广州市重点公共建设项目管理办公室各部室职能、职责、岗位设置及工作流程.pdf

广州市重点公共建设项目管理办公室各部室职能、职责、岗位设置及工作流程（试行）一、综合管理部（一）部门职能综合管理部是本办党政事务的主管部门，负责党群、文秘、行政、后勤和人力资源管理工作。（二）主要职责1、负责传达贯彻落实上级领导机关下达的任务和交办事项;承办本单位党委和行政决策的上传下达以及同级各职能部门和其他各相关单位报请事项。2、负责本办团委、工会的日常工作和计划生育管理工作。3、处理报送本办的文（函）电，拟订、审核以本办名义发布的文件，负责保密（印章）室、档案室及文印室的管理工作。4、传教育工作，组织建设工地简报及报纸的编印发行和其他各部室业务动态简报的审核工作，各类信息的搜集整理反馈调研和经验总结工作。5、本办各部（室）综合文秘人员的业务管理和行政督办工作。6、组织检查本办行政管理各项规章制度的贯彻执行、对外联络协调、学习交流、接待、会议和重大活动的计划安排及保障工作。7、负责本办总结表彰、方案论证、技术评审、采购招标、技术交流等活动的后勤保障工作。8、负责固定资产和日常办公用品采购供应管理，交通车辆管理、劳保及餐饮供应管理、办公场所环境卫生和安全保卫工作。9、负责行政事业经费的预算开支管理工作。10、负责本单位人员的招录、调配、任免及组织员工的绩效考评、培训、职业规划和指导工作。11、负责本办的组织文化建设工作。12、负责办理信访及人大代表、政协委员相关建议和提案。13、完成领导交办的其他任务。（三）部门岗位职责管理岗位：1、部长：主持综合管理部全面工作，组织本部工作人员努力完成所承担的各项工作任务，协调部内外各方面联系工作，当好领导的参谋和助手。分管保密（印章）档案工作。2、副部长：协助部长分管党群和人力资源工作。负责协调全办党群工作的正常开展；统筹组织全办的人力资源战略规划、用人总体需求计划、人员培训计划等工作。组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。3、副部长：协助部长分管宣传教育和秘书督办工作。负责文秘、宣传、督办、调研工作，组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。4、副部长：协助部长分管行政后勤保障工作。负责督促、检查行政管理规章制度的贯彻执行；负责行政事业经费的预算开支管理；负责对外联络、接待、信访工作，协调、统筹本办各种大型活动计划安排及会务保障工作，组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。党群组：5、党团组织岗：负责党委、团委的各项日常工作。6、工会组织岗：负责工会的各项日常工作。人力资源组：7、人力资源岗：负责人力资源管理制度及相关实施办法，用人计划、人员选配计划、人事任免及员工劳动合同。8、人力资源岗：负责绩效考核制度、培训计划、职业发展规划和职业指导工作。9:人力资源岗：负责全办工作人员的工资福利管理工作。文秘宣传和秘书督办组：10、文秘宣传和督办岗：负责来文批转和督办工作，统筹组织起草本办年度工作计划、总结、报告、会议材料等综合类文字材料及督办事项跟进、发文审核及相关简报和报纸建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 1、文秘宣传和督办岗：负责业务部门计划统筹类督办事项跟进、发文审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 2、文秘宣传和督办岗：负责规划、技术类督办事项跟进、发文审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 3、文秘宣传和督办岗：负责工程管理和质量安全类督办事项跟进、外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 4、文秘宣传和督办岗：负责采购合同类督办事项跟进、外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 5、文秘宣传和督办岗：负责财务审价类督办事项跟进、外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 6、文秘宣传和调研岗：负责拟定本办年度调研计划，研究国家、省、市新出台的相关法规、政策和重大工作举措、工作意见，及时总结本办建设管理经验，积极收集借鉴其他建设项目的管理经验，为办领导决策提供参考。