交通局办公室年终工作总结.docx

交通局办公室年终工作总结 2023年我们交通局办公室工作在上级领导的关怀下，在兄弟部门的协作支持下，取得了很好的成绩。作为办公室，是上传下达的关键环节，是协调各部门之间工作的重要纽带。2023年，交通局办公室仔细履行这一职能，一是准时将上级的文件精神根据局领导的批示向各处室传达，根本做到从发文到办结全程跟踪。二是准时将下级的诉求向局领导反映，并按领导指示协调相关处室仔细办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调，为我局各项工作的正常开展制造了条件。我们的主要工作是： （一）在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。 1、标准公文办理流程，做好印鉴、文书档案治理工作。一是为标准我局公文办理流程、提高公文办理质量，根据局领导要求，拟定20231号文件关于印发局公文办理标准的通知。依照此通知要求，我局文件的发文形式明确了六种，即“报“等。截止6月底，我局已印发文件164件，其中36件、9件、62件、29件、26件、“成社人“2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。根据局签报办理流程，标准了我局签报和督办件办理，提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的治理。一方面坚持档案库房的“三防“和温湿度的监控登记工作；另一方面加紧对2023年度文书档案的分类整理及立卷工作，同时接收了基金治理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、101卷（不含2023年）。四是准时投递信函905封，收发传真3300余件次，严格治理印鉴，上半年共加盖公章9995件次。五是仔细做好文印工作，做到了准时，高效、无过失，到达了年初制定的处室工作目标。 2、牵头办理两会代表提案，满足率达100%.今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同，提案满足率达100%,到达了年初制定的处室工作目标。 3、牵头办理信访工作，件件有落实。上半年我局信访工作，得到了局领导的高度重视，局办作为牵头处室，准时加强与局信访处的联系沟通，各承办处室严格按信访条例规定回复信访人，保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后两次受到局局长的确定和书面鼓舞。局办还高度重视局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位，每次信访接待日活动都取得圆满胜利，还受到信访人的书面表扬，并赠送了锦旗。 4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作，准时向省社保局、市劳动保障局、市政务效劳中心报送工作信息，按时编写社会保险简讯，到目前已印发社保简讯37期，完成年初制定处室目标（52期）的71%.其中编写“5.12“地震专刊9期。二是准时与主流媒体联系，宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社6次，电视台记者采访3次。 另外，“5.12“特大地震灾难后，办公室牢记抗震救灾是第一要务，紧紧围绕全局工作部署，全力协作局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送，为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。 （二）树立大局观念、强化效劳意识、搞好后勤保障。 1、加强车辆治理，保障行车安全。根据我局车辆治理制度的要求，厉行节省、严格把关、统一调度，仔细做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保我局公务用车准时、快捷、安全，半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车，坚持事前申报，保障了我局公务用车准时修理，工作中驾驶员积极协作，未消失不经过局公同意，私自换点修车现象。 2、加强资产治理，按需选购、保障准时。在资产治理方面，上半年局办着重标准了固定资产、办公用品、印刷用品的治理和选购行为，加强了办公资产的治理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进展了具体的清理并登记造册，完善领用手续，严格根据“谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行治理，避开国有资产的流失。同时局办从加强内部掌握着手，进一步标准我局物资选购行为。本着厉行节省、绝不铺张，保障准时的原则，严格根据我局选购程序及政府选购相关规定，仔细细致地开展工作，确保购置准时、发放准时。6月份，根据关于开展市级政府选购执行状况专项检查的通知（202330号）文件要求，对我局2023年和2023年执行的政府选购状况进展了仔细的 自查自纠，我局政府选购行为状况良好。 3、加强效劳，保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持“在生活上热心、治理上急躁、效劳上诚意“,定期和不定期对退休人员进展走访，准时了解他们的生活状况，主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参与一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时协作市劳动保障局做好退休人员日常治理工作，为退休职工学习、消遣、沟通制造一个良好的环境。 