职学院基建档案管理制度.docx

职学院基建档案管理制度 职学院基建档案治理制度 为加强基建档案资料的治理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我处特点，制定本方法。 一、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案归档工作。 二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对工程建议书、可行性讨论报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，小区规划、土方平衡，室外标高、外水、外电、下水，道路驳岸，初步设计，扩大初步设计，施工预算，开工报告，测量定位记录，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计资料，设计修改图，竣工图，隐藏工程图，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作文件等资料。 三、档案资料统一由资料治理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必需主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的全部资料，不管是内部还是外部人员来查阅时，均必需办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特别状况必需借出时，由处领导批准，限期交还。若有丧失，除须作出书面检讨外，还视其情节处以100-500元赔偿。 四、为便于准时使各种应存档的资料归档，凡属设计好的图纸由资料治理员发放，各项资料整理装订成册由经办人发放。两天内送到达各科室，三天内送到达施工单位。 五、凡属订购、选购各类书籍资料，所需数量由处领导审批打算。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者应准时归还或办理移交手续。若有丧失损坏，视其情节处以赔偿。 六、对已竣工工程的基建档案资料，工程负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料壹年之内准时归档。 七、妥当保存好图片资料，建筑模型。 八、资料室治理人员，要仔细做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策供应依据。 物业经理人：.pmC 篇2：建材公司档案治理制度 建材公司档案治理制度 1、公司档案集中存放，分类治理。其中文书和人事档案由公司办公室负责治理;会计档案由财务科负责治理;技术档案由相关各部门负责治理;合同档案由公司办公室、财务科及相关经办部门各存一份。 2、各部门对公司下发的文件、会议纪要及相关的合同、技术资料等都要编号存档，丧失或毁损，对相关部门负责人予以罚款50元/份。 3、档案治理人员要严格遵守机密，不准擅自将公司文件资料等带出公司或泄露给他人，严禁无关人员私自借阅档案。 4、档案的销毁要按有关规定执行，不按规定销毁档案造成损失由相关部门负责人担当责任，并予以罚款100元。 篇3：PM集团客户档案治理制度 PM集团客户档案治理制度 一、为了加强对客户档案的治理，严格客户档案治理制度，特制定本制度; 二、客户档案是指与已经购置本公司物业的、与客户有关的、需要严格保密的全部客户信息; 三、客户档案包括： 1、客户购房过程记录(包括特别要求和特别承诺记录) 2、客户具体登记表 3、客户埋怨、投诉及处理记录 4、客户往来联系记录 5、商品房购销合同复印件 四、公司与客户签署商品房购销合同后，销售代表应将资料具体整理好，于24小时内转交销售公司资料治理员; 五、资料治理员应严格检查销售代表转交的资料，经检查合格后，资料治理员将资料装入专用档案袋;然后，资料治理员在档案袋上按要求填写客户信息;最终，资料治理员要求销售代表在档案袋“销售代表签字”栏中签上姓名和转交的详细时间(注明年月日时分);档案袋填写须使用钢笔或签字笔，字迹要清楚、工整，严禁涂改;资料治理员应在收到销售代表转交资料的当日完成以上工作; 六、资料治理员于每个星期五下午将本周的客户档案转交给公司档案室;在转交前，资料治理员应妥当保管客户档案; 七、每个星期五下午，销售资料治理员通知公司档案治理员来售楼处办理客户档案移交手续;公司档案治理员应严格检查销售资料治理员转交的资料。经检查合格后，档案治理员应填写、保管的客户档案移交单并签上姓名和转交的详细时间(注明年月日时分);同时，销售资料治理员在客户档案袋签上姓名和转交的详细时间(注明年月日时分); 八、档案移交完毕后，公司档案治理员将客户档案带回公司档案室，并妥当保管; 九、客户办理完全入住手续后，销售资料治理员应准时与物业治理公司档案治理员办理局部客户档案的移交工作; 十、商品房购销合同原件属本公司机密文件;在完成某幢或某片区中的单元两证95%后，即交公司办公室保存;财务治理部可以保存商品房购销合同副本; 十一、公司总经理和档案治理分管领导、可以随时检查销售、物业治理公司、 办公室的客户档案治理工作，依据检查状况对档案治理工作做出指示。