1 7、秘书督办岗：负责办领导有关会议及其它活动的日程安排，拟写领导讲话稿，编写本办的大事记，督察领导交办事项。1 8、收发文管理岗：负责本办收发文件的登记、流转、交换、归档、存档、立卷和整理工作。行政后勤保障组：19、行政后勤管理岗：负责行政后勤工作规章制度、管理办法、各项工作计划的拟订和贯彻执行，负责计划生育工作。20、行政后勤管理岗：负责办公秩序、各种会议保障、重大活动组织计划安排工作。21、行政后勤管理岗：负责对外联络及综合协调、学习交流计划及签批手续办理、接待、信访、人大议案与政协提案办理等工作。22、行政后勤管理岗：负责制定行政事业经费的预算开支计划工作。负责固定资产、办公用品和车辆管理工作。23、行政后勤管理岗：负责办公场所的美化绿化、环境卫生、维护修缮、用水用电、消防和安全保卫工作和员工福利、劳保用品、餐饮供应的管理工作。24、保 密（印章）档案管理岗：负责本办保密工作，负责本办和本部门印章、文书和人事档案、各种证件、信函及贵重物品的使用管理工作。技能岗位：技能普通岗：25、文印管理工勤岗：负责本办文件、简报等的打印制作工作，文印设备的日常维修保养和文印用品管理工作。26、接待管理工勤岗：负责办公区的接待管理和报刊资料的订阅、分发以及媒体对我办工作及建设项目报道的收集整理工作。27、接待管理工勤岗：负责办公区接待和卫生保洁工作，及日常考勤登记统计工作。技能技术岗：28、车辆驾驶工勤岗29、车辆驾驶工勤岗30、车辆驾驶工勤岗31、车辆驾驶工勤岗以上2831岗位中有工作用车1 台和收发文专用车1 台的 2 名司机，及 2 台中巴车司机。（四）岗位设置架构图副部长保密(印章)档案管理岗汽车驾驶工勤岗险，接待管理工勤岗纷文印管理工勤岗行政后勤管理岗行政后勤管理岗行政后勤管理岗后勤管理岗行政后勤管理岗人力资源岗人力资源岗人力资源岗啬组织岗党团组织岗收发文管理岗秘书督办岗文秘宣传和调研岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗（五）工作流程1、收文办理流程72、对外发文办理流程83、人员调配工作流程人员调配工作流程图办领导综合管理部相关业务部门审批汇总拟订人员调配方案提出人员调配申请办分管领导签发办理相关文（函）办理内部调配办理相关报批手续办 理 入（离）职手续入（离）职岗位接 收（移交）相关物品94、行政事业经费预算开支管理工作流程行政学业经费预算开支管理T作流程办领导财务审价部综合管理部相关部门审批编制年度、月度经费预算方案.,.办分管领导审批7按照经费使用_ _ _ _计划进行市一 核.报销!定期将资金使用情况反馈到各部办只要领导审批汇总、提出预算需求根据往年的经费使用报告.编制年度、h度经费预口计划草案发文执行介管理部统一保障件III彩部分对办公用品、固定资产、乍辆、会汉、接待等统一保隙的部分进行审核根据U常1.作需要.提出经费支出申请汇总提出半年预算调整需求发文执行执行各部门4-年终时形成全年、各月预算经费使川报告.存档并转发审阅-A阅知阅知10二、计划统筹部（-）部门职能计划统筹部是本办项目管理规划、计划、信息、统计的主管部门，负责项目管理规划的制订、项目管理实施规划的审核、信息化建设与实施、项目统计分析和计划的管理与考评以及业务管理工作的督办与综合协调工作。（二）主要职责1、负责组织建设工程项目管理理论与方法的研究和总结。2、负责组织建设工程项目管理规范化标准的制订、修改和运用。3、负责项目范围管理，主持并组织项目范围的确定、项目结构分析、项目范围控制。4、负责编制项目管理规划大纲，审核本办各业务部门和相关单位（设计、咨询、监理、施工等）编制的项目管理实施规划，并跟踪、监督规划的贯彻执行。5、负责建立与完善计划管理体系，健全计划管理制度,实施全方位、全过程、全要素的计划管理。负责编制本办的总体计划（含里程碑的阶段性计划）及单一项目的总控计划。负责审定本办各业务部门编制的实施计划，并对计划执行情况进行跟踪、监督和纠偏。6、负责本办信息化建设，建立与完善信息管理体系，编制信息管理计划并组织实施，负责对外信息的审核。7、负责本办项目总调度会议。118、负责本办各项统计工作，提供各类统计资料。9、负责本办计划实施情况的考核评价工作。1 0、负责本办各项业务工作的督办和综合协调工作。1 1、负责组织建立与完善项目沟通管理体系，健全沟通管理制度，确保本办内、外相关各方能进行有效沟通与协调。1 2、完成办领导交办的其他工作。