办公自动化软件基础讲座.pptx

计算机技术应用基础计算机技术应用基础培训专用第第3 3章章 办公自动化软件办公自动化软件J3.1 3.1 文字处理软件文字处理软件WordWordJ3.2 3.2 电子表格软件电子表格软件ExcelExcelJ3.3 3.3 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPointPowerPoint培训专用3.1 3.1 文字处理软件文字处理软件WordWordJ3.1.1 3.1.1 文档的基本操作文档的基本操作J3.1.2 3.1.2 文本格式的编排文本格式的编排J3.1.3 3.1.3 图文混排图文混排J3.1.4 3.1.4 文档的打印文档的打印培训专用3.2 3.2 电子表格软件电子表格软件ExcelExcelJ3.2.1 Excel3.2.1 Excel的基本操作的基本操作J3.2.2 3.2.2 公式与函数的使用公式与函数的使用J3.2.3 3.2.3 图表的制作图表的制作J3.2.4 3.2.4 数据管理数据管理培训专用3.3 3.3 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPointPowerPointJ3.3.1 3.3.1 演示文稿的建立演示文稿的建立J3.3.2 3.3.2 演示文稿的修饰演示文稿的修饰J3.3.3 3.3.3 演示文稿的放映演示文稿的放映J3.3.4 3.3.4 演示文稿的打包与输出演示文稿的打包与输出培训专用小结小结JJWordWordWordWord的基本操作，包括文本的输入、编辑、修改和查找。的基本操作，包括文本的输入、编辑、修改和查找。的基本操作，包括文本的输入、编辑、修改和查找。的基本操作，包括文本的输入、编辑、修改和查找。JJ文本格式的编排，包括字符格式、段落格式、样式和格式刷的使用。文本格式的编排，包括字符格式、段落格式、样式和格式刷的使用。文本格式的编排，包括字符格式、段落格式、样式和格式刷的使用。文本格式的编排，包括字符格式、段落格式、样式和格式刷的使用。JJ图文混排，包括图片、自选图形、剪贴画、公式等的使用。图文混排，包括图片、自选图形、剪贴画、公式等的使用。图文混排，包括图片、自选图形、剪贴画、公式等的使用。图文混排，包括图片、自选图形、剪贴画、公式等的使用。JJ文档的打印。文档的打印。文档的打印。文档的打印。JJ填充相同和有规律的数据的方法，即填充柄的使用。填充相同和有规律的数据的方法，即填充柄的使用。填充相同和有规律的数据的方法，即填充柄的使用。填充相同和有规律的数据的方法，即填充柄的使用。JJExcelExcelExcelExcel中图表的创建与美化。中图表的创建与美化。中图表的创建与美化。中图表的创建与美化。JJ排序、筛选、分类汇总和数据透视表等数据管理方法的使用。排序、筛选、分类汇总和数据透视表等数据管理方法的使用。排序、筛选、分类汇总和数据透视表等数据管理方法的使用。排序、筛选、分类汇总和数据透视表等数据管理方法的使用。JJ幻灯片母版、配色方案等演示文稿的修饰。幻灯片母版、配色方案等演示文稿的修饰。幻灯片母版、配色方案等演示文稿的修饰。幻灯片母版、配色方案等演示文稿的修饰。JJ设置动画、设置幻灯片切换、使用排练计时。设置动画、设置幻灯片切换、使用排练计时。设置动画、设置幻灯片切换、使用排练计时。设置动画、设置幻灯片切换、使用排练计时。JJ演示文稿的打包和输出。演示文稿的打包和输出。演示文稿的打包和输出。演示文稿的打包和输出。培训专用演讲完毕，谢谢观看！培训专用内容总结计算机技术应用基础。输入文本时，插入点自动后移，当用户输入的文本到达右边界时，Word自动换行，按回车键表示一个段落的结束。删除文本：【Backspace】、【Delete】。复制和移动文本：【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】。（1）段落：在段落格式设置过程中，如果某个默认的度量单元与要设置的单位不同，只要把原来的单位删掉，直接输入新的单位即可，如右缩进默认单位为字符，现在需要厘米，只要删除原来的0字符，然后直接输入0.4厘米即可。（4）分栏：为了保证分栏一定正确，在分栏前最好在要分栏的段前和段后分别插入分隔符。多处复制格式：先选定有格式的文本，然后双击“格式刷”按钮，再用鼠标刷各处需要设置为相同格式的文本，最后单击“格式刷”按钮，使鼠标指针变为正常状态。自选图形是Word内置的图形，包括线条、正方形、箭头、流程图、星形等。在文档中绘制各种自选图形，首先应先调出“绘图”工具栏，利用“绘图”工具栏中的按钮可对其形状、大小、颜色、样式以及填充效果等进行设置。公式是以“=”开头，由常量、单元格地址、运算符等组成。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。算术运算符：+、-、*、/、%培训专用