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    [办公室后勤人员的工作计划]2023年办公室后勤人员年度工作总结.docx

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    [办公室后勤人员的工作计划]2023年办公室后勤人员年度工作总结.docx

    办公室后勤人员的工作计划2023年办公室后勤人员年度工作总结 20年以来,后勤在开发区党工委、管委会的直接领导下,切实贯彻落实科学进展观重要思想,坚持解放思想,求真务实,围绕机关后勤治理和优质效劳的主题,加强政治思想工作事务,不断增加效劳意识和提高效劳质量,为机关、领导、广阔干部职工服好务,在机关后勤治理、保障及效劳等方面做了大量的工作事务,现将上半年工作事务状况汇报如下: 一、推动学习型机关建立,不断提高后勤机关整体素养 在创立学习型机关过程中,我部门广泛实行学理论、听报告、看进展、谈体会等形式。严密结合自身实际,仔细开展“三抓”活动,有效促进了机关工作事务作风和思想观念转变。 1、抓观念转变,增加效劳意识。传统观念认为,机关后勤管钱、管物、管车,是机关的“大管家”,其主要职责就是“治理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作事务很被动。我们紧扣机关后勤改革与进展实际,明确机关后勤功能定位和进展方向,提出效劳是后勤部门的天职,是后勤工作事务之本。 2、抓素养培育,提高整体形象。半年来,我们根据开发区建立学习型机关实施意见精神,在年初制订后勤建立学习型机关年度活动规划,开展全员素养建立,通过组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施,加强对员工的学习和教育,转变思想、工作事务作风,提高后勤队伍政治思想和业务素养。我们组织全体员工在学习日开展了科学进展观、十七大报告等政治理论的学习、争论和教育。针对岗位多,人员多的特点,对各个岗位进展了查岗,查人员是否在岗,查在岗工作事务状况:态度是否热忱、效劳是否到位等,并对查岗状况进展通报,对存在问题进展分析、教育。通过学习教育,后勤干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增加。 3、抓制度建立,促进标准运转。后勤在抓根底建立、建章立制的根底上,进一步完善制度,标准程序,做到按规章办事,按工作事务程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好开发区机关后勤效劳治理工作事务。我们坚持以前制订的制度执行和落实。坚持以岗位责任制明确工作事务职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以效劳承诺制明确后勤治理和效劳的要求,提高工作事务质量;坚持以首问负责制优化效劳环境,便利群众办事。 二、做好日常效劳工作事务,确保机关工作事务运转需要 1、加强车队根底治理工作事务,提高驾驶员安全、效劳意识。进一步完善、健全车队的各种治理制度,细化、量化了车队的各种制度和指标,实现了以制度管人,以指标管车的要求,使车队的各种制度更趋于合理,运转更加流畅。着重强调安全驾驶,上半年无交通事故。 2、树立了机关食堂不能“只算经济帐,不算政治帐”,要千方百计让机关干部职工吃好、吃满足的理念,转变以往一味“把家”,不能赔本的思想和做法,在这种观念的指引下,机关食堂每周都细心编制菜单,确保菜肴品种的合理搭配。同时,为了使领导及职工干部更卫生安康的用餐,食堂增加很多硬件设施的投入,更换了快餐盘等就餐用具。 3、加大治安保卫工作事务。为了确保三个办公区工作事务环境的安全,我中心严格执行安全巡查任务,确立了保安员24小时值班、来访人员登记等制度。今年以来重点对管委会管辖区内的乱停乱放车辆进展整治,明确划清停车道,使车辆摆放井然有序。为干部职工制造洁净、干净的生活环境。 4、会务接待工作事务方面,做好会务接待工作事务。在积极做好各类会议会务接待工作事务上,着重做好管委会主任办公会、党工委会的会务接待工作事务及有关部门工作事务会议的接待工作事务。截至6月底,管委会及泗水办公区两边的会议室共接待会务800多起,一天内接待会务最多到达起,最少也要3起。 5、办公环境治理方面,由于6月初局部单位搬至泗水办公区办公,后勤又聘用3名清洁工负责泗水办公区的保洁工作事务。三个办公区都坚持做到每天至少清扫两次,保持办公区全天候清洁。 6、值班,报纸分送方面,负责编排机关24小时值班工作事务,负责每天各单位、各科室的信件接收、分送工作事务。做到无错发信件,报刊,职工满足率达100%。 三、开拓进取,不断开展新的工作事务 1、管委会办公楼楼顶年久失修、常常漏水,依据漏水的实际及季节情状况,后勤中心找了几家做屋面防水的工程队进展现场勘查后安排工程队进展修理。现已经过几次大、小雨,未发觉漏水状况,使职工干部有一个良好、舒适的工作事务环境。 2、管委会办公楼室内许多办公室的墙皮斑驳脱落,严峻影响管委会职工的办公环境。为了使管委会办公环境更安全、舒适,后勤找了专业粉刷工对管委会办公楼内走廊及局部房间墙面进展翻新修理。现工程已完毕,广阔职工反映良好。 3、6月初管委会局部单位搬入泗水科技创业产业园区办公。从搬入前整个泗水办公区的装修到搬入后楼内的根底设施均由后勤操作。主要流程有:搬家前,安排各部门办公室;各领导、职工干部办公室、会议室、展厅的装修,办公家具的采买;新办公楼的电路、网线、电话线、电话机、数字交换机的布置;新食堂的装修,设备、餐桌、餐椅、餐具的购置。