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    2023年校学生会办公室工作计划书学生会办公室学期工作计划(十二篇).docx

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    2023年校学生会办公室工作计划书学生会办公室学期工作计划(十二篇).docx

    2023年校学生会办公室工作计划书学生会办公室学期工作计划(十二篇)2023年校学生会办公室工作规划书 学生会办公室学期工作规划篇一 1.带着好学生会整个团队,团员的治理工作(团员登记、团费收缴、团组织关系转接)明确团总支职责,实行工作标准化,标准化,作到按时完成规定任务,决不拖延工作; 2.推举优秀团员作为党员进展对象,并帮助做好详细考察工作 3.入党积极分子的档案建立和治理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作 4.入党积极分子的治理 5.学代会的筹划和承办。 二、主席团 1;新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会,老干部带着新干部,熟识工作,教育大一做好每个月的活动。 2:带着纳新,桃李苑,创业孵化基地。 3:协作和指导每个部门的工作,确保各个部门工作规划的顺当进展,并定期做好工作小节. 4:协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的协作,使学生工作井然有序的进展. 5:定期进行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作状况,使学生会各部门信息互通.。 6:定期对学生会各部门的工作进展考核,并在例会上作适当的鼓舞与批判,促进各部门更好的完成工作. 7:,接受好的建议,在工作中做针对性的改良. 定期向教师汇报学生会各部门的工作进程,并在教师的指导下做相应的改良和调整. 加强与团委,各部门之间的协作,做到真正效劳于学生. 8:最终是奖(助)学金的发放,尤其是助学金方面,依据学校要求,在辅导员的带着下仔细认真地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。 三、组织部 1.连续进展党课学习班的学习,按时间阶段学习政治理论。从而提高同学们的思想觉悟,积极向党组织靠拢,从理论上把握正确的指导思想,从实际行动上,结合理论学问,正确地全面地对待问题、分析问题、解决问题。 2.按时催促各团支部开展团组织活动,让各团员能在开展活动中学习更多学问。带着好xx届的教育系各班团组织。 3.积极开展思想道德教育,学习道德榜样荣耀事迹,发扬社会主义新风气。 4.将党员与团员材料进展整理、分类和保管,以便院系相关组织审查,也便利于专业内年终评优评先。 5.连续在大一新生中煽动参加红十字会,参与青年志愿者协会。 四、学习部 1.干事教育xx届学委如何去拿点名表,如何登记。加强学风建立,落实好一日生活制度中的出勤问题。班干部可成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查考核,对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导。各班完善考勤,于月末、期末对各班学风进展评比排名。 2.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神,学习部将主推一种活动以培育这种精神。邀请专业教师或学长举办专升本讲座。自考讲座、一些英语、计算机等级考试,专升本考试及各专业资格证考试的讲座,以起到激发兴趣。 3.本学期协作宣传部举办一次书画展竞赛。 4.帮助各部门之间的工作。 五、生活部 1:负责好联通卡银行卡的账号。随时记录支出与收入。 2:火车优待卡,在放寒假之前搞定。 3:竞赛与活动需要的奖状与证书增加一些储藏。 4:主要负责每一次活动的用品购置。 六、劳卫部 1:开学其次天,根据惯例,带着xx届同学清扫23号楼后面。 2:开学初系自律队招兵买马。 3:带着好每周二下午的卫生检查。 4:对寝室卫生、寝室建立进展标准化治理,每周通报检查结果,重点的对不合格寝室进展督查。最终是查寝,带着各班班委每周不定期抽查两次,其次,加强宿舍治理,对宿舍卫生提出严格要求,将卫生成绩表达到综合素养测评中去;依据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理;严禁使用违禁电器,不定期进展检查。 七、宣传部 1:新学期海报,迎接新生横幅。每一次活动晚会的海报,都要提前张贴。 2:定期安排各班出黑板报。每个月协作院的大主题,要求每个班都出迎合大主题的板报,并进展评比。帮助好的宣传工作能够更好的带动同学们参与活动的积极性。在积极推动校园文化建立方面,我们需要做的还许多,积极宣传典型人物和事迹,突出我们专业的亮点。在同学和学校之间搭建一个沟通的平台,积极宣传学院的方针政策,准时反映学生各项动态。 3:我们专业的宣传以板报宣传、横幅宣传、播送三种形式绽开。本学期保证我们专业的宣传活动开展得井然有序,对“特色团日”活动等进展宣传报道 宣传部作为一个喉舌部门,我们的工作重点在协作宣传,但我们也会开展一些活动来协作宣传,丰富学生的课余活动。 4:于11月中旬举办书法绘画大赛,挖掘学生的艺术细胞,开掘人才,丰富学生课余活动,届时,将请彭教师和王教师作为嘉宾和评委。 八、文娱部 1、文娱部主要负责好每一次文艺活动。和外联部生活部协调。这学期主要的文娱活动就是元旦晚会。所以开学一两个月后,就必需下达各班出节目的任务。接下来就是为学校运动会和系里相关体育竞赛做好预备。 2、10月初运动会,预备一至两个开场表演,负责走方阵人员,啦啦队。11月上旬舞会。可以与数学系联合举办。 3、12月初开头甄选元旦晚会节目。 4、依据教育系同学反映,可以举办一次主持人风采赛。选出的优秀主持人可以在活动中出席,增加活动的质量。 1月初元旦晚会各部门协作。考虑到只剩下两个系,所以节目在新区或是旧区表演,还需思索。 九、外联部 1:本学期外联部带着学生会一心一意做好联通卡。 2:开学初拉横幅,欢送新生。 3:协作生活部负责晚会的奖品。 4:带着大一新干事,外联部干事将积极外出与外面公司商店谈赞助,全力帮忙系里的需要,并解决竞赛奖品问题 5:外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,开掘潜在的赞助商。 6:与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、嬉戏等形式进展互动性的宣传。 7:依据外联部成员反映,觉得从这一期起需要部门经费预算: 1、资料打印费。 2、外出车费。 3、和商家联系时的电话费。 十、体育部: 1:九月初在迎新工作开展的过程中,对秋运会及体育部进展宣传,并且对新生进展摸底了解,使得有体育特长的新生能够有时机展现自己的才能,作为备战秋运会的前期根底预备。 2:安排好晨练标兵的工作。 3:运动会之前,每天下午第八节课后带着参赛人员在操场熬炼. 4:组织开展足球赛,篮球赛,乒乓球赛等友情赛。 2023年校学生会办公室工作规划书 学生会办公室学期工作规划篇二 办公室作为一个负责治理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此依据学期工作要点,结合实际,特定工作规划。 一、加强办公室内部建立,仔细做好本职工作。 1、人文建立 (一)办公室应对本学期新进的干事进展培育,使其能更快更好的胜任这个职位,仔细精彩地完本钱职工作。为此新的干事应做到如下要求: 1.做到三个了解 了解学生会的环境,熟识各个部门的职能,加强各个部门之间的沟通与联系,确保学生会工作能有序地进展。了解团委教师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,便利场地布置和工作人员的分工。 