（三）部门岗位职责管理岗位：1、部长：负责部门全面工作；组织本部全体人员努力完成部门职能和所承担的工作；协调部门内外联系工作；协助办领导进行业务工作综合管理与协调。2、副部长：协助部长开展部门工作。专业技术岗位：计划管理组：3、规划管理岗：负责提出项目范围的方案，进行项目结构分析和项目范围控制；编制项目管理规划大纲，负责审核本办各业务部门和相关单位（设计、咨询、监理、施工等）编制的项目管理实施规划，提出审核意见并跟踪、监督实施规划的贯彻执行。4、计划管理岗：负责编制本办的总体计划及单一项目的总控计划；负责审核本办各业务部门和相关单位（设计、咨询、监理、施工等）编制的项目分级实施计划，提出审核意见并跟踪、监督实施计划的贯彻执行，负责项目计划考核工作。12综合管理组：5、业务工作统筹岗：负责研究和总结建设工程项目管理理论与方法，提出建议（或总结）报告；进行建设工程项目管理规范化标准的运用与指导；跟踪项目管理中各项统筹和综合协调工作的落实；编写有关阶段性总结报告。6、项目统计分析岗：负责各项统计工作，进行各项计划考核评价工作，提出考核报告（报表）。7、工程顾问岗：负责提供工程管理（规划、计划、设计、投资、信息、现场管理等）顾问服务，参与各项重要工作研究和规划制订。信息管理组：8、信息管理岗：负责本办信息化建设工作，建立与完善信息管理体系，负责本办信息中心日常管理工作。9、项目信息系统维护岗：负责本办项目信息系统具体的管理与维护。10、OA系统维护岗：负责本办办公自动化（OA）信息系统具体的管理与维护。11、网络硬件维护岗：负责本办网络及设备系统具体的管理与维护。技能岗位：技能普通岗：12、文印管理工勤岗：负责本部接待管理、收文管理、发文的打印制作工作，文印设备的日常维修保养和文印用品管理工作、日常考勤登记统计工作。13（四）岗位设置架构图14（五）工作流程1、项目管理规划大纲制定流程152、总体计划（项目总控计划）制定流程163、项目管理实施规划审核流程项目管理实施规划审核流程办分管领导计划统筹部相关部门进行审核、综合平衡,提出审核意见根 据 项目管理规划大纲，各业务部门拟 定 项 目（专项）管理实施规划草案通调整项目府规划文件备案、下发执行、归档174、各业务部门二级、年度、月度、项 目（专项）工作计划审核流程185、项目计划考核、督办流程项目计划考核、督办流程196、信息管理流程20三、财务审价部（-）部门职能财务审价部是本办财务、建设资金管理及工程项目成本控制及造价控制的监督审查主管部门。负责本办资金的筹措、核付与核算；负责建设项目投资成本、工程概、预算内部审核；负责工程造价控制及工程结算的内部审查；负责项目竣工决算财务资料移交；负责为本办的投资控制和造价控制提供咨询和决策支持。（二）主要职责1、负责牵头贯彻国家及省市财经纪律，完善本办财务和工程投资管理。2、负责本办日常运行资金及工程建设资金的筹措，并按相关规章抓好各项资金使用的审核和核算工作。3、负责监控、督促有关部门合理、有效地使用建设资金,按照建设资金使用计划，检查、分析和反馈资金运作情况。4、负责办理参建单位各类保证金、保函及资信的收、退手续。5、负责工程款项“一级核拨、二级监控”的相关工作。6、负责工程项目初步设计概算、施工图预算的内部审核,为办领导提供项目成本控制决策支持依据。7、负责工程项目工程量清单、投标限价的复核、审查工作。8、负责对合同变更引起的合同价款（造价）调整进行审查、复核，为办领导提供变更引起造价变化或投资调整造成21影响的审查意见。9、负责工程变更所引起的各类工程、材料及设备价格的审查工作，为办领导重大设计变更和工程签证的决策提供支持。10、负责工程结算文件的内部审查、复查、抽查工作。11、负责组织编制工程竣工决算报告，办理财务资料移交工作。12、完成办领导交办的其他工作。（三）部门岗位职责管理岗位：1、部长：主持部门全面工作，协调本办各部门及上级主管、其他职能机构的工作。2、副部长：协助部长分管财务资金管理工作。负责协调财局、税局、审计局等业务主管部门的日常工作关系。3、副部长：协助部长分管工程造价审查管理工作。负责协调发改委、财政评审机构、造价管理部门等业务主管部门的日常工作关系。专业技术岗位：财务资金管理组（下设结算支付中心，聘用或专业咨询服务工作人员若干名）4、单位财政经费管理岗5、单位财政经费管理岗以上岗位4-5工作职责：负责事业单位（财政核拨经费）年度部门预算报表及决算报表的编制，根 据 事业单位22会计制度规定设置账薄，对本办日常经费收支情况进行规范核算和管理；负责日常税务申报与管理，依据财税政策及法规对本办日常财务收支进行审核；负责财务会计资料档案管理。