4、抓好会务、培训、竞赛组织，搞好协调效劳。为了准时传达各级政府部门精神，围绕中心思想，全面开展各项工作，局办仔细做好全局性会议的会务预备、仔细抓好会议议题的贯彻落实，并根据领导要求制定了局会议治理方法（202316号），标准了我局的会议治理制度。3月份胜利组织全市社保经办机构工作会。同时仔细协调安排局属单位在我局召开的会议，主动与各单位、处室沟通，做好会务保障工作。 根据领导要求，局办加强了对“政务效劳中心社保分中心“的建立工作。同时多方协调，积极组织全局职工进展社保业务学问培训、窗口礼仪标准效劳培训、OA系统培训、消防安全学问培训，组织全局职工参与市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创立全国文明城市普法常识竞赛等各项活动，使全局职工的业务水平、效劳水平更上新台阶。 5、改善窗口形象制造良好工作环境。今年我局在经费非常紧急的状况下，优先组织人员对三楼基金治理处、养老处、机关社保处的空调管道、局四楼贵宾室、二三四楼临窗办公室进展了改造和防盗窗安装，配备了相应设备，并准时与物管方连接，对负三楼地下仓库进展了扩建，增加了使用面积，极大地改善了我局办公条件。同时协作局党总支开展的党员示范岗活动，搞好窗口标示标牌标准化，进一步提升了我局窗口整体形象，努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。 （四）以人为本、标准治理，切实做好人事、行政财务和日常党务工作。 1、原则性与政策性相结合，做好人事工作。一是仔细做好考勤登记、工资治理、年度考核、公务员门诊的报销、人事归档、劳动合同续签、退休人员退休手续办理、人事报表、社保缴费等日常性工作。二是按市人事局2023年工资制度改革的要求，完成了全局203名职工工资序列中津补贴的变动和调整工作，更改相关工资数据1000多条，补发了津补贴和2023年以来我局军队转业干部的节日补贴、目标奖等，完成了个人所得税的申报工作。三是完成全局在编工作人员2023年度正常薪级工资的调整工作，修改系统数据达400余项。四是依据新公布的劳动合同法相关规定，修订了年休假治理规定，维护了职工的合法权益。五是完成全局技术工人的考工定级的组织工作，组织了全局会计从业人员资格年审，并按时按要求完成了劳动统计报表。 2、仔细严谨地做好行政财务工作。根据局领导的要求，对局财务治理制度进展了补充标准。办公室财务专业人员严格遵守财务会计制度，仔细履行财务职责，科学合理编制2023年度预算，加强经费治理，积极开展财务分析工作，形成经费治理月报制度。仔细细致地做好住房补贴支付治理、公积金治理、通讯费报销治理以及固定资产台账治理等日常性工作，并协作机关按要求完成了小金库清理工作。 3、以高度的责任感做好日常党务工作。根据局党总支的安排，由局办公室负责局党总支的日常工作。半年来，局办公室在搞好本职工作的同时作好党总支的参谋和助手，根据上级党组织要求，向党总支提交工作规划和阶段工作安排，将党总支各项工作安排准时地、有条不紊地安排到局属各支部，并指导各支部开展各项党务工作。一是起草了党总支关于学习党的十七大精神的报告、党总支会议纪要、2023年工作安排意见、党员文明示范岗活动方案、组织进展相关文件、特别党费收缴通知等10个总支文件。二是按总支工作安排仔细有序组织了2023年的组织进展工作和入党积极分子、培育对象、预备党员的培训教育工作。今年上半年进展了新党员9人，转正预备党员4人，批准入党积极分子13人，并在7月9日盛大地进行了新党员入党宣誓仪式。三是细心组织实施了“党员文明示范岗“活动方案。活动实施3个月来，成效明显，对推动全局窗口效劳质量起到了很好的促进作用。四是根据市抗震救灾指挥部和中组部的部署，积极投身到抗震救灾工作中，以自己特有的方式向灾区人民表达爱心。组织广阔党员以交纳“特别党费“的形式支援抗震救灾工作，局总支170余名党员共交纳“特别党费“40000余元。五是结合工作实际，组织撰写了5篇“关于如何建立机关文化“的论文上报机关党委，参与市劳动保障局机关单位进展的征文评比活动。六是严格党费治理，标准日常党务。根据中组部关于中国共产党党费收缴、使用和治理的规定（中组发20233号）的要求，对全局党员党费标准进展了调整，对党费的收缴、使用、上交和下拔的问题进展了讨论争论并形成全都意见。七是完成了党内统计及“四库“建立。根据中组部和市委组织部的要求，准时完成了年中国共产党党内统计年报表统计上报工作，保质保量完成了党员根本信息的调查统计，并完成了党员数据库的建立。 二、下一步工作准备 上半年，办公室在相关工作方面加强了标准治理并理顺了工作关系，下半年我们在保持良好工作状态的同时，着重从以下几个方面入手，不断改良和提高，以求取得更好的工作成绩。 一是加强学习，弥补上半年学习方面的缺乏。从加强业务学问、业务技能、政策法规、系统内规章制度的学习入手，提高各岗位的业务水平和技能，更好地为领导服好务，为处室服好务。 二是连续加强和改良协调工作方式，充分发挥办公室的协调职能。从改良工作方法入手，做好领导参谋，起好桥梁和纽带作用，促进全局的和谐共进。 三是要进一步深入经办工作。一方面要深入业务岗位，弥补对经办业务了解不够的缺陷，随时把握业务经办动态，以利加强窗口建立和行风建立，更好地为参保群众供应优质高效的效劳。另一方面要深入区（市）县社保经办机构，收集基层社会保险经办工作实际状况，了解基层诉求，为全市的统筹城乡社会保险工作作出努力。 四是连续牵头做好信访维稳工作。协作各处室标准处理群众来信、来访的办理。仔细清理和排查劳动保障涉稳问题，明确分工，落实责任，杜绝非正常上访，确保奥运会的顺当召开和灾后重建工作的顺当进展。