2023年公司行政部门年终总结.docx

2023公司行政部门年终总结公司行政部门年终总结1 20xx年，我部在上级领导和各兄弟部室的支持协作下，根据年初制订的各项工作规划，紧紧围绕制度执行、人事治理、企业宣传、后勤效劳、基建工程等工作重点，注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，根本履行了部门各项工作职责。现就年终工作总结如下： 一、瞄准全年目标，落实各项指标，做好人事治理工作 一年来，行政部结合工作实际，瞄准全年目标，仔细履行工作职责，落实聘请、参保等各项指标，并不断加强与其他部门的沟通与协调，使行政部人事治理工作取得肯定成效。 1、积极聘请人员，满意各方需求。今年以来，公司生产部、远虹公司需要大量工人，对此我部根据各部门的用工需求，组织人员参与泰兴春、夏季大型聘请会和每周劳动局人力资源市场聘请会并积极联系外地高校或技校以尽量满意公司用工需求，同时安排好应聘人员的接待与岗位安排。特殊针对入夏以后，生产部、远虹公司电焊工缺口较大的状况，我部通过泰兴电视台公布招工信息，并指派相关人员每周三、周五到劳动局聘请。全年共聘请录用各类人员160多人，其中电焊工51人，安装工21人，帮助工16人，各类学徒工34人等，尽力满意正常的生产和安装需要。 2、准时办理职工保险，解除职工后顾之忧。由于公司人员流淌频繁，涉及人员意外损害保险增、停、替换，工伤保险、养老保险、住房公积金的增、停等工作，程序简单，工作量较大。对此我部落实专人负责：一是准时新增、替换意外损害保险人员。在有效掌握投保本钱的同时，确保新进一线员工的意外损害险准时到位，做到一个不落，全员参保；二是准时办理五险一金。对应参保的人员每月进展公示，做到公正、公正、准时，同时根据规定给符合要求的人员缴纳住房公积金，全年年累计办理员工意外损害险300多人次，五种保险的新增人员85名，住房公积金新增人员49名。 通过各类保险的办理，提高了职工保险待遇，增加了公司的吸引力，使职工切身感受到生活保障，进而稳定了人心。三是准时做好保险理赔工作。今年以来，尽管公司在安全治理上实行了肯定措施，但安全事故不行避开的时有发生，特殊是下半年，发生比拟频繁，对此我部一方面安排受伤人员去医院承受治疗，一方面在第一时间内向保险公司报案或向工伤科申报工伤，并准时整理相关材料，做好后期的保险理赔工作，全年完成各类意外损害和工伤保险理赔20起，理赔金额超过10万元。 3、组织职工培训，提高职工素养。为了能切实提高员工素养，以更好地适应市场竞争，我部积极协作把优化人员构造和提高员工素养与企业进展目标严密结合，把培训工作的规划纳入部门整体的工作规划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训，每周三坚持组织行政人员治理培训，还先后组织了ISO9000质量治理体系培训、技术培训，以培训点名、闭卷考试等方式促进职工学习积极性。 二、履行治理职能，发挥枢纽作用，做好行政治理工作 1、加强日常检查，抓好制度落实。今年以来，我部每天对出勤状况进展检查，发觉迟到早退现象，进展批判教育，并处以罚款张榜公布，取得了很好的效果。10月份，车间一职工私自夹带电焊条出门被保安抓住，经与生产部共同对其教育后，能主动熟悉错误，表态今后努力工作。12月份，钣金车间点焊组集体罢工，我部按领导指示，对相关人员进展沟通、批判、教育，对相关人员进展了严厉处理，狠刹了歪风邪气。 2、跟踪基建工程，做好协作工作。今年，我部将西厂区基建工程作为一项重点工作来做，先后完成了规划设计平面图审核、环评报告、防雷设计审查、施工图审核以及质监手续等，确保了工程如期开工，并协作公司领导组织对基建工程的招标、议标工作，参加对工程预算书的审核工作。同时与财务协作，完成了与竞宇公司对东厂区的决算工作。 3、加强与职工沟通，做好民主接待工作。今年下半年，职工对工时问题反映较多，我部积极与相关部门沟通后，做了相应调整，稳定了职工心情。9月份，在钣金车间殷鑫反映工时系数问题后，引起公司高层领导高度重视，全面取消了生产部各车间工时系数问题，工人的工资普遍得到提高，进一步稳定了员工队伍。 4、注意企业文化建立，提升公司文化品位。今年以来，我部全年共拟写包括张总先进事迹材料在内的各类文件30多份，在撰写文字材料的数量和质量与往年相比均有肯定提高。另外，每月结合时事政治和公司重大活动，对橱窗内容准时更新，并在公司办公楼一楼安装LED显示屏，在加大宣传力度的同时，做好来客欢送字幕的准时更换。10月份，还组织参与了中心电视台“激情广场、走进泰兴”活动。我部还组织人员对公司历年来的大事记进展了整理，完成了电子版大事记的整理、归档。 5、协作编写质量体系，确保体系顺当通过。今年，我部组织人员协作参加2023版质量体系改版文件的编写、争论，积极协作其他各部相关资料的修改和编写，确保9月份的审核中顺当通过了08版的体系认证，并将质量体系的程序普遍运用到日常工作中，为今后的审核奠定根底。 三、强化工作责任，提高效劳意识，做好后勤治理工作 行政部工作必需强调搞好“三个效劳”，即为公司效劳、为领导效劳、为员工效劳。一年来，我们围绕搞好效劳工作，要求我部人员每周列规划，将个人工作变被动为主动，就分管的食堂、宿舍、车辆、低值易耗品、储运班及其他各项工作合理分工，积极协作，为职工的良好工作生活环境供应优质的效劳。 1、职工食堂治理。今年我部根据公司要求，对食堂进展外包，并落实专人跟踪食堂饭菜质量，尽量将各项工作做细做实，为职工制造了一个舒适的用餐环境。