称、型号规格、数量、单价、总价和配套主机的名称与型号。同时必需加章领用单位负责人、领料人印章，经主管部门领导审批后，方可从库房领取相应的配件。 6、领料人必需具有肯定的工作阅历。熟识所用设备的根本学问，工作力量强，责任心强，喜爱本职工作。 六、配件的定额储藏 1、综采和高档设备的配件储藏定额为设备总原值的56%。 2、其他机电设备的配件储藏定额为设备总原值的45%。 3、特种设备、大型设备、主要生产环节设备的储藏定额为设备总原值的3%。 4、各单位要根据定额标准做规划和选购，严禁超储积压。 七、配件的吨煤本钱治理 1、各矿要依据公司给本矿下达的吨煤本钱指标及吨煤配件消耗指标，严格治理不得超支。 2、矿每月要依据当月的规划产量和吨煤配件消耗指标，计提配件资金，按计提配件资金的80%做常备消耗，20%做为急用资金，同时保证配件不超支。 3、配件资金必需专款专用，不得挪用，由机电矿长负责，机电治理机构详细把握，责任落实到人。 八、配件治理的奖罚 1、公司每季度对各矿的配件吨煤消耗指标进展一次考核，按超降配件资金总额的50%对等奖罚。嘉奖资金的提取由矿配件嘉奖基金中支付，扣罚由公司监视矿由当月工资总额中扣回，扣回的罚款参加矿配件嘉奖基金。 2、配件嘉奖金额的提取必需经公司经营治理处批准，矿方可提取，依据本矿的配件奖罚方法，嘉奖在配件治理方面的有功人员，不得平均使用，吃大锅饭。 3、矿要制定本矿配件治理的奖罚方法，报公司备案。 4、每季公司对各矿要进展一次配件治理，库房治理的检查评比，第一名由公司进展嘉奖，最终一名由公司进展惩罚，罚款由矿工资总额中扣回公司，纳入公司的嘉奖基金。