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    行政助理个人工作总结大全5篇.doc

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    行政助理个人工作总结大全5篇.doc

    行政助理个人工作总结大全5篇 伴随着紧急而劳碌的工作,20_年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20_年是公司比拟特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也渐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的顽强后盾。 回忆过去一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有缺乏的教训。 为了在新 的一年里更加顺当的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失 总结如下: 一、工作内容总结: 在 20_年的工作里,经主任的安排我主要进展了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是: 1、帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,准时向上级传递请示、报告, 准时反应、落实领导指示。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进展签收、整理保管和发送工作。 5、负责公司印章使用的登记、签字工作。 6、负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7、做好会议纪要,接待来访人员。 8、做好办公室人员、安保人员及治理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9、协作供给部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作。 10、负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。 11、做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件治理状况为了使公司文件治理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司治理工作效率,在过去一年的文件治理工作中,根据文件的类别、日 期、重要性进展了分类归档,针对各分类文件进展了标记,并建立了具体的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 宣传工作状况 在 2022 年的宣传工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作, 制造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年的 HlNl 流感的实际状况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增加光荣。 生产协调会状况 经主任安排,我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议,会议上我仔细 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并准时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的顽强后盾、职工食堂治理状况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开头成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进展提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的顽强后盾。 印章登记状况 为标准印章的治理和使用,确保印章治理的安全性、严厉性、有效性,在领 导的安排下,我对2022年的用章登记工作做了具体的记录,并监视用章人仔细签 字,准时上报给公司领导确认并签字,现已经将2022年的用章工作全部完成并归 档。 考勤状况 为了标准公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监视大家仔细、准时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,由于他是对每个人最起码的规 范,所以在 2022 年里面我会更加仔细的做好这项工作。 合同签订状况 为了使我们公司购置的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排实行书面合同对所购物资进展制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。 二、缺点与缺乏 我也很清晰自己还存在许多的缺乏与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批判指导,对我今后的提 高是非常必要的,我的缺点与缺乏自己总结有以下几点: 1、在帮助治理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。 2、与同事沟通少,关怀同事不够。 详细表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏沟通;(2)工作中对同事们的 关怀不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也留意改正自己的缺乏, 还需进一步努力。 三、回忆这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮忙是分不开的,在此对领导和同 事们表示诚心的感谢!但是我也深切的感到了自己的缺乏,仍需要不断的学习和 磨练。 因此,在新的一年里,我要连续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃进展的公司做出应有的奉献。 行政助理个人工作总结大全2 一、20_年度主要工作 带队伍一个快速进展的企业此阶段需要做好三件事: 1.定战略、组班子、带队伍。 作为一名中层治理人员在执行公司战略的前提下,带好自己的队伍是工作之首,是突破“力量”瓶颈、使团队稳定持续地发挥作用的根本保证。