搬家时,联系搬家公司,安排各相关部门搬家挨次。搬家后,发电机组的选购与安装,中心空调制冷设备的安装等等。从一幢崭新的四壁空空的大楼,到一座多功能、高科技的办公场所,其中饱含了后勤领导及职工的辛勤汗水。搬家前后,很多后勤人员没有日夜,不分假日,不辞辛苦的工作事务在自己岗位上。整个搬家过程也得到了全体领导及干部职工的支持和确定。 4、管委会科技局在地王国际花园租用503号房间作为我区在市内的办公会议室,为了充分呈现我区整体形象,表达开发区经济建立的丰硕成果,我后勤中心于5月对该会议室进展了整体装修,添置了崭新的办公家具及先进的音响设备。 5、由于管委会局部单位搬入泗水办公区办公,管委会的杂品也是管委会办公区与泗水办公区两边发放,无形中也加大了工作事务量。后勤担负起杂品的采买与泗水办公区的发放工作事务,每周由一辆通勤车进展选购,然后分头送到两个办公区,确保做到登记发放,准时采买,保证了机关正常办公的需要。 6、管委会局部单位搬入泗水办公区办公后,广阔职工的通勤车的乘坐方式也有所转变。未搬迁前是下午5:00整由管委会统一发车。为了便利广阔职工乘车,现在是由一辆固定通车大客在泗水办公区等候,下午4:55从泗水发车,行至沈棋路穿插口换乘原来的通勤路线。这样既不用更改线路,又便利了广阔职工干部,为职工的上下班供应了有力保障。 四、仔细分析,从根本上查找缺乏 1、在机关后勤效劳中心的队伍中仍有少数职工效劳意识有所欠缺,效劳不到位,下达的目标不能第一时间完成。局部干部职工无竞争意识,缺乏工作事务热忱和主动性。 2、机关后勤工作事务治理盲目性大,治理方法不科学,制度落实不到位。有些机关后勤人员凭阅历办事,靠习惯运作,不标准、随便性大,有制度却不遵从。 3、后勤改革的滞后。致使在一些详细工作事务中只讲效劳、不讲本钱;只求投入、不讲效益,造成财力、人力、物力的铺张,严峻影响后勤工作事务的安康进展。 五、完善治理,确定下半年进展目标 1、整合资源,综合利用,创立节省型机关。 一是端正态度,抓好管物。要用“以艰难奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻”的荣辱观来端正机关后勤部门的效劳和治理态度。从实际动身,科学制定物资的购置、使用、治理规划。标准办公用品及设施的配备、选购、领用,切实管好家、理好财,最大限度地发挥资源的效能。 二是勤俭节省,严控开支。要严格掌握经费预算治理,坚持量力而行,要精打细算,少花钱多办事,努力降低机关运行本钱,合理安排各类支出,并提倡旧物利用。积极采纳高效节能的新技术、新产品,有效开展办公综合节能,创立节省型机关。 三是全面掌握,严格治理。机关后勤部门要从本单位的实际动身,对各种耗能设施、设备进展跟踪调查,对高耗能的设施准时实行有效掌握措施。要建立健全节省能源的长效机制,完善办公能耗标准和能源定额标准,制定节能、节水、节材的标准和制度,实行有效措施切实降低办公本钱,确保节能工作事务长期有效进展。 2、转变观念,树立形象,提高效劳保障力量。 一是转变观念,强化效劳意识。机关后勤部门的工作事务既有治理任务,又有效劳内容,两者相辅相成,相互促进。效劳是立足之本,治理是成事之基。只有做好治理工作事务,才能做好效劳工作事务,而效劳工作事务的好坏,又反映出治理水平的凹凸。强化效劳意识,就要“以职工之心为心”,将工作事务压力转变为动力,促进效劳工作事务提高质量。 二是树立形象,强化效劳功能。效劳质量是机关后勤部门的生命线,是形象好坏的关键。要强化治理、优化效劳,通过全方位、多层次、专业化的治理和效劳,实现效劳机关干部“全方位”、效劳外来来宾“很满足”的目标。 三是奖惩清楚,考核到位,提高工作事务效率。要加强对机关后勤部门的考评,建立考核制度、绩效评估体系及相应的机制,将核算的分析结果同考核结果、酬劳、奖惩严密结合起来,以不断促进后勤部门工作事务效率的提高。 3、建立体系,科学治理,提高机关后勤的协作力量。 一是建立科学的治理体系。要提高机关后勤部门治理效益,应当以制度来治理人、鼓励人。因此,机关后勤部门要建立科学、标准、协调、透亮、廉洁、高效,能促进治理良性循环的后勤治理效劳体系。它是以改革创新为动力,以调动干部和职工的积极性为龙头,充分发挥自身的.主观能动性,分工合理、责权明晰、可精细化操作的一系列治理制度。 二是创新理念,科学用人。在后勤工作事务中,关键在领导,力气在群众,有了高素养的效劳人才,才有较高的效劳质量,机关后勤部门的工作事务才能形成良性循环。同时应加强对后勤人员学问的更新和培训,充分挖掘干部和职工的最大潜能。 三是完善制度,建立机制,对后勤治理进展有效治理监视。实践证明,机关后勤工作事务要获得安康、快速、持续的进展,离不开制度的制约。为此,后勤部门应围绕为机关公务运转、为干部和职工效劳的需要,制定出符合新形势、可应对新状况、能解决新问题、切实可行、且具有肯定可操作性的制度。建立健全组织领导机制、目标治理机制、监视制约机制、奖惩鼓励机制等,营造事事有章可循、人人遵章办事的工作事务气氛。 4、因地制宜,创新治理,创立特色机关后勤文化。机关工作事务的好坏,很大程度上取决于干部职工对机关的认同感、归宿感的凹凸以及干队伍分散力、战斗力的强弱。为此,在机关后勤效劳工作事务中,要切实强化以人为本的治理理念和人性化效劳意识,要真心待人、真诚奉献、仔细干事、情倾审计、情连工作事务。以情感人,以德服人,注意人文关心,着力创立“情感治理”机制,推动和谐机关后勤建立。 