制度培训课件-采购部.ppt

荣盛集团“四五”发展规划 （2011-2015）沈阳荣盛采购制度解析 采购部采购部 张志强张志强内内容容提提示示第一部分：制度内容摘要第一部分：制度内容摘要第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析第四部分：案例分析与问题讨论第四部分：案例分析与问题讨论第三部分：核心业务流程第三部分：核心业务流程 对制度主要内容进行概括说明：包括目的、板块及各版块主要内容，使学员在内容上有概括了解。根据内容摘要展开讲解，结合沈阳公司常用制度内容进行重点及详细解析，使学员深入了解制度的内容与和操作方法。对制度中出现的核心业务流程进行梳理与讲解，明确各个流程中的部门职责，做到流程明晰，责任到人。针对实际工作中出现的问题，形成案例现场进行分析并进行讨论，最终形成解决方案，落实到行动。第一部分：制度内容摘要第一部分：制度内容摘要一、一、招标采购管理制度及实施办法招标采购管理制度及实施办法 该制度主要针对招标采购基本流程、采购形式确定、该制度主要针对招标采购基本流程、采购形式确定、采购权限划分等进行了明确。采购权限划分等进行了明确。二、二、工程项目合同管理办法工程项目合同管理办法 该办法主要包括合同文本编制、合同审批与签订、合同该办法主要包括合同文本编制、合同审批与签订、合同变更与终止、合同备案等主要内容。变更与终止、合同备案等主要内容。三、三、供应商资格审查实施细则供应商资格审查实施细则 该细则主要针对总承包及分包工程招标流程进行了明确，该细则主要针对总承包及分包工程招标流程进行了明确，具体包括供应商考察、招标方案报批、发放招标文件、清单具体包括供应商考察、招标方案报批、发放招标文件、清单答疑、开标、评标、定标等。答疑、开标、评标、定标等。四、四、供应商管理办法供应商管理办法 该办法主要对供应商管理流程、供应商评价流程及评分该办法主要对供应商管理流程、供应商评价流程及评分标准等内容进行了具体规定，标准等内容进行了具体规定，五、五、各公司采购工作评价管理办法各公司采购工作评价管理办法 该办法主要针对分子公司招标采购工作评价标准及评价该办法主要针对分子公司招标采购工作评价标准及评价流程进行了明确。流程进行了明确。第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析招标采购管理制度及实施办法招标采购管理制度及实施办法类采购类采购类采购类采购类采购类采购邀请招标邀请招标议标议标直接采购直接采购第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析招标采购管理制度及实施办法招标采购管理制度及实施办法各公司权限内各公司权限内各公司权限外各公司权限外分公司总经理审批分公司总经理审批总公司生产副总审批总公司生产副总审批第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析工程项目合同管理办法工程项目合同管理办法标的的质量有国家（行业）标准的必须列明标准名称，有可执行的公司内标的的质量有国家（行业）标准的必须列明标准名称，有可执行的公司内部质量标准的应在合同中明确。在材料合同中，标的的质量描述应具体部质量标准的应在合同中明确。在材料合同中，标的的质量描述应具体（可量化的必须量化，不可量化的应描述清楚），如标的质量确实无法描（可量化的必须量化，不可量化的应描述清楚），如标的质量确实无法描述清晰的，应以双方共同确认封存的样品作为质量参照物。述清晰的，应以双方共同确认封存的样品作为质量参照物。施工合同要明确具体工作范围，不能过于笼统施工合同要明确具体工作范围，不能过于笼统；材料材料/设备采购需明确的品牌、规格设备采购需明确的品牌、规格；合同当事人要与签章名称 一致在合同中明确签订时间、地点在合同中明确签订时间、地点合同当事人、签订时间、地点合同当事人、签订时间、地点合同当事人、签订时间、地点合同当事人、签订时间、地点合同标的范围合同标的范围合同标的范围合同标的范围标的的质量标准标的的质量标准标的的质量标准标的的质量标准第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析工程项目合同管理办法工程项目合同管理办法规定：最大程度满足工程工期 问题：工期以甲方要求为准；例例结算方式结算方式结算方式结算方式履约期限履约期限履约期限履约期限工程合同对标的可以一次性包死的，不得以实际工程量结算。第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析工程项目合同管理办法工程项目合同管理办法合同审批权限合同审批权限同招标采购审批权限同招标采购审批权限，补充协议的审批权限同原合同合同签订的及时性合同签订的及时性 合同审批后合同审批后7日内日内签订文本与审批文本的一致性签订文本与审批文本的一致性按审批后合同文本签订合同，合同备案后要进行核查按审批后合同文本签订合同，合同备案后要进行核查第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析工程项目合同管理办法工程项目合同管理办法特别提醒特别提醒 坚决杜绝先施工后签合同！坚决杜绝先施工后签合同！第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析工程项目合同管理办法工程项目合同管理办法主要合同条款的变更发包对象改变发包范围改变合同变更包含的内容合同变更包含的内容1 1 1 1、合同变更与终止均要履行相应的、合同变更与终止均要履行相应的、合同变更与终止均要履行相应的、合同变更与终止均要履行相应的审批手续。审批手续。审批手续。审批手续。2 2 2 2、合同变更与终止均要履行相应的、合同变更与终止均要履行相应的、合同变更与终止均要履行相应的、合同变更与终止均要履行相应的审批主体同原合同。审批主体同原合同。