管理与组织概论brdf.pptx

+Chapter1管理與組織概論管理與組織概論+2學習大綱學習大綱n1.1 請解釋管理者與非管理者的不同。請解釋管理者與非管理者的不同。n1.2 請試著為管理下定義。請試著為管理下定義。n1.3 請描述管理者的功能、角色、能力，及管理工請描述管理者的功能、角色、能力，及管理工作如何隨著時代而改變。作如何隨著時代而改變。n1.4 請描述組織的特性。請描述組織的特性。n1.5 請說明學習管理的重要性。請說明學習管理的重要性。34+11誰是管理者？誰是管理者？（WhoAreManagers?）n管理者管理者n基層管理者基層管理者n中階管理者中階管理者n高階管理者高階管理者+6管理者管理者n可能負責一家很大的企業，或經營一家剛起步的小公司；他們可能是在政府部門、醫院.，甚至是競選總部或消費合作社等非傳統組織裡工作。n管理者也存在於組織內較高階或基層的職位中。n女性管理者與男性管理者一樣普遍，但高階的女性主管仍屬少數。n管理者的工作是很刺激而具挑戰性的。n管理者是很重要的！管理者是很重要的！根據蓋洛普對數百萬名員工及數萬名管理者的調查顯示：員工生產力與向心力最重要的影響因素，不是薪水、福利或工作環境，而是員工和他們直接主管的關係是否良好。+7女性管理者女性管理者高階女性管理者高階女性管理者澳洲41.9%3.0%加拿大36.3%4.2%德國35.6%N/A日本10.1%N/A菲律賓57.8%N/A美國50.6%2.6%n管理者（管理者（manager）是指和一群人共事，並藉由協調他人的努力，來完成工作與達成組織目標的人。管理者的工作並不是要凸顯個人的成就而是要幫他人完成他們的工作，亦即，管理者的職責是多元的 圖表圖表1-1 全球的女性管理者概況全球的女性管理者概況+8n中階管理者（中階管理者（middlemanagers）介於基層管理者與高階管理者之間，他們的工作是管理基層管理者。n在組織最上層的是高階管理者高階管理者（topmanagers），他們負責制定組織的全面性決策，並決定組織的計畫與目標。基層員工基層員工第一線第一線管理者管理者中階中階管理者管理者高階高階管理者管理者n基層管理者（基層管理者（first-linemanagers）是管理的最基層，負責管理一般製造產品或服務顧客的基層員工。+9為了維持效率與效能，管理者應該做到甚麼程度呢？為了維持效率與效能，管理者應該做到甚麼程度呢？有愈來愈多的政府機關使用全球衛星定位系統有愈來愈多的政府機關使用全球衛星定位系統（GPS）來追蹤公務車的使用是否適當）來追蹤公務車的使用是否適當7。如：在紐約。如：在紐約的的Islip市政府於公務車安裝市政府於公務車安裝GPS後，相較於前一年，後，相較於前一年，每季就省下每季就省下14,000加侖汽油。一位加侖汽油。一位Islip官員表示，員官員表示，員工知道他們現在被監視了，所以不敢將公務車用於私工知道他們現在被監視了，所以不敢將公務車用於私人用途。雖然大部分政府機關都表示，安裝人用途。雖然大部分政府機關都表示，安裝GPS是要是要改善車輛的維護與調度，而不是要抓摸魚的人，但有改善車輛的維護與調度，而不是要抓摸魚的人，但有些員工卻不這麼認為。對此，您有何看法？信任員工些員工卻不這麼認為。對此，您有何看法？信任員工讓他們有更多的自由，與達成效率、效能，哪一件比讓他們有更多的自由，與達成效率、效能，哪一件比較重要？較重要？n說明管理者與非管理者之差異。說明管理者與非管理者之差異。n討論如何將組織內的管理者分類。