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    办公室工作总结[001].docx

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    办公室工作总结[001].docx

    X办公室工作总结 X年,办公室围绕问题导向、目标导向、结果导向,不断强化“工作无小事、细节定成败、态度定高度”的工作理念,坚持“首问负责、一次告知、立刻就办、岗位互补”工作方法,探究“每周一学习、每月一总结、半年一培训、年终一回忆”的工作模式,树立“办事有据、纵向请示、横向协调、内部协作”的工作原则,主要开展了以下工作: 一、突出“标准、深化、提升、拓展”工作主线,着力提升管服力量 第一条主线,立足 “标准”,不断夯实根底工作 一是业务接待注意标准性标准。以“接待也是生产力”的思路,充分发挥接待工作的“载体”功能。把握效劳生产经营、效劳公司大局的原则,跳出“小接待”、做好“大接待”。把握热忱周到、突出特色的原则,努力做到按标准、严要求、有特色,既保证了接待工作的圆满完成,又提升了公司形象。 二是印信证照治理加强使用性标准。以“重要用印材料登记备案”为抓手,将涉及重大资金、工程人事安排等用印资料留底备案,全年安全用印×余项(一项投标用印次数可达×次)。在强化印鉴治理的同时,对介绍信类的文书进展标准治理,保证签发的合法性、真实性、有效性,避开发生纠纷。证照治理方面,充分了解有关政策,严格根据地方政府、上级集团及公司有关要求进展登记借阅使用。 三是车辆治理注意安全性标准。以安全行驶为原则,以职业道德教育和业务技能培训为抓手,结合公司主题安全活动加强贯宣,不断提升驾驶员安全意识、自律意识、效劳意识、形象意识、保密意识。同时,公开驾驶员出车排班及车辆行驶路线,鼓舞群监群控,严控超速、疲惫驾驶等行为,确保警钟长鸣。全年累计派车×次、安全行驶×万公里。 四是信访工作突出稳定性标准。加强根底工作和源头治理,完善冲突纠纷排查化解机制,努力把握主动权。在各部门的大力协作下,屡次开展不稳定因素排查,准时发觉隐患事项并制定应急预案,力保节日和重要活动期间稳定。转变工作作风、切实换位思索、提高效劳意识,对来访人员“专心”、“用情”、“用法”,急躁做好上访人思想工作,稳定上访人心情,妥当处理诉求。 其次条主线,着力“深化”,加强两项重点工作 一是深化效劳工作。坚持抓大不放小、抓小抓究竟,从效劳工作中不断检视问题、加快整改、总结阅历。协作有关部门做好×地区篮球赛、消夏晚会等活动,二三季度连续获得文明单位流淌奖牌。用车效劳方面,努力做到出车随叫随到,上车有迎言,下车有送语。开展优质效劳月活动,注意效劳细节改善,引入评价体系,建立季度回访机制,发觉问题立行立改,将优质效劳纳入日常治理。同时,在公司机构优化设置、办公用房调整、办公用品治理、通信效劳、会议效劳、邮件收发等方面做好保障,有效助推公司改革进展各项工作平稳开展。 二是深化督查督办工作。协调落实好行业协会、两级集团及公司有关要求。日常工作中,重要文件准时与主要相关部门联系,做好沟通。在关键时间节点对主办及协办部门做好提示与落实,确保重要工作按时、保质保量完成。 第三条主线,围绕“提升”,稳固四种力量 一是推动学习力量提升。持续建立“学习型、和谐型、高效型”部门,依据“不忘初心、牢记使命”主题教育安排及部门工作实际,开展好政治理论学习与业务学问学习,不断提高学习的规划性与针对性。在肯定程度上,形成了定期学、集体学、自已学的良好气氛。能够做到有规划、有沟通、有记录,夯实了部门工作力量建立根底,同时积极组织参与公司举办的各种学习培训,不断拓展全员学问维度。 二是推动公文处理力量提升。在技术部支持下,对×系统综合办公模块进展了优化。严格把关审查,缩短办理时限,保证准时传阅、办理、归档,每个环节力求高效运转、严格标准、精益求精,坚决杜绝迟办、漏办、错办等现象发生,实行多种方式第一时间传递公文信息。