4.4教学课件 高教版 中职 计算机文化基础教程（第二版）.ppt

第四章 Excel 2003实用基础4.4 数据的输入数据的输入返回目录返回目录4.4 数据的输入4.4.1 案例说明4.4.2 数值的输入与编辑4.4.3 案例总结返回目录返回目录4.4.1 案例说明案例说明在掌握了Excel2003的工作簿和工作表的创建与管理操作后，本小节学习如何在Excel中输入数据与编辑数据。单元格是Excel操作的最小单位，也是用户输入数据的容器。本节的主要知识点如下：输入文本或数学；输入日期和时间；自动填充功能的使用；单元格的选定；设置列宽和行高 返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑步骤一：新建文档 在启动在启动Excel 2003Excel 2003后，系统自动创建新工作簿后，系统自动创建新工作簿Book1Book1，在默认的工作表，在默认的工作表Sheet1Sheet1中参照图所示中参照图所示的表格样式输入第的表格样式输入第1 1行的内容，如图所示。默行的内容，如图所示。默认情况下，单元格内的文本左对齐认情况下，单元格内的文本左对齐返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑步骤二：输入数字 在序号下方的在序号下方的A2A2、A3A3单元格内输入数学单元格内输入数学“1”1”、“2”2”。默认情况下，单元格内的数字是右对齐。默认情况下，单元格内的数字是右对齐的。的。返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑步骤三：自动填充步骤三：自动填充。同时选中。同时选中A2A2、A3A3单元单元格。如图格。如图4-224-22所示，将鼠所示，将鼠标指针移至该单元格的右标指针移至该单元格的右下角，此时鼠标指针变为下角，此时鼠标指针变为“+”+”形状，单击并拖动形状，单击并拖动鼠标至单元鼠标至单元A15A15，在拖动，在拖动的过程中，鼠标指针右下的过程中，鼠标指针右下方会出现此单元格将要填方会出现此单元格将要填充的内容的提示，得到其充的内容的提示，得到其它的序号它的序号 。返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑提示选中单元格的方法有两种，第一种鼠标直接选中单元格的方法有两种，第一种鼠标直接拖动；第二种，使用拖动；第二种，使用Shift+Shift+上下左右光标箭头上下左右光标箭头可以选中连续的单元格区域，单击鼠标的同可以选中连续的单元格区域，单击鼠标的同时按住时按住CtrlCtrl键可以选中不连续的单元格。也可键可以选中不连续的单元格。也可以使用快捷键选单元格，数据区域第一个单以使用快捷键选单元格，数据区域第一个单元格选定快捷键是元格选定快捷键是Ctrl+HomeCtrl+Home，而最后一个单，而最后一个单元格的选定快捷键是元格的选定快捷键是Ctrl+EndCtrl+End。可以按住可以按住CtrlCtrl键，对自动填充进行改变。键，对自动填充进行改变。返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑步骤四：自动填充文本 在在B2B2单元格输入内容单元格输入内容“阿迪达斯阿迪达斯”，与步骤，与步骤3 3相相同方法，选择填充按钮同方法，选择填充按钮中的向下填充，填充的中的向下填充，填充的效果效果 。返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑步骤五：调整列宽 在在C2C2单元格内输入单元格内输入“焕彩健焕彩健肤女士沐浴露肤女士沐浴露-精油舒缓精油舒缓”，文字将占据右边的单元格，文字将占据右边的单元格显示出来。当在显示出来。当在D2D2单元格内单元格内输入输入“250ML”250ML”，此时，此时C2C2单单元格内的内容只能显示一部元格内的内容只能显示一部分，如图分，如图4-244-24所示。这是单所示。这是单元格的宽度不足造成的，可元格的宽度不足造成的，可以调整单元格的列宽来解决以调整单元格的列宽来解决问题问题 。返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑（1）手动调整将鼠标指针移至行将鼠标指针移至行(列列)号之间，当鼠标指针变号之间，当鼠标指针变成成+时，单击并拖动鼠标，即可调整单元格的行时，单击并拖动鼠标，即可调整单元格的行高高(列宽列宽)。这里我们将鼠标指针移至。这里我们将鼠标指针移至C C列和列和D D列列之间，当指针变为十字后，单击并拖动鼠标到之间，当指针变为十字后，单击并拖动鼠标到合适的位置后，释放鼠标。