討論如何將組織內的管理者分類。複習問題複習問題和職業道德有關的深思和職業道德有關的深思+12管理是什麼？管理是什麼？（WhatIsManagement?）n管理管理n效率效率n效能效能+11n管理（管理（management）是）是n協調工作項目協調工作項目n使工作能藉由他人之力，有效率及有效能地使工作能藉由他人之力，有效率及有效能地完成完成。n效率（效率（efficiency）n是指以最少的投入，得到最大的產出。是指以最少的投入，得到最大的產出。n由於管理者所擁有的人力、財力與設備是有限由於管理者所擁有的人力、財力與設備是有限的，因此，他必須注意資源使用的效率。的，因此，他必須注意資源使用的效率。n把事情做好（把事情做好（doingthingsright），也就），也就是不浪費資源。是不浪費資源。n亦即以最少的投入，得到最大的產出。亦即以最少的投入，得到最大的產出。+12n效能（效能（effectiveness）n是指做對的事情（是指做對的事情（doingtherightthings）n工作必須能幫助組織達成目標。工作必須能幫助組織達成目標。+13n請試著為管理下定義。請試著為管理下定義。n為何效率與效能對管理是很重要的。為何效率與效能對管理是很重要的。複習問題複習問題+13管理者的工作管理者的工作（WhatDoManagersDo?）n管理功能管理功能n管理者的角色管理者的角色 n管理能力管理能力+151.3.1管理功能管理功能n規劃：規劃：是訂定目標、建立達成目標之策略，是訂定目標、建立達成目標之策略，以及發展一套有系統的計畫，來整合並協調企以及發展一套有系統的計畫，來整合並協調企業的各項活動。業的各項活動。n組織：組織：安排工作以達成組織目標，它包括：安排工作以達成組織目標，它包括：決定哪些是必須完成的工作、執行的人選、任決定哪些是必須完成的工作、執行的人選、任務編組、誰該向誰報告以及在什麼情況下該作務編組、誰該向誰報告以及在什麼情況下該作決策等。決策等。+16n領導：領導：透過組織內的人來達成組織的目標。透過組織內的人來達成組織的目標。當管理者在激勵部屬士氣、影響個人或團隊、當管理者在激勵部屬士氣、影響個人或團隊、選擇最有效的溝通管道，或解決組織內部紛爭選擇最有效的溝通管道，或解決組織內部紛爭時，他就是在執行領導的功能。時，他就是在執行領導的功能。n控制：控制：確保工作能按照計畫進行，管理者必須確保工作能按照計畫進行，管理者必須監督與評估組織績效，並將實際的績效與預設的目監督與評估組織績效，並將實際的績效與預設的目標相比較，若發現兩者間有明顯的偏差，就需藉由標相比較，若發現兩者間有明顯的偏差，就需藉由某些作為使工作重回正軌。某些作為使工作重回正軌。+17n管理者所做的工作並不一定按上述的邏輯或次序，管理者所做的工作並不一定按上述的邏輯或次序，但不管這些功能的次序為何，重要的是，管理者的但不管這些功能的次序為何，重要的是，管理者的日常工作總少不了規劃、組織、領導與控制。日常工作總少不了規劃、組織、領導與控制。+181.3.2管理者的角色管理者的角色決策角色決策角色指管理者和其他人的關係（部屬或組織外部人員）指管理者和其他人的關係（部屬或組織外部人員）以及因儀式或象徵性原因而需扮演的一些角色。以及因儀式或象徵性原因而需扮演的一些角色。包含：代表人物（包含：代表人物（figurehead）、領導者）、領導者（leader）及連絡人（）及連絡人（liaison）三種。）三種。人際角色人際角色資訊角色資訊角色包含了資訊的接收、蒐集與傳播。