6、项目资金统筹与核拨管理岗7、项目资金统筹与核拨管理岗8、项目资金统筹与核拨管理岗以上岗位6-8工作职责：负责根据项目建设各时期资金计划，统筹项目建设资金的安排、使用和管理；办理日常工程款项的财务审核与支付，监控建设资金的正常使用和流转，实 施“一级核付，二级监控”的具体工作；运用信息化管理手段对工程合同支付的全过程进行监控和适时反馈。9、项目核算与管理岗10、项目核算与管理岗11、项目核算与管理岗以上岗位9-1 1 工作职责：根 据 基本建设会计制度、国有基本建设财务管理制度规定设置账薄，按建设项目进行项目核算；负责日常税务申报与管理，基本建设项目年度部门决算报表的编制；负责代征代缴工程税费的征收与缴纳、代征代缴工程税费信息系统的管理；负责基建项目的财务决算；负责项目会计资料档案管理。工程造价审查管理组（下设造价审查中心，聘用或专业咨询服务工作人员若干名）12、房建工程造价审查岗2313、房建工程造价审查岗14、房建工程造价审查岗15、房建工程造价审查岗16、机电安装、智能化工程造价审查岗17、机电安装、智能化工程造价审查岗18、机电安装、智能化工程造价审查岗19、机电安装、智能化工程造价审查岗20、市政、绿化及配套工程造价审查岗21、市政、绿化及配套工程造价审查岗以上岗位12-21工作职责：(1)根据项目建设法规性或程序性文件及相关审批资料，建立项目合同档案、台帐。(2)参与项目设计概算的评审，出具内部审查意见。(3)审查招标文件工程量清单、投标限价，出具审查意见。(4)对工程变更引起的各类工程、材料、设备价格出具审查意见。(5)对合同变更引起的合同价款调整及其关联性影响进行审查，出具审查意见。(6)对合同工程结算文件随时进行程序性审查、复核性审查及随机性检查；必要时委托造价咨询单位审核，出具报审意见。(7)工程材料、设备价格数据库的建立、完善、更新、利用及管理。24(8)文件、报表、数据的汇总与统计，内、外部文件流转、跟踪、督办。技能岗位：技能普通岗：22、文印管理工勤岗：负责本部接待管理、收文管理、发文的打印制作工作，文印设备的日常维修保养和文印用品管理工作、日常考勤登记统计工作。(四)岗位设置架构图25部长我印管理工勤岗()1专业咨询服务人员26（五）工作流程1、项 目 初 步 设 计 概 算（含 可 研 估 算）审核流程项目初步设计盛（含丽附算）审核漏呈办主要领导 办分管领导 财务审价部 相关部门相关服务单位前期设计部反微t复成果、各相关业务部门备案娜 审3怫 陟/审定 七/审日批1r 文 彳改）成惭 翻 修果文件1基 于 稳 定 械松 件 近 亍 项目程序性、符合性及量价合理性评审4前期设H部雌采购合同部幅前 期 设 计 部,阳 相 关 政 府部门审批“否”表 示 不 同 意 或 部 分 不 同 意 或 需 要 修 改272、施 工 图 工 程 量 清 单 预 算（用 于 采 购）审核流程施工图工程量清单预算（用于采购）审核漏呈要领导办分管领导财务审价部相关部门相关服务单位基于施工图提r预A裁 卜ir口技术评审部审核/审定 6否r、r/申批 一_JS_页符合性、齐-全性、合 理 v性、准确性评审采购合同部审核（修改）5购合同部备案实施283、工程变更造价审核流程294、计量支付流程305、竣工财务决算工作流程31四、采购合同部(-)部门职能采购合同部是本办采购、合同及工程投资管理的主管部门，主要负责采购活动的组织管理，组织合同制定、签署和合同跟踪管理，负责概预算、结算管理及工程造价控制。(二)主要职责1、采购组织管理(1)负责项目的采购策划，编制项目采购的总体计划和年度、季度、月度计划；(2)负责项目勘察、施工、材料设备及设计、监理等咨询服务采购的组织实施；(3)负责项目采购文件(包括工程量清单及投标限价)的编制、组织审查、上网公示并发布；(4)负责组织资格审查工作小组、评标工作小组，组织采购评审及对中选竞投文件的复查，发出各类中标、中选通知书并交纳招标活动费用；(5)负责采购资料的整理、归档及移交，并编制分析报告；(6)负责建立和管理采购评审专家库。2、合同管理(1)负责合同管理规定、实施细则的制定，合同范本的编写和修订工作；(2)负责各类合同的编写、评审、谈判、签署工作；(3)负责各类担保文件、合同、协议文件等法律文件的32建档、分发及移交工作；（4）负责各类合同实际执行情况的监督、处理和合同价款支付的审核；（5）负责依据工程签证和设计变更以及相关管理文件及时办理补充合同；（6）负责索赔与反索赔的处理；（7）负责法律顾问单位的管理。