花园门禁系统运行管理使用规定.docx

花园门禁系统运行管理使用规定1_物业经理人 花园门禁系统运行治理及使用规定1 为促进和谐社区建立，加强对进出zz花园的人员治理，提高小区的安全治理水平，更好地效劳于广阔业主和物业的合法使用人，由XX物业公司提出，经业委会争论并征求广阔业办法见，打算从2023年4月开头建立zz花园大门门禁系统。 为保证门禁系统能够持续、有效运行，发挥门禁系统应有的作用，现对zz花园门禁系统的运行治理及使用做出如下暂行规定，供相关人员共同遵守。 一、依据zz花园的特点，小区门禁系统由小区大门门禁和楼道门门禁共同组成。大门门禁采纳智能读卡器识别门禁卡的掌握方式(在南门、北门、西门等三个人行出入口设置智能读卡门禁系统)；楼道门禁采纳密码掌握方式(已在用,由物业公司定期更换密码,通知各楼栋业主和住户)。zz花园大门的智能门禁系统由业委会托付建立，初期建立经费用由XX物业从承诺的小区改造工程经费中支出，后续的门禁系统运行维护费用由本体修理金中支出。门禁系统的全部权归全体业主。 二、XX物业公司zz花园客户效劳中心(以下简称客服中心)负责门禁系统的使用和维护。一旦发觉门禁系统消失故障，若不能自行修复应准时通知门禁维护单位抢修，确保门禁系统始终处于良好工作状态。客服中心应在本规定的根底上建立健全协作门禁系统的相关治理制度，并加强对人员的培训，以确保门禁系统能持续有效运行，业委会也将加强对客服中心的监视检查工作，坚决避开门禁系统流于形式甚至“形同虚设”。 三、门禁卡是进出小区的“钥匙”，专供zz花园的业主及合法授权使用人(以下统称持卡人)进出小区时使用。门禁卡由客服中心统一治理，客服中心履行对持卡人的资料收集、资格审查、收费、发卡、授权、销卡、使用培训和监视、检查等职责。 门禁卡实行实名登记制，持卡人须供应真实的个人根本资料并供应照片、身份证复印件等存档，经审查符合条件方可办理门禁卡。对于供应虚假资料者，或申请办卡人的资料不符合本规定，客服中心有权拒绝发卡或取消其对本小区门禁卡的使用权；对于违反本规定的有效持卡人或常常不带卡的业主，客服中心应对其进展急躁劝告和必要培训帮忙其正确用卡；对于非授权的外来者或者破坏门禁系统的人员，物业治理人员有权制止其进入本小区并对其做出相应处置，性质恶劣者可移交交公安机关处理。任何人不得把非本小区的智能卡(如其它社区的门禁卡)纳入本小区的系统内使用！XX物业公司保证对业主及持卡人的资料严格保密，不以任何借口向外泄露、传播业主及持卡人的个人资料。