行政人事每日工作计划.doc

行政人事每日工作计划日常行政事务安排（参考） 一、日常行政事务 1、接待招募员工（9：00-9：30） 2、新员工上岗培训学习资料发放、收回治理，和聘请广告的发放、登记扫描 上岗人员领取资料，组织员工 学习通知文件。留意搞好业务人员的工作交心工作（政治文件课后搜集不占用上班时间）(9：00-10：) 3、离职人员手续办理中午1：00-1：30文本打印发放10：30-11：00 二、公司网上业务 1、1:00-3：302、3：40-5：00 搜集公司相关资料，文档整理 三、周记事务 1、每周五下午3：30-4：30集中作品资料拷贝汇合总经理办。 2、出勤考核每月25号下午5：00-5：30打印出勤考核记录交至相关负责人。 四、月内事务 1、节假日问候客户，编发短信问候。员工生日表贴在墙上，买生日蛋糕公司员工庆贺，每两个月组织一起 文艺活动譬如：唱歌、爬山等 2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细（28日） 3、员工通讯录人手一份（上岗后预备） 五、特定事务 1、会议记录，出勤登记（每次会后打印登记如册） 2、企业简报每月月初2着手办理 3、文秘计算机正确应用 行政人事每日工作规划2 1、电话总机的接听与转达、客户的来访接待 （1）电话总机的接听与转达 接起电话第一句：喂，您好！艾斡威，请问有什么可以帮您？ 、第一种状况：直接说明找哪位的答复：好的，请稍等，我帮您转过去。 说找陈总/陈经理答复：您这边是什么公司，找陈总有什么事吗？ 假如是推销电话，说：不需要，感谢！（挂掉）； 假如是客户，说：请稍等，我帮您转接给陈总。 、其次种状况：没有指明找哪位。依据电话培训要求，询问对方：贵姓、什么公司、联系方式（手机、邮箱等）、产品描述、工程名称等信息并做好记录。准时把记录信息发给行政主管或总经理查看，并根据指示安排给业务员，做好跟进工作。 （2）客户的”来访接待 有客户来到公司：安排座位、负责倒水并找相应的业务员接待。 客户走了以后：把桌面整理洁净、样品归位，座位摆回原位。 2、快递的收发与治理 （1）有寄过来的快递进展收件。 （2）要寄出去的件，是样品的先进展拍照，照片命名格式为：年月日第几张-姓名，如2023051101-Cindy，再包装样品，填写快递单。 （3）快递单进展登记，到付的快递单登记完还给寄件人，寄付的快递单给付费的人保管。 每三天： 1、传真机、复印机、电话、网络等办公设备的维护 （1）对办公设备进展维护。 （2）复印机的墨盒选购、安装。 （3）办公设备的型号登记。 2、办公区域卫生、安全的维护与治理 （1）办公室和会议展现厅公共区域保持洁净、干净，如桌面的擦拭，物品的摆放等，做到每天至少维护一次。 （2）检查办公区域的安全隐患，严禁易燃物品，对安全办公做好维护与治理。 每一星期： 1、样品的分类与整理、打印标签、贴标签 （1）样品的分类 Luxform/Magic/魔幻系列：Natural Metallic Textiles Emboed Color、元素Luxtone/Crystal/水晶系列 Luxcore/Pancore蜂窝系列 Luxice/Diamon/钻石系列 Luxgla Luxsurface 依据以上系列。学会熟悉样品并分清属于何种系列，学会看外表纹理。 （2）样品的整理 随着库存样品的削减，公司隔几个月就会出一系列新的样品，行政助理应当准时对样品进展分类，估算数量和种类，合理的整理于样品架上。 常常查看样品架上的样品数量，当某些样品款式的数量削减时，做到准时添加补足。 样品架上留一片区域给销售人员放置诸如工程打样样品留底、材料留底等样品，按个人区分。 样品间的样品按系列分区域整理，重复的样品放置于相对应的储物柜里。250mm*250mm大小及以下尺寸的样品必需贴上相应标签。样品间样品定时进展更新整理。 （3）打印标签 学会标签打印工作。 全部样品打印标签，留意款式名称、厚度、正反外表处理、颜色等事项。 协作业务员对打样样品进展标签打印，保证每一块寄出去的样品都有标签。 （4）贴标签 贴标签前去除样品外表灰尘、残留物，标签贴于样品右下方的位置。 行政人事每日工作规划3 行政人事工作规划 一、人员调配治理 本年度重点做好新兴工业园投运期间人员调配工作。 1、依据公司新体制设置及人员定编，抽调局部优秀治理人员及生产骨干到工业园工作，使技改工程投运后，能够正常安全经济运行。 2、依据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编状况，随时作好调配工作。准时、精确下达人事调令和人事指令，力争使人力资源到达最正确合理配置。 二、劳动合同治理 做好劳动合同签订、解除及劳动合同档案治理等工作。本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工续订工作。针对本次续签工作，在今年劳动合同治理工作根底上，需进一步运作新治理方法，对生产工人及其他工作人员拟采纳中期（2年）、短期（1年）合同，对局部人员实行不再续签合同治理方法。 三、人事考核评价 为进一步加强对员工在肯定时期内工作力量等方面评价，正确把握每位员工工作状况，建立公司正常、合理人事考核评价制度，从而为员工奖惩、晋升、调整等供应客观依据。依据公司目前生产经营状况，制定人事评价制度，进展人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗，以保证员工队伍高效率、高素养。 四、奖惩治理 结合公司实际，对在生产、科研、劳动、经营治理等方面，成绩突出、奉献较大，分别赐予嘉奖。对有违反劳动纪律，常常迟到、早退，旷工；完不成生产任务或工作任务；不听从工作安排和调动、指挥，或者无理取闹，斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等状况员工，分别赐予行政处分或经济惩罚。 五、人才储藏工作 依据公司现状，结合先进企业治理阅历，参与全国性或区域性大型人才沟通洽谈会，直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀人才队伍。拟在xx年聘请应届大学本科生10名左右，专业主要有：热能与动力专业57人，电气专业23人，化学专业23人。 六、员工职称评定、职业资格证年审工作： 随着对人才资源进一步重视，职称评定等项工作已得到社会普遍成认与重视。 1、做好xx年度公司员工申报职称工作办理，重点做好申报初级及中级职称人员手续办理。 2、做好公司员工职业资格证书年审与办理工作。根据劳动部门要求，做好职业资格证书年审工作，同时依据实际适时做好职业资格证申报及办理。 七、其他人事治理工作： 1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及治理工作，准时做好员工劳保用品补充及相关制度修订工作。 2、做好员工人事档案材料收集、整理建档工作，保证档案完整性、齐全性、保密性； 3、严格根据公司规章制度，仔细办理员工辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续办理，做好退职员工钱、财、物交接监视，不留后遗症。