3、工程投资管理（1）负责制定各专业工程造价体系制订工作；（2）负责采购、合同文件造价体系及报价体系的设立、组织、审定；（3）负责工程概、预算管理，制定各合同项目的造价控制目标，并组织造价控制目标执行，进行动态管理；（4）负责编制结算编制办法，组织审核和送审。4、完成办领导交办的其他工作。（三）部门架构及岗位职责管理岗位：1.部长：主持部门全面工作，协调内、外部工作。2.副部长（士建）：分管土建、市政、装修专业的采购、合同、造价管理工作，协助部长对咨询设计服务组、设备材料组的工作进行协调。3、副部长（设备材料）：分管机电安装、智能化专业及设备材料的采购、合同、造价管理工作。专业技术岗位：334、土建专业造价主管岗：主管土建、市政、装修专业的造价管理工作，协助分管副部长处理日常工作。5、咨询设计服务专业造价主管岗：主管咨询设计服务类的采购、合同、造价管理工作，协助分管副部长处理日常工作。6、机电专业造价主管岗：主管机电安装、智能化专业及设备材料的造价管理工作，协助分管副部长处理日常工作。7、土建专业造价管理岗8、土建专业造价管理岗9、土建专业造价管理岗以上7-9 岗位负责土建、市政、装修专业造价管理工作。10、设备材料专业造价管理岗11、设备材料专业造价管理岗12、设备材料专业造价管理岗以 上 1 0-1 2 岗位负责机电或智能化专业、设备材料专业的造价管理工作。13、咨询设计服务专业造价管理岗：负责咨询设计服务类造价管理工作。以上岗位4-13工作职责：(1)负责采购文件造价体系及报价体系的设立、组织审定；(2)组织根据工程实际情况对合同价款进行调整；34(3)负责合同款项的计量支付工作；(4)组织结算审核及送审工作。14、土建专业采购管理岗15、土建专业采购管理岗以上岗位14-15负责土建、市政专业采购组织工作。16、设备材料专业采购管理岗：负责机电或智能化专业、设备材料专业的采购组织工作。17、咨询设计服务专业采购合同管理岗：负责咨询设计服务类采购组织和合同管理工作。以上岗位14-17工作职责：(1)负责采购计划的编制与调整；(2)负责采购文件的编写；(3)负责组织采购文件的会签、调整与审批工作；(4)负责办理采购工作的内部、外部程序；(5)负责采购实施的全过程(报名、资审、答疑、开标、评标等过程工作)；(6)负责中标通知书的发出及交纳招标等相关费用；(7)负责组织采购保证金的收取与退还工作；(8)负责采购资料的整理与归档；(9)负责编写采购工作分析与总结；(1 0)负责招标代理机构的具体管理工作。18、土建专业合同管理岗19、土建专业合同管理岗以上岗位1 8-1 9负责土建、市政专业合同管理工作。3520、设备材料专业合同管理岗21、设备材料专业合同管理岗以上岗位2 0-2 1负责机电或智能化专业、设备材料专业的合同管理工作。以上岗位18-21工作职责：(1)负责草拟合同稿、组织合同稿的会签、修改、谈判、签订与执行工作；(2)负责合同实施与合同款支付的监督工作；(3)负责合同变更的管理工作；(4)负责补充合同的签订；(5)负责法律顾问单位的具体管理工作。技能岗位：技能普通岗：22、文印管理工勤岗：负责本部接待管理、收文管理、发文的打印制作工作，文印设备的日常维修保养和文印用品管理工作、日常考勤登记统计工作。法律顾问组(法律顾问单位派驻法律顾问组，执业律师3名、律师助手1名):负责协助各职能组办理法律相关事务,按业主要求提供专业法律咨询服务。(四)岗位设置架构36重点办采购合同部组织架构图说明：1律师顾问组属于协议服务人员。2.土建组为各项目的总体协调组，负责协调与咨询设计服务组和设备材料组的工作，承担部门资料汇总管理。37（五）、工作流程1、采购工作流程采购工作流程办主要领导办分管领导采购合同部相关部门依据经批准的项目管理采购实施规划，发出采购工作征求意见函前期设计部、技术评审部、计划统筹部、质安验评部、工程管理部、财务审价部提出采购项目管理要点及相关资料编制项目采购策划稿V否前期设计部、技术评审部、计划统筹部、质安验评部、工程管理部、财务审价部会签否按各部门意见调整汇总形成项目采购策划方案审批 审批是是-否否审批审批 是是 编制采购文件按各部门焉见调整汇 总形成报批稿 发布采购文件合同执行部门、财务审价部会签382、合同签订工作及审批流程合同签订工作及审批流程办主要领导办分管领导采购合同部相关部门根据审批的采购文件及相关资料，编制正 相关部门会签式合同稿 综合相关部门意见V签订合同、存档 按合同执行、存档393、合同结算审核流程40五、前期设计部(-)部门职能前期设计部是本办项目建设前期及设计管理的主管部门，负责项目立项、可行性研究，工程项目前期报审报批工作，征地拆迁的协调、联系工作，项目规划、勘察、设计的组织管理工作，技术档案及相关信息的管理工作，并负责本办图档中心的管理工作。