药品有效期管理制度（6篇）.docx

药品有效期管理制度（6篇） 一、目的 为加强存货资产治理，保障存货资产的安全性、完整性、精确性，真实地反映存货资产的结存及治理状况，使存货资产的盘点更加标准化、制度化，特制定本制度。 二、适用范围 该制度所称“存货”特指：仓库库存药品、药店陈设药品。 三、职责 1、仓库药品：由主管仓库负责人组织参加大盘点实施工作，对盘点中发觉问题组织召开盘点总结工作会议，进展盘点奖罚； 2、药店药品：由销售业务部负责组织参加大盘点实施工作，对盘点中发觉问题组织召开盘点总结工作会议，进展盘点奖罚； 3、财务部：负责对大盘点过程全程监盘，对盘点计算结果盈亏调整审核；并对盘盈、盘亏药品做出处理意见，进展有关的帐物处理；每月对自行盘点进展抽查，并将抽查结果上报总经理审批，实存数与计算机结存数对比，缺少由药店自行担当。 4、总经理：负责盘点盈亏处理的审批工作； 5、存货保管部门：负责本部门初盘工作。 6、各职责人员必需对本职责负责，盘点工作完毕，在盘点表上签字确认盘点结果真实。 四、盘点时间 1、药店盘点分为自盘和大盘点（公司组织实施的季度盘点）每月进展一次自盘（小范围盘点），由药店员工自行进展盘点工作，药店员工将店存数与计算机实存数对比，发觉差异准时处理； 每个季度的最终一个月月底进展一次大盘点（初盘、监盘、复盘），大盘点详细时间详细安排。 2、仓库盘点：半年进展一次，即年中、年末最终一个月的最终一天。 3、若要变更时间，必需征得财务主管会计（核对时点数据的要求）同意方可。 4、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货状况。 五、盘点方式、方法 1、盘点方式：动态盘点（不停工或不关店）与静态盘点（即停工或关店）相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与大盘、抽盘相结合。 2、盘点方法：全面盘点（大盘点）和抽查盘点（自盘）相结合。 3、每月定期盘点实行动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进展。自盘盘点时间由药店依据实际状况确定；抽盘由财务部打算。 月盘点流程，药店每月进展月盘点可以准时发觉工作流程中的各个环节漏洞及过失，实行相应的措施加以订正，以削减药店的损失；财务部不定期抽查盘点的账货相符状况；药店计算存货公式=上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售 每月药店要同财务部对账，核对进货额、销售额、调价额做到账账相符，以保证盘点结果的真实。 4、每季度大盘点实行静态盘点，以业务部负责组织实施盘点。 5、对仓库不定期的盘点实行动态盘点、抽盘的方式进展，其盘点方法由财务部确定；年中、年末的定期盘点由主管仓库负责人组织实施。 六、盘点程序 1、盘点前预备工作： 仓库定期盘点由主管仓库负责人拟定盘点实施规划上报经理审批，并负责召集相关人员召开盘点工作协调会，并按拟定的盘点规划表组织实施； 2、各相关部门接到盘点规划表后次日内组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前预备工作； 3、与仓库药品、药店药品相关的全部账目处理应在盘点日前一天完成； 4、存货盘点前各部门应进展清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货； 5、季度、年中、年终大盘点前要求各部门根据规划安排盘点小组，至少分为两组，一个初盘组，一个复盘组，分组实施初盘、复盘，分小组必需两人以上。 6、盘点规划表包括：盘点时间、参盘人员、分组状况、分组负责人等； 7、主管仓库或业务部负责人指定人员打印盘点表，盘点表包括：药品名称、规格等，但不得打印结存数量。 七、实盘 1、主管仓库或业务部负责人将打印盘点表分发给小组盘点人员，分段或分区开头盘点； 3、每组盘点人员根据存货摆放挨次依次计数填写盘点表的实盘数；各组将自己区域内药品盘完后，再各组交替复盘； 4、确认盘点结果无误，盘点人员在盘点表上签名后交业务部在时空软件“盘点治理”录入实盘数，计算盘点结果；并将盘点结果交财务部。 