办公室负责人工作总结[001].docx
办公室负责人工作总结办公室负责人工作总结1 回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。 通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常治理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。 作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。 有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。 公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。 我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。 通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、工程立项手续xxxx产权证产等。 充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解xxxxx状况,为领导决策供应依据。 作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。 由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。 我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内把握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。 依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。 先后到土地、建立、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售状况。 就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。 草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。 仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。 协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。 准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资治理工作。 组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作,依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。 表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。 根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。 办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。 切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。 董事会在xxxx召开期间,仔细做好会场布置、食宿安排工作。 落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。 经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。 积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 一年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在来年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,奉献自己应当奉献的力气。 我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽学问面。 努力学习房产专业学问和相关法律常识。 加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数; 其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手; 第三,注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。 不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。 遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司出谋划策。 办公室负责人工作总结2 转瞬已是20xx年了,20xx年已经在劳碌而充实的工作中过去了。在这一年里,在领导的帮忙和支持下,我较好的完成了本职工作,仔细的完成领导布置的各项工作任务,使我又积存了很多工作阅历,不断提高自身的综合力量,以求在今后的工作中做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、仔细认真的工作态度 办公室日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。20xx年年初时,公司因进展需要,将公司名称进展了变更,而我们办公室则需要将营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、人员注册证书等相关证书的变更以及各分公司的相关证书等大量的证书进展名称变更,有些甚至需要出差办理,这对我来说是个巨大的挑战,需要预备许多的变更材料,在这过程中,消失了几次材料预备不充分、有遗漏的状况,幸好在领导和同事的指导下,让我准时发觉问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好各项工作 1、仔细做好党务工作:完成20xx年度党费收缴(xx名党员,共xxxx元),协作完成预备党员转正(x名,xxx)及汲取预备党员(x名,xxx)的相关工作。 2、急躁细致地做好日常工作:公司相关证书的日常治理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责前来办事人员的接待工作,保持良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,准时上报领导。 3、全力完成公司资质维护、升级工作:20xx年完成xx信用手册年检事宜;帮助完成安全生产许可证延期事宜;百强企业申报;xx供电公司合格承包商资格审查;AA重守证书的年审,AAA重守证书的升级材料申报;帮助地基与根底一级资质、市政二级、机电资质申报;帮助先进企业、优秀企业家、优秀总工申报;完成xx信用手册年检事宜。 4、准时完成公司宣传工作:完成向xx建筑业协会期刊投稿的工作(xxxxx20xx年x月第x期·总第xx期第xx-xx页,题目:xxxxxxxxxxxx);协作完成公司20xx年度表彰大会、五四青年节拓展训练、学习型企业系列培训等活动的宣传展板制作工作。 5、公司员工考试报名、职称申报工作:完成20xx年一建考试报名(共有xx名新考生,x往年老考生,参与增项考试的有xx名)、二建考试报名(xx新考生,xx名增项)及建筑师注册等相关事宜;造价员考试报名xx名,七大员考试报名xx名;地方、国家职称申报工作(工程师x名,助理工程师xx名,技术员xx名)。 