2.培育个人素养 首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最根本要求。而且办公室是一个为教师分忧,为学生办事的一个重要部门。在教师,广阔的学生们面前树立良好的形象和典范是至关重要的。所以我们应进展“微笑”效劳,微笑既能给别人带来欢乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢? 3.培育工作力量 大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不娴熟甚至完全没接触过。但是办公室的工作要常常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进展培训。新干事也应在课余时间自学办公软件到达肯定的水平。这样才能高效地完成工作。 4.培育思想感情 办公室对大一的新干事是一个生疏的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。 5.学会治理理念 学生会治理工作像企业治理一样,需要简洁明白的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切效劳学生”的宗旨,做到快速的效劳,确保学生会工作的顺当进展。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以到达办公室追求的工作目标高效。 2、日常治理 (一)值班 1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。 2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好具体记录。 3.值班期间是各部门接触,沟通,培育感情的时机。在不耽搁工作的状况下值班人员可以玩一些消遣活动但要适可而止。 (二)例会 1.办公室每周一中午12:30开一次例会。 2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务绽开争论。应积极调动新干事对工作的热忱,尽可能让新干事在会上各抒己见,热忱勇于发表自己的观点。 3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和汲取。 (三)档案治理 1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进展规划治理。 2.文秘科应做个档案治理制度。 3.由专人负责办公室日常文件的印发与治理。同时以书面和电子文档两种方式进展统一准时的整理与存档。 4.做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件治理标准化统一化。 (四)卫生治理 1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,干净的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮番大扫除。 2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后清扫,清洁工作。由办公室干事进展监视,若其没清扫洁净下次不得借用场地且给以肯定惩处。 (五)物品治理 1.借用办公室物品应即时登记做好备注。 2.若破坏办公室物品应照价赔偿。 3.办公室物品应做好登记,列出清单便于治理。 二、做好品牌活动。 1、青马活动 每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校呈现自己的时机。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广阔学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培育和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放宏大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。其次,我们应邀请团委有资格的教师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的争论会。 一、详细内容 帮忙大学生学习和把握党的理论创新成果,了解国情,熟悉社会,提高思想政治素养,坚决抱负信念。 主要活动: 理论学习。组织大学生进展不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委教师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析力量。 实践熬炼。组织大学生进展不少于两周的基层实践熬炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应力量。 志愿效劳 组织大学生参与志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参与扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增加大学生的社会责任感。 课题讨论 要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展讨论活动,完成并提交一份讨论报告,以提高讨论分析问题的力量。 2、换届大会 换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻。此次大会将在十一月十二日进行,由校团委,主席团和办公室联合开展和进展,所以我们办公室更应当慎重对待,全力以赴。做好上传下达工作,会场的座位安排,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程安排等。这些都不能出过失,要严谨规划,仔细预备,高效完成。信任通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的组织力量,团结力量,办事力量及影响力。为以后能够胜任各种工作,更好的治理学生会打下根底。“台上一分钟,台下十年功”。只要我们办公室齐心协力,集思广益,仔细规划,全力去拼,信任这次换届大会肯定能做的比上届更好。 不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法。关心、团结、高效、友情是我们的治理理念,细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。 2023年校学生会办公室工作规划书 学生会办公室学期工作规划篇三 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建立,努力提高素养,在全校教职工的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳。 二、常规工作 1、准时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长批阅,依据校长的批阅意见,转达给分管校长及相关处室办-理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的承受、传送、催办及文件治理工作,信息采集、上报、保密和档案治理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求准时、精确,优质、高效。 3、提前做好开学和学期完毕前的工作安排,依据学校部署准时起草学校工作规划(总结)和校历。 