2023年干部人事档案管理制度[001].docx

2023年干部人事档案管理制度 (一)干部人事档案材料收集制度 1严格根据中组部干部人事档案材料收集归档规定，明确收集范围，仔细做好干部人事档案材料的收集与补充工作; 2档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，准时把握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料; 3干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档; 4档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要仔细进展核对，对缺少的材料要逐一进展登记，准时催要，对不符合归档要求的材料，要准时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定仔细办理; 5对不属于归档的材料要准时退回材料形成部门。 (二)干部人事档案材料鉴别、归档制度 1严格把好干部人事档案材料入口关，对收集的档案材料要仔细鉴别，严格审核; 2归档材料必需是办理完毕的正式材料; 3归档材料必需齐全完整、真实、文字清晰、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字前方能归入档案; 4残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档; 5干部人事档案材料应统一使用16开纸(19265厘米)，材料左边应留出225厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名; 6凡属于应归入干部档案的材料，应根据中组部干部档案整理工作细则进展整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。 (三)干部人事档案查(借)阅制度 1查(借)阅干部人事档案必需是中共党员，并填写查阅干部档案审批表，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅; 2任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案; 3查(借)阅档案时，档案工作人员应依据规定，确定是否供应或是确定供应材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对供应查阅的档案进展登记; 4查阅人员必需严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容; 5查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容; 6查阅人员必需爱惜档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增加、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批判教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯中华人民共和国档案法处理; 7档案一般不外借，特别状况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、巡游、探亲访友。 (四)干部人事档案转递制度 1转递干部人事档案必需做到准时、精确、安全; 2干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位; 3转出的档案必需完整齐全，并按规定进展仔细的检查、整理装订，不得拘留材料或分批转出; 4转递档案必需按统一规定的干部档案转递通知单的工程具体登记，严密包封; 5干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带; 6转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丧失; 7收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。 (五)干部人事档案检查核对统计制度 1建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发觉问题准时解决; 2供应利用后的干部人事档案，入库前要仔细检查，认真核对，确认无误前方可入库; 3干部档案转出或转入时，要仔细对比名目检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料; 4整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进展检查核对，发觉过失准时订正。 (六)干部人事档案的保管、保密制度 1严格遵守党和国家的保密法规，仔细履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作; 2非档案工作人员一律不得进入库房; 3档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人： 4仔细做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等八防工作; 5严禁吸烟，保持库房的清洁和库内相宜的温湿度(温度1424、相对湿度为45% 65%); 6坚持库房检查制度，每周检查一次，防止担心全因素发生，发觉特别状况，应准时实行措施，确保档案安全; 7坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源; 8严禁个人私自保存任何人的档案材料; 9档案工作人员调动时，必需严格履行交接手续; 10对违反保密制度造成失、泄密大事的单位和个人，应视情节轻重，依据中华人民共和国档案法其次十四条规定赐予惩罚。 (七)人事档案治理人员职责 1喜爱本职工作，忠于职守，仔细负责保管好教职工人事档案，为国家积存档案史料; 2建立人事档案台帐，准时收集、鉴别、整理干部档案材料，准时报送省管干部档案材料; 3严格执行档案治理规章制度，仔细办理人事档案的查(借)阅和转递; 4准时登记教职工职务、工资变动状况; 5为学校及有关部门供应教职工状况; 6维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密爱护工作; 7调查讨论全校人事档案工作状况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建立和业务指导; 8完成领导交办的其他事项。 (八)送交人事档案材料归档制度 1人事档案材料的形成部门应指定一名档案联系人，负责收集送交本部门的人事档案材料; 2人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，由档案联系人将材料主动送交校档案馆人事档案室归档; 3人事档案工作人员应与档案联系人保持亲密联系，主动地了解档案收集状况，保证收集材料的渠道畅通; 4任何部门与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料; 5档案人员对未能按时送交档案材料的部门，应准时催要，发觉不符合归档要求的，应准时通知补送或补办。 干部人事档案治理八项制度 一、干部档案治理人员职责 干部档案治理人员详细职责如下： 1、 仔细贯彻国家档案法、干部档案工作条例，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。 2、不断增加保密意识，切实加强对干部人事档案工作的治理、爱护和利用。定期作好清点和统计工作。 3、要切实治理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极实行新技术，不断提高干部人事档案的科学化、标准化治理水平。 4、解决干部人事档案治理中的问题，包括人员、设施、用具等，根据六防要求不断改善干部人事档案治理条件。 