(二)主要职责1、负责项目立项及可行性研究的组织工作。2、负责项目建设前期征地拆迁的联系、协调工作。3、负责项目勘察的组织管理工作。4、负责工程项目设计的组织管理工作。(1)负责项目规划设计、方案设计、初步设计(含设计概 算)、施工图设计(含施工图预算)的组织管理工作。(2)负责项目设计咨询、施工图审查的组织管理工作。(3)负责项目实施过程中的技术交底、设计配合、驻场设计服务、设计巡查管理工作。(4)负责项目的设计变更管理工作。(5)负责设计单位、设计咨询单位、施工图审查单位的综合考评工作。5、负责工程项目施工建设前的报建、报审、报批工作。6、负责工程项目勘察设计、工程、设备、技术服务采购过程的技术文件编制及交底工作。7、负责项目实施各阶段技术图纸(含设计变更)及技术41文档的收集、整理、归档、下发、借阅及移交工作。8、负责项目工程竣工档案资料的归档、移交工作。9、完成领导交办的其他任务。（三）部门岗位职责管理岗位：1、部长：主持前期设计部全面工作，组织本部工作人员努力完成所承担的各项工作任务，协调部内外各方面联系工作，当好领导的参谋和助手。2、副部长：协助部长分管报建协调及方案总图工作。负责项目立项及可行性研究、项目报建报批、设计前期准备、设计方案及规划总图信息控制等工作。组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。3、副部长：协助部长分管设计管理及图档中心管理工作。负责初步设计、施工图设计、设计咨询的组织管理工作以及技术文件、档案资料的管理工作。组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。4、土地报批及征地拆迁协调岗：负责与国土部门的沟通协调、征地拆迁的联系与协调和用地报审报批工作。专业技术岗位：5、专业主管部门报建协调岗：负责向建设行政主管部门以及规划、消防、人防、卫生防疫、环保、地铁保护等相关专业主管部门报审报批及相关协调工作。6、立项可研方案管理岗：7、立项可研方案管理岗：42以上岗位6-7 负责项目建议书与可行性研究编制的组织工作，与业主单位沟通协调方案设计需求工作，业主设计任务书编制，方案设计招标及方案深化工作。8、规划总图信息控制岗：负责规划控制、总图管理、建筑规划信息管理工作。9、图档技术管理岗：负责项目各阶段图纸技术文件、档案资料审查、管理工作。10、建筑设计管理岗11、建筑设计管理岗12、结构设计管理岗13、结构设计管理岗14、装修设计管理岗15、电气设计管理岗16、给排水设计管理岗17、暖通设计管理岗18、智能化设计管理岗19、市政路桥设计管理岗20、市政管线设计管理岗21、园林绿化设计管理岗22、概预算管理岗以上岗位10-22工作职责：(1)负责项目初步设计(含设计概算)、施工图设计(含施工图预算)的组织工作。(2)负责项目设计咨询、施工图审查的组织工作。43(3)负责项目实施过程中的设计技术交底、设计配合、驻场设计服务、设计巡场等管理工作。(4)负责项目的设计变更管理工作。(5)负责施工、材料、设备采购过程的设计配合工作。技能岗位：技能普通岗：23、档案资料管理员岗：负责项目各阶段技术图纸(含设计变更)、项目勘察资料、方案文本、过程文件的整理、下发、借阅，项目工程变更、工程签证的汇总、归档，项目工程竣工档案资料、办内技术图纸(含设计变更)、技术文档的归档、移交工作。24、文印管理工勤岗：负责本部接待管理、收文管理、发文的打印制作工作，文印设备的日常维修保养和文印用品管理工作、日常考勤登记统计工作。技能技术岗：25、车辆驾驶工勤岗：工作用车司机1名。(四)岗位设置架构图44部长45五）工作流程1、设计任务书编制审核流程462、设计变更提起流程473、设计变更审批流程484、技术成果审核确认流程技术成果审核确认流程49六、技术评审部（一）部门职能技术评审部是本办技术管理工作的监督管理部门，负责本办的技术审核及技术储备，负责编制项目业主需求，组织技术论证、评审，确定重大的技术选向、技术方案，负责重大技术成果的总结及技术评优，为本办的重大决策提供技术支持并负责总工办的日常工作。