2023年办公室后勤人员年度工作总结 办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我渐渐熟识并适应了自己的工作岗位,渐渐形成了自己对办公室行政工作的一些熟悉和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照顾内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最亲密的部门,因此,其运行状况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参与工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思索,将领导交予的任务做实做细,扩展学问面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的状况作工作总结如下: 一、工作总结 (一)努力做好行政治理工作 1.为加强公司治理,工作以来,制定并下发了车辆治理制度、驾驶员安全协议书、食堂用餐治理规定等多项规章制度,切实通过落实各项制度,标准了工作程序。 2.在集团的统一领导下,组织公司员工参与建国大业首映礼,观看建国大业电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增加爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建立和人生观构建。 3.帮助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面开工,更象征我司进展的新起点,新机遇、新挑战。 4.与管委会共同协作电视台制作园区纪录片。在节名目制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业构造,为深化对园区的进一步熟悉起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极协作,拓展了人际关系,各方面组织协调力量也有所提高。 (二)全力做好后勤保障工作 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。 公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避开因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进展修理,在最短时间内确保员工使用不受影响。 2.办公易耗品的保障。 公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供给。 3.加强车辆治理,保障行车安全。 根据我司车辆治理制度的要求,厉行节省、严格把关、统一调度,仔细做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车准时、快捷、安全。公司用车统一指定修理及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到准时修理和保养。 4.治理物业工作。 尽力为公司员工供应舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工供应洁净干净的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。 二、工作中的缺乏 1.工作中没有做好统筹安排,常常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。 2.缺乏工作阅历,对于突发大事的处理方法不多。 3.文学功底不够扎实,公文写作力量有待提高。 三、今后的工作思路 1.没有法规,不成方圆。办公室特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、治理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁简单,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的方法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些详细事务可依实际状况只做监管与统计,这样可以大大节约时间与精力放在综合行政治理工作上。 2.做好行政工作首先要做好规划,学会统筹安排,做到每日“朝规划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。 3.端正态度,牢记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思索,主开工作,提前做到。工作无小事,我要积极探究和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。 4.对于领导安排完的任务,要做到准时反应。 5.做事要专心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发觉别人的优点,做到取长补短。 6.培育工作热忱与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻鼓励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。 7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。 8.积极与领导进展沟通,工作上和思想上消失的问题准时汇报,也盼望领导能够对我的缺乏之处进展批判指正,以便我能够准时改正,使我的工作更加完善。 