4、准时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、准时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、连续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,消失工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 2、做好学校文函档案治理工作。依据档案治理要求,完善档案治理制度,标准档案治理工作,留意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案治理更科学、标准,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。 3、做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作,增加公正、公正和公开的透亮度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中准时做到公开。 4、创立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建立。连续做好精神文明创立工作,稳固并进展文明创立成果。帮助校长搞好学校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的根本数据,编制学校的根本状况表,向学校有关部门供应数据查询和信息询问效劳。 6、帮助学校做好安全稳定工作。催促值班人员按时到岗并做好安全记录;仔细排查不稳定因素,准时化解各类冲突纠纷。 7、做好校园网的建立工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。 8、树立效劳意识,公正公正地做好各项人事工作,协作校长做好教职工绩效考核、连续教育、日常考核、职评等工作。 四、详细工作安排: 2023年校学生会办公室工作规划书 学生会办公室学期工作规划篇四 新学期开头,学生会的各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的表达,办公室本学期的工作规划如下: 一、协调帮忙各部门的学生工作: 作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、财务治理制度: 1、学生会各部门活动经费和日常开支的全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销)。 2、为加强对发票报销的统一治理,发票在每次活动完毕后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。 三、办公室治理制度: 1、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备。 2、使用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,不得损坏。 3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生,使用办公室后要将物品整理好。离开时,必需将门、窗锁好。 四、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的打算。 五、对每次活动进展考勤,建立起一套完整的档案机制,建立起每个学生、每个干部的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。 六、妥当保管好各、各项活动的规划、总结以及相关院团委学生会的全部资料,做好期末存档工作。 七、作好学生会各项活动的记录。 在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。各类资料(工作规划、总结、报告)的起草、发送、并归档;新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热忱与信念,信任只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的,我的责任”为宗旨,就肯定能把办公室的工作做得有声有色。 2023年校学生会办公室工作规划书 学生会办公室学期工作规划篇五 在新的学期里,学生会将绽开新的工作,谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的规划如下: 一、进一步完善部门工作,加强内部建立 经过上一学期的工作,总结了工作阅历,在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有准确的把握,将备品进展统一治理,记录。同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团严密联系,合作,建立良好的关系. 基于办公室工作性质的特别性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,仔细的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养,增加部门成员的工作积极性。争论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进展量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。 二、以人为本,强化治理,明确分工,细化责任 为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培育成员责任意识,使部门成员真正得到熬炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化治理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。 三、做好学生会本年度主要工作 1、学生会的纳新工作 历史在传承中连续。xx届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将协作辅导员教师的要求并依据我院实际状况,在新生中选择适宜的人员扩大学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。 在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,仔细考核、重点选拔。要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理预备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨打算录用人选。 要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。学生会输入新奇血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺当打好根底。我们将安排时间对新成员进展全方位学习学生会的各项制度。并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务。 2、做好理工杯、红歌竞赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动 根据往年惯例,本年度我院将承办欢迎毕业生晚会,因此肯定要做好周密的筹划和各部门的协调。办公室作为学生会一个重要的部门,肯定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺当进展。同样,在理工杯,红歌竞赛,啦啦操等学校大型活动中肯定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。 