（二）主要职责1、负责组织技术调研、论证，为本办提供技术储备，负责提供成熟可靠的技术路线，为项目的定位、技术选向决策提供技术支持，按规定程序审批并监督执行。2、负责在项目前期阶段根据业主需求、定位及项目特点,组织编制用于指导设计招标工作所需项目业主需求、设计任务书及设计大纲中的技术要求，负责项目的设备选型及技术方案。3、负责组织其他部门提交的工程建设项目规划、可研文件是否满足业主需求的评审工作。4、负责组织其他部门提交的工程建设项目初步设计阶段技术方案的审核工作；负责组织新技术、新设备、新材料及新工艺的推广及总结工作。5、负责审核是否按业主需求将技术选向功能要求、技术合理性落实到施工图。6、负责组织工程建设项目各阶段中，其他部门提交的设计、采购及施工等方面的重大技术方案以及重要技术文件的审核工作。7、负责一、二类设计变更的审核。8、负责组织重大技术成果的总结及技术评优工作。509、负责组织本办项目科研和对外技术交流，组织本办内部的学术活动和专业技术培训。1 0、负责建立和完善本办的技术专家委员会，并做好该委员会的日常管理工作。1 1、协助本办总工程师、副总工程师的相关工作，做好总工办的日常事务。1 2、完成领导交办的其他任务。(三)部门岗位职责管理岗位：|1、部长：主持技术评审部全面工作，组织本部工作人员努力完成所承担的各项工作任务，协调部内外各方面联系工作，当好领导的参谋和助手。分管以下工作：(1 )统筹本办专家委员会及总工办的日常管理及部门日常管理工作。(2)负责组织技术调研，为本办提供技术储备。(3)负责组织重大技术成果的总结及技术评优。(4)负责组织本办项目科研和对外技术交流，组织本办内部的学术活动和专业技术培训。(5)协助本办总工程师、副总工程师的相关工作，办好总工办的日常事务。2、副部长：协助部长统筹评审中心的管理工作。组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。分管以下工作：(1)负责组织技术论证，负责提供成熟可靠的技术路线，为项目的定位、技术选向决策提供技术支持，并按规定程序审批后监督执行。(2)负责项目前期阶段，根据业主需求、定位及项目的特点，组织编制用于指导设计招标工作所需项目需求、设计任务书及设计大纲中的技术要求；负责项目的设备选型及技术方案。(3)负责组织其他部门提交的工程建设项目规划、可研文件是否满足业主需求的评审工作。(4)负责组织其他部门提交的工程建设项目初步设计阶段技术方案审核工作；负责组织新技术、新设备、新材料及新工艺的推广及总结工作。(5)负责审核是否按业主需求将技术选向功能要求、技术合理性落实到施工图。(6)负责组织工程建设项目各阶段中，其他部门提交的设计、采购及施工等方面的重大技术方案以及重要技术文件的审核工作。(7)负责一、二类设计变更的审核。3、综合管理主办岗：负责参加技术调研，为本办提供技术储备；负责组织重大技术成果总结及技术评优工作的落实;负责落实本办项目科研和对外技术交流，组织本办内部的学术活动和专业技术培训。负责协助本办总工程师、副总工程师完成相关工作，办好总工办的日常事务；负责部门内部管理。专业技术岗位：综合组：4、档案信息管理岗：负责各专业技术信息、资料的收集、编制工作；负责协助组织本办内部的学术活动和专业技术培训；负责相关技术、设计等文件的登记、流转、交换、归档、存档、立卷、整理工作。评审中心：52建筑装修组5、建筑专业召集人岗6、装修专业召集人岗结构组7、土建专业召集人岗8、结构专业召集人岗9、钢结构专业召集人岗供配电组1 0、供配电专业召集人岗1 1、供配电专业召集人岗电气组1 2、电气专业召集人岗1 3、电气专业召集人岗弱电组1 4、通讯专业召集人岗1 5、自控专业召集人岗1 6、计算机网络专业召集人岗暖通、给排水组1 7、暖通专业召集人岗1 8、暖通专业召集人岗1 9、给排水专业召集人岗市政园林绿化组2 0、市政道路专业召集人岗2 1、市政管线专业召集人岗2 2、园林绿化专业召集人岗以上岗位5 2 2 工作职责：（1）制定建筑物内本专业项目业主需求书、设计任务书53及设计大纲中的技术要求；(2)论证、确定本专业重大技术方案；(3)负责各阶段本专业的技术审核；(4)提出建设项目中本专业可采用的新技术、新工艺、新材料、新设备方案；(5)组织本专业技术评审会议及科调研活动；(6)审核一、二类本专业设计变更；(7)协助完成工程评优；(8)总结工程中本专业的重大科技成果；(9)本专业技术信息、资料收集、编制。