为了到达预期,部门实行了变“参加者”为“责任人”,变“指挥”为“辅导、支持”等措施和方法,极大地提高了部门成员单兵作战力量和协同作战力量,工作效率和质量整体上得以提高。更主要的是,每个团队成员就像一颗颗火种,在人力资源工作推动的道路上,照亮了自己,也照射着他人。 2.直接参加的工作 20_年直接参加的工作(详见月度工作汇报表)归类总结,有以下几个方面: 1)根底治理性工作。该类工作主要是考勤、绩效、工资等统计表的批阅、复核;部门对内、对外行文的批阅等。 2)工作规划的制定及实施过程中的必要辅导。 3)薪酬标准编制、绩效考核等项详细工作的实施或参加。 4)工程性工作的筹划与参加。 3.提倡、弘扬公司文化 提倡、弘扬公司文化看不见、摸不着,但却有着后效应及重大影响。人资作为一个对内、对外的窗口,打交道的人较多,肯定程度上扮演了公司“形象代言人”的角色,对此,我们倍感压力并特别珍惜和重视。无论是聘请、与员工沟通沟通还是其它方面,有意无意地标准自己的行为,提倡公司的理念。久而久之,在自我提升的根底上,也使大家感受到公司的魅力,向内向外传递了公司的良好信息。 二、一年的工作阅历、缺乏、体会 20_年,人力资源部内部工作的运转较去年顺畅、标准许多,逐步从繁杂的事务性工作解脱出来,能够腾出精力做其它更重要的工作。总体来讲,20_年度的收获莫过中基层人员关注做事及以结果为导向的理念建立与运用这对公司安康、持续地进展特别重要。诚然,这绝非人资自身的业绩,而是与公司高层坚决不移的企业进展信念息息相关,但却是对人资工作强有力的支持与鼓舞。不过,时不待我随着市场竞争力的提升和治理需求的增加,人力资源部的工作已经从部门扩展到企业的方方面面,也就是说哪里有人,哪里就有人资工作。 20_年资工作将更为艰难: 一方面要深化并标准部门各项工作,二是要满意公司该进展阶段对人资的需求。 做好这些,需从重点从以下几个方面做好预备: 一是人资工作人员的专业水平及人员匹配; 二是公司及各部门领导对人资工作的认知和重视程度; 三是人资工作开展的方式方法。 三、对本部门人员设置、工作流程及治理模式和对公司治理的建立性意见 想法和建议日常与主管领导有过一些沟通,在部门总结中也会提到,在此就不多说了。只是,有几个工作习惯等,认为对工作效率、工作质量的提升比拟有帮忙,供参考: 1.日常文档治理 1)留意行文或报表的排版。排版包括页边距、字号、行间距等这往往在编写文档之处就要设定开头设定标准,后边的自然都标准了(固然,依据状况最终可适当调整)。 2)要擅长运用名目。名目起到提纲挈领的作用,通过其即可对整个文档有了也许了解,也便于归档。固然,名目可以与统计表、记录、考核的功能结合起来,这对内部治理特别必要。 3)文档名称标识清楚。见过好多人,找资料时自己甚至都头晕了,甚至改正没改正自己都不记得了这与自身文档标识的习惯有关。建议其一是标注清楚,二是有序。例如:在编文档,可用“文件名+稿次”标注,定稿后,可将其之前几稿放入“作废参考”文件夹或直接删除,固然,也可用涂色来区分异动的内容等;日常治理类文档,文件夹可用“文件名+年度”区分等。 2.各项工作在实施之前先做好筹划开展各项工作的精华就是“PDCA”这个“P”就是筹划、规划,也就是说在做之前先要盘点盘点究竟有哪些工作内容,谁做,怎么做,什么时候做,做到什么程度等,这些本身并没有什么难度,难的是建立工作思维习惯,否则,忙劳碌碌而不得要点或者事倍功半。 3.办公用品的选用十一孔袋、夹以及手风琴票据夹对未归档前的工作资料、单据的整理特别有帮忙,本钱也很低。 行政助理个人工作总结大全3 我来到学校工作也有三年多了,始终都是在人事岗位上,我可以自信的说,学校目前绝大多数教师都是经过我这里,才成为学校教资队伍的一员的,所以我对学校的人事变动我再清晰不过了。这一年来我恪尽职守,仔细的完成自己分内工作,为学校引起了特别多的新奇血液,也是为加强职员的工作力量操碎了心,以下就是我对今年工作的一些总结: 一、人事变动 今年的工作量可以说是远远超过历年的工作量的,就是由于这个疫情,学校许多教师都选择了离职,有的选择换学校,凭借着自己小学、初中、高中教师资格证都有,就是可以这么随心所欲的选择工作,面对这种状况我也没方法,人各有志。这就意味着学校会有许多职位发生空缺,那我的工作任务就重了,我作为学校的人事,我要尽可能的快点把职位空缺给补上,为此我做到了以下几点: 1、我在学校的官网上、各大聘请求职app、空间、微信朋友圈等等都公布了聘请信息,盼望有更多的教师情愿来我们学校工作。 2、不能坐以待毙等着别人主动来找我,我那段时间的根本工作就是在各大app上找相关的求职人员,询问他们是否有工作意向,我为了尽可能的弥补空缺,请示校长的意见,招收了许多刚毕业的师范生。 二、岗前培训 今年的岗位培训可能是我做的最多最累的一年了,根本上每个月都要花时间去举办一次岗前培训,我作为人事虽然说只是写出培训方案,以及组织人员,但是辛苦程度一样可以让我感到崩溃。一次培训几乎要消耗一周的时间,所以我们根本上在还没开学之前,我们就已经开头工作了。就是盼望能在开学的时候,就可以直接的让这些刚毕业的教师直接上岗,不至于耽搁每个班的学习进度。这件事看似简洁,但是几乎是让我们这些负责培训的人,感到身心俱疲。 三、档案整理 这么大的人员变动,学校的档案确定也是要重新“洗牌”的,每个教师的个人资料档案查验真伪登记整理以及劳务合同的整理,这份工作量是巨大的,以前最多一个月一个两个教师的离职,现在动不动就是三四个,离职一个我的工作量就增加一分,这让我苦不堪言。 四、工作规划 由于从前教师都走了一大半了。那么学校的工作安排也得有视状况进展整改,每个教师的工作力量都是不一样的,我们要做到严格根据他们的工作力量来制定工作规划,尽可能的发挥他们的作用,否则学校的升学率只会由于这次的人事变动而急剧下滑,这不是我所能担当得起的责任。 行政助理个人工作总结大全4 一、行政工作方面 1、汇总石油价格,整理能源报道信息,进展月终、年终价格趋势分析。 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,由于每个人都有为公司进展奉献才智和本领的时机,由于行政工作归根究竟是效劳于公司进展的。或许我的想法毫无创意,或许我的方法欠妥,或许我的本领甚微,甚至在无人问津时,这只可是是一件无足轻重的小事,究竟这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯_公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是准时而必需的这就是积存的价值,或许每一天只坚持做一点点,必需会有为此收获的时候。 2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作人事行政部年终工作总结。