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    董事长助理述职报告.doc

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    董事长助理述职报告.doc

    董事长助理述职报告 到公司快二年了,将自己所了解的公司组织构造和xx年的工作的规划和安排汇报如下,请董事长批阅: 1、公司目前的状况: 由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都保持较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过800人。在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格精确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的阅历来实现的。 从上至下各部门领导,治理理念普遍缺失,治理水平还是停留在作坊式治理向公司治理的过渡阶段,治理人员根本上没有承受过治理培训。董事长是一个反响灵敏,思路清楚的人,但板不起脸,大家一团和气。随着公司的进展,董事长你盼望企业步入正轨,但精力有限始终无力做。在工作目标或者工作任务的详细执行中,例行化的规划制定、检查、跟踪、反应环节没有建立。 根底业务治理方面:根底治理方面比拟缺失,企业的工作规划只能实施一局部,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,治理混乱,想想已经到什么地步了。 组织方面:治理人员和员工大多数安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度执行难,因此工作气氛感觉松散,感觉工作效率提升的空间比拟大。沟通方面,董事长的指示下达下去,部门主管执行力不强。沟通不畅,责、权、利不清楚。人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司把握的生产工艺、产品本钱在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度从把握的状况来看(现在看来已经不合理了,工人的工资不高,靠的是年底发奖金,对于中高层治理人员,年薪和年底分红的比例差异特别大)能够留住骨干人员,但是特别不适应新奇血液的进入。到目前为止,人力资源治理还处于低级水平。公司已经脱离了原始资本积存的进展时期,而步入了治理需要上台阶,创业团队心态发生变化了,已经开头消失享福心态。在公司中许多制度,行同虚设。许多事情能够在比制度更宽松的状况下通过,所谓的“潜规章”有代替企业规章制度的状况。 另外一个头痛的问题,一旦生产经营中出了什么问题,总能找到解脱责任的理由。尤其是问题涉及到两个或两个以上部门的时候,全部的部门主管都会不约而同地强调对方的责任,而不情愿多谈或直接回避自己部门的责任。大多数时候是出于自己的利益和自尊,实在很无奈,最多的时候就是开个会,各打五十大板。由于各分公司和各部门为完成年初制定的目标责任状和各自思维形式的不同,阻碍了沟通的的通畅,进一步导致了信息的不对称,呈现无效率状态,无形中就增加了公司的本钱。 2、xxxx年的工作规划: 1、围绕董事长连续做好日常工作和效劳工作: (1)、本办公室内务卫生的清扫保养和董事长在公司的食宿安排工作 (2)、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿、会议材料、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,负责董事长签发文件的起草、打印、登记和存档工作。 (3)、帮助办公室主任做好公司来宾的接待工作、电话记录、收发传真、公司电子邮件的收发,并准时交给董事特长理。 (4)、把握董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作。 (5)、下达公司以及董事长审批、签批、签发的文件并对文件的执行状况进展跟进; (6)、在本办公室主任的带着下对公司各项规章制度、董事长办公室的会议纪要、工作纪律的执行状况进展督办,并落实,做到了事事有交代。 (7)、积极帮助董事长做好套期保值工作。 (8)、每天把公司的三张表(生产经营快报、白银行情分析表、财务日报表)整和好,全面把握公司的动态并上报董事长,对消失的问题和董事长安排的工作根本上准时的提出了工作建议和处理方案,供董事长决策。 (9)、依据董事长的指示,协作办公室兼管总部和银业公司保安工作。 (10)、完成董事长或办公室主任交办的其他工作。 (11)、每周一提交上周工作总结和本周工作规划。 2、本着内强素养,外树形象的要求,积极学习适应公司股份制改革的需要: 1、积极提高个人素养:争取拿到自学考试行政治理学本科和驾校驾证、找个女朋友 2、努力学习一步炼铅专业学问,鉴于一步炼铅以后在公司进展中的重要位置,铅的冶金是08年度学习的重点,同时金融证券方面学问,公司股改上市确定需要这方面的人员。 3、公司内部工艺流程、生产经营学习,这是立足公司和督办董事长指示的迫切需要,真本领还得去基层去学。为了更好地为公司效劳,制定一个“下车间学习规划”,也好学习下面对生产经营和治理层的反映。通过常常到车间学习和调研,不仅要对企业的根本生产流程有个清楚的熟悉,而且对其产生的各个附加系统能够如数家珍。 4、加强董事长办公室工作的规划性,合理分工,建立目标感和规划感,增加例行化的规划制定、检查、跟踪、反应环节,做好董事长交办事情的督察工作,协作审记监察部门做好董事长交办的事项。 5、结合九号车间生产阅历,努力对工艺流程、设备调试等关键环节阅历的总结,并通过阅历总结,完善生产过程的流程和作业学习书,催促其他部门围绕生产经营为中心,加强各部门的沟通和协调,以提高劳动生产率,为以后公司的大规模生产少走弯路做铺垫。 6、公司股改上市,标准治理是必定,要转变企业现状,首先从治理层改起。08年一个重要任务是说服高层治理人员,让治理层人员先上一个台阶各部门在制定08年工作规划的时候,要制定学习规划,半年抽查一次、为根底治理工作做铺垫。我信任通过循序渐进,或许会得到好的效果,从一局部的领域或局部的部门开头做一些有效的调整,使整个的企业完全转变。 3、保安工作小结及规划: 依据董事长的指示,协作办公室监管了银业公司和总部的保安工作。整体来说,离我本人的目标还差很远,但是进步还是很明显。整体上的日常治理和长期治理规划没有人能详细实施下去,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”的局面照旧。主要缘由:保安队伍裙带关系多,保安领头人无法贯彻制定的治理制度的执行等等。08年规划努力以二个确保和一个促进为主题。