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    2022行政年度工作计划5篇.docx

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    2022行政年度工作计划5篇.docx

    2022行政年度工作计划5篇 人生天地之间,若白驹过隙,突然而已,成果已属于过去,新一轮的工作即将来临,该好好安排一下接下来的工作了!那么我们该怎么去写安排呢?以下我在这给大家整理了一些2022行政年度工作安排,希望对大家有帮助! 2022行政年度工作安排1 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个也许了解。 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要刚好叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要刚好申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要刚好转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要刚好交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐性细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要留意礼貌用语,运用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。 做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在_年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 (2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很好用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。 (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 2022行政年度工作安排2 一、指导思想 围绕_年单位的发展规划和目前的实际经营状况,在单位新的组织构架体系下,针对单位行政后勤、总务、外联、平安保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行单位各项规程、工作指令而支配部署。 二、编制原则 (一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合; (二)立足单位的经营现状与发展,突出提升管理的重点; (三)集中管理,统筹支配,责任明确; (四)充分利用资源,注意实效。 三、安排完成的主要工作 (一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,主动参加单位发展规划和年度经营安排的编制与探讨,落实部门岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,做好连接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。 1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员快速到岗,为_年的各项工作开展迈开第一步; 2、组织单位年度综合性资料,草拟_年单位年度工作总结、_年工作安排和其他综合性文稿,为领导决策供应参考; 3、驾驭单位主要活动状况,为单位领导决策供应看法和建议,并刚好编写单位年度大事记; 4、在领导授权范围内,主动参加单位发展规划和年度经营安排的编制与探讨,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考; 5、组织收集和了解各部门的工作动态,帮助单位领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。 (二)主动做好单位通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并帮助参加专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保单位内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。 1、全面回顾单位的发展历程,从“单位介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写员工手册,规范员工行为,提高工作效率; 2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定单位的各项规章制度并组织实施,让单位内部通用管理标准尽可能地透亮化、制度化,从而真正提升管理; 3、针对不同的业务需求,帮助单位领导参加一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬安排管理方法、驾驶员出车管理方法等等,确保单位内部各项业务工作开展有章可循。 (三)在分管领导的统一支配部署下,切实作好单位内的各项详细行政事务工作,为单位实现_年的目标任务奠定坚实的基础。 1、在行政总监的干脆领导下,全面负责单位日常行政工作,刚好草拟并审核以单位名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量; 2、规范单位的会议管理,召集各种会议,检查督促单位领导布置的各项工作的落实状况; 3、仔细监督、管理单位印章的运用; 4、落实专人负责办公用品的登记、选购、发放以及限制办公成本费用等工作; 5、在单位领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作; 6、组织专人仔细做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理; 7、强化车辆管理,确保单位及领导正常用车,保证行驶平安,细心维护车辆,节约油耗; 8、加强单位办公场所的平安保卫工作,保持办公环境平安、整齐、美丽; 9、组织年、季、月度行政后勤工作安排,编制用款安排,搞好行政后勤预算工作。 (四)接着加强对内对外的关系协调与宣扬,为市场发展供应良好的内外部环境,增加投资者的信念,维护单位对外的口碑与形象。 1、依据领导要求,仔细做好单位来宾的接待工作; 2、切实做好代表单位与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作; 3、组织、协调单位年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理单位所需各项证照; 4、协作企划部门仔细做好光彩大市场的各种宣扬推广活动。 (五)依据单位的战略目标和实际经营状况,主动协作人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作主动性,着力提升单位的执行力、凝合力、战斗力。 