下半年来，市场菜价、油价等普遍上涨，我部积极与食堂承包人员沟通，准时调整职工的中餐和晚餐餐费标准，确保职工伙食，以稳定职工队伍。 2、职工宿舍治理。针对住宿人员中年轻职工多、卫生状况差的现状，我部制订了宿舍治理制度，加大环境卫生的检查力度，每周定期对宿舍卫生状况进展检查，对卫生差的宿舍，按规定对住宿人员进展惩罚，并将惩罚状况予以公布，通过制度的执行，在肯定程度上提高了员工的自觉性，整个宿舍环境有了肯定改善。 3、车辆治理。要求驾驶员定期清洗车辆，严格遵守交通规章，积极协作其他各部门用车需求。 4、低值易耗品治理。勤盘点，勤登记，按规划领用，为公司的本钱掌握做好根底工作。 5、储运班治理。今年在发货量较大、工作范围扩大（生产、物资、工程等装车、卸货量大大增加）的状况下，储运班齐心协力，团结协作，克制困难，不折不扣地完成了卸货、装箱、装车等一系列工作。 6、其他后勤工作。在会务和接待工作方面，我部组织和帮助各部门顺当完成了一些大小会议的组织和效劳工作，每周组织召开生产协调会和治理工作会议。在接待福安市考察团时，我部积极布置会场，提前预备，大家分工协作，确保每个细节都不出问题，有条不紊的接待来客，确保了公司良好的对形状象。在厂区卫生方面，今年来我部对两名环卫人员调整分工、合理安排，坚持每天对包干区彻底清扫一遍，确保整个厂区内外环境的整齐、清洁。在绿化治理方面，今年四月份，我部组织在厂大门西则，新栽了三棵大香樟树，并在西厂区组织行管人员新植了500棵香樟树苗；日常组织人员定期对草坪和花木进展修剪，在为职工供应舒适安逸的工作生活环境的同时，也树立了公司的良好外部形象。 在防暑降温方面，今夏高温袭人，六月份，我部组织发放了毛巾、凉爽油等防暑降温用品；在气温到达33度以上时，要求食堂每天向一线员工供给大麦茶，同时我部人员坚持每天下午到生产车间发放冷饮，准时将凉爽送到一线。在职工福利方面，5月份，组织高层和营销精英去韩国旅游；8月份，组织了中高层干部的安康体检活动；9月份，组织了中高层干部、行管人员和先进工去上海世博会旅游，做到了活动之前有筹划，活动过程有组织，受到全都好评。 四、存在的缺乏 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，在各部门的大力支持协作下，行政部工作取得了一点成绩，但仍存在着许多缺乏之处，主要表现在以下几个方面： 一是由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都盼望能完成得最好，但由于力量有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题把握真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够，由于公司事情繁杂，根本检查不到位，因而存在肯定的重制度建立，轻制度落实现象。 四是对公司的宣传力度有待加强，企业宣传片和宣传画册未能如期完成。 五是由于生产一线、远虹公司离职人员较多，招工不能满意生产和工程安装需求； 六是食堂治理仍旧存在肯定问题，监管力度不够，工作需要进一步强化。 五、20xx年工作规划 在新的一年里，我们将连续围绕公司中心工作，克制缺点，改良方法；深入调研，把握实情；加强治理，改良效劳；大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的安康快速进展作出更大的奉献！ 下面依据本年度工作状况与存在缺乏，结合目前公司进展状况和今后趋势，行政部规划从以下几个方面做好*年度的工作： 1、努力提高行政办公室人员的综合素养，加强理论学习、业务学习，强化效劳与治理意识，制定相应的考核治理制度，明确分工，充分调开工作积极性，使公司后勤效劳治理工作再上新台阶。 2、在部门内连续推行“首问负责制”，进一步强调工作责任心和主动效劳意识，明确第一个接待者，必需有问必答、有求必应，必需牵头负责处理，不能完成的应马上汇报，确保工作不在本部门内脱节。 3、上半年，完成企业企业宣传片和宣传画册的制作。 4、全年重视招工工作和稳定员工队伍工作，确保企业正常运转。 5、连续加强食堂内部治理，重点放在食堂内部人员的协调和改善食堂伙食质量上，使食堂治理工作再上新台阶。 一年来，我部全体同志由于治理水平有限，工作效率和工作节奏有待进一步提高。今后，我部将加倍努力，不断提高工作水平和工作质量，保证按规划完成全年的工作任务，为公司实现*年经济目标作出应有的奉献。 公司行政部门年终总结2 时间飞逝，转瞬间xx年马上过去，新的一年将要到来。回首过去的一年，内心不禁感慨万千虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终对自己进展一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里，我们将连续围绕公司中心工作，克制缺点，改良方法；深入学习，把握技巧；加强治理，改良效劳；大胆探究工作新思路、新方法，促使我们的工作再上一个新台阶，为公司的安康快速进展作出更大的奉献！ 行政部是公司关键部门之一，对内治理水平的要求应不断提升，对外要应对政府机关单位的各项政策做到准时了解准时撑握。行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少，但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺当完成。经过几个月的磨练与洗礼，行政部的综合力量相比之前又迈进了一步。 