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初确实造成了不少困难。好在_公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有时机在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。此刻我已经能够单独完成企业变更的全部流程,并能进取协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 3、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“参谋”,那里分散了广阔同事们对我的悉心指教与自我的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不一样的申请条件和政策、都有着各自不一样的申请表格和申请程序;一样的是,完成这项工作需要良好的英语根底和自我更新学问的本领。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。所以,也仅有永不倦怠地提高自我,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 4、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为期望工程捐款、选购办公用品及对其领用情景进展备案每一项工作的完成都是对职责心和工作本领的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 二、人事治理方面 1、聘请新员工 依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自我有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。 2、制定并落实相关人事治理制度 初到公司,适逢构造重组,_结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进展充值,为大家做好后勤保障工作。 3、归档人事档案 我明白,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,所以我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给_公司各位领导及办事员备查使用。 4、为员工缴纳社保费及住房公积金,治理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案治理工作的详细政策和执行程序能够说完全不熟识。应对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我明白仅有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作本领的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自我也经常扫瞄政府效劳部门的官方网或经过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三局部人事任务的常规性工作。这是与每位同事地进取协作和热心帮助分不开的。 作为行政人事部的工作人员,我充分熟悉到自我既是一个治理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自我、抓住每一次让自我学习和成长的时机,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以仆人翁的姿势发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同提高;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和本领上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自我的不懈努力,信任_公司明天会更好。 以后的道路我将会自我英勇的走下去,公司的工作比拟适合自我,我真的信任自我能够做好。总之自我还是感受到了自我将来的潜力,我信任自我能够做好。能够有一个比拟好的将来,对每个人都是很有诱惑力的,我坚信在今后的工作中,我会走的更加的顺当,我能够走好。其实此刻有许多的事情都是不行猜测的,我的将来我也不明白,我会在以后的道路上连续努力下去! 行政助理个人工作总结大全5 20_就在我们的眼底静静溜了过去,作为公司的人事总监,我而然有着沉重的责任和义务,我也在这一年努力的做好自己的本职工作,不断突破,以下是我的总结: 一、工作中的成绩 1、在原制订的各项根底上进一步补充和完善,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进展的需要。 2、制定绩效制度,撰写,制定公司培训框架,为明年的工作打根底。 3、依据人事相关规定标准劳动合同治理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案治理等工作。缴纳社会保险等。 4、根据公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物治理工作。 5、协作总经理进展人事治理变革,将公司治理渐渐步入正规。 二、工作中的缺乏 1、深入基层熬炼的时间、时机偏少,对业务工作的了解局限于书本的理性熟悉上,缺乏实在的感性熟悉。 2、工作中缺乏强有力的治理,开展工作时缺乏魄力,对各部门人员的治理不够细致详细。 3、执行力、力量与阅历离公司的高效要求还有肯定距离。 4、在人才培育上无法紧跟公司的飞跃式进展。 三、详细改良方案 1、深入基层,多沟通,了解工程、了解同行;准时把握动态,为领导的决策供应有利依据。 2、注意工作作风,完善各项规章制度,加强治理,以身作则,形成良好的工作气氛。 3、加强学习,拓宽学问面,努力学习专业学问和相关学问。 4、全面提高执行力度,狠抓决策落实,保证公司的各项决策全面有效的落实。 5、加大聘请、培训力度,储藏大量人才,加强人才引进培育机制,为公司的跨步时期制造动力。 四、对公司的建议 1、完善各项奖罚制度,严格执行,不要太慈爱,慈爱只会惯坏员工; 2、鼓舞核心部门主要人员,增加外出学习时机,以满意公司进展需要; 3、为鼓舞各部门领导培育人才,实行人才培育嘉奖制度; 4、关于公司的推广,让我们每个人都充当业务人员,要求公司全部对公账号需填写公司介绍、经营范围等。

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