行政文员岗位职责说明书行政文员岗位职责说明书标准(8篇).docx

行政文员岗位职责说明书行政文员岗位职责说明书标准(8篇)行政文员岗位职责说明书 行政文员岗位职责说明书标准篇一 一、根本状况说明 1岗位设置目的： 中心行政文员的主要工作是帮助行政秘书处理中心及下属各教研室、实训室的行政事务性工作。 2岗位类型：c岗 3任职条件： 学历：大专及以上学历 所学专业： 不限 工作阅历：工作二年及以上 根本素养要求： （1）仔细贯彻执行学校及中心领导工作决议和治理规定； （2）能娴熟把握计算机的office操作系统, 娴熟地使用办公自动化设备； （3）具有肯定的组织协调力量，上传下达能够精确、客观地表达真实状况； （4）强化效劳意识，围绕中心工作，积极做好效劳工作,对前来办事的师生和外界群众，热忱周到，微笑效劳； （5）工作稳健踏实、严谨细致、谦让急躁、仔细负责、有条不紊。想方设法高质量、高效率完成各项任务，做到件件有回音，事事有着落； （6）强化保密意识，对部门决策和呈送的文件内容不泄漏、不打听。 4所属部门：办公室 二、岗位职责 1.收文处理。 仔细承办、处理各类文件及各级来文、来电、来函，做到细致、高效，并留意跟踪落实，准时将上级文件、领导批示转发给有关领导和部门，保证政令畅通。并准时将本部门的各项申请报告呈送相关的职能能部门； 2.帮助处理中心各项行政事务性工作。 （1）帮助做好会务、接待和部门教职员工的考勤； （2）做好办公室文档的整理和归档工作； （3）准时、精确做好各项通知； （4）做好办公文具、卫生器械的订购和保管； （5）帮助做好办公设备的保管； （6）做好节假日的值班安排； （7）做好各类文件打印、复印等； （8）负责办公室的环境卫生。 3.仔细完成领导布置的各项临时性工作。 行政文员岗位职责说明书 行政文员岗位职责说明书标准篇二 行政文员的岗位职责说明书 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的治理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、态度和气，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并准时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发 放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的规划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、选购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视，保证舒适良好的工作气氛。 十、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1.帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教育训 练之预备与后序工作之进展。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异开工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进展签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并准时交于财务室。 12.对全厂钥匙之治理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和 月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 文员： 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.根据公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月报表的邮寄及打表。 12.治理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的治理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。 16.承受其他临时工作. 行政主管随时把握各部门各方面的工作动态、进展状况，做到上传下达、下情上达，随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。 人事行政主管工作职责 1、负责人事行政工作的政党开展、动作; 2、负责人事聘请规划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的治理; 3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改; 4、负责对违纪违夫及工厂突发大事的处理; 5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作; 6、评估量划对后勤保障系统设备的改善和治理; 7、对人事，行政及厂务工作的监视，跟进和向上反应信息; 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和帮助处理。 怎样做好一名行政人事部经理? 行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的治理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的标准化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。 一、负责本部的行政治理和日常事务，帮助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件打算的事项进展催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的治理。 二、人力资源治理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工作。 2、聘请使用： 供应工作分析的有关资料，使部门人力资源规划与组织的战略协调全都，对申请人进展面试作最终录用和委派打算，对提升、调迁、奖惩和辞退作出打算，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源规划，通过这些使企业内部“人、事适宜”即采纳科学的方法，根据工作岗位要求，将员工安排到适宜的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作酬劳： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种鼓励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说究竟是人才的竞争，是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业全部岗位技能的集中表达，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的治理方式。 供应培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发规划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工进展供应询问，标准在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工力量”和“发挥员工力量”以此改良员工的行为方式，到达期望的标准。 5、人员考核： 主要负责工作考核，满足度调查，讨论工作绩效考核系统和满足度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公正的打算员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监视。 运用刚柔并济的治理模式，制定一套符合企业自身的治理制度，运用权利和组织系统，强行进展指挥、掌握、命令、硬性治理来到达目的。 四、负责总务治理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进展。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境的治理。 五、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆 物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的治理，同时对员工进展安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，制造一个安静祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 六、强调企业精神，创立公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德标准，还能凝集企业员工的归属感、积极性和制造性，引导企业员工为企业和社会的进展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活泼企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 七、塑造企业形象 1、企业精神形象，它对于员工有强大的分散力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，骄傲感和荣誉感。 2、企业环境形象 由于制造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺当进展的前提和根底，而充分熟悉企业环境的特征又是制造良好企业环境的根底。 3、企业员工形象 制定员工日常行为标准，由于良好的员工素养和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作力量、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 行政文员岗位职责说明书 行政文员岗位职责说明书标准篇三 行政文员工作职责 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的治理，计算机、传真机、电话、复印机的详细使用和登记，名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。 4、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、态度和气，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并准时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 7、按标准定额，做好添购办公用品的规划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 8、完成各项勤杂、选购工作。 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视，保证舒适良好的工作气氛。 10、责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记 11、做好会议纪要。 12.完成领导交办的其他临时工作 工作要求： 1、确保各项工作的准时及精确完成。 2、保管好各种设备及材料。 3、对于物品的购置及发放要严格根据公司的规定进展。 