八、盘点处理 1、财务接到盘点结果表，审核再次核对确认盘点结果后，编制编制盘点盈亏报告，报总经理审批做账务处理； 2、主管仓库负责人对盘点结果和存货治理中存在问题进展总结会议，进展盘点奖罚； 3、由业务部对盘点中发觉问题组织召开盘点总结工作会议，进展盘点奖罚； 4、仓库盘点缺少除去意外事故造成外，其缺少数量根据含税批发价由保管赔偿，责任不清由仓库全体共同赔偿。； 5、药店缺少除去意外事故造成外，盘点损失由责任人按含税零售价赔偿，责任不清由店员全体共同赔偿。 九、经总经理批准日执行 药房治理制度 篇二 一、目的： 为了加强含兴奋剂药品的治理，确保患者和运发动用药安全，做到依法管药，特制定本标准。 二、依据： 1、中华人民共和国药品治理法及其实施条例。 2、反兴奋剂条例。 3、医学专用药品和精神的药品治理条例。 三、责任： 1、药房主任负责含兴奋剂药品治理的业务指导和质量监视治理。 2、药房人员及各科医生必需严格依照本治理制度执行。 四、主要内容： 1、严格执行国家对购进特别治理药品的有关规定。 2、制定本院含兴奋剂药品名目。 3、含兴奋剂药品的验收除按规定逐项对品名、规格等各个相关工程进展验收外，同时应检查药品包装和说明书上标示“运发动慎用”的标识，没有该标识的药品不得选购。 4、在药房设含兴奋剂药品专柜，并有明显标识。 5、含兴奋剂药品按处方药进展治理，注册运发动及其运发动帮助人员只有凭依法享有处方权的执业医师开具的处方才能持有这类药品。 6、大夫开具处方前，应询问病人是否具有运发动身份，大夫应依据运发动的病情尽量在兴奋剂名目之外选择不含禁用物质，又对该病人确有疗效的药品。 7、如的确没有替代药品，或者经临床证明替代药品对该病人无效的，医师方可为该注册运发动开具含有兴奋剂名目所列禁用物质的药品的处方，但在开具此种处方的状况下医师还必需将药品性质和使用后果告知运发动。 8、负责药品调剂的药学专业的技术人员须执行北京西直河仁安医院处方调配制度，并应将含兴奋剂药品的性质和使用后果告知病人。 9、积极开展反兴奋剂条例等相关学问的培训和宣传。 药房治理制度 篇三 为了保证广阔患者的用药安全和自身利益，标准退药行为，并有效地预防因“退药退费”造成的医疗事故和药害大事的发生，依据药品治理法和医疗机构药事治理暂行规定及有关规定，进一步结合我院实际状况，特制订本制度。 制度适用于本院门诊西药房、中药房、病房药房、静配中心等门诊患者及住院部患者的退药。原则上药学部发出的药品，概不退换。 退回药品必需是本院药学部发出的药品，批号与本院购入药品相符；药品包装应完整、清洁；封口密闭完好；特别条件保存的药品可证明其保存条件符合要求；药品在有效期内； 一、符合以下状况之一者允许“退药退费” 1、经证明确属工作人员错误发放的药品，无论药品状况如何，相关药房予以退换； 2、经证明确属因用药引起不良反响大事的； 3、经证明确属医生开错药，有以下状况之一，且经医务处批准退药者。 因医生责任心不强没有问清患者病史、过敏史、用药状况等而错开或重复开药的； 医生跨科开药，不了解药品状况（如禁忌症等）错开的； 违反大病统筹及公费医疗规定，开贵药、自费药未经申报或未经患者同意的，患者存在报销问题要求退药的。 4、住院患者在院死亡后，未使用完的药品； 5、住院患者病情发生变化，经上级医生批准，需实行新的治疗方案的； 6、住院患者因病情变化需转科治疗，经会诊需更改用药方案的； 7、药房无货或药房药品数量不够的。 二、符合以下状况之一者不允许“退药退费” 1、传染病用药（如阿德福韦酯、拉米夫定、恩替卡韦）； 2、口服麻醉、精神、毒性等特别药品，患者不再使用时，应无偿交回剩余的药品，由药房xx药品专管员按有关规定报损保管； 3、药品批号与本院购入或自制制剂药品批号不全都的； 4、需冰箱低温保存的特别药品，如生物制剂胰岛素等、软塑包装或PVC包装的液体注射剂药品（如输液、电解质平衡液）； 5、外包装有污染或者字迹的，有效期在三个月以内的药品或者因患者所开药物在家搁置过久而超过有效期的； 6、散开式包装的医院制剂药品； 7、住院药房已经发出的口服药品。 三、退药手续 1、因药学部工作人员错误和药品质量问题者，可到相关药房进展退换。 2、因药品不良反响退药者，开方医生必需根据本院药品不良反响监测治理实施细则办理相关手续后，由开方医生开具退药申请单，退回本张处方数量范围内的致不良反响的药品。 