一确保无任何内盗、外盗、内外勾结盗使公司蒙受损失的消失,二确保公司消失什么事情,保安5分钟内随喊随到的高速应急力量和通过新的鼓励机制和办公室办公室值班制度的实行促进公司保安工作的有条不紊提高。 公司的不断进展,还有大量的工作和挑战需要董事长你带着我们一起去面对和解决。虽然我年龄和资格都不够,但是有信念在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。个人述职,缺乏之处,恳请董事长批判、指正! 祝您工作顺当,身体安康,家庭幸福美满! 董事长助理述职报告 篇2 时间消逝,转瞬间我在成长中又渡过一年。回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的学问。半年以来我心中的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简洁了。我认为:一名好的总经理助理不仅仅要为人谦和正直,对事业仔细兢兢业业。而且在思想政治上、工作潜力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还许多许多。 一、思想修养 作为一名总经理助理,要想完成工作的职责,首先务必具备各个方面综合优秀的素养,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我仔细参与各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会思索不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、推举降临时,此刻的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心认真想想如何能做的好一些。 二、素养提升 在工作学习生活中我仔细听取阅历,认真记录,并在工作之余的空余时间仔细思索推敲,有目的的在工作中进展一些尝试。在工作中,我仔细投入,仔细学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还许多。如:刚来公司半年,对公司治理和生产上各个方面的状况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思索,大胆的与同事之间探讨生产治理之道。 在空余时间,我会阅读一些生产治理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助的确很大。 三、工作资料 1、思路打算出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,打算了我们的价值成长空间,带给企业财宝值的多少;这方面,我定位精确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的进展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司气氛和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好效劳工作,治理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到准时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想治理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化; 2、我能仔细主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善催促落实工作,准时将工作落实状况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改善完善提高的,准时捕获信息,精确的搞好落实状况反应,专心的做好决策参谋。发觉问题后先自己仔细的分析问题缘由,拟定改善措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题带给决策参考。 3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不管谁消失问题,工作职责心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠究竟,大家在工作上都怕我出此刻他们面前,怕我又对他们进展问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作职责心,为公司治理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,遵守原则,在执行力上坚决不打折扣,假如被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了; 4、领导交办的事情,我首先立足自身开动脑筋想方法一丝不苟高标准的仔细完成,做到不等不靠,在工作的过程中发觉缺乏马上改善,什么事情我都对自己要求高标准的完成;由于对于我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比方在六月底迎接宜家来审,应对还有四天时间的状况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清理厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间欣然接领任务,快速的依据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,人员少,思想波动大,畏难心情高,我刚来公司几天并对员工素养潜力等各个方面都不了解的状况下;能在有限的时间内,快速统一大家的思想,将大家团结在我的身边,合理的对人员进展分工,上下协调,借力各个部门负责人的大力支持,采纳外借工具镰刀和锄头等工具,自己协调借用外来车辆,亲自找地方倾倒垃圾等事宜;透过严密的组织,有效的分工,扎实到位的思想发动疏导鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我们发扬了敢于担大梁的精神,立足现有条件,本着美联人该到处为公司节省本钱干工作的思想理念上;花很少物资保障的状况下打了一次攻坚仗,共同完成了,总经办交与我的工作任务;同样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,熟悉度上不一样,给自己要求的标准不一样,职责心不一样,那做出来的效果必定也就不一样;我把交办的每一件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我自身潜力素养的熬炼提高和鞭策,对于每一个真正有抱负有目标,本着对自己负责的我来说,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。