1、依据单位的战略目标和实际经营状况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施; 2、随时了解员工思想动态,协作人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作主动性和创建性,提高企业凝合力。 3、仔细履行行政部的各项职能,严格执行单位各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。 四、实施策略与保障措施 (一)加大宣扬贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。 我部将主动协作人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内快速熟识单位的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素养的团队;同时,单位必需整体营造出“须要学习”的氛围,促使员工真正相识到“适应岗位要求,提升自身素养、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范,快速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。 (二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系 1、适应单位管理变革和人力资源管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率; 2、加强安排管理,严格监督考核,保证工作效果。将各部门的工作安排比照岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成状况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩; 3、完善培训嘉奖措施,对工作业绩显著的进行评优并赐予肯定嘉奖,工作业绩不佳的要激励员工传授学问与阅历来弥补缺失。 (三)对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理。 (四)加强过程管理和监控,确保各项工作的完成状况 2022行政年度工作安排3 一、总体目标 依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部安排从十个方面开展_年度的工作: 1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据; 3、完成日常行政聘请与配置; 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公允的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 二、留意事项: 1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按按部就班的原则进行。假如一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量供应保证。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是须要公司上下通力合作的工作,各部门协作共同做好的工作项目较多,因此,须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。 3、此工作目标仅为行政人事部_年度全年工作的基本文件,而非详细工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的具体工作方案。但必需等此工作目标经公司领导探讨通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的详细方案、安排、制度、表单等,也将依据公司调整后的目标进行详细落实。 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设确定着企业的发展方向。 鉴鉴于此,行政人事部在_年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司将来发展态势的预料和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 二、详细实施方案: 1、_年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来发展趋势的调查; 2、_年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法,报请总经理批阅修改; 3、_年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归 三、实施目标留意事项: 1、公司组织架构确定于公司的长期发展战略,确定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。 2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和将来肯定时间内公司运营须要进行设计的。因此,既不行拘泥于现状,又不行妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过仔细论证和探讨。 3、组织架构的设计需注意可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理探讨特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。 四、目标责任人: 第一责任人:行政人事部经理 协同责任人:行政人事部经理助理 五、目标实施需支持与协作的事项和部门: 1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书; 2、组织架构草案出台后需请各部门批阅、提出珍贵看法并必需经公司总经理最终裁定。 2022行政年度工作安排4 在这炎炎夏日,待在凉爽的办公室总会让人有一种想要犯困的感觉。但是这是不行的,就像我在第_季度前勉励自己的一样,假如不会进步就会被淘汰,如今第_季度已经快过去了,第_季度的工作也已经接近。我可不能在现在这个时候松懈,要做就要做好,还要持之以恒的好。但我是个没有目标就很简单松懈的人,虽然这不是一个好习惯,但是在还没改过来之前就先让我写一下第_季度的工作安排,让我在接下来的工作中找到自己的目标吧。我的第_季度工作安排如下: 一、聘请方面 由于在其次季度的时候有不少员工发起离职,在这段时间我不仅要忙于他们的离职手续的办理还要打算聘请一些有用的人才来填补他们的空缺。 虽然现在是缺少人手的时候,但是该有的程序一点都不能少。关于在聘请方面,虽然主要聘请方式还是一样通过在网上来聘请求职者,现在正是学校毕业的时候,因该还有不少应届毕业生还在找寻工作,校内聘请因该也是不错的选择。但是也不能光招应届毕业生,也须要在找一些有过工作阅历的人员来便利上手和带动培训时的竞争性。 二、培训方面 在本次的聘请结束后公司确定进行一次特地的新人培训,比起以往的培训可能会较为严格,为了为公司选择更适合、须要的人才,在培训考核的时候应当会刷掉不少不适合者,须要在聘请的时候提前说明。 