3、因医生开错处方而需要退药者，有医生开具退药申请单，经医务到处长、副处长签章同意，可退回错开、误开药品。药学部将其作为不良医疗质量大事，填写“医生过失本”备查。 4、住院患者因死亡而需要退药者，由开方医生开具退药申请单，隶属科主任批准后办理退药。 5、住院患者因转科、变更治疗方案，由开处方医生开具退药申请，隶属科主任批准后办理退药。 6、门诊患者和出院患者退药必需携带医生开具的原始收据，根据财务有关规定办理退费。 7、药房工作人员核对药品品名、规格、厂家、批号是否与药房发出药品完全全都，具体检查回退药品质量，做出同意退药与否意见； 8、电脑执行退药，相关人员在临床科室退药申请表填写退药日期和退回药品的药名、规格、数量，经手人签名； 9、退药必需到相关药房办理，为了更好的做好这项工作，望各临床科室具有处方权的医生和药品调配人员要仔细执行处方治理方法的治理规定，在为患者开具处方时，力求做到安全、有效、经济、合理用药及合理治疗。 各临床科室主任和义务人员应严格遵守“退药退费”原则。对符合“退药退费”条件的可开具退药申请单，对符合“退药退费”条件第1条的，药房人员应填写门诊药品销后退回登记表，并要求相关人员签字确认，责任详细到个人，定期统计汇总，上交医院医务科或相关治理部门处理。凡不符合“退药退费”条件的患者，接待的医务人员要与患者做好急躁细致的解释工作，向患者说明不能退药的缘由及退药的危害，不得开具退药申请单。退回的药品确认无质量问题的办理入库手续后可再使用不能确认质量状况的，办理入库手续后按有关规定报废处理，因本院工作人员失误而致患者退回药品不能再使用的，经济损失由相关人员负责。 药剂科对不符合“退药退费”条件而退回的药品不得二次经药房发出，作报废处理。同时统计因退药而造成的药品报废金额和开具退药单的医务人员的总数上交医院，医院将按相关规定赐予教育、通报、批判等方式处理。 药店治理制度 篇四 一、为保证连锁门店质量治理体系正常运行，保证各项质量治理制度的有效贯彻执行，公司与连锁门店共同定期对门店药品质量治理体系工作进展考核。 二、连锁门店应仔细学习把握公司制定的质量治理制度和质量治理程序标准操作要求，强化质量治理各项日常记录。确保药品质量安全。 三、公司与门店每半年全面开展一次质量治理制度执行状况检查考核工作。 检查考核主要内容即: 1、门店硬件建立状况； 2、以公司制度为标准，检查考核门店执行各项制度的记录资料簿。 四、在质量治理工作检查考核中，公司针对发觉的问题提出可行和有效的改良措施，门店应仔细落实，改良落实状况应做好记录。 药店治理制度 篇五 （一）实行全面预算治理。 “全面预算”就是对企业的一切经营活动全部纳入预算治理范围。详细的做法是在每年的粘末对当年的财务预算执行状况作全面地分析，在此根底上，超市总总部会同有关部门和门店对下一年的企业目标进展讨论，然后依据上报的业务预算和特地决策预算进展修正补充，便财务预算初稿，最终由经理室通过后下达。 财务预算在执行过程中，要突出预算的刚性，治理的重点要落实过程掌握。财务部门要准时把握经济运行动态，发觉状况，准时查找缘由，提出解决问题的方法。对由于预算缘由造成的偏差，要修正预算指标，使预算真正起到指导经济的作用。 （二）积极参加投资决策 参加投资工程的可行性讨论分析，完善投资工程治理。投资工程决策的前提是可行性分析。由于业务和财务考虑问题的角度不同，财务从投资工程初期参加，共同进展讨论分析，可以使投资方案更趋完善。 （三）加强结算资金治理 加强资金治理是财务治理的中心环节。大型连锁药店具有货币资金流量大、闲置时间短、流量沉淀多的特点。因此，财务应依据这些特点，科学合理调度和运用资金，为企业制造效益。 （四）加强存货掌握。 加强库存治理有利于企业进一步降低运行本钱。连锁药店商品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点；在销售形式上，以放开货架陈设和顾客自选为主。鉴于这些特点，企业要在进货环节、储存环节、退货环节加强对商品的治理。 （五）健全内部掌握制度 主要在两个方面：一是岗位责任，即明确规定各个岗位的工作内容，职责范围、要求，以及部门与部门、人员与人员间的连接关系。二是标准操作流程，无论是大的工程，还是小的 费用开支，都要规定操作流程程序，明确审批权限。 