2022行政文员岗位职责(15篇).docx

2022行政文员岗位职责(15篇)行政文员岗位职责11、全面负责店面内人才招聘工作2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀行政文员岗位职责2职位描述岗位职责：1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；2、负责文件资料的管理；3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；4、质量记录收集、检查整理及保存工作；5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；任职要求：1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求行政文员岗位职责31、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；5、完成上级主管交办的其他工作。行政文员岗位职责41、负责协调安排总裁工作日程、会议等；2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；4、完成总裁各项临时性工作等。行政文员岗位职责5职责：1、负责票据审核、增值税发票的开具;2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;3、协助会计做好各种帐务的处理工作;4、负责掌管小额现金;5、完成上级交给的其它事务性工作。任职要求：1、会计、财务等相关专业大专以上学历，有会计从业资格证书。2、有1-3年行政出纳相关工作经验，熟悉银行结算业务。3、熟练使用各种财务工具和办公软件，且电脑操作娴熟，有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨。4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力5、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神行政文员岗位职责61、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。4、联络单及各类文件的打印。5、考勤卡的更换。6、空白表单的管理。7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。8、传真登记、传真及传真机日常保养。9、承办上级临时交付的事项。行政文员岗位职责7负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;协助财务部完成报销、借支等流程;上级交代的其他事宜。行政文员岗位职责8职位描述岗位职责：1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，5、根据需求制作人事行政相关报表；6、统计公司职工月考勤；7、招聘简历筛选工作；8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。任职要求：1、 大专或以上学历，；2、 有人事行政相关工作经验；3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求行政文员岗位职责91、 负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;3、 公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;7、 领导安排的其他工作。行政文员岗位职责101、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜；2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜），并建立相关台账信息；3、负责部门档案、相关数据的整理等；4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；5、完成部门领导交代的其他工作。行政文员岗位职责11一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；八、完成行政经理临时交办的其他任务。行政文员岗位职责121、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;4、协助开展薪酬绩效考核工作;5、协助部门筹划有关重要活动;6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;7、负责考勤统计8、完成上级领导安排其他事务行政文员岗位职责131、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；3、固定资产的管理；4、协助办公室的日常接待工作；5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；7、公司证照的协助办理；8、其他相关的行政工作；行政文员岗位职责141、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；2、整理项目资料及内部交接文档；3、项目签约后，进行内部流程确认；4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；5、负责日常销售支持工作。行政文员岗位职责151.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;2.负责每月统计公司部分考勤明细;3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作;5.负责总机的接听、转接工作;6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。8.完成领导交办的其他工作。第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页