2023年档案工作自查报告..docx

2023年档案工作自查报告.docx 2023 年档案工作自查报告 3 篇 档案治理工作自查报告 篇一 我局历来对档案治理工作特殊重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案治理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、标准化治理，现将有关状况汇报如下。 一、高度重视，落实责任，确定责任制。 我局档案治理工作的进展与业务建立，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地治理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案治理制度化、标准化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高机关的档案治理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进展了专题争论，重点查找了档案治理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，争论探讨进一步做好档案治理和效劳的方法措施，对相关工作进展认真的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。 二、严格治理，全面完成档案整理、平安和宣扬工作。 在连续稳固和完 .bai . 善档案治理标准的根底上，我局进一步提高档案治理工作标准，增大在档案治理方面的投入，解决档案治理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案 信息化进程。 一是重视档案治理队伍建立。我局先后有多人乐观参加档案治理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地从事档案治理工作人员 1 名。同时留意对档案治理人员的教育，寻常留意开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案治理队伍，档案治理同志文化素养高，业务力气强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，依据档案法供给优质效劳。 二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格依据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格依据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进展分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案治理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案治理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到标准操作，有序利用，设立了信息系统的“防火墙、密码访问把握，不断完善档案信息系统平安治理制度，确保档案信息系统平安。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了档案信息的平安治理。经过多年的建立，我局根本实现了机关档案治理工作现代化、整理标准化、排列标准化、检索科学化。 三是加大投入，严峻 纪律，确保档案平安。档案平安是档案工 作的重中之重，我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻熟识档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记“档案平安，责任重于泰山”，结实树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止和克制松懈、幸运心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的根底上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进展重点检查。对检查中觉察的问题和隐患，实行了有力措施，准时整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱惜、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克制困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施，支配专款进展彻底杀虫，目前未觉察霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项根底性工作，许多人对档案工作比拟生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上屡次强调对档案的治理、使用和疼惜，并组织全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案治理法律意识明显加强。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建立，完善档案治理措施，认真抓好落实，严防泄密。 依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的 监视、检查和治理，使我局的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，准时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案治理人员的业务素养。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确 、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确 统计，有方案、有步骤地进展档案名目汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用；严格依据保密法和档案法治理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规章，做好保密工作。主动承受主管部门的业务指导和催促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。 档案治理工作自查报告 篇二 我镇方案生育办公室档案标准化治理是区计生系统首家到达省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案治理负责人的具体指导下，依据档案治理实施细则和具体要求，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案治理工作得到加强和标准。现将有关自查状况报告如下。 一、组织机构健全 镇党委、镇政府特别重视档案建立工作，本着“对历史负责、为 现实效劳、替将来着想”的态度，始终把档案治理工作作为助推全镇计生事业进展、解决计生冲突纠纷的根底性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，准时调整了档案治理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由生疏业务的计生办主任兼任档案治理员。做到了统一领导、统一机构、档案治理制度健全，将档案治理工作落到实处，确保档案工作安康进展。 二、档案治理工作标准 认真学习档案法、省档案工作标准化治理方法（试行）、归档文件整理规章等相关法律法规，坚持把档案治理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难准时争论妥当解决，确保档案事业的进展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格依据规定分类归档，认真保管好档案资料，标准档案借阅和使用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好认真记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案效劳计生事业的作用。 三、根底设施完备 我镇高度重视档案治理根底设施建立，镇财政保证经费投入。现有档案室 1 个，建筑面积 30 多平方米，档案柜 13 组，根本能容纳将来 10 年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案治理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我 镇档案室现存实有永久 25 卷（盒)、长期 200 卷（盒）、短期 253 卷（盒），30 年期 222 卷（盒）、10 年期 96 卷（盒），嘉奖扶助 176 盒，凭证档案 191 盒，照片档案 3 盒（442 张），共计 1166 卷(盒）。 四、业务建立标准化 我镇档案室依据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关标准要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分准确 ，档案标号科学、标准。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据准确 ，帐实相符。档案的现代化治理工作将纳入本单位信息化建立标准。 五、开发利用工作 我镇档案室编有 1980 年至 20xx 年全宗介绍、案卷名目、全引名目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供给了快捷、便利和有效的效劳，提高了工作效能。 综上所述，近年来，我镇计生办档案治理在区档案局的正确领导下，镇档案治理员的具体指导下，计生办的档案治理和档案利用都有了新的进展，档案治理进一步得到了加强，档案工作任务已到达预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案治理工作紧跟时代进展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步进展 供给重要的支持和保障。 档案治理工作自查报告 篇三 依据上级档案治理工作的有关规定，我乡对档案治理工作进展了自查，对未整理档案进展了整理归档，并且进展了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案治理的标准化。现将自查状况汇报如下： 一、加强了档案工作的领导。 成立了由分管副书记任组长的档案治理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进展档案的整理，对 93 年以来的未整理档案进展了统一整理和归档，乐观搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案治理专业学问和业务力气、具有大专学历的人员负责档案的治理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案治理工作的水平。 二、制定完善了档案治理的各项制度。 建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因治理不善造成的档案丧失；加强了对档案治理人员的业务学问培训，制定考核方法，确保档案治理有章可循。 三、完善档案根底设施建立。 对原档案室进展了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进展了消毒清洁，配备了灭火器等，进展了 防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备标准标准，配备了照相机、计算机等档案装备。 四、定期进展档案状况统计及各类统计报表，严格库房治理，确保档案平安。 档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动消逝档案丧失现象。单位档案集中统一治理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。 虽然我乡在档案治理，严格依据区档案局的要求进展整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在确定差距，在档案治理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案治理已到达合格水平。