四、做好常务性工作,树立品牌活动 作为学生会中的枢纽部门,办公室主要协作主席团对学生会的各项工作进展统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出治理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一治理、以及日常事务的治理等一系列的常务性工作。 1、财务及物品治理 设立专职人员治理学生会财务,对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进展统计及维护,仔细负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。 2、文档治理 文档治理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与治理。同时以书面和电子档两种方式进展统一准时的整理与存档。进一步标准文档格式与文件治理。做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件治理标准化,统一化。 3、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进展。为此,办公室将实行下面一系列措施,有效确实保工作效率。 (1)准时传达主席团的各类通知,使上级信息准时精确传到达下一级各部门,便利工作正常开展。其中在本学期将探究更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。 (2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,便利学生会内部人员的联系。 (3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度到达化,提高学生会的工作效率。 4、值班考勤 准时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作准时、有序地开展。同时,仔细负责整个学生会值班的考勤工作,对值班状况进展具体的统计整理。 5、相关活动 作为学生会的前方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极协作相关部门投入到活动的前期预备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。 做为学生会的下属部门,关心、团结、高效、友情是我们的治理理念,细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力! 2023年校学生会办公室工作规划书 学生会办公室学期工作规划篇六 办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以协作主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务治理、档案治理三大块。为将办公室建立成为一个有特色高效率的部门,更好地修订与落实各项规定,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下: 一、日常工作版块 保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。 1、起草下学期马上成立的宿管会的规划、总结和各项标准。 2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。 3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送竞赛请柬,制作席签等日常事务。 4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监视各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。 二、档案治理版块 由于档案治理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将准时明确各部门特地负责档案治理的人员,每次活动后,准时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并准时进展归档、存档。对各类档案的治理,实行详细问题详细分析,对特别档案实行特别归档法。 1、保存三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。 2、将当前各部全部活动的方案、总结自成一档,档案统一用a4纸打印,一式四份,分别由学工办主席团办公室本部各保存一份。 3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案治理不流于形式。办公室将准时做好对各部的学期工作规划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。 4、特别档案治理,在连续沿用原档案治理细则的根底上作了适当调整,尤其是对根底部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案治理的严厉性: 各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。 归档前如发觉检查结果有误,根底部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。 归档后如确需修改,到学工办办理申请手续前方可改动。 三、财务治理版块 为了标准马上成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务治理更具标准性,将制定新的人文学院宿管会财务细则和人文学院学生活动经费报销手续。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和标准性。依据各部的工作规划,做好财务预算工作。平常,对宿管会财务进展宏观调控,统一治理,由专人负责,标准活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也准时进展保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避开铺张。在学期末,准时清算帐目,做好财务总结工作。详细程序如下: 1、 活动经费申请: 申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。 院领导主席团办公室财务负责人签字后领取资金。 活动完毕后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。 每月30日归还所申请的经费。 2、 赞助收入: 宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室“财务治理中枢”的作用。 3、经费报销: 申请者备好收据财务章必备签字,统一转帐。(详见人文学院学生活动经费报销手续) 总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不行或缺的。在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建立,积极开拓创新,努力帮助宿管会做好各项工作。 2023年校学生会办公室工作规划书 学生会办公室学期工作规划篇七 办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我盼望在在新学期里做到这份规划中的全部条款。 1.应在新的干事招新时,评比出优秀的干事,并准时与其进展沟通,使工作能够尽快开展。 2.应美化办公室的内部环境,留意办公室卫生,使其保持洁净干净。 