一、人事治理方面 依据公司部门岗位的实际需要，有针对性、合理地聘请一批员工，以配备各岗位。标准了各部门的人员档案并建立了档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训治理工作。 二、行政事务工作方面 1、本年度进展了两次验厂活动，主要消失在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改良。 2、搞好iso再认证工作，确保iso认证通过，通过这次iso在认证，让我们熟悉到了我们的治理上还存在着诸多的缺乏，iso的掩盖不全面，来年行政部需加强各部门iso治理体系的培训于学习。 3、对后勤保障工作做到让员工用上安康、卫生的食品。 三、公司治理运作方面 1、顺应市场的进展，依照公司要求，制定相应的治理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，准时和公司各个部门沟通 2、逐步完善公司监视机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监视要做的事情。基于这个缘由，本年度加强对员工的监视治理力度。 3、加强团队建立，打造一个业务全面，工作热忱高涨的团队。作为一个治理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素养，树立起开拓创新、务实高效的.公司新形象。 4搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产，削减安全事故发生。 5充分引导员工勇于担当责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动担当责任。 四、工作中的收获 懂得事情轻重缓急，完成领导交代的工作，做到了“上传下达”。与同事相处融洽，能够积极协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加，对后期工作垒积了很多阅历。 五、工作中存在的缺乏 过去的一年，在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下，行政部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处，主要表现在以下几个方面： 1、由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都盼望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题把握真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够，公司事物繁杂，根本检查不到位，因而存在肯定的重制度建立，轻制度落实现象。 4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!接下来的个人工作规划中会依据以前工作中存在的缺乏，不断改良，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情! 公司行政部门年终总结3 我是20xx年x月x号入职公司的，在公司我主要负责公司的行政工作.很荣幸与各位共事，也感谢各位同事对我工作的支持。回忆这几个月的工作，有收获也有许多感概。短短的几个月的工作中，在领导和同事的支持和鼓舞下，让我感受到在工作中带给我的自信和欢乐，也感受到由于自己力量有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这几个月的工作中，自己在工作中取得了一点点成绩，但是有许多缺乏。下面我主要从以下几个方面对我20xx年3个月的工作进展述职，恳请公司领导及各位同事赐予指正。 一、工作内容 1、协作领导和各位编辑工作 行政工作主要的一点就是帮助领导工作，传达领导给各位编辑的指示以及帮助领导安排给编辑任务，负责与各位编辑进展沟通，协作各位编辑工作。 2、聘请工作 写手是公司主要的生产力，由于公司工作的特别性，导致写手的流淌性很大，所以聘请优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主动加聘请进展洽谈，大局部写手是先打电话通知-看写手须知-发论文样本-发笔试题目和资料库-笔试-笔试合格-最终成为公司的写手。虽然聘请写手是一个比拟繁重的工作，但是每一步都要仔细，由于聘请写手是给写手和公司供应一个双赢的时机，公司需要好的写手，而写手也通过公司积存了物质财宝，所以每招一个胜利的写手，自己都有成熟感。由于自己的力量和精力有限，不能保证每一个写手都很优秀，这也给编辑们带来了肯定的压力，还请各位编辑见谅。在这3个月的工作中，我共聘请130多位写手。间或我也会协作领导为公司聘请其它人员。也会在各个网站公布聘请信息。为公司聘请像电话营销，行政文员，销售经理等聘请工作。 3、网站录入和更新 由于聘请写手是一个长期的工作，所以每天都要更新聘请网站来拓展写手的能源。前程无优和中华英才网是每天都要更新的，xx和xx和xx这三个网站是每2天录入一次，每次录入2篇文章进展更新。 在公司的4个月中我共录入了4个网站的内容，录论文和期刊。10月份的时候是xx和xx这2个网站。11月份的时候是xx和xx这2个网站内容的录入。 