静和茶叶有限公司实施会计电算化软件的解决方案.pdf

1目目录录前言.31、沅陵静和茶有限公司基本情况.31.1 沅陵静和茶有限公司简介.31.2 沅陵静和茶叶有限公司会计电算化软件的实施现状.41.2.1 沅陵静和茶叶有限公司会计电算化需求梳理.41.2.2 会计电算化实施成果概览.42、沅陵静和茶叶有限公司对会计电算化软件实施中存在的问题.52.1 工资核算在系统初始化录入不全面.52.2 合同管理一般处理流程不满足实际业务.62.3 实施会计电算化软件缺乏控制监督.73、沅陵静和茶叶有限公司会计电算化实施中存在问题的解决措施.73.1 实发即扣款工资小计初始化.732 增加对合同管理流程的灵活配置功能.733 加强实施过程中内部控制机制建设.8结束语.9参考文献.10致谢.112摘要实施会计电算化是经济发展由粗放型向集约型转变的关键。对企业可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，提高企业会计人员的素质，促进企业管理的现代化，提高企业的信息处理能力。为企业提供有效高能的工作质量，是当前必须解决的重要问题。沅陵静和茶叶有限公司作为小型企业，对会计电算化的重视程度不高，但随着经济业务的发展，经过对会计电算化逐渐的认识，知道了会计电算化的重要性，因此沅陵静和茶叶有限公司将启动会计电算化的实施，其中实施会计电算化软件安装的过程中会遇到一些问题，本次课题就是解决其中存在问题的方法提供有效合理的方案。关键词:会计电算化软件;信息处理;高能3沅陵静和茶叶有限公司实施会计电算化软件的解决方案前言实施会计电算化软件的安装对沅陵静和茶叶有限公司而言可以提高工作效率，为公司提供有效高能的工作质量，是当前必须解决的重要问题。首先阐述了本课题安装会计软件问题的必要性及优势，然后分析会计电算化软件实施中存在问题，最后根据这些问题提出了相应的解决方案。根据市场经济的发展根据实施会计电算化软件的安装问题上做了一个统计趋势表。由表可见，会计电算化软件安装近几年呈上升趋势，形势一片大好。随着时间的增长，会计电算化软件的越来越普及，沅陵静和茶叶有限公司经过对会计电算化逐渐的认识，知道了会计电算化的重要性，决定启会计电算化的实施。跟随时代的发展，加强对公司财务管理以及控制，为公司的发展迈进一大步。会计电算化软件安装趋势表1、沅陵静和茶有限公司基本情况1.1 沅陵静和茶有限公司简介沅陵静和茶叶有限公司立足沅陵县丰富优质的茶叶资源，是一家集种植、加工、销售、茶文化交流为一体的现代化综合公司。公司始终坚持“健康之饮，品味生活”的理念，对茶叶生产的各环节进行标准化质量检测管理，打造“安全、4健康、绿色”的茶产品。公司还拥有一批朝气蓬勃的年轻团队，主要通过高档酒店餐饮等的渠道经营沅陵竭滩绿茶、红茶、白茶等。该公司由董事长张静和于2015 年 10 月 25 日成立，其中注册资本贰佰捌拾捌万元整，公司位于湖南省怀化市沅陵县荷花路 325 号。1.21.2 沅陵静和茶叶有限公司会计电算化软件的实施现状沅陵静和茶叶有限公司会计电算化软件的实施现状1.2.11.2.1 沅陵静和茶叶有限公司会计电算化需求梳理沅陵静和茶叶有限公司会计电算化需求梳理根据公司财务部门的需求，可以把公司对于电算化软件的需求参考如下清单。编号模块名称需求概述1账套管理新建账套、账务备份及恢复、账务用户管理2日常财务处理凭证处理、账簿报表查询3出纳管理现金日常、银行存款日常、支票管理、出纳轧帐4固定资产管理变动处理、资产减值准备计提、资产折旧5工资核算管理工资数据处理、工资费用分配、工资报表6往来核算管理核销往来业务、合同管理根据以上的需求，公司比较了国内著名的会计电算化软件厂商的产品，在会计电算化的软件选择上要选择性能、安全较高的软件，已实现公司利益最大化为己任，并最终选择金蝶公司的产品。1.2.21.2.2 会计电算化实施成果概览会计电算化实施成果概览在实现会计电算化以后，账务处理程序常用的是日记账文件核算形式或凭证文件核算形式，从输入凭证到输出会计报表整个过程都将按预先设定的程序自动完成；可以采用一种统一的核算形式。