会计电算化(第一章及第二章).pptx

会计电算化(广东版）主讲：程钢初级会计电算化全书纵览第一章 会计电算化概述（概念、发展历程等）第二章 会计电算化的工作环境（电脑软、硬件、网络和安全）第三章 会计电算化基本要求（法规制度、岗位权限、档案）第四章 计算机基本操作（XP系统、word、exce、网络）第五章 会计核算软件的操作要求（用友T3软件操作）1-4章考理论，题型为单多选及判断题，第5章考操作。第一节 会计电算化简介一、会计电算化的含义二、会计电算化在中国发展的四个阶段第一节 简介一、会计电算化的含义1、会计电算化一词是1981年财政部和中国会计学会在长春开会时提出的。2、会计电算化通俗地说，就是用电脑代替人工来记账、算账、报账以及分析、预测、决策。广义地说，会计电算化还包括会计软件市场的培育、电算化人才的培养、管理和规划、制度建设等。3、国外称之为：电子数据处理会计（elecrtonic data processing accounting），简称EDP二、会计电算化发展在中国的四个阶段1、模拟手工记账的起步阶段A、1946年世界上诞生第一台计算机，中国1958年。B、1979年长春一汽试点，标志会计电算化工作有计划试点正式开始。C、1989先锋和用友各自开发出会计核算软件。D、这一阶段的特点是：完全模拟手工记账，数据信息不共享，程序简单。二、会计电算化发展在中国的四个阶段2、与其它业务结合的推广发展阶段A、处于90年初期B、特点是：不再简单模拟手工记账，将日常核算与业务信息纳入计算机管理，核算内容正式形成了以下几大模块（子系统）：财务处理模块（总账模块）、固定资产模块、工资模块、报表模块、应收应付模块、销售模块、存货模块。二、会计电算化发展在中国的四个阶段3、引入会计专业判断的渗透融合阶段A、90年代中期以后。B、特点是实施新的企业会计准则，会计电算化实现了数据库管理，引入了决策支持系统，会计软件由核算型向管理型转变。单机向网络转变。二、会计电算化发展在中国的四个阶段4、与内部控制结合建立ERP系统集成管理的阶段A、ERP是enterprise resource pranning企业资源计划。B、ERP是对企业人、物力、财力的总的安排。会计电算化变成了ERP的一个子系统。C、ERP是会计信息化发展的高级阶段。D、EPR软件一般包括：财务系统、制造系统、人力系统、分销系统。例题1、（单选）国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计，简称（）。A、DSS B、EDP C、ERP D、MIS答案：B。分析：EDP会计（Electronic Data Procesing Accounting）例题2、（判断）狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。答案：对例题3、（判断）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等。答案：对例题4、（判断）ERP软件一般分为分销、制造、财务三大部分以及人力资源管理。（）答案：对第二节、会计核算软件会计核算软件：以会计法规和制度为依据，以计算机技术为基础，以会计核算、财务管理、提供信息为目标，用计算机处理会计业务的应用软件。一、会计核算软件发展的三个阶段二、会计核算软件的分类三、会计核算软件的功能模块四、电算化会计核算与手工核算的异同一、会计核算软件的三个阶段1、单项处理阶段：一个程序对应一个数据集合。应用程序1数据集合1应用程序2数据集合2应用程序n数据集合n一、会计核算软件的三个阶段2、文件管理阶段：用文件管理系统搭桥做数据的中介。应用程序1数据集合1应用程序2数据集合1应用程序n数据集合1文件管理系统一、会计核算软件的三个阶段3、数据库存管理阶段：用专门的数据库系统管理数据。常见数据库管理系统有：SQL Server;Oracle;access;VF应用程序1数据集合2数据集合n数据管理系统数据库二、会计核算软件的分类1、通用和专用会计核算软件A、通用软件：专业公司开发，如金蝶、用友、速达。适用不同行业不同企业，具有如下特点：通用性强，安全可靠性高，支持各种软硬件平台，保密性好，维护升级由厂家负责。使用企业无版权。B、专用软件：企业自行开发或委托开发，版权归企业，掌握源代码，适用特殊行业和领域。成本高。2、单用户和多用户会计核算软件。三、会计核算软件的功能模块1、通用商品化软件的模块构成及关系： 总账系统、固定资产系统、工资管理系统、应付款系统、应收款系统、存货管理系统、成本管理系统、销售核算、财务分析应收应付总账系统现金管理工资核算固定资产 供应链核算报表财务分析凭证凭证凭证凭证凭证查询四、电算化会计核算与手工核算的异同1、相同点：A目标、B依据（财经法规、准则制度）、C理论和方法相同；C流程基本一致；D报表要求一致，E都要保管档案。2、区别：A核算工具不同；B信息载体不同；C记账流程和规则不同（比如修改方法；电算化不用对账；过账、结账方法不同）；D会计工作组织不同（电算化岗位增加了系统维护员等）；E内部控制方式不同（电算化增加了权限设置、时序控制等）例题1（多选）下列有关会计核算软件的叙述中正确的是。A、会计软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据B、会计软件以管理和控制计算机系统资源的运行为任务C、会计软件以计算机技术为基础，以会计数据为处理对象D、会计软件以提供会计信息为目标答案; ACD例题2下列有关通用会计核算软件特点的说法中正确的有（）。A、通用性强 B、功能全面 C、需要初始化处理 D、软件质量高答案：ABCD例题3（多选）下列属于会计核算软件功能模块的有（）。A、账务处理系统 B、财务管理系统 C、会计报表系统 D、会计管理系统 E、工资核算系统 F、应收款核算系统答案：ACEF 例题4（单选）（ ）模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。 A.账务处理 B.报表处理 C.工资处理 D.应收应付处理答案：A例题5（多选）下列功能模块中需要为账务处理系统生成记账凭证的有（）。A、固定资产核算系统 B、财务分析系统C、工资核算系统 D、采购管理系统答案：AC例题6（单选）不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同，所以所需会计软件的基本组成也不完全一样，必须经过（）按实际情况确定。 A、系统分析 B、系统设计 C、领导提议 D、软件供应商的推荐答案：A例题7（判断）通用会计核算软件适合于不同行业、不同规模、不同需求的企事业单位使用。（）答案：对8（判断）会计核算软件一般包括账务处理、应收应付、固定资产核算、成本核算、工资核算、存货核算、报表生成和财务分析等子系统。（）答案：对例题9（判断）会计软件必须以账务处理为核心，因而各功能模块不能相对独立。（）答案：错。分析：会计软件必须以账务处理为核心，但会计软件各功能模块是独立的，各自有独立的输入和输出，实现特定的功能。10（判断）专用会计软件功能与性能一般不及通用会计软件，因而开发成本也很低廉。（）答案：错。例题11（单选）下列子系统不属于会计核算软件的是（）。A、工资核算系统 B、存货核算系统 C、应收款核算系统 D、应付款核算系统 E、生产计划管理系统 F、固定资产核算系统答案：E12（判断）会计电算化，软件是基础。会计软件在一定程度上代表了会计电算化的发展水平。（）答案：对