包含了資訊的接收、蒐集與傳播。分別為：監視者、傳播者與發言人分別為：監視者、傳播者與發言人制定決策制定決策其內涵有：企業家、危機處理者、資源分配者與其內涵有：企業家、危機處理者、資源分配者與談判者四種角色。談判者四種角色。指身為管理者而應該有的特定行動或行為。指身為管理者而應該有的特定行動或行為。19+201.3.3管理能力管理能力技術能力技術能力指精通特定的專業知識及技能。擁有傑出技指精通特定的專業知識及技能。擁有傑出技術能力的員工，常常會被提拔為基層管理者。術能力的員工，常常會被提拔為基層管理者。人際能力人際能力與他人或團隊融洽相處的能力。因為所有管與他人或團隊融洽相處的能力。因為所有管理者都必須直接面對人員，所以此項能力對各階層的管理理者都必須直接面對人員，所以此項能力對各階層的管理者都是很重要的。管理者必須長於溝通、激勵、領導、激者都是很重要的。管理者必須長於溝通、激勵、領導、激發熱忱並建立信任。擁有優秀人際能力的管理者，才能激發熱忱並建立信任。擁有優秀人際能力的管理者，才能激發出員工的潛力。發出員工的潛力。+21概念化能力概念化能力管理者必須能思考，並將抽象或複管理者必須能思考，並將抽象或複雜的情境予以概念化。管理者必須由整體的觀點來雜的情境予以概念化。管理者必須由整體的觀點來看組織，瞭解不同部門間的關係，並構思如何調整看組織，瞭解不同部門間的關係，並構思如何調整組織以因應外在環境的變化。組織以因應外在環境的變化。+22有效地授權（並確保工作能正確完成）有效地授權（並確保工作能正確完成）有效的溝通者有效的溝通者批判性思考批判性思考工作負荷管理及時間管理工作負荷管理及時間管理清楚劃分員工角色清楚劃分員工角色建立開放、信任及富挑戰的工作環境建立開放、信任及富挑戰的工作環境n許多研究顯示，另外也有一些重要的管理能力。許多研究顯示，另外也有一些重要的管理能力。在今日嚴苛而多變的職場環境中，要成為公司有在今日嚴苛而多變的職場環境中，要成為公司有價值的員工，就必須不斷提昇自我能力，並願意價值的員工，就必須不斷提昇自我能力，並願意承擔額外的工作責任。承擔額外的工作責任。圖表圖表1-7重要的管理能力重要的管理能力+231.3.4管理者的工作如何演化管理者的工作如何演化n管理者的管理者的管理方管理方式一直式一直在變動中。在變動中。n圖表圖表1-8指出管理指出管理者面臨的者面臨的一些重要一些重要改變。改變。改變改變改變所造成的衝擊改變所造成的衝擊科技的改變科技的改變（數位化）（數位化）組織疆界的改變、虛擬的工作組織疆界的改變、虛擬的工作環境、更彈性的工作安排、更環境、更彈性的工作安排、更充分授權的員工、工作與個人充分授權的員工、工作與個人生活的平衡生活的平衡安全問題的改安全問題的改變變風險管理、全新架構的工作環風險管理、全新架構的工作環境、工作歧視的問題、全球化境、工作歧視的問題、全球化的考量、員工的互助、未來的的考量、員工的互助、未來的能源供應及價格穩定性能源供應及價格穩定性對組織與管理對組織與管理道德的重視道德的重視對價值的重新定義、信任的重對價值的重新定義、信任的重新建立、漸增的互信新建立、漸增的互信愈來愈激烈的愈來愈激烈的競爭競爭顧客服務、創新、全球化、效顧客服務、創新、全球化、效率與生產力率與生產力圖表圖表1-8會影響管理者工作的一些改變會影響管理者工作的一些改變+241.3.4.1顧客對管理者工作的重要性顧客對管理者工作的重要性n每家企業都需要顧客，若沒有顧客，幾乎所有的企業每家企業都需要顧客，若沒有顧客，幾乎所有的企業都會關門。