(四)岗位设置架构图54副部长评审中心技术评审部部长综合组园林绿化专业召集人岗市政管线专业召集人岗南政道路专业召集人岗给排水专业召集人岗暧通专业召集人囱2岗计算机网络&业召集人岗白控专业召集人岗通讯专业召集人岗电气专业召集人岗2南供配电专业召集人岗2岗土建专业集人岗钢结构专业召集人岗结构专业召集人囱装修专业召集人岗建筑专业召集人岗档案信息管理岗综合管理上办岗55（五）工作流程1、项目业主需求编制评审流程562、设计成果业主内部评审流程573、后评估及经验总结流程58七、质安验评部（一）部门职能质安验评部是本办工程项目质量、职业健康安全和环境管理的监督管理部门；主要负责工程建设项目质量、职业健康安全及环境管理的指导、检查和监督，主持工程竣工验收、创优工作，主持对施工单位，监理单位综合考评，为本办质量、职业健康安全和环境管理决策提供技术支持。（二）主要职责1、负责建立健全本办质量、职业健康安全和环境管理体系并督促有效运行。2、负责编制工程建设项目质量、职业健康安全和环境管理规定。3、负责督查施工单位、监理单位的质量、职业健康安全和项目环境管理保证体系的建立和有效运行。4、负责工程项目施工质量、职业健康安全、环境管理工作的指导、检查和监督；负责督促监理单位按规范要求对主要及关键工序和隐蔽工程进行检查、验收；负责督促监理单位组织对甲供及乙供材料、半成品、成品、设备的检查和验收；负责对施工过程中出现的重大质量、职业健康安全和环境 问 题（事故）的处理。5、负责主持工程建设项目竣工验收工作；负责对各工程建设项目分部工程验收及专项验收的指导和督查工作。6、负责审核各工程建设项目工程质量创优及安全文明施工创优规划；负责编制各工程建设项目工程质量评优和创安59全文明双优管理办法并监督执行；负责指导和督查施工单位、监理单位组织实施工程创优目标。7、负责主持施工单位、监理单位综合考评工作；负责编制合同履约综合考核、考评管理规定。8、负责与政府相关质量、安全监督管理部门的沟通与协调工作。(三)部门架构及岗位职责管理岗位：1、部长：主持部门全面工作，分管综合管理组工作，协调联系部内外工作。2、副部长：(1)协助部长分管质量、职业健康安全环境管理组工作。(2)分管督察组质量、职业健康安全环境巡检督察工作。(3)负责与政府相关质量、安全监督管理部门及建筑业联合会的沟通与协调工作。专业技术岗位：质量管理组：3、土建质量管理岗：(1)负责建立健全本办质量管理体系并督促有效运行；负责督查监理单位、施工单位的质量管理体系的建立健全和有效运行；负责工程建设项目质量管理的动态信息，并组织开展质量管理活动。进行工程施工质量的日常巡查、指导和监督工作，提出质量问题处理意见；组织开展工程建设质量管理培训工作。60(2)负责督查监理单位对甲供及乙供材料、成品、半成品、设备的见证检查和验收工作；督促、检查及主持工程建设项目竣工验收工作。(3)负责审核工程质量创优规划，编制各工程建设项目工程质量评优管理规定并监督执行；检查、督促、指导工程质量创评优工作。(4)负责配合政府相关质量监督管理部门的现场检查检验工作。4、土建质量管理岗：(1)负责建立健全本办质量管理体系并督促有效运行；负责督查监理单位、施工单位的质量管理体系的建立健全和有效运行；负责工程建设项目质量管理的动态信息，并组织开展质量管理活动。进行工程施工质量的日常巡查、指导和监督工作，提出质量问题处理意见；组织开展工程建设质量管理培训工作。(2)负责督查监理单位对甲供及乙供材料、成品、半成品、设备的见证检查和验收工作；督促、检查及主持工程建设项目竣工验收工作。(3)负责配合政府相关质量监督管理部门的现场检查检验工作。5、土建质量管理岗：(1)负责建立健全本办质量管理体系并督促有效运行；负责督查监理单位、施工单位的质量管理体系的建立健全和有效运行；负责工程建设项目质量管理的动态信息，并组织开展质量管理活动。进行工程施工质量的日常巡查、指导和监督工作，提出质量问题处理意见；组织开展工程建设质量管理培训工作。(2)负责督查监理单位对甲供及乙供材料、成品、半成品、设备的见证检查和验收工作；督促、检查及主持工程建设项目竣工验收工作。(3)负责配合政府相关质量监督管理部门的现场检查检验工作。6、机电质量管理岗：(1)负责建立健全本办质量管理体系并督促有效运行；负责督查监理单位、施工单位的质量管理体系的建立健全和有效运行；负责工程建设项目质量管理的动态信息，并组织开展质量管理活动。进行工程机电施工质量的日常巡查、指导和监督工作，提出质量问题处理意见；组织开展工程建设质量管理培训工作。(2)负责督查监理单位对甲供及乙供材料、成品、半成品、设备的见证