总账、明细账和日记账的会计数据都源于会计凭证文件的，是按会计科目的分类标准逐级分类汇总而生成的，由于数出同源，整个过程封闭进行，完全没有必要像手工会计那样进行各种核对，如账账核对、账证核对和账表核对。电算化会计核算系统的账务处理基本模式如下：52、沅陵静和茶叶有限公司对会计电算化软件实施中存在的问题2.12.1 工资核算在系统初始化录入不全面工资核算在系统初始化录入不全面定义工资项目：职员代码、职员姓名、性别、职员类别、部门、银行账号、基础工资、岗位补贴、工龄、工龄工资、书报费、卫生补贴、病假天数、病假扣款、事假天数、事假扣款、应发合计、五险一金、养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积金、代扣税额。工资计算方法:（1）书报费：职员类别为“管理人员”的“书报费”为 20 元，其他人员的“书报费”为 10 元。（2）卫生补贴：凡“性别”为“女”的员工每月补助 100 元。（3）工龄工资=工龄 8*20。（4）病假扣款：当工龄5 时，病假扣款=病假天数*基础工资/22*0.9；当 510 时，病假扣款=病假天数*基础工资/22*0.7。（5）事假扣款：当工龄3 时，事假扣款=事假天数*基本工资/22*0.9；当工龄3 时，事假扣款=事假天数*基本工资/22*0.8。（6）应发合计=基础工资+岗位补贴+工资工龄+书报费+卫生补贴-病假扣款-事假扣款。（7）五险一金=养老保险+医疗保险+失业保险+生育保险+工伤保险+住房公积金。（8）计算个人所得税，即代扣税额。6个人所得税税额=（应纳税所得额-扣除标准）*适用税率-速算扣除数。设扣除标准为 3500 元/月不超过 1500 元的，税率 3%，速算扣除数为 0。1500-4500 元的，税率 10%，速算扣除数为 105。4500-9000 元的，税率 20%，速算扣除数为 555。以上可以满足沅陵静和茶业有限公司核算的基本工资初始化，但是进行公司实发合计和扣款合计的业务活动时公司会计人员只关注业务的一个方面，导致整体素质不高。公司会计人员已经掌握了使用会计电算化软件的基本方法，但他们并不了解计算机本身，对软硬件不熟悉，其中会计人员在工资核算初始化操作过程中出现失误，与初定的程序不一致，影响到正常运行企业制度。2.22.2 合同管理一般处理流程不满足实际业务合同管理一般处理流程不满足实际业务合同管理是与采购、销售和资产管理相联系的，如采购业务中的购销合同、销售业务中的销售合同、资产管理中的资产租赁合同、在建工程分包合同等。企业在经营管理过程中，加强对合同的管理是维护企业自身利益的有效手段，用户通过合同管理可以实现合同台账管理、合同业务管理部门与财务的往来核对、合同兑付情况的实时查询等管理。7静和茶叶有限公司在合同管理一般处理流程中少了两个判断，使管理效率低下、信息处理不及时、流程重复，使会计电算化软件在实施过程中出现问题，举步困难。2.32.3 实施会计电算化软件缺乏控制监督实施会计电算化软件缺乏控制监督由于沅陵静和茶业有限公司会计电算化软件执行上时间较短，在很多方面会计电算化不健全，会计电算化软件系统信息安全相对较差，信息容易损坏和丢失。而会计人员的保密意识薄弱或会计软件设置的操作权限不正确。一些软件数据库也可以通过工作站修改和访问企业会计信息数据。计算机化的软件系统具有很大的安全隐患和系统安全漏洞。计算机化的系统缺乏有效的管理和控制系统。根据规定，以电脑代替手工核算单位必须符合一定条件，经会计主管部门批准。但事实上，其中有些是未经批准就被直接拒绝的，内部管理制度也没有相应的制度。更严重的是，其中有些不符合被拒绝的条件。沅陵静和茶业有限公司制定了一些制度，但制度不完善或执行不力，使内部缺乏适当的管理和监督。3、沅陵静和茶叶有限公司会计电算化实施中存在问题的解决措施3.13.1 实发即扣款工资小计初始化实发即扣款工资小计初始化扣款合计=五险一金+代扣税额实发合计=应发合计-扣款合计以上两个公式应补在工资核算初始化上，由于会计人员对会计电算化软件不熟悉，操作不当导致工资核算初始化系统出故障，影响到公司的业务对公司造成的一种伤害。所以，公司不仅要求会计人员在实际会计工作中独立工作，而且财务软件的使用特别精通，同时也使公司会计人员学会使用财务软件并更新维护，以保证财务软件的正常运行。