合适的位置后，释放鼠标。提示：也可以双击鼠标，此时列宽将自动调整提示：也可以双击鼠标，此时列宽将自动调整到最适合的位置到最适合的位置 。返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑（2）更改设置值调整选定行或列用鼠标右键单击用鼠标右键单击C C列选中该列所有的单元格，从列选中该列所有的单元格，从弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“列宽列宽”。返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑（3）最适合的列宽单单击击需需要要调调整整的的单单元元格格，或或者者选选定定整整列列，执执行行“格格式式”菜菜单单，选选择择“列列”，选选择择“最最适适合合列列宽宽”。返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑提示 选定整行或整列的方法是单击该行（列）对应选定整行或整列的方法是单击该行（列）对应的行（列）号。在一个单元格中，如果是一串的行（列）号。在一个单元格中，如果是一串较长的数字，当列宽不足时将显示成较长的数字，当列宽不足时将显示成“#”#”的形式。调整行高的方法同调整列宽的方法一的形式。调整行高的方法同调整列宽的方法一样。样。返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑步骤六：输入时间数据 在在E2E2单元格内输入日期单元格内输入日期2006-3-22006-3-2。日期和时间。日期和时间是一种常见的数据类型，在单元格内输入日期是一种常见的数据类型，在单元格内输入日期数据时，请使用斜线（数据时，请使用斜线（/）或（）或（-）分隔日期和）分隔日期和时间各部分。时间各部分。返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑提示 当前日期当前日期 选取一个单元格，并按选取一个单元格，并按 Ctrl+Ctrl+；当前时间当前时间 选取一个单元格，并按选取一个单元格，并按Ctrl+ShiftCtrl+Shift+；当前日期和时间当前日期和时间 选取一个单元格，并按选取一个单元格，并按 Ctrl+Ctrl+；，然后按空格键，最后按；，然后按空格键，最后按 Ctrl+ShiftCtrl+Shift+；返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑步骤七：输入时间数据 输入货币格式数据。在输入货币格式数据。在F2F2单元格内输入价格单元格内输入价格52.0052.00，单击右键，选择，单击右键，选择“设置单元格格式设置单元格格式”，弹出单元格式对话框。弹出单元格式对话框。返回目录返回目录4.4.2 数值的输入与编辑数值的输入与编辑提示 在在ExcelExcel中主要的数值型数据类型有常规、数值、中主要的数值型数据类型有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数等。通过为单元格中的数值应用不同的数字格等。通过为单元格中的数值应用不同的数字格式，可以更改数学的显示形式，而不影响单元式，可以更改数学的显示形式，而不影响单元格的实际值。格的实际值。返回目录返回目录4.4.3 案例总结案例总结在Excel中输入数据时，每个单元格最多可包含32000个字符。如果字符太多，需要换行时，可按Alt+Enter完成换行，如图所示。返回目录返回目录4.4.3 案例总结案例总结在“开始”选项卡上的“数字格式”组中可以设置数据的类型：电话号码、邮政编码、身份证号码等这类没有数字意义的数据在输入时应当成文本类型的数据。返回目录返回目录方方法法一一：设设置置单单元元格格格格式式，在在“数数字字”组组中中“数据格式数据格式”下拉列表中选择下拉列表中选择“文本文本”选项；选项；方方法法二二：在在输输入入数数字字前前先先输输入入一一个个单单引引号号（），如图所示。），如图所示。返回目录返回目录4.4.3 案例总结案例总结在默认情况下，用户在Excel中输入数据时，Enter默认的移动方向为“向下”。可以使用【工具】菜单【选项】按钮更改方向为向右，如图所示。返回目录返回目录4.4.3 案例总结案例总结在Excel中输入数据时，用户使用自动填充功能可以极大的提高输入效率，有两种方法实现自动填充功能：使用填充命令进行填充；使用“填充柄”进行填充。此外，在Excel中单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项目相匹配时，Excel会自动输入其余的字符。