4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。 5、能亲密协作其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。 6、会议记录要符合记录标准，突出重点，并做好存档。 7、会议安排要合理，并能准时通知与会人员。 岗位权限 1、要求部门主管协作的权力 2、监视各项办公用品使用的权力 3、对工作所需物品提出购置意见的权力 4、对企业的进展提出合理化意见的权力 劳动条件和环境 本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进展，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。 工作时间 本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：0018：00，中间11：3013：00就餐并休息。双休，但要听从公司调度及部门经理安排。 行政文员岗位职责说明书 行政文员岗位职责说明书标准篇四 行政文员岗位职责 为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。 二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 三、打印公司的正式文件，必需按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 四、行政文员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。 五、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作规划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。 六、属于公司隐秘的文件、资料，应标明“隐秘”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。 浙江翔宇密封件有限公司 行政文员岗位职责说明书 行政文员岗位职责说明书标准篇五 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。担当公司行政的效劳工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受托付时治理领导及公司印章、签名章，担当公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。担当公司领导和办公室设备、家具、办公用品的选购、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产治理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常治理、调度、维护保养，做好会议效劳工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障工程和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的治理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、态度和气，恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并准时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的规划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、选购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视，保证舒适良好的工作气氛。 十、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教育训练之预备与后序工作之进展。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异开工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进展签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并准时交于财务室。 12.对全厂钥匙之治理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤治理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档治理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好前方可接入。 3、消失电话没有方法转接或是需要听电话的员工不在办公室时准时留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系。 行政文员岗位职责说明书 行政文员岗位职责说明书标准篇六 岗位职责说明书 （一）职务名称：前台文员 （二）直接上级：销售经理 （三）本职工作：业务统计、文件归档、协作销售经理工作，为销售供应有利的后勤支援。 （四）工作职责： 1、公司利益高于一切，前台文员要肯定听从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度； 2、保证工程部各种文件及资源的妥当保存。与合作单位保持肯定距离，方法得当对于泄露公司及工程部机密的行为，公司以辞退处理 3、负责每天工程部各类表格的统计核对，确保销控表的准时精确，相关内容须精确准时的输入电脑存档； 4、依据公司规定做好工程人员入、离、调职治理与佣金核算。 5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司，如轮休日则由经理指定人选代报； 6、每周一早九点半将周报或月报传至公司； 7、依据广告规划，按时收集工程各种报广资料，并整理归档。协作销售经理对每天来电来访做具体精确的统计、录入、存档等工作； 8、填写工程治理日志,进展来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑； 9、进展商交接的各种文件均要有具体交接登记，并分类保存； 10、对于工程周边市场动态及竞争工程的状况要有准时调研及信息反应； 11、准时精确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司； 12、建立客户销售台帐，并治理从开发商和公司处领取的保存单买卖契约商品房买卖合同等，置业参谋在领取时需签署相应表格，否则，前台文员有权拒发；若单据作废，也由前台文员保管，交销售经理统一上缴。 13、前台文员有责任向销售经理反映业务体中存在的违反公司原则的一切状况 14、销售资料的预备；对工程部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、修理的责任； 15、协作销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。 16、前台文员负责监视业务员催款工作的准时有效； 17、前台文员负责记录工程部全部人员的考勤，要求公正、精确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力； 18、前台文员有责任协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向； 19、对于不合格的业务记录有权根据公司惩罚原则及程序上报销售经理实施； 20、对于工程组内任何违反公司治理标准的行为有义务向销售经理详实汇报； 21、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作； 22、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案治理等； 23、处理销售过程中的行政事务并效劳于销售； 24、全部储存在电脑内的资料必需加设授权密码； 25、每月最终一日前向上级领导报送工作总结； 26、完成上级领导交办的其他工作。 27、有力量处理突发大事，如不在工作范围内准时请示经理。 会签： 行政文员岗位职责说明书 行政文员岗位职责说明书标准篇七 行政文员岗位职责 岗位职责： 1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达； 2、负责部门日常行政事物，协作上级做好行政人事方面的工作； 3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备修理养护等后勤保障工作； 4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等； 5、负责员工考勤治理、统计、外出登记、申请等； 6、帮助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等； 7、仔细履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。 任职资格： 1、文秘、行政治理及相关专业大专以上学历； 2、具有肯定的相关工作阅历； 3、熟识前台工作流程，娴熟使用各种办公自动化设备； 4、工作热忱积极、细致急躁，仔细负责，具有良好的沟通力量、协调力量，性格开朗，相貌端正，待人热诚； 5、娴熟使用相关办公软件； 6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。 薪酬福利： 1.上班时间为五天八小时制； 2.薪资构造：根本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖； 3.福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。 行政文员岗位职责说明书 行政文员岗位职责说明书标准篇八 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作，娴熟使用office办公软件。 二、负责公司办公设备的治理，计算机、传真机、复印机的详细使用并登记，公司员工的名片印制工作。 三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司的电话接听和转接，接待来访人员。对来访电话驳接精确及进，来访人员态度和气，恰当使用礼貌用语，对未接电话记录在案并准时转告，对紧急电话设法接通。 五、负责公司各类资料的签收、整理和归档。 六、负责公司各类办公用品的添购规划、平常发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回，务必节省，保证帐实相符，每月底将相关报表整理并交于财务。 七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监视，总经理办公室的清洁卫生，保证舒适良好的工作气氛。 八、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 九、负责公司人事异动的相关事宜，包括帮助主管对新进人员的聘请、培训和考察，对离职人员的手续办理。 十、负责对公司员工的平常考勤工作、奖惩事宜和电子档案的建立和治理，严格借档手续，并将每月考勤交于财务做帐、留底。 十一、负责公司员工的劳动合同/暂住证以及各类保险的办理。 十二、负责公司会议纪要。 十三、根据公司的印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。十 四、负责完成公司主管临时交付的任务。 凤凰教育2023年5月17日