6、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级机关、公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和治理。 7、帮助工作:帮助人力资源筹备、组织公司20xx年度总结表彰大会事宜;帮助人力资源“xxxxx”系列培训的组织活动。 三、缺乏之处 在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料,当我填写完数据或者文档时简洁看了下就直接选择了提交领导,本以为没有问题,结果有局部数据或者文档内容填写错误了,后来得到了领导的批判,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能在诸多的事务中准时分清轻重缓急,有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。喜爱推卸,不仔细反省自身缺乏。 3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比方ExCL表格、Word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通,只能运用一些简洁的功能。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善之处 作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司效劳。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 1、端正工作态度:增加主动性,改掉自身的缺点,要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 2、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。 3、改良工作方法:学习借鉴领导同事的工作方法,学会在繁杂的事务中,梳理事情的轻重缓急,以求用最大效率的完成各项工作。 五、总结 感谢领导和各位同事在这一年里对于我工作的帮忙和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任苏中的明天会更好。 转瞬间20xx年过去了,在过去的一年中我们是充实的,是喜悦的是欢乐的。这都与领导的准确指挥与同事们的不懈努力分不开的。在全体员工的共同努力下生产指标较建厂初期所定的有着不小的”提高,使我单位在将来同行业的竞争中占有不小的优势。 班组是一个企业最基层,最活泼的生产组织,是企业的细胞,是企业各项工作的落脚点,也是企业实现企业安全治理的根底,围绕公司的安全是生产目标年的车间治理工作,让我深深体会到车间生产治理的根本职责就是搞好生产安排效劳,适应生产。作为班组治理人员,最重要的是摆正自己的位置,清晰自己所肩负的职责和应尽的责任。因此,我时刻提示自己必需有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好生产安排,班组之间的协调,以及员工之间的沟通和效劳工作。同时,我也体会到班组治理工作的简单,每天需要面对和处理的方方面面。正是由于这些缘由,为了弥补工作中的缺乏,我就此总结全年的生产安排状况,汇报如下:一、安全生产 1、年初生产任务很重,本班组人员加班加点完成了指定的任务,班组人员都表达出了团结和吃苦耐劳的精神, 2、生产任务完成后领导组织了车间员工的安全学习,组织了“反三违”安全学问竞赛和演讲竞赛,安全事故演戏,安全事故的紧急预案,从中让我们深刻的熟悉安全的重要性和生命的珍贵性。 3、公司消失了生产和销售渠道上的困难,经过开会讨论,争论出了新的方案,大家齐心协力做出了活性炭吸附抱枕和活性炭吸附小包,员工们不怕严寒的出去摆摊去推销做出的产品,信任我们大家只要有信念,公司肯定会好的。 4、其实我们的工作流程以及个人素养,还是相当落后。他们的主观意志已及团队精神相当落伍,使得在一线带队生产的治理人员背负着相当大的压力。这就使得我们在今后很长的一段时间里,要真实地面对这个事实。要结合社会的进展趋势,帮忙员工熟悉自身的社会价值观,以提升他们的主观意志,为公司的进展奉献力气。 5、随着市场对产品的要求越来越高,公司也面临着新的挑战,新的进展方向,对我们班组主管人员也提出了新的,更高的要求。所以我认为,作为班组治理人员,也必需适应新的状况,进一步增加责任意识,效率意识,创新意识。努力做好车间生产安排工作,做一名称职的班组治理人员。 6、9月份以来,天富发生几起人身伤亡事故,集团公司要求所属各单位狠抓安全,大力排查、治理隐患,作为生产班组,在排查、治理隐患中发觉的问题,准时改善,避开事故发生。 二、班组培训、治理与建立 为了提高班组建立的全面进展,完成班组各项生产任务,我们班组严格执行各项规章制度,并制定班组考核规章,从实际动身,落实到每一位班组成员,以调动班组成员的积极性。随着我们单位对生产岗位的考核制度的开展,班组成员也熟悉到不完全把握全厂工艺流程,最终是要被淘汰的。这种危机感,也促使我们在工作中要更加严格要求自己。 1、班组培训工作 (1)、组织全班组成员参与全厂运规、安规考试,并取得优异的成绩; (2)、组织全班组成员学习新设备的操作,稳固单台设备的操作; (3)、定期抽查各个班组成员对设备的熟识程度和操作方法; (4)、依据每个班组成员的详细状况,制定关于每个班组成员的学习规划。 2、班组治理工作 班组是企业的细胞,是企业的根底,班组建立的好坏直接关系到企业的进展与生存。搞好班组治理,提高职工队伍素养,增加班组的活力,发挥每一位成员的作用,是班组建立的根本。班组文化是团结和分散班组成员的纽带,班组培训是提高班组成员操作水平的方式。所以必需提倡学习,提高班组全体成员的综合素养,为班组的进展供应更好的平台。 3、班组建立 (1)明确目标规划 根据公司或部门下到达本班组应担负的各项安全、生产、经营指标结合本班组的实际状况制定班组目标和完成规划的详细措施,制定本班组月、周工作规划并按规划完成,未完成应有说明或分析。各项指标应全面完成,确保各项指标规划完成记录清晰。 (2)明确岗位职责 细化并建立健全班组岗位责任制,明确工作分工和班组日常治理,确定班组成员的岗位职责、权限和任务。使班组成员熟知本岗位职责内容,同时保证各岗位每项工作都能找到明确的责任人。 (3)制度建立 严格执行公司、部门的各项规章制度。并结合班组实际状况立班组日常治理制度,包括劳动纪律、奖惩条例、安全治理、绩效考核等。使班组的各项规章制度、治理标准、工作标准、统计台帐等治理根底工作,作到制度化、标准化、分级治理、分工负责、定期检查、严格考核。建立绩效考核要表达公正公开公正的原则,保证绩效治理以标准为依据,以事实为基准,避开考核流于形式,以个人意志为主。 (4)班务治理 A、建立人员出勤状况记录,记录齐全,与实际相符。 B、班组治理分工明确,各项民主治理、班务治理工程分工到人,人人熟知本人负责的治理事项,落实有效。 C、有班组考评、考核、奖惩、先进评比等规定,包括考核指标、考核内容、考核方法、公开的要求等。 三、存在问题及实行措施: 1、班组制度执行力度不够。 2、班组新人员学习进度不够抱负。 3、本班组责任区域存在的安全隐患,肯定完全消退,避开在今后的工作中发生安全事故。 4、措施: (1)加强班组制度垂直执行力度,充分发挥班组五大员及骨干作用,各司其职,各尽所能,落实责任制。 (2)加强培训工作,针对不同的人,采纳不同的培训方式。班组培训尽量多角度、多方式。让学习变得布满生趣。 (3)发觉问题准时解决,不做磨洋工。 接任班组主管的职务以来,我受到了很多的委屈,但是也让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢公司全部领导的信任,感谢大家对我工作大力的支持。特殊是工作消失过失时赐予的谅解和帮忙,并且帮忙我分析失误的缘由,矫正错误。在今后工作中,我将虚心承受大家批判和监视,不断完善自我,不断进步。