三、档案的整理 在经验了几年的人员的变动后我意识到现在的人员档案是有些混乱的,为了不在到时候成为一团乱麻我应当尽早处理,在第三季度我要对全部在职人员的档案都进行整理,尤其是电子档案的管理,如有缺少还应当尽快补上。 四、日常工作 对于日常的办公用品购买、会议记录的整理已经是常态就不用多做安排,但是关于办公用具的购买应为之前的供应商关闭须要换成备选的供应商这点须要记一下。 总之,第_季度还有很多须要做的和须要改善的时期,能不能做好就看我的工作看法了,希望我在第_季度的工作中接着努力,不要落后于过去的自己。新的季度就应当拿出新的气概,将须要的工作做好,我就是最好的自己!接下来的工作也要接着加油啊! 2022行政年度工作安排5 主要工作类别有两大类: 一、人力资源类工作 1. 人员聘请 20_15年是公司筹建立的一年,公司对人才的需求量猛增,人力体系库亦将日趋饱和,第四季度人力资源工作主要是对新店开业人才的储备工作,以及加强和监督对各部门新到岗员工的培训工作,必要时协作、协调、督促其对工作人员进行现场培训,且逐步到位。 实施方案: 改善目前聘请渠道、流程,增加聘请投入(参与现场聘请、校内聘请等途径),适应人才猛增的需求。 针对特殊岗位或难点岗位实行嘉奖熟人举荐的形式。 在绩效考核的基础上实现内部培育与晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。 满意岗位需求,保证人才储备,实现梯队建设。 实施目标留意事项: 聘请渠道拓展:竞争对手挖人、行业论坛聘请广告发布、定期聘请日等。 做好各项打算工作:与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告扩大上市公司的形象宣扬;制作公司宣扬品或宣扬板等。 支配面试:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试结果的反馈、录用决策效率提高等,季末前完善规范和指导部门内部各项工作的人力资源手册,作为今后综合行政部工作指导书。 2. 绩效考核 绩效考核体现了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形式。 养成行为习惯,关键在于坚持和制度保证。绩效考核体系应完成的任务特别明确,健全绩效指标,抓好绩效过程监控,严格施行考核结果反馈和应用,规范横向和纵向考核结合的考核方式,并与薪酬挂钩。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动工作成果达成。 方案: 接着完善绩效考核管理方法和配套文件、表格;补充新增设岗位考核指标; 横向和纵向考核制度与薪资挂钩,逐步将全部项目参加横向考核范畴。 重点对考核结果进行评估,建议,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进状况进行跟踪,保证绩效考核工作的良性运行; 推行过程是一个贯穿全年的持续工作,综合行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立合理、公允、有效的绩效评价体系。 实施目标留意事项: 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 绩效评价体系并非是综合行政部门的单独工作,在操作过程中应当以部门负责人为主导,并听取各方面人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。 绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。 3. 员工培训 员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必需进行的工作之一,也是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增增加企业的竞争力。综合行政部_第四季度将对员工进行详细方案的培训与开发,使公司在人才培育方面产生明显效益。 实施方案: 静态需求和动态需求:依据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训安排,制定年度培训安排和月度培训安排。 讲师培育安排:选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训, 团委工作安排 开发培训课程的课件。 重点培训内容:营销技巧、工作沟通、客户服务、企业文化、职业规划、产品学问、项目管理、新进员工公司培训、规章制度培训等。 培训制度修订:第四季度末前完成培训管理制度修订。 培训效果评估:对培训进行跟踪评估,刚好收集培训对象的反馈信息。 4. 职业发展 依据公司战略发展、岗位须要进行员工职业发展通道设计,明确各岗位的发展通道及实力素养标准,整合发展通道与员工发展安排,实现企业发展通道和员工发展相统一。 详细实施方案: 编制各岗位的职业发展通道,形成职业发展规划管理制度文件; 着力跟进员工的职业发展,供应帮助和指导; 实现内部规划和外部规划相结合,职务规划和薪资规划相结合; 5. 组织构架 进一步梳理综合行政部内部组织架构与岗位设置,明晰各部门、各岗位职责,立足现状,结合将来发展需求,前瞻性地对现有架构进行调整优化。 6. 加大公司宣扬力度 一个企业要拥有广袤的市场和发展前景首先是要有提高自身的服务质量和提升品牌形象;要让老百姓熟知你的企业还必需要加大公司宣扬力度。行政人事部在下班年的工作中会在条件成熟的前提下加大公司宣扬力度,努力贵阳京黔盛公司成为贵阳汽车市场上老百姓耳熟能详的企业。 7. 对工作中一些突发事务的处理、解决。 二、行政管理类工作 1. 制度建设 制度是工作阅历的总结,是工作效果达成的保证,制度的编者和修订遵循现实工作的须要,同时要有前瞻性,制度不能一蹴而就,而是一个持续改善的过程。公司现行制度里边有基本管理制度 3 和薪资制度,且会随着公司的日益发展壮大来制定其他一些相关的制度并不断完善和执行。对公司现有制度进行全年的运行、修订、修改和完善。 2. 团队建设 团队建设对公司发展壮大是至关重要的,他可以促进和增加公司员工的团队协调和团队合作精神,为公司和员工创建一个良好的人际关系。 详细实施方案: 文体活动:定期实行演讲竞赛、学问竞赛、读书活动,协调各部门员工每月申请报告参与羽毛球、乒乓球、篮球等文体活动。 登山活动:协调各部门员工每季度登山活动各一次。 拓展活动:组织各部门员工在上半年和下半年参与拓展训练各一次。 重要节日活动:端午节、中秋节发放节日礼品,传递节日祝愿。 春节联欢会:年度优秀员工颁奖、年度优秀治理者颁奖。春节年会聚餐和抽奖活动,探讨、学习和总结公司企业文化。 公司周年庆典:组织新闻发布会或周年庆典活动。 3.突发性、临时性工作的处理解决。 在下半年的工作中,行政人事部将不断完善自身部门的建设,竭尽所能做好以上所说的工作安排,努力协作其他各部门的工作,为公司的发展壮大做出应有的更大的贡献。 2022行政年度工作安排本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第24页 共24页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页

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