在遇到困难的时候我也焦虑,困惑,但当自己迎难而上,透过自己的努力使问题迎刃而解的时候,我感受到的欢乐顽强永久比被困难*要满意的多;由于我明白对于不求上进,得过且过混日子,把工作当负累;就是对自己生命的价值不负职责;对自己都不负职责的人,要想其把公司当成自己的家,当成自己的事业来干,讲牺牲奉献,那是不行能的;由于他们都不明白,自己自觉主动的干工作,是对自己负责,是在努力提升自己的才能,成就自己的将来和生命之光;由于锅里没有,碗里怎样可能有呢?对于干工作没有激情,接到工作,也是草草了事,满腹的牢骚怨气,只图完工了事;工作结果的好坏,其从来是漠不关怀,没有职责心,做工作没有标准,一塌糊涂;认为公司赚钱赔本与己无关,是老板的事,他根本不闻不问;心胸狭隘,鼠肚鸡肠,不愿为公司多付出一点,多牺牲一点休息时间,把自己的本职工作干好干完了再走;还没有到下班时间,他们就早已经是预备好了溜之大吉,吃不得一点亏,消失问题就相互推诿想推卸职责的人我是不敢苟同的。 四、针对本级工作岗位职责不健全的状况下 我能依据我们公司的实际状况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格根据工作流程来履行自己的工作职责;思路清楚了,流程详细了,应对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的状况,做起事情来才会有条不紊;我每一天把工作进展分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理安排完成工作时间表,是我简洁应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有规划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报; 五、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用; 我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,什么样的鸟都有,消失摩擦冲突是在所难免的,无论是本公司人员,工作上和生活上,消失冲突,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理,我能凭自己的潜力和阅历来简洁应对和合理处置,这半年来来我协作总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部门的来厂调查工作和晚上理解总经理的指示去处理喷粉车间员工吴仕均下班回家途中出车祸,都处理恰当,各级满足;我把工作干在平常,而不是评时,对上:敬重而不盲从,听从而不奴婢,不违反原则。“不唯书,不唯上,要唯实。”有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 六、展望 透过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关怀帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在生产工作协调方面上还显得稚嫩。我将在将来连续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。 董事长助理述职报告 篇3 敬重的董事长: 自从前年4月进入公司,已快两年了。首先请让我向您在这么长来对我的帮忙、指导、教育表示诚心的感谢!作为一名刚退伍的军人、也是刚毕业的学生,我感到特别的荣幸能进入xx公司这个大家庭,也特别感谢您给我这个进展的平台。通过近两年的工作和学习,我已经甩掉了当时的迷惘和无所适从,现在根本熟识公司总体状况并且与同事之间建立了深厚的友情,相处融洽而和谐,这些让我感到了工作的欢乐。专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,提升自己的素养力量,盼望能尽早独当一面,为公司做出更大的奉献。 初入职场,也出过很多过失,但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,使我在以后的工作中能考虑得更全面。在此,我要再次感谢您对我工作中消失的失误所赐予的宽容和提示。信任有您的指导和同事的帮忙,我肯定会改正缺点,不断成长起来。看到公司的快速进展,我深深地感到傲慢和骄傲,对公司的将来布满了盼望。固然,我也知道自己在这二年来工作表现的平凡,离您要求的有差距,也感到惭愧。但我会积极努力的去学习,去改良。到公司快二年了,将自己所了解的公司组织构造和xx年的工作的规划和安排汇报如下,请董事长斧正: 1、公司目前的状况: 由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都保持较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过800人。在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格精确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的阅历来实现的。 从上至下各部门领导,治理理念普遍缺失,治理水平还是停留在作坊式治理向公司治理的过渡阶段,治理人员根本上没有承受过治理培训。董事长是一个反响灵敏,思路清楚的人,但板不起脸,大家一团和气。随着公司的进展,董事长你盼望企业步入正轨,但精力有限始终无力做。在工作目标或者工作任务的详细执行中,例行化的规划制定、检查、跟踪、反应环节没有建立。 根底业务治理方面:根底治理方面比拟缺失,企业的工作规划只能实施一局部,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,治理混乱,想想已经到什么地步了。 组织方面:治理人员和员工大多数安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度执行难,因此工作气氛感觉松散,感觉工作效率提升的空间比拟大。沟通方面,董事长的指示下达下去,部门主管执行力不强。沟通不畅,责、权、利不清楚。人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司把握的生产工艺、产品本钱在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度从把握的状况来看(现在看来已经不合理了,工人的工资不高,靠的是年底发奖金,对于中高层治理人员,年薪和年底分红的比例差异特别大)能够留住骨干人员,但是特别不适应新奇血液的进入。到目前为止,人力资源治理还处于低级水平。