都會關門。n長久以來，瞭解顧客與服務顧客的重責似乎只與行長久以來，瞭解顧客與服務顧客的重責似乎只與行銷部門有關，許多管理者認為只要由行銷部門處理銷部門有關，許多管理者認為只要由行銷部門處理顧客問題就好了。顧客問題就好了。n員工的態度和行為，在顧客滿意中扮演很重要的角員工的態度和行為，在顧客滿意中扮演很重要的角色。色。n管理者必須建立一個能快速回應顧客的組織、並要管理者必須建立一個能快速回應顧客的組織、並要確保所有員工都是彬彬有禮、專業、有服務熱誠且確保所有員工都是彬彬有禮、專業、有服務熱誠且隨時待命，來迅速滿足顧客的各種需求。隨時待命，來迅速滿足顧客的各種需求。+251.3.4.2創新對管理者工作的重要性創新對管理者工作的重要性n不創新是企業經營中最危險的一件事。不創新是企業經營中最危險的一件事。n創新是指採用不同的工作方法、發展新的產品，或創新是指採用不同的工作方法、發展新的產品，或冒險進入新的領域。冒險進入新的領域。n創新不只適用於高科技或技術先進的組織，它對各創新不只適用於高科技或技術先進的組織，它對各種類型的組織都適用。種類型的組織都適用。n點子看似平凡無奇，卻對員工的態度及向心力產生點子看似平凡無奇，卻對員工的態度及向心力產生很正面的影響。很正面的影響。+26複習問題複習問題n請簡述管理的四種功能。請簡述管理的四種功能。n描述明茲伯格的管理者角色。描述明茲伯格的管理者角色。n描述凱茲（描述凱茲（Katz）的三項管理能力，）的三項管理能力，以及這些能力和管理階層間的關係。以及這些能力和管理階層間的關係。n哪些改變會對管理者的工作造成衝哪些改變會對管理者的工作造成衝擊？擊？n對管理者而言，為何顧客服務與創對管理者而言，為何顧客服務與創新是很重要的？新是很重要的？+14何謂組織？何謂組織？（WhatIsanOrganization?）每個組織都每個組織都n有明確的目的，這目的通常是指組有明確的目的，這目的通常是指組織所希望達成的目標。織所希望達成的目標。n由一群人所組成，這些人會執行某由一群人所組成，這些人會執行某些工作，以達成組織的目標。些工作，以達成組織的目標。n有特定的結構，並安置其成員於此有特定的結構，並安置其成員於此結構下工作。結構下工作。是將人員做刻意的安排，是將人員做刻意的安排，以達成某些特定的目標。以達成某些特定的目標。明確的目的人員特定的結構+28複習問題複習問題n描述組織的特性。描述組織的特性。n說明今日企業的組織是如何建說明今日企業的組織是如何建構起來的。構起來的。+15為何要學習管理？為何要學習管理？（WhyStudyManagement?）n管理的普遍性管理的普遍性n工作的實際情形工作的實際情形n成為管理者的報酬成為管理者的報酬與挑戰與挑戰+301.5.1管理的普遍性管理的普遍性n我們可以斷言，不論組織的型態、大小、層級或我們可以斷言，不論組織的型態、大小、層級或所在地，所有的企業都需要管理，此即管理的普遍所在地，所有的企業都需要管理，此即管理的普遍性（性（universalityofmanagement）n如圖表如圖表1-10所示。在所有組織中，管理者皆需要執所示。在所有組織中，管理者皆需要執行規劃、組織、領導與控制的功能，但並不是所有行規劃、組織、領導與控制的功能，但並不是所有情境下都可用相同的管理方式。情境下都可用相同的管理方式。n係指不論組織的型態、大小、層級或所在地，所係指不論組織的型態、大小、層級或所在地，所有的企業都需要管理。有的企業都需要管理。