4、李波教师后台的录入 李波教师是咱们公司的重要客户，他的稿件都要通过专用后台进展安排和调整，每天早中晚至少三次登陆后台，查看最新的动态，给编辑安排任务。 二、工作中的缺乏 担当行政工作3个月以来，发觉有许多缺乏，聘请写手的时候缺少急躁，审查笔试稿子不够仔细，这让一些不负责任的写手乘虚而入，影响了公司的工作效率。向领导汇报工作时不够认真，影响了领导的推断力和决策力。 三、工作感想 参加公司负责行政工作3个月来，我觉得行政工作最主要的是急躁和激情。行政工作要时刻保持饱满的热忱，要有足够的急躁，不能急于求成，要脚踏实地循序渐进的工作，虽然有的时候所做的工作都是重复的，但是每一时刻都要仔细，细致的面对工作，每天都要有归零心态去工作，对待工作有责任感和信念，不能自满，要在不断学习和自我反省中去工作。 四、20xx年工作规划 1、加大聘请力度。 20xx年的聘请工作做的不是很胜利，写手总是不够用，在马上到来的20xx年我要加大聘请力度，尤其是医学写手，不能让公司由于我的聘请不当而影响公司的进展。我会努力，仔细，不能有一丝一毫的懈怠的去面对聘请工作，让公司的行政部门成为各个部门进展的后备军。 2、做好领导和各部门沟通工作。 3、工作标准化，职业化。 行政部现在刚刚步入正轨，有些地方还不是很成熟，我会努力让行政部在20xx年应有的价值表达出来，使其进展越来越标准化，无法规不成方圆，行政部虽然是单枪匹马，但我信任有领导和各位同事的照顾，行政部的进展会越来越职业化。 4、提升个人工作力量，对工作要有奉献和感恩的精神。 在学问的山峰上攀登的越高，你领会的风景也越壮丽，我要不断的给自己充电，高标准要求自己，不断的挑战自己，时刻保持谦卑感恩的心去工作，每一天都要不断地检讨自己的工作和绩效，虚心的向领导和各位同事学习，要有创新意识，没有畏难心情，要严于律己，让自己的力量得到提升，为公司制造更大的价值。 “想要”和“得到”之间还有“做到”，我会努力“做到”.把我“想要”的都“得到”。 能够熟悉年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸，几个月的共事时间虽然短暂，但我很感谢领导和公司各位同事赐予我的帮忙和鼓舞，我会连续努力用我的成绩回报各位，工作上的缺乏还恳请各位能准时批判，我会很感谢大家。真心的祝愿公司在领导的带着下20xx年连续制造奇迹，也祝福我们的队伍会越来越强大。我们强则公司强，公司胜利则我们胜利。盼望20xx年我们将全部的对手都拍在沙滩上，让公司成为行业领头人 祝领导和各位同事身体安康，事业顺心。 公司行政部门年终总结4 20xx年，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积存工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、踏实的工作态度： 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。 （1）每天我都仔细做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 （2）文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 （3）在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作： 仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依据部门领用状况，进展领用登记。 3、文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差规划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEx网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度所学学问： 1、行政部门经理MAY的指导：学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理ECHO的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导：对外邮件INOUT的整理及归档方法，加强英文阅读力量。 8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，专心做好每一件事。 9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。 四、20xx年度需要努力的方向及感想： 助理对于我来说是公司对我力量的一个确定以及给予我的一个新的挑战，盼望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和赐予学习的时机，感谢同事们的每一次帮忙，今后我将不断自我鞭策，自我鼓励，时刻严格要求自己专心做好每一件事，盼望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更盼望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依靠部门经理，不再依靠同事们，不辜负培育我帮忙我，让我成长起来的人！ 20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也盼望能和公司一起成长，共同进步！ 【2023公司行政部门年终总结】