重视行文质量,日常发文办理中重点围绕政治关、政策关、法律关、内容关、格式关,认真反复推敲审核,不断提高公文审核水平和文件质量。全年累计发文×件,收文×件,会议纪要×份。 三是推动文字写作力量提升。以“察实情、上层次、出精品”为目标,围绕公司改革进展,有规划、高质量地撰写各类文字材料。涉及全面工作的综合性材料,力求总揽全局,突出重点,精益求精,表达指导性。对专项材料,力求言简意赅,突出特色,注意实效,表达针对性。以调研为手段,先后赴×等工程部及相关部门、兄弟单位,就公司改革进展、科技创新、治理提升、部门建立开展调研和意见征集,进一步提高文字材料的有用性和针对性。全年累计起草各类总结、讲话、专题报告等×余篇。 四是推动会议组织效劳力量提升。不断强化会前预备、会中效劳、会后总结三个过程,力求每个环节专人盯办、全程无缝连接。会前,讲究周密细致。提前做好效劳方案和设备调试,做到不遗漏。以“会议设备隐患排查”为抓手,通过“领导点、大家提、自己查”等方式,共查找出了设备老化、调频调试、端口损坏等×项问题并马上整改; 会中,讲究贴心效劳。敏捷把握会议主办部门要求,做好学习培训、调研座谈、工作会议等会中效劳;会后,讲究总结提升。针对参会人员提出的意见建议,准时跟踪解决。共组织会议×次,较上年增加×%。 第四条主线:立足“拓展”,确保工作平稳过渡 ×月底,依据工作安排,法律业务和审计业务划转至办公室。在公司领导悉心指导、原业务部门大力支持、各部门共同协作下,办公室克制业务新、人员少等困难,切实履行依法治企、合同审查、内控与风险治理、审计监视等职能,较好的保持了业务的连续性。 一是做好纠纷案件处理。通过标准法律纠纷案件申报及处理流程,精确把握案件动态。准时与相关业务部门沟通,制定最正确措施,确保各类案件妥当解决。全年共处理诉讼及仲裁案件×件,年内结案及达成和解×件。 二是做好普法宣传培训。以“宪法宣传周”为契机,通过法律培训、内网专栏、公共显示屏等形式进展法律宣传,不断提高公司各级治理层及广阔职工法律意识。 三是做好法律审查及风险内控。从合法性、严谨性、完备性、风险性等各方面,标准了合同法律审核流程,全年参加起草、审查、修订各类合同×件。在全面风险治理和内部掌握方面,加强对重大风险的管控,结合工作实际定期梳理风险变化因素,分析风险成因、细化工作措施、确保风险可控。 四是做好审计监视及问题整改。将工作重点放在发觉并提醒经营治理中存在的风险及漏洞上,在纪委机关、财务部、企管部、综合效劳中心等多个部门的协作下,开展了集团公司非生产经营用房专项审计和“三重一大”制度执行状况专项检查,开展立行立改及审计整改落实工作。 二、当前工作存在的缺乏 回忆一年来的工作,与领导的支持密不行分,与各部门的协作密不行分,与部门人员的努力密不行分,但仍有一些缺乏需要加以改良:一是业务力量建立有待提高,治理标准化、精细化有待进一步加强。二是深化对“小治理、大效劳”的熟悉,提高效劳深度的措施还较为单一。三是征求公司领导及各部门意见、改良提高还没有做到常态化,效劳生产经营不够严密。 三、下一步工作规划 只有熟悉到位,才能改良提高。下一步,办公室重点开展以下几个方面工作: 第一是加大效劳工作力度。以日常工作沟通和效劳回访为根底,每月开展一次用车及会议专项回访、每季度开展一次综合回访,在车队尝试开展“效劳之星”评比,推动效劳提升工作落实。 其次是高质量地完成公文治理、印章治理、会议治理、车辆治理、信访等常规工作。 第三是做好综合协调。纵向上,亲密与地方政府、两级集团、兄弟单位对口部门沟通联络。横向上,做好部门间协同协作。同时,仔细完成交办工作,在求实、务实、落实上下功夫。 第四是开展做好法律及全面风险管控工作,每季度开展不少于一次法律业务相关专题培训。 第五是发挥审计监视职能。落实两级集团审计任务。举一反三,做好审计整改及治理提升。以自有工程工程审计为抓手,提升审计监视实效。加大审计人员业务力量建立。

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