+311.5.2工作的實際情形工作的實際情形n學習管理的另一個理由是，當您從學校畢業後並學習管理的另一個理由是，當您從學校畢業後並開始工作時，您若不是擔任管理者的工作，就是開始工作時，您若不是擔任管理者的工作，就是當一個被管理的員工。當一個被管理的員工。n對有志於擔任管理職務的人而言，培養優秀管理對有志於擔任管理職務的人而言，培養優秀管理能力的第一步，就是要瞭解整個管理程序。即便能力的第一步，就是要瞭解整個管理程序。即便是您不想成為管理者，您仍需與管理者互動。是您不想成為管理者，您仍需與管理者互動。n學好管理，將使您對老闆及同事的言行舉止與組學好管理，將使您對老闆及同事的言行舉止與組織的運作，有更多的瞭解。織的運作，有更多的瞭解。+321.5.3成為管理者的報酬與挑戰成為管理者的報酬與挑戰n挑戰：挑戰：n包括不少繁雜的瑣事。包括不少繁雜的瑣事。n應付各式各樣的人、激勵員工去應付各種挑戰，但您能給員應付各式各樣的人、激勵員工去應付各種挑戰，但您能給員工的獎賞或支援卻非常有限工的獎賞或支援卻非常有限n要有效結合組織內不同的知識、能力、目標與經驗是非常困要有效結合組織內不同的知識、能力、目標與經驗是非常困難的。難的。n您的成功常需仰賴別人的工作績效。您的成功常需仰賴別人的工作績效。n必須負責創造一個可以讓組織成員發揮能力的工作環境，來必須負責創造一個可以讓組織成員發揮能力的工作環境，來幫助組織達成目標。您要幫助員工發現工作的意義，並實現幫助組織達成目標。您要幫助員工發現工作的意義，並實現他們的個人抱負。他們的個人抱負。n必須協助、教導及培育員工，並幫助他們作對的決策。必須協助、教導及培育員工，並幫助他們作對的決策。+33n報酬報酬n常有機會發揮創造與想像力，也經常有機會常有機會發揮創造與想像力，也經常有機會與組織內外不同的人員一起工作。與組織內外不同的人員一起工作。n在組織與社會上獲得認可及地位在組織與社會上獲得認可及地位n扮演影響組織績效的角色扮演影響組織績效的角色n得到高薪、紅利及股票選擇權等報酬。得到高薪、紅利及股票選擇權等報酬。+34報酬報酬挑戰挑戰創造一個好的工作環境，讓組織創造一個好的工作環境，讓組織成員能夠發揮其最大的能力成員能夠發揮其最大的能力有機會發揮您的創造力與想像力有機會發揮您的創造力與想像力幫助員工發現工作的意義及成就幫助員工發現工作的意義及成就感感協助、教導及培育員工協助、教導及培育員工與各式各樣的人一起工作與各式各樣的人一起工作在組織與社會上獲得認可與地位在組織與社會上獲得認可與地位扮演影響組織績效的角色扮演影響組織績效的角色得到適當的薪水、紅利、股票選得到適當的薪水、紅利、股票選擇權等報酬擇權等報酬好的管理者是組織所需要的好的管理者是組織所需要的需擔任艱難的工作需擔任艱難的工作有些職責可能包括較繁瑣有些職責可能包括較繁瑣的事務性工作的事務性工作必須應付各式各樣的人必須應付各式各樣的人僅能使用有限的資源僅能使用有限的資源需在複雜與不確定的環境需在複雜與不確定的環境下激勵員工下激勵員工要能有效結合不同團隊的要能有效結合不同團隊的知識、能力、抱負與經驗知識、能力、抱負與經驗需仰賴其他成員的績效，需仰賴其他成員的績效，來達到組織的成功來達到組織的成功圖表圖表1-11成為一位管理者的報酬與挑戰成為一位管理者的報酬與挑戰+35和職業道德有和職業道德有關的深思關的深思n請討論學習管理的重要性。請討論學習管理的重要性。n管理的普遍性是指什麼呢？管理的普遍性是指什麼呢？n試述成為一位管理者的挑戰與報酬。試述成為一位管理者的挑戰與報酬。複習問題複習問題36