公司已经脱离了原始资本积存的进展时期,而步入了治理需要上台阶,创业团队心态发生变化了,已经开头消失享福心态。在公司中许多制度,行同虚设。许多事情能够在比制度更宽松的状况下通过,所谓的“潜规章”有代替企业规章制度的状况。 董事长助理述职报告 篇4 做助理是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是讨论生。之所以看起来比拟稳重,也许是从工作中熬炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比拟气盛,许多事情想得难免天真,现在则成熟进步了许多。 我觉得这个工作很熬炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、熬炼时机,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁助理,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比拟大的事情。我深切地体会到总裁助理应当具备良好的沟通协调力量。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能准时、精确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比方部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。 做总裁助理的再一个素养就是严谨、细致。由于助理的工作都比拟烦琐、必需沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。固然在全部的素养中,最重要是擅长学习。培育敏锐的观看力量,象沟通的力量、能够理解总裁意图,这些力量都是通过观看、学习得来的。我就常常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的教师,并不由于我是总裁助理,就傻地认为有多了不起,由于究竟我从事的这个工作是效劳性质的,而且我的同事,领导们的阅历,为人处事的作风等许多东西都值得我学习。或许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,或许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比拟快地到达目的。比方这个人比拟诚恳,做事情比拟本分,向他们学习让我可以避开急躁。助理工作中麻烦的事情的确许多,可以说突发大事有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种状况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发大事,头脑肯定要冷静。然后立刻分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有方法来弥补,我们怎么样做能够使损失削减到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧! 比方昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发觉包里的名片用完了。许多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,由于大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方敬重,也说明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海立刻就要见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也特别焦急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告知他们无论花什么代价,肯定要保证老总到了之后就出名片。再有一种麻烦的事情就是替老板挡驾。假如挡错了,确定要挨骂,假如你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁助理另外一种很重要的素养,就是在坚持原则的前提下,委婉地敏捷应变的素养。 比方,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清晰客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告知你,他来找老总有什么事情。假如老总正在开会,你就要依据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟讨论业务有关,告知他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。固然也有客人心情比拟感动,架子比拟大,直接要见老总。这时候,作为助理,态度肯定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热忱,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话确定不能接进去,由于作为助理,你要保证她有时间来思索一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人有意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。真盼望客人能理解我,我信任他们也盼望我们公司有良好的进展。 做助理的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。做助理的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺当地进展,就是很大的功绩。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,欢乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为助理应当做的事情。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,由于那种饥饿的感觉,对一个身体特别安康的人来说真地很难过。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比拟细腻的特点,对下属特殊爱护。她常常下了班还在这里加班,但是告知我可以先走了,让人感觉特殊好。

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