3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,便利各种活动的开展与资料的整理。 4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进展总结,对下周要开展的工作进展安排同时安排人员进展会议记录,可以便利干事查阅与参考。 5.安排工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热忱。 6.准时收集各个部门的活动筹划、工作规划、工作总结,并将其妥当保存,便利其他有关部门参考活动阅历。 7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者相互参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力。 8.同时留意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演。 9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加严密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。 10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。 11.充分筹备办公室属于自己的活动,培育干事的组织力量与临场应变力量。并充分展现办公室的独特魅力。 12.制定办公室的部门规章,可以加强标准办公室内部人员,将错误降低到最小。 13.定时整理各类资料。 2023年校学生会办公室工作规划书 学生会办公室学期工作规划篇八 开心的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们马上迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将 全面绽开。在上一学年中,在学院领导、辅导员教师和主席团的带着下,在其他部门的大力帮助下,办公室顺当并精彩的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作 中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一 个新的台阶,经过我们多天的思索、争论与整理,现对本学期办公室工作规划如下: 一、办公室内部建立与治理 1、办公室的纳新工作 历史在传承中连续。人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将协作辅导员教师的要求并依据我院实际状况,在新生中选择适宜的人员扩大学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。 在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,仔细考核、重点选拔。现规划招入4-6名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理预备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨打算录用人选。 要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新奇血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后 工作的顺当打好根底。我们将安排时间对新成员进展全方位学习学生会的各项制度。并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务。 2、重点抓每周例会 例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失,并依据院里指示安排下一周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作安排,并合理地安排任务。 思想沟通。大家民主地开展沟通与争论,各抒己见,相互沟通工作阅历,在确定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率 与质量;干事之间相互学习,进展批判与自我批判。擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在沟通中学习,在学习中进步。 3、内部人员的考核与培育 做好考核。对每天的值日状况严格把关,对在不请假状况下缺勤的干事提出批判,并催促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作积极性,增加内部队伍的纪律性和分散力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚。 擅长培育。为做好办公室的接班工作,本着时机均等,择优推举的原则,鼓舞内部人员努力工作积极争取时机,以便办公室今后更好地运转。 4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。 5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤状况,每天记录在案,定期进展统计,赏罚清楚。 二、办公室常规工作 1、迎接17届新生相关工作 在新生到校报到时安排临时值班表在我院报处处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,效劳到位。 报到完毕后,立即深入各班对全部新生根本个人状况信息进展采集、统计与整理 迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持 2、在主席团的领导下效劳于团委学生会,承受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。 3、帮忙辅导员教师做好文档、表格等方面的工作,仔细认真,严谨无误。 4、准时精确地在签到时下发通知 对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进展统计备案,便于相关事务的通知下达 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的准时精确传达,有需要传达的文件准时印制并发放。 5、定时的工作简报 工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等状况,详细材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员认真仔细制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。 6、会议记录 对于大规模的团委学生会干部会议,要做标准具体的会议记录,并备案。 7、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录 对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。 8、统计学全院全部学生的个人信息,能准时精确地在需要之时找出所需的学生信息。制作标准合理地学生根本状况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找便利,节省时间,提高效率。 9、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序 10、在院各种大中型活动期间,积极主动协作规划所做出的安排与调整。努力完成好规划布置的工作任务 11、对于本院一些活动,依据上级要求制作相应的

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