5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素养，增加保密意识。 6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。 二、干部人事档案查(借)阅制度 查(借)阅干部干部档案要根据规定的审批程序并遵循以下要求： 1、必需是有利用资格的单位，隶属各单位党组(党委)、各直属单位干部人事部门。其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。 2、符合以下状况之一的，可以查阅干部档案。 (1)凡因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等缘由需要查阅本人档案的。 (2)与他人案件有亲密的联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接供应状况以及其他特别缘由，须查阅档案取得证明材料的。 (3)编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。可直接向本人采访。如该干部已经去世或因年迈丢失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传局部。 (4)干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参与工作、进展政审，不得查阅档案，可由干部所在单位党组织依据规定，供应有关状况。 3、利用者必需是中共党员干部;非党领导干部因工作需要了解下属干部状况时可供应该干部的简历、学识、德才表现和工作实绩等方面的状况，一般不直接查阅或借用干部人事档案。 4、利用干部人事档案，必需填写查(借)阅干部档案审批表，严格履行审批手续，公安、保卫或其它部门，因工作需要、确需了解干部人事有关状况时，应从严把握掌握供应内容。 5、档案一般不外借。如必需借出访用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还(两周)，不得擅自转借。 6、任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。 7、利用档案必需严格遵守保密制度和阅档规定，爱惜档案并留意保持档案的清洁。严禁涂改、圈划、抽取、增加、污损、撤换档案材料。不得泄露或擅自向外公布档案内容。违犯者应视情节轻重，予以批判教育直至纪律处分。 8、利用档案的单位或个人不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必需经干部人事档案主管部门审查、批准后才能复制、拍摄。(涉及干部考察、鉴定、优缺点的材料不能复制)。 9、未经领导批准授权，任何人不得私自利用同级或上级干部的档案。 三、干部人事档案材料收集工作制度 干部人事档案材料收集工作，是干部人事档案工作的起点、重要的根底工作。是一项长期的根本的任务，不做好收集工作就没有完整的干部人事档案。分单位内和单位外收集： (一)单位内收集 1、单位内各部门之间在工作中形成干部的任免、调动、工资待遇、出国、考察、考核、军转等方面的材料; 2、后备干部材料; 3、干部政审材料; 4、教育(培训)材料等。集中到干部人事档案治理部门。 (二)单位外收集 是向上下级单位和部门之间档案材料的索要与转递。 1、指干部在工作中形成一些应送交其上级主管单位干部人事档案治理部门的材料。如嘉奖、待遇、学历、科研学术材料，要由干部档案主管部门向单位索要和各单位主动送交。 2、下级部门必需准时、完整、安全地转递，尤其是在管干部与治理档案不全都时，要做好宣传和协调工作，材料的转递也必需与档案转递一样，填写转递通知单，或开列清单，接收部门和接收人要签字或盖章。 3、材料收集是常常性的工作，要重视整理前的集中收集，对缺少的材料，逐人逐份登记追收补齐(在集中整理干部档案之前，要全面填写一次干部履历表)。整理后要随时做好补充归档工作。 四、干部人事档案材料鉴别归档制度 干部人事档案材料归档，必需鉴别精确、取舍得当、去伪存真。鉴别材料应按以下七个方面进展： 1、推断材料是否属于干部人事档案材料; 2、推断材料是否属于干部本人的人事档案材料; 3、审查每份材料是否齐全完整; 4、鉴别材料手续是否完备，是否处理完毕; 5、鉴别材料是否真实和有无涂改、伪造(有改动的材料不要归档); 6、鉴别材料的主题、观点是否鲜亮精确; 7、鉴别收集的材料书写是否符合要求。 通过以上步骤，把好干部材料的入口关。 五、干部人事档案保管保密制度 中组部、国家档案局公布的干部档案工作条例明确的规定。 1、干部人事档案治理部门，要建立结实的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备; 2、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应常常检查;要保持库房的清洁和库内相宜的温、湿度(要求：温度14C一24，相对湿度4565%); 3、保管干部档案，应建立登记和统计制度。每半年全面检查核对一次档案，发觉问题准时解决。 4、干部档案治理部门，要设置特地的档案查阅室和档案治理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开，距离不能太远。 5、要不断讨论和改良档案的保管方法和爱护技术，逐步实现档案治理工作的科学化、现代化。 6、干部档案要严格执行安全保密规定。 六、干部人事档案检查核对制度 依据中组部的有关规定，对接收的干部人事档案材料要进展全面审核验收，这是保证干部人事档案质量的真实性，必需高度重视，要有专人仔细做好这项工作。 检查验收主要包括以下几方面： 1、归档材料是否符合有关要求。 2、材料的鉴别分类是否正确。 3、有无缺少材料或张冠李戴。 4、材料分类、排列是否精确合理。 5、历史遗留的问题是否得到妥当处理。 6、近期形成的干部人事档案材料是否全部归档。 7、名目登记是否符合要求，是否编写了分类号、挨次号、页码。 8、名目与档案内容是否相符。 9、全部金属物是否彻底去除。 10、技术加工是否仔细认真，符合要求。 11、干部档案材料的文字内容方向是否全都。 12、装订是否四周整齐，有无掉页未装材料。 七、送交干部人事档案材料归档工作制度 干部人事档案材料经过收集、鉴别后，应准时归档。 1、形成材料部门在材料形成一个月内应主动将材料送交主管部门归档。 2、归档的材料必需是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清晰，对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。 3、归档的材料，凡规定由组织人事部门审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分打算或意见，组织鉴定等)，一般应有本人的签字。特别状况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。 4、干部人事档案的载体一般应使用16开规格的办公用纸，材料左边留出2-25厘米装订线，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。 八干部档案转递工作制度 干部在调动或职务变动后应准时将档案转给新的主管单位。转递干部档案应遵守以下规定： l、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带;对条条治理单位来说一般采纳专人送达。 2、县级(或相当于县级)以上各级组织、人事部门，方可机要转递干部档案; 3、转出的档案必需完整齐全，并按规定经过仔细的整理装订，不得拘留材料或分批转出; 4、转递档案必需按统一规定的干部档案转递通知单的工程具体登记，严密包封; 5、收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章马上退回。逾期一个月未退回者，转出单位应准时催问; 6、对无头档案应仔细查转。对确属查不到干部下落的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。 【2023年最新干部人事档案治理制度】