审批主体同原合同。审批主体同原合同。第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析供应商资格审查实施细则供应商资格审查实施细则合格供应合格供应商商确定的报告确定的报告编编写和审批写和审批资料发放会资料发放会答疑会答疑会 资格审查会议资格审查会议 资格审查工作资格审查工作安安排排考察报告考察报告 资格审查文件资格审查文件方案确定方案确定审查组织审查组织合格供应合格供应商确定商确定第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析供应商管理办法供应商管理办法供应商评价供应商评价供供应应商商产产品品评评价价供供应应商商响响应应评评价价第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析供应商管理办法供应商管理办法供应商产品评价启动分公司各部门评价完成各公司供应商产品评价报告，报总公司整理产品评价结果（采购部组织，副总根据标准安排工作）总公司各部门审核总公司范围内供应商评价启动内部验收后内部验收后10日内日内5日内完成日内完成各部门评价完成各部门评价完成后后3日内完成日内完成1日内日内5日内日内总公司采购部第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析供应商管理办法供应商管理办法连续三次被评为连续三次被评为A A级供应商具有很强的业务级供应商具有很强的业务承揽能力，和我公司有强烈的合作愿望，承揽能力，和我公司有强烈的合作愿望，经总公司采购部提名，项目委员会审批经总公司采购部提名，项目委员会审批Z 85 75 Z85 60 Z75 长期合作伙伴长期合作伙伴 A A级供应商级供应商 B B级供应商级供应商 C C级供应商级供应商 D D级供应商级供应商 Z60Z60或连续两次被或连续两次被评定为评定为C C级的供应商级的供应商 第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析供应商管理办法供应商管理办法D级供应商级供应商全公司全公司淘汰淘汰，取消其在全公取消其在全公司范围内投标司范围内投标的资格的资格 本地区本地区试用试用合合作伙伴，需进作伙伴，需进行再次考察后行再次考察后方能继续参与方能继续参与投标，且单次投标，且单次承接量不能超承接量不能超过总招标工程过总招标工程量的量的20%20%本地区本地区合格合格合合作伙伴，可继作伙伴，可继续进行合作，续进行合作，享有资格考察享有资格考察豁免权豁免权 C级供应商级供应商B级供应商级供应商A级供应商级供应商本区域公司本区域公司优秀优秀合作合作伙伴，在下批次承接伙伴，在下批次承接业务时享有以下权力：业务时享有以下权力：（1 1）资格考察豁免权。）资格考察豁免权。（2 2）业务承接优先选）业务承接优先选择权。择权。（3 3）本区域公司内免）本区域公司内免供应商资格审查，直供应商资格审查，直接进行业务谈判权。接进行业务谈判权。（4 4）申请将业务承接）申请将业务承接量较上批次工程提高量较上批次工程提高20%20%的权力。的权力。（5 5）享有同等中标条）享有同等中标条件中标价款奖励件中标价款奖励0.5%0.5%的权利。的权利。第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析各公司采购工作评价管理办法各公司采购工作评价管理办法行为评价行为评价采购结果评价采购结果评价60%供应商满意度供应商满意度评价评价10%30%采购工作采购工作评价评价第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析各公司采购工作评价管理办法各公司采购工作评价管理办法招标采购（招标采购（70%）合同管理（合同管理（20%）供应商管理（供应商管理（10%）行为评价行为评价行为评价十一个评价点十一个评价点三十项指标三十项指标第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析各公司采购工作评价管理办法各公司采购工作评价管理办法结果评价总包评价项目评价项目 权重权重 评价标准评价标准 不同公司不同公司横向对比横向对比 50%50%根据上年度全公司平均下浮比例作为标准下根据上年度全公司平均下浮比例作为标准下浮比例，下浮比例与标准比例相同得浮比例，下浮比例与标准比例相同得8080分；分；每增加每增加1%1%，加，加3 3分，直到分，直到100100分；每减少分；每减少1%1%，扣扣5 5分，直到分，直到0 0分。分。相同公司不相同公司不同批次纵向同批次纵向对比对比 50%50%下浮比例偏差值为下浮比例偏差值为0 0，得基准分，得基准分8080分；每增分；每增加加1%1%，加，加3 3分，直到分，直到100100分；每减少分；每减少1%1%，扣，扣5 5分，直到分，直到0 0分。分。第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析各公司采购工作评价管理办法各公司采购工作评价管理办法一般为最低价一般为最低价时间差异时间差异消除差异因素消除差异因素确定确定标准价标准价确定确定差异因素差异因素推算推算合理价合理价结果评价分包合理性合理性评判评判地域差异地域差异规格差异、规格差异、2%4%4%高高第二部分：重点内容解析第二部分：重点内容解析各公司采购工作评价管理办法各公司采购工作评价管理办法供应商满意度评价各公司供应商评价（供应商评价）评价供应商满意度评价得分前期考察和招标组织阶段 施工过程和产品评价结果 第三部分：核心业务流程第三部分：核心业务流程关于进一步规范招标采购工作的通知关于进一步规范招标采购工作的通知地址：沈阳市浑南新区绮霞街8号电话：024-31011556/1557传真：邮箱：rongsheng_ 沈阳荣盛房地产开发有限公司感谢聆听！感谢聆听！