2023年国家标准公文格式范文五篇.docx

2023国家标准公文格式范文五篇 政府公文格式： 纸张：公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 字体：保密等级字体：一般用3号或4号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级一样(3号或4号黑体)。文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体：一般采纳3号或4号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号一样(3号或4号仿宋体)。标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采纳3号或4号仿宋体。正文的字体：常用3号或4号仿宋体。附件的字体：常用3号或4号仿宋体。的字体：字体字号与正文一样(3号或4号仿宋体)。日期的字体：字体字号与正文一样(3号或4号仿宋体)。解释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作。抄送机关的字体：与正文的字体字号一样(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。印发说明的字体：与抄送机关的字体字号一样(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)，二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。且主标题以外的部份的标题和正文可采纳小三号字体，但以三号为最正规。 02 眉首局部：主要标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2、隐秘等级和保密期限。隐秘等级是指涉密公文的保密程度，分“隐秘”、“机密”、“绝密”三级。新方法规定，涉及国家隐秘的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“隐秘”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识隐秘等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用“”隔开。 3、发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或标准化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监视局公布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必需保证公文首页显示正文。 03 主体局部：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1、公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如XX省人民政府关于大力进展民营科技企业的打算、XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求精确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要留意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避开产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2、主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或标准化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必需同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，假如主送机关过多，则一般用标准的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 04 公文函格式： 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下。 首部：主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 05 正文：其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、意见叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 2023国家标准公文格式