公司档案目标管理工作情况调研报告.docx

XX公司档案目标管理工作情况调研报告 XX 公司档案目标治理工作状况 的调研报告 XXXX 水电开发有限责任公司（以下简称“XX 公司”）地处世界最大的水电基地XX 省宜昌市。XX 公司于 XX年 1 月经 XX 省人民政府批准成立，主要负责 XX 流域三个梯级水电站（装机 X 万千瓦的隔河岩水电站、装机 X 万千瓦的高坝洲水电站、装机 X 万千瓦的水布垭水电站）的开发建立及电站建成后的经营治理，用 21 年的时间完成了 XX 干流三大梯级电站建立任务后，目前主要负责电站的经营治理。 一、档案工作目标治理实施背景 XX 公司经过多年的建立工程建档和档案治理实践，始终贯彻实施档案法律法规，充分吸取国内先进水电企业档案治理阅历，坚持以标准化和科学化治理为目标，从单一的机关档案室进展到多个综合档案室，将简洁的横向治理向多元的纵深推动，档案工作逐步从常规性、事务性、传统性的治理走向标准化、系统化、现代化的治理目标。丰富的馆藏资 源在公司的根本建立、电力生产、经营治理、创新进展中发挥着重要作用，同时也见证了 XX 公司的战斗历程和辉煌业绩。 为全面提升 XX 公司档案治理水平，使档案资料更好地效劳于 XX 公司“创立全国一流流域水电发电企业”的治理目标，践行 XX 公司“内涵式进展、专业化治理”的统领精华，XX 公司档案工作以 XX 省档案局文件XX 省企业、科技事业单位档案工作目标治理考评方法为纲领，从组织治理、设施设备、业务建立、档案信息化、开发利用五个方面，全面、系统地进展检查和整改，顺当实施了档案工作目标治理“省特级”（此为 XX 省档案工作目标治理最高等级）的考评验收工作。 二、档案目标治理工作的主要做法 （一）坚持集中统一治理，不断健全档案治理网络体系 XX 公司档案工作坚持统一领导、统一制度、集中治理的原则，实行各门类档案资料集中统一治理，档案中心及流域电厂档案室统一收集各部室或各单位产生的文书、合同、科技、会计、照片、实物等各门类、各载体的档案资料，并集中统一保管，避开档案资料的流失，确保安全保管和有效利用。 XX 公司领导高度重视档案工作，将档案工作纳入议事日程和年度规划中，XX 公司及流域电厂均成立了档案工作领导小组，由总经理（或厂长）任组长。各部室及各单位均配置兼职档案人员，业务上承受专业档案室的监视、指导和检查，有效确保了档案资料完整、标准、系统的移交、归档。 （二）持续加强制度建立，确保档案治理制度落实到位 XX 公司流域电站开发战线长、技术难度大、施工简单，产生的档案资料种类庞杂，数量繁多，档案资料收集难度大。为此，XX 公司在工程建立治理过程中摸索出了一套适合流域治理特色的档案治理制度：一是严格执行国家和行业治理标准，如重大建立工程档案验收方法水电站根本建立工程验收规程水电建立工程文件收集与档案整理标准等；二是制定符合本单位工作实际的档案治理制度，如XX公司档案工作治理标准XX 公司档案库房火灾事故应急预案及档案“三合一”制度、档案“四级”审签制度（即从施工、监理、建立单位，最终到档案室的逐级审查流程）等；三是依据机构和人员变化，准时修订档案资料归档范围和归档责任人。精细化的档案治理制度实现了对档案八个环节的标准化、标准化的治理。 （三）实行有效掌握措施，保 證 档案资料完整精确 一是 XX 公司与各二级单位、流域电厂与厂各部室签订档案工作责任书，明确档案资料归档的责任和要求；二是将档案工作纳入公司综合考核治理体系，XX 公司档案中心对各单位档案工作进展考核，同时承受公司综合考核组的检查考核，确保对档案工作各个业务环节实行全过程考核；三是对各单位档案工作进展年度档案专项检查，准时查摆问题，强化整改落实，消退隐患；四是在合同条款中明确工程档案责任制，明确规定有关工程文件、图纸及其他特别载体（声像、光盘、磁盘）等的整编归档内容，明确治理责任；五是工程档案工作实行“四同时”治理，即下达工程规划任务同时提出文件材料的归档要求，检查工程规划进度同时检查文件材料形成状况，验收、鉴定工程成果同时验收、鉴定工程档案的完整、精确、系统状况，工程总结同时做好工程文件归档交接，同时派遣档案人员参与设备开箱、工程竣工验收会等经营活动，全部工程档案资料须经档案部门审查并签字确认，方能办理竣工结算。 （四）制造有利条件，确保工作顺当开展 公司档案工作得到各级领导的重视和支持，档案设施设备购置、库房保洁、档案资源开发利用、档案专项活动等均顺当开展。XX 公司及流域电厂均供应充分的档案库房和办公用房满意多年档案保管的需要；配备档案设施设备并进展 正常维护和使用，确保档案资料的安全存放。持续加强档案治理人才队伍建立，组织专职档案员参与XX省人事局与XX省档案局举办的业务培训班，确保档案工作人员持证上岗。 （五）积极搭建信息平台，用好用活档案资料 XX 公司档案自动化治理起步较早，从 20 世纪 90 年月开头配置计算机及档案治理系统，实现文档一体化治理。根据集团化治理要求，XX 公司及流域电厂于 XXX 年统一采纳上级主管单位开发的协同办公系统和档案治理系统，实现了档案的自动编目、检索、统计等功能，可将纸质文件和电子文件同步归档；数字化档案可直接载入系统，实现文件资料全文电子化、照片档案数字化及局部档案资料的数字化；依据国家标准对数据库数据进展安全备份和治理，并利用网络安全认证、防火墙和杀毒软件等有效防护措施，确保档案网络数据的安全。 创新档案效劳形式，充分利用档案信息资源开展编研效劳。XX 公司档案中心建立了全公司全部员工任职的索引数据库，编研了 XX 公司员工任职全宗成果汇编，解决历年来查找员工任职信息的困难；编印文件汇编、大事记、水电站建立史、讨论文集、年鉴等二次编研文献资料，便于各层次人员对档案资料的高效利用；利用网络平台和荣誉室展板等 多种形式供应各类档案信息资源，呈现 XX 公司及流域电厂的文化风貌、人文情怀，增加企业的分散力和制造力。 充分发挥档案资料在电力生产、工程建立、各项审计、法律纠纷、专项验收等工作中的依据凭证作用，为 XX 公司及流域电厂制造经济价值和社会效益。积极参与上级主管单位组织的档案资源开发利用优秀案例评比表彰活动，其中为“1998 年 XX 隔河岩水库错峰”供应决策依据案例荣获二等奖，躲避“水布垭库区沉船大事”中的事故责任等 3项案例荣获优秀奖。 XX 流域电站建立的档案资料作为宝贵的无形资产，是很多建立者们才智的结晶，用好、用活这些资料，是档案治理人员责无旁贷的职责和义务。 三、档案目标治理等级评审工作后的思索 XX 公司档案工作目标治理省特级评审工作虽然取得了阶段性胜利，但是也暴露了在档案信息化水平不够高、档案编研工作有待加深拓广、档案治理工作进展不均衡等问题，今后 XX 公司将根据档案目标治理的各项指标，连续档案工作记录历史、传承文明的特性，本着效劳为第一要務的宗旨，着力抓好“收齐、管好、用活”三个核心环节，努力开创 XX公司档案治理新局面。 一是逐步实施各门类档案资料的数字化治理，提高档案信息化治理水平。随着科学技术的不断进展和现代化治理手段的提高，档案资料的数字化建立势在必行，XX 公司的科技档案涵盖 3 座大坝的全过程原始资料，是真实反映电站全过程建立的有效凭证，为让广阔建立者们更加便捷、充分地利用这些资源，将这些档案资料全部进展数字化治理是特别必要的，下一步 XX 公司将根据上级主管单位的统一布署，分阶段、分步骤对室存全部档案进展数字化，积极用好数字档案馆系统的建立和运用，实现资源信息的高效共享。 二是开发更多可用的编研成果，充分用活档案资料。XX公司室存档案资料专业技术强、创新科研成果丰富、建立时间长，如何将这些专业技术资料整理提炼，使其更好地效劳社会和广阔员工是档案工们必需思索的问题，今后我们将与相关业务技术部门一道，深层次、多方位地开展档案编研工作，使档案资料更好地效劳本单位的各项治理工作。 三是夯实档案业务根底工作，不断提高档案标准化治理水平。档案资料的齐全完整是档案治理工作的核心工作，是档案整理和归档工作的根底，今后要坚持不懈地抓好档案资料的收集工作，进一步完善档案治理制度，抓实档案工作掌握措施，确保各类档案资料收集齐全、整理标准、归档科学、 保管安全，铸就 XX 公司资源丰富、治理科学、安康进展的档案工作品牌内涵。