中职 中文PowerPoint 2010 应用基础第十章电子课件 高教版.pptx

第10章PowerPoint 2010的网络功能10.1 保存并发送PowerPoint 2010强大的网络功能是借助“保存并发送”命令来实现的。单击“文件”选项卡上的“保存并发送”命令，可以看到6种不同的处理方式。1使用电子邮件发送单击“使用电子邮件发送”命令，可以通过电子邮件以附件、链接、PDF文件、XPS文件或Internet传真的形式将PowerPoint 2010演示文稿发送给其他人。10.1 保存并发送2保存到Web单击“保存到Web”命令，可将演示文稿保存到Microsoft OneDrive中，你和他人都可以在Web浏览器中使用Office Web Apps 查看和编辑这些文稿。3保存到SharePoint单击“保存到SharePoint”命令，将演示文档保存在组织的SharePoint网站上的库中，你和他人将获得一个用于访问该文档的中央位置。10.1 保存并发送4广播幻灯片单击“广播幻灯片”命令向可以在Web浏览器中观看的其他人广播幻灯片。单击“广播幻灯片”按钮，弹出如图所示的“广播幻灯片”对话框。10.1 保存并发送5发布幻灯片单击“发布幻灯片”命令，将幻灯片发布到幻灯片库或SharePoint网站中。6更改文件类型可将演示文稿保存为其他文件类型。10.2 创建超级链接超链接是Web页面中最为重要的组成部分，通过超链接，用户可以在不同的页面间进行跳转。除在第9章中介绍过的在当前演示文稿各幻灯片之间建立超链接外，可以建立超链接的内容还有与其他演示文稿幻灯片和Web页间的链接、与电子邮件地址的链接、与可执行文件间的链接等。1创建与其他演示文稿幻灯片文档和Web页及可执行文件间的链接 在当前演示文稿的幻灯片中，选中建立超链接的文本或图形。单击“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。10.2 创建超级链接 在对话框中单击“现有文件或网页”按钮。执行下列操作之一，设置超链接的目标文档。若建立与本地计算机中文件的超链接，在“地址”文本框中输入超链接目标文档的路径和文件名。如“D:演示文稿课件1.ppt”、“D:演示文稿课件2.htm”。若建立与本地计算机中可执行文件的超链接，启动可执行文件，在“地址”文本框中输入可执行文件的路径和文件名。如“C:/Program Files/Macromedia/Flash MX/Flash.exe”。若建立与Internet上Web页的链接，在“地址”文本框中输入Web页的URL地址。如“http:/”。10.2 创建超级链接 若要使鼠标指向超级链接时能够显示提示信息，单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超级链接屏幕提示”对话框。在“屏幕提示文字”文本框中输入提示的文字，单击“确定”按钮。在“插入超链接”对话框中单击“确定”按钮。10.2 创建超级链接2创建与电子邮件地址的链接 在当前演示文稿的幻灯片中，选中建立超链接的文本或图形。单击“插入”选单中的“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。在对话框中单击“电子邮件地址”按钮，“插入超链接”对话框如图所示。在“电子邮件地址”文本框中输入mailto：电子邮件的地址。如“mailto：Webmaster ”。在“主题”文本框中输入电子邮件的主题，如“意见反馈”。单击“确定”按钮。10.3 压缩演示文稿文档在将PowerPoint制作的演示文稿发布到Internet上之前，首先要对制作的PowerPoint文档进行优化和压缩。文档的优化就是寻找文件大小和显示质量的最佳结合点，对文档进行优化。1压缩文稿中的音频和视频文件 打开包含音频或视频文件的演示文稿。单击“文件”选项卡上的“信息”命令，在“媒体大小和性能”选项中单击“压缩媒体”按钮。根据不同的用途，选择不同的压缩质量。10.3 压缩演示文稿文档2压缩文档中的图像 打开要进行优化压缩的PowerPoint演示文稿。单击选中演示文稿中的图片，出现“图片工具”栏“格式”选项卡。单击“调整”组中的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框。在“压缩图片”对话框的“压缩选项”区域中不勾选“仅应用于此图片”复选框，在“目标输出”选项区域选中“电子邮件”单选框，其余设置如图所示。单击“确定”按钮。比较压缩图片前后的演示文稿大小变化。