2023年学校档案工作自查报告.docx

2023年学校档案工作自查报告 2023年学校档案工作自查报告 依据县档案局关于开展xx年度档案治理考核工作及自查工作要求我校高度重视依据学校档案治理工作各项规章制度和档案治理考核书要求进展了仔细地自查自纠现将自查状况汇报如下： 一、提高熟悉加强组织治理 学校档案治理工作全县档案治理工作重要组成局部学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参加治理和落实工作任务特地领导机构档案工作通过学校办公室牵头进展治理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参加职责工作对档案工作实行综合治理坚持集中统一治理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进展统管统用在建校之初我校就注意档案积存、标准和治理并列入单位进展规划作为工作重要组成局部在年初制定年度进展规划将档案治理工作提到重要议事日程由学校办公室详细负责制定档案工作进展规划和年度规划。 我校档案治理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室详细统筹治理并形成一个完备档案治理网络各个学部负责人详细抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进展治理一般由政教员、教务员、总务后勤试验员兼职力求正确地组织环节严密没有疏漏遇到问题优先解决特殊档案室规整初期在资金上进展倾斜投入首先保障。 为确保工作连续性建校以来我校档案治理工作人员相对固定没有消失人员大规模地调动在工作岗位进展变更时都能够准时妥当地办理档案移交手续。 详细统筹治理档案治理工作人员根本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续进展我校定期对档案治理工作责任人和工作人员进展培训学习档案治理方法档案保管制度档案借阅制度现代化治理制度等促使大家对档案治理工作标准化、标准化、现代化有一个明确熟悉也简单形成共识形成合力 为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案治理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责详细治理该同志大专毕业各学部科室治理人员都专科以上文化程度全部专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇 学校仔细贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准标准派出特地技术人员参与县档案局档案治理工作业务培训 我校档案治理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位责任制设备修理制度微机操作人员守则重大活动档案登记制度等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地把握和领悟其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案治理工作人员“四参与制度”特殊保障全体责任人和工作人员沟通 学校在建校之初就制定了档案工作详细方法和进展规划、规划并进展年度严格自查对查出问题准时整改对详细负责人员纳入量化治理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监视职能监视落实全部档案工作环节的确能够做到“三纳入”“四参与” 二、配齐设备做好充分物质保障 学校设立特地档案室并配齐特地高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分别档案库房系新建面积符合要求注意了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充分且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备特地微机进展治理有光盘设备和扫描仪 三、努力提高根底业务建立走内涵式进展道路 我校对所使用文件材料准时归档归档率到达100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格根据规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整精确都到达100%并严格根据分类方案进展分类组卷标准、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并根据要求进展了编号卷内文件名目、备考表填写标准清楚卷内文件整齐无金属装订物编目标准排架合理案卷封面填写标准、清楚案卷标题简明、精确案卷排列有序对全部档案进展安全治理杜绝消失霉变、褪色、污损、虫蛀现象。 我校将在档案渐渐增多状况下为保障统计内容全面统计数据精确建立档案治理根本状况台帐并在此根底上建立完善全宗卷不断加强档案治理现代化建立利用现代化手段进展档案存贮、统计、分类、检索、爱护、开发。 四、注意档案实效性和应用价值 我校档案治理工作检索工具根本满意利用者需求在当前档案资料比拟少状况下建立了总名目、分类名目和检录方法程序搜寻查找极其便利。 我校档案供应利用能根本满意利用者需要档案治理工作人员熟识所治理范围档案及相关业务能够快速精确地查找到查找全所需要文件并能准时依据档案利用需求主动供应档案信息效劳实行多种措施保障不耽搁工作并适时对档案进展加工开发档案信息资源。 我校档案注意实效性对所需求信息进展搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程工程档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案治理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积存了档案也能从档案中开掘力气和财宝。 五、存在缺乏 对比上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着许多缺乏之处受学校资金限制为档案室特地配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够 总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们肯定要努力力求一开头就标准起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。 相关内容2023年学校档案工作自查报告档案工作自查报告张家口市统计局关于档案工作目标治理晋升省三级标准状况的自查报告