2023年档案员年终工作总结.docx

2023年档案员年终工作总结 2023年档案员年终工作总结一 我是xx年开头，从事干部人事档案治理工作。根据卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案治理工作。XX年底机关机构改革，人员削减，卫生局综合档案室治理和干部人事档案治理两项档案治理工作，设定一个岗位，由我一人负责。XX年开头负责综合档案治理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会： 第一、自己要学好档案法、北京市实施档案法方法。我还要学好干部档案治理条例。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。 其次、常常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比拟多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区，全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。XX年为建立电子档案名目，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案治理软件。当年就把全部的长期和永久的档案名目(包括文件级)全部输入电子名目。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧急的状况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购置了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自催促检查档案库房的安全，并特地提出灭火器要准时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。 第三、做好本职工作也是在执法。 1、依据档案法和北京市实施档案法方法，结合本单位详细状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全治理责任追究制度等。 2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确，有利于查找和利用。对有保存价值的必需存档，没有保存价值的不要做无效存档;比方：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。 3、在档案安全爱护方面，要作到仔细负责和细心，常常观看库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发觉问题准时实行改良措施，消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。 4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进展具体登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要准时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。 第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的根底上，做好档案安全爱护工作，到达防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案准时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，准时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，积极催促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进展档案法宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进展宣传的，另外大局部单位都组织职工进展了学习。在XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全治理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。 2023年档案员年终工作总结二 在局领导和同志们的关怀支持帮忙下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下： 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项根本原则，思想上与党中心保持高度全都。能够仔细学习我国三代领导人特殊是习近平总书记关于抱负信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时到处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民效劳的宗旨，在档案治理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时到处以工作为重，培育起了良好的职业道德。 二、档案治理工作 (一)档案资料的收集 1、参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案234卷，会计档案381卷，用地档案1875卷，地籍档案7314卷，土地利用总体规划档案86卷，监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷, 底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张，录像、光盘50盘，图书资料230册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前，对各科室的档案进展案卷质量检查，对不符合入库要求的，按档号编制规章，指导并帮忙进展整理。 2、参加整理底图、航片152份，分类组卷归档12卷;对103张照片按照片档案治理标准和市档案局的要求进展了整理归档。 3、负责资料的治理工作。按中国图书分类法对图书进展了分类整理，近年来按标准要求整理资料230余册。并按省一级档案治理的要求，建立健全了资料接收、整理与治理体系。 4、对5卷基建档案进展了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引名目的接收和整理工作，对各科室报送的11册全引名目进展了整理，并精装成册，并在原有检索工具的根底上，依据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题名目、专业技术职务专题名目、先进个人专题名目，人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物名目共287条。健全了检索体系。 2、积极参加档案信息开发利用工作，主持了充分发挥档案治理优势、积极为规划与国土资源工作供应效劳的编写，2023年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。 3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人，供应档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。 (四)档案资料保管爱护 负责对局内档案资料的安全治理。定期对其数量和保管状况进展全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度根据要求进展调控，并准时对档案资料进展除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进展安全检查，未消失任何事故。 (五)档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并准时进展登记统计。按上级要求准时报送有关数据。 三、档案业务指导工作 (一)参加组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。根据档案治理要求，结合局内业务工作实际，担当了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参与了文书处理与文书立卷工作。 (二)参加了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案治理标准化，参加了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了详细指导。 四、档案学术理论讨论 积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参与档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中，与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建立中的作用在中国档案增刊上登载，自己独立撰写的浅谈新形势下的档案编研工作在山东档案增刊上登载。 【2023年档案员年终工作总结】