对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业进展方向会起到很大的引导作用。因此我非常珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学学问和公司的详细环境相互融合,利用自己精力充足、承受力量强的优势尽快把握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的进展尽我绵薄之力。 现将20年工作总结如下: 1、办理公司、员工有关xx。公司每年需要办理、年审的相关xx;根据有关规定,到劳动治理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。 2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。 3、公司人事治理工作。落实公司员工的考勤及着装监视工作,依据公司治理制度与聘用员工签订了劳动合同。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 4、公司治理的日常工作。根据公司治理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的选购、调配和实物治理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。治理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。 5、做好公司各种会议的后勤效劳工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 6、公司的统计工作;公司媒体广告宣传;公司办公设备的维护。 在这里也特殊盼望公司员工能体谅一下我们,究竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能马上处理的我们肯定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,略微急躁些,我们会想尽方法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。 二、 存在缺乏 一是公司规章制度和工作职责学习虽有肯定的进步,但还是觉得深度和广度还不够,许多员工学后不很在实际工作中遵照执行。 二是本职工作需要有更好的条理性和标准性,从而进一步提高自己的工作力量。 三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中转变工作方法,缺少在创新中去实践的积极性。 三、 今后努力方向 不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应今后工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。 2023年办公室后勤人员年度工作总结 2023年度马上过去,本人今年的工作职责包括:司机及机动车治理、办公用品治理、固定资产核算以及办公室常规后勤工作,现将工作状况总结如下: 一、仔细履行司机及机动车治理职责 在本年度的工作中,我严格遵守道路安全相关法规和有关章程,并在工作中不但学习新的车辆维护、修理技术和驾驶技能,在驾驶实践中渐渐树立起“严守规章、安全第一”的观念,在工作中要做到任劳任怨,在工作需要时不管早晚或节假日都要随叫随到,仔细完成各项任务。此外,领导外出期间的效劳工作,很大程度上就由司机来担当。一年来,在随领导外出过程中的食宿、对外联络等,我都不推委,仔细去做,没有发生任何让领导不满足的事情。同时,工作中我仔细学习车辆修理、保养学问,为单位解决了众多的车辆故障和疑难问题,节约了开支,保证了行车的安全。 二、仔细履行办公用品治理职责 本年度,本人的工作职责增加了办公用品购置核算治理工作,对于这项相对生疏的工作,我一方面对以前的负责同志请教、学习相关阅历,另一方面摸索出适合自己的治理模式。一年来,在准时响应同事需求的同时,对A4纸、水笔芯之类集中购置的办公用品按领取人归类统计,为部门核算供应了经得起考验的一手资料。 三、仔细履行固定资产核算职责 除办公用品治理外,本人还接手了固定资产核算工作,在分管所长的带着下,我对各类固定资产进展的分类统计,并克制了理论根底不强的缺点,学习了固定资产电子治理系统,初步完成了年初既定的共走目标。 四、帮助分管履行后勤治理职责 所办公室的工作繁杂,人员又相对较少,本人在今年有同事离职的状况下,帮助分管领导担当了更多的工作。食堂就餐补助核算、车辆修理报销核算、超市购置用品报销核算、对外款待报销核算等等工作不仅博杂更要求数据精准无误,因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但没有怨言,反而以更高亢的工作热忱积极投身到工作中去,力争圆满完成每一项领导交办的工作任务。 五、来年工作设想 我喜爱质检工作,也始终勤勤恳恳,任劳任怨,遵章守纪,具有剧烈的工作责任感、敬业精神和职业道德。来年,我肯定从思想上、行动上与单位保持全都,团结同志,宽以待人,认仔细真学习,踏踏实实工作,使所从事的工作一年一个台阶,不断向前进展。但我深知,取得的一点成绩,是在公司的正确领导下,在老同志的细心指导下,在同志们的帮忙下取得的,我只是做了我应当做的事。在今后的工作中,我将进一步加大工作力度,改良工作方法,更加努力地做好工作。

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