公司想要有持续向上的发展前景，会计人员必须掌握计算机技术，同时也要具备专业的财务管理知识，以适应财务各方面的业务需求。3 32 2 增加对合同管理流程的灵活配置功能增加对合同管理流程的灵活配置功能根据 4.2 的问题分析，可以发现会计电算化软件缺乏对于合同流程管理的灵活配置功能，故而需要在流程中增加两处判断。分别在进行审批、审核这步之后判断是否合格竟而进行下一步，还有一个地方就是财务处理这一程序之后判断是8否执行完毕继而完成合同执行完毕、资料归档。在此功能完成以后整个合同管理流程将能够满足沅陵静和茶叶有限公司的实际业务需要。为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时全方位信息。3 33 3 加强实施过程中内部控制机制建设加强实施过程中内部控制机制建设沅陵静和茶业有限公司在实行会计电算化可以利用计算机技术分享会计信息资源，同时也伴随着相应的风险。自己的财务软件安全程序薄弱，要求企业或财务人员使用各种方法来保护公司的财务数据，防止泄露或破坏。首先，系统运行和控制主要是针对运行的控制和运行两个方面的控制。操作权限控制意味着每个职位的人员只能按照授权的权限在系统上工作，不能超过系统的访问权限。操作程序控制意味着系统操作必须遵循一定的标准操作程序，并明确责任，操作程序和注意事项，并形成计算机化的系统文件。其次，会计信息系统的应用控制是指能够预防，检测和纠正错误，处理欺诈的各种控制系统和措施，使会计信息系统适应会计处理的特殊要求。所以要加强人员职能和权限控制。要制定相应的组织管理制度，明确职责分工，加强组织管理。9结束语从以上课题可以得知，会计电算化软件的实施对公司的管理实现信息化，可以节省企业成本，能时刻掌握每一个环节的工作，及时的做出决策，还可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，同时增强企业会计人员的素质，为企业提供有效高能的工作质量。让我也充分认识到从手工做账步入信息的会计电算化对一个公司的发展竟是如此的重要，在面对问题的时候，尽情表达自己的想法，将自己的想法一步步放在课题上，去解决、去阐述，虽然不是很完美，也有很多不足的地方，但是这些成果都是自己付出心血的，哪怕只是一点点。我也会特别的高兴。10参考文献1会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨J.魏洪然.商场现代化.2015(11)2作会计电算化软件使用问题及解决方法探讨J.孙雯.科技展望.2017(09)3浅析会计电算化软件在使用中存在的问题和解决的对策J.贾宇馨,纪海荣.时代金融.（2017）4我国会计电算化软件实施中的问题及对策J.贾爱萍.中国乡镇企业会计.（2015）5企业会计电算化财务软件的使用问题及应对措施J.崔媛媛.商场现代化.2017(18)6中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究J.马云涛,王淑芹.商场现代化.2015(09)7 关于我国企业会计电算化管理中的问题及对策分析J.李云飞.商.2015(46)8会计电算化软件在使用中存在的问题及解决方法的探讨J.张晓东.商场现代化.2015(15)9中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策J.曾新伊.商场现代化.2015(21)10我国会计电算化软件实施中的问题及对策J.段丁丁.现代国企研究(2015)11致谢致谢从这次的选题到最后把成果完成这段时间里，经历多次的修改换题，最终把这份毕业设计交了出来，达到自己想要的效果。虽然有很多还有很多不足之处，但这次的课题却让我感触颇深，想要得到一份完美的成绩就要付出比别人多一份的努力。三年大学时光弹指之间，一眨眼就要毕业了，在这三年里我过的很开心也认识了很多很要好的室友、朋友、以及老师。是你们让我的大学时候不负与此，收获了更多的快乐和美好的回忆。在这里我要感谢我的指导老师李林老师，在整个毕业设计过程中对我的指导让我少走了很多弯路，给我指出错误不厌其烦地指导修改，得益于您的帮助我才能顺利的完成毕业任务，辛苦您了!