员工日计划写作培训(首期)课件.ppt

员工日工日计划写作培划写作培训综合行政部合行政部2009年年9月月1、为什么要求大家写日什么要求大家写日计划？划？原因五原因五辅助月度绩效考核员工成绩评定的客观依据原因四原因四员工表现的日常记录,员工晋升的依据原因三原因三帮助部门负责人有效管理下属员工,发现人才 原因二原因二提高员工工作计划有序性 原因一原因一公司规范化管理的需要22、做、做为员工写工作工写工作计划能划能给我我带来什么来什么？好好处五五帮我踏上职业生涯成功的台阶好好处四四更合理的安排我的时间，防止精力被占用好好处三三提高我的工作效率，发现工作中的问题加以优化 好好处二二将我的工作经验变成沉淀经验帮我更快的提高 好好处一一让我的主管看清我的能力给我提升的机会3、怎、怎样在在OA中写日中写日计划划应该清晰清晰记录的条目的条目应注意注意标示的条目示的条目工作内容:描述清晰,语言准确目标值:应该有明确的目标值,一个标准(员工评定,定岗定级的基础)负责人、配合人员：责权清晰自评:了解员工对自己工作的要求作风及是否用心紧急程度：选择清晰，可以了解一个员工的时间安排合理性开始/结束时间:体现办事效率权重分:了解员工该日工作重点目目标设立的要求立的要求关关键性性与全面性相与全面性相结合合:确定目标时，既要从本单位的基本任务出发，全面考虑，要突出重点和关键性工作。灵活性灵活性与一致性相与一致性相结合合:确定目标时，必须使本目标同上级目标保持一致，使分目标与总目标保持一致，以保证上级目标和总目标的实现；同时，还要从本级的实际出发，使目标具有一定的灵活性，能够适应未来的发展和客观环境的变化。可行性可行性与挑与挑战性相性相结合合:目标没有挑战性，就没有激励作用，也无助于员工提高能力；但目标订的太高，使人感到可望不可即，又会使人丧失信心，挫伤人们的积极性。具体化具体化和定量化相和定量化相结合合科学性科学性与与艺术性相性相结合合 指令性指令性与民主性相与民主性相结合合目目标值的的设定依据定依据详解解确定目确定目标上级任务下达的目标前期情况资源条件人员素质管理水平政治因素环境因素技术因素自然因素指出方针目标建立指标体系制订对策措施目目标设定的常用方法定的常用方法确定目标的方法很多，即包括定量方法定量方法，也包括定性方法定性方法。这里介绍几种定量方法，他们是把实际问题简化后，只考虑一个或几个主要因素，建立数学模型后求解的。1、时间序列法（略）序列法（略）2、线性回性回归法法 线性回归法是回归分析方法中的一种方法，它是以事物发展的因果关系为依据，抓住影响事物发展的主要因素和他们之间的相互关系，建立数学模型进行计算的数学方法。运用线性回归法确定目标值要有三个基本因素三个基本因素：（1）要确定目标值的主要事物；（2）影响主体事物变化的客体事物（一个或两个）；（3）主体事物与客体事物之间呈线性相关或基本上是线性相关。紧急程度紧急程度日日计划重点之划重点之依据重要性依据重要性-迫切性模型（迫切性模型（PQM）管理者所从事的工作从重要程度和时间迫切可以分为四种类型：紧急重要型 紧急非重要型 重要非紧急型和 非紧急非重要型 一个有效的管理者最首先应该从事的是那些重要非紧急型的工作，其次才是紧急重要型工作、紧急非重要型工作、非紧急非重要型工作。（3）将工作逐项列出来。（4）事情填入象限中。（假定了一些工作，后注有时间H）紧急程度急程度设定不合理定不合理带来的影响来的影响影响五影响五无法用最合理的方式安排我的生活影响四影响四时间安排不合理导致我们没有多余的时间学习进步影响三影响三工作时间被无谓的事情浪费后让我总加班 影响二影响二本来不是很饱和的工作却让我手忙脚乱 影响一影响一时间的安排不合理会导致我工作效率的低下自评自评日日计划重点之划重点之定期做自定期做自评的好的好处好好处五五让我了解自己的缺点和不足，促进自我改进好好处四四养成定期总结的好习惯好好处三三提高我的个人能力从而提高绩效 好好处二二将我经验变成沉淀 好好处一一让我能系统的把握自己的工作进度开始开始/结束时间记录结束时间记录日日计划重点之划重点之记录开始开始/结束束时间的目的的目的 原因一原因一了解员工工作效率 原因二原因二了解岗位工作饱和度 原因三原因三判断岗位人数的依据 原因四原因四判断岗位级别的参考依据附件附件1：时间管理方法管理方法附件附件2