药店治理制度 篇六 卫生和人员安康状况的治理制度 1、为保证药品经营行为的标准、有序，确保药品经营性质和效劳质量，特制定本制度。 2、应保持营业场所的环境干净、卫生、有序、无污染物及污染源。 3、负责人对硬件场所的卫生负全面责任，并明确岗位的卫生治理责任。 4、营业场所定期进展卫生清洁，每天早晚各做一次清洁，做到“四无”，即无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹，保持环境卫生清洁。 5、货架及陈设的药品应保持无灰尘、无污损，柜台干净光明，药品陈设标准有序。 6、保持店堂内外清洁卫生，严禁生活用品和其他物品放入货架，个人生活用品应统一集中存放于特地位置，不得放在药品货架或柜台中。 7、工作人员上班时，统一着装，穿戴干净、大方，工作服夏天每周至少洗涤3次，冬天每周洗涤2次，员工应保持个人卫生，着装整齐，头发、指甲留意修剪整齐。 8、每年定期对直接接触药品的人员进展一次安康检查，药品验收和养护人员应增加“视力”、“色盲”检查工程，并建立安康档案。 9、对患有传染病、皮肤病及精神病的人员，应准时调离工作岗位。 药品销售治理制度 1、为保证药品经营行为的合法性，确保药品销售质量，安全合理地为消费者供应放心药品和优质效劳，依据药品治理法等法律法规，制定本制度。 2、应根据依法批准的经营方式和经营范围经营药品。 3、应在营业店堂的显著位置悬挂药品经营许可证、营业执照以及执业人员要求相符的证明。 4、从事药品零售工作的营业人员，上岗前必需经过业务培训考核合格，同时取得安康合格的有效证明前方可上岗工作。 5、仔细执行药品价格政策，做到药品标签放置精确，字迹清楚，填写精确、标准。 6、营业员依据顾客所购药品的名称、数量、价格，核对无误后，将药品交予顾客。 7、拆零药品出售时应在药袋上写明药品名称、规格、用法用量、有效期等内容。 8、对缺货要仔细登记，准时向业务部门传递消息，组织货源，补充上柜，并通知顾客购置。 9、做好各项台帐记录，字迹端正、精确，记录准时。 10、做好当日报表，做到帐款、帐物、帐货相符，发觉总是准时报告药店经理。 11、药品销售不得采纳有奖销售，附购药品或礼品等销售方式。 12、在店内供应询问效劳，为消费者供应用药询问和指导。 药店营业员岗位职责 1、仔细执行药品治理法、药品经营质量治理标准等有关药品法规，依法经营，安全合理销售药品。 2、营业员上岗前必需经业务培训考核合格，同时取得安康合格的有效证明前方可上岗工作。 3、营业时应统一着装，佩载胸卡，主动热忱，文明用语，站立效劳。 4、正确销售药品，对用户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌和留意事项，依据顾客所购置药品的性能、用途、规格、数量、价格核对无误后，将药品交与顾客。 5、仔细执行处方药分类治理规定，按规定程序和要求做好处方药审方、发药工作。 6、做好相关记录，字迹端正、精确，记录准时，做到帐款、帐物、帐货相符，发觉质量问题准时报告质量治理员。 7、负责对陈设的药品按其药品性质的名称、数量、有效期等逐一登记并准时上报组长。 8、对缺货药品要仔细登记，准时向业务部及配送中心传递药品信息，并通知客户购置。 9、负责对营业场所环境卫生的清洁与保持，每日班前、班后应对营业场所进展卫生清洁。 10、不得采纳有奖销售，附赠药品或礼品等销售方式。 11、应供应询问效劳，为消费者供应用药询问和指导，指导顾客安全、合理用药。 负责人岗位职责 1、组织贯彻各项方针目标，对本店内的经营治理及质量工作全面负责。 2、积极实施并完成经营质量目标及各项任务，仔细执行各制度和规定。 3、催促各岗位履行质量职责，确保药品经营质量。 4、负责进货规划的报送，调整好进货与库存的合理构造。 5、组织质量治理工作的检查、考核，做好月审核查工作进度表，确保各项考核指标完成。 6、负责催促药品质量的处理和近效期药品的促销落实工作。 7、每月定期召开质量分析总结会议，提出措施，以防为主，不断改良。 8、负责对消费者提出意见及建议进展分析，不断改良效劳质量，提高治理水平。 9、负责定期上报药品质量信息，及药品不良反响报告。 10、以身作则，团结员工，充分调发动工的积极性，敬重员工的制造性，增加分散力。 11、仔细抓好安全保卫工作，协调外部公共关系。