行政人事流程图.xls

办办公公室室职职责责及及所所属属业业务务流流程程一一、部部门门职职责责及及所所属属业业务务示示意意：办办公公室室在在企企业业组组织织机机构构中中所所承承担担的的具具体体部部门门职职责责办办公公室室工工作作职职责责具具体体划划分分模模块块行行政政工工作作及及具具体体业业务务人人力力资资源源工工作作及及具具体体业业务务保保卫卫后后勤勤工工作作及及具具体体业业务务ABC DE F GH IJKL二二、各各具具体体工工作作单单位位所所涉涉及及公公司司制制度度文文件件：A业务单元所涉及制度：办公用品采购管理制度 B业务单元所涉及制度：收发文管理制度、公章管理制度 C业务单元所涉及制度：会议室管理制度 D业务单元所涉及制度：无。E业务单元所涉及制度：招聘管理制度 F业务单元所涉及制度：培训管理制度、内部讲师管理制度 G业务单元所涉及制度：薪酬制度、社会保险制度、公积金管理制度、体检管理制度 H业务单元所涉及制度：绩效考核管理制度 I业务单元所涉及制度：劳动合同管理制度 J业务单元所涉及制度：车辆管理制度 K业务单元所涉及制度：人员、物资进出管理制度 L业务单元所涉及制度：保卫后勤管理制度营营提提供供相相应应的的保保障障。后后勤勤管管理理人人力力资资源源行行政政管管理理保卫后勤管理人员物资管理车辆管理劳动关系管理绩效考核管理薪酬福利管理培训与发展招聘与配置人力资源规划日常行政事务文件收发管理办公用品采购A A：办办公公用用品品采采购购一一、具具体体工工作作流流程程：(1)(2)(7)(3)不合理YesNO(4)(5)(6)(8)(9)(10)(11)(12)各部门和车间根据工作实际需要申报当月所需办公用品各车间负责办公用品采购人员将当月采购计划交办公室行政专业处行政专员审核各车间申报办公用品计划的合理性不纳入当月工厂办公用品采购计划行政专员编制当月工厂办公用品采购计划将办公用品采购计划交办公室主任审批行政专员依据审批后的采购计划同供应商联系供应商依据采购计划发货接收、盘点确认，出具发票通知各部门、车间按时领取所申报办公用品申领人盘点并签字确认工作中消耗、使用投影仪、数码相机等金额单个金额较大办公用品将获批后的采购计划交办公室主任暂不进行该项用品的采购相关费用入账、领导签字确认后报销厂长B B：文文件件收收发发管管理理一一、具具体体工工作作流流程程：(1)(2)(3)(4)相相相相关关关关信信信信息息息息反反(5)反反馈馈馈馈(6)(7)(8)政府机关文件事业部文件集团总部文件其他各类需以工厂发文办理事宜行政专员负责文件接收，并按规定做文将文件交办公室主任审阅、批示交各厂级领导审阅，或将文件复印分发各厂级领导审阅由厂长批阅，并指定部门或个人办理文件相关事宜按厂长批示将文件交付给相关办理人员文件办理人员按文件具体要求开展工作，并将办理结果告知相关人员，汇报部门及厂领导将已办理完毕文件整理归档，以便查询C C：日日常常行行政政事事务务一一、具具体体工工作作流流程程：接接待待工工作作会会议议室室管管理理(1)(1)(2)(2)(3)(3)(4)(4)如需安排食宿(5)(5)(6)参观、来访会议、检查等门牌、横幅、招待物品准备车间负责接待办公室负责接待会议室、投影仪等相关物品准备并通知相关参与接待人员。如需到车间参观或检查会议相关人员食宿安排来访结束剩余接待物品收回并妥善保管工厂内部会议或培训使用会议组织人员提前两天向办公室申请事业部或销售公司使用厂领导或办公室主任批准会议室负责人根据会议时间、会议重要程度、与会人数等具体安排会议室会议会议结束后，将会议室交还负责人。会议室负责人检查相关设备是否完好D D：人人力力资资源源规规划划（预预算算）一一、具具体体工工作作流流程程：(1)(2)(3)(2)(4)(2)(5)(6)(3)(7)不足(14)(8)(9)(10)(13)(11)No(12)集团总部根据企业发展规划和上一年度预算执行情况安排本年度预算工作双鹤药业人力资源预算会议下发北药集团和双鹤药业人力资源预算套表结合工厂人员编制情况开展预算工作事业部年度生产计划制定各工厂、生产车间年度生产计划根据生产计划和各部门人员需求确定工厂人员编制年度招聘工作人力资源规划预算招聘及招聘费用预算人工成本薪酬福利预算培训费用预算办公室主任对预算初稿进行审核预算重新修改将审核后预算提交事业部预算工作会议讨论将结果反馈各工厂，各工厂按要求修改重新修改年度预算将修改后预算提交事业部预算定稿预算工作执行情况汇总分析双鹤药业年度预算工作安排输液事业部年度预算工作安排按制定的年度预算执行E E：招招聘聘与与配配置置（人人员员招招聘聘）一一、具具体体工工作作流流程程：上一业务单元(1)(2)(3)NoNo(4)(5)No(6)(7)不合格简历继(8)续发合格布认为不合格信(9)息结果不满意，未录用(10)(11)(13)下一流程(12)用人部门经理意见办公室主任意见工作重新设计加班分管厂级领导意见厂长批准根据岗位需求，选择合适的招聘渠道发布招聘信息收集简历，并进行初审用人部门复审，并确定面试名单对外对内网络招聘人才市场校园招聘猎头淘汰办公室和用人部门共同面试，进行筛选确定录用名单，报办公室主任和分管领导审定下文、体检、入职手续办理人力资源规划和定岗定编用人部门填写人力需求表员工自然离职导致的人员需求厂长审批岗前培训、正式上岗各招聘渠道的维护E E：招招聘聘与与配配置置（人人员员调调动动）一一、具具体体工工作作流流程程：部部门门内内调调动动跨跨部部门门人人员员调调动动人人员员外外调调(1)(4)(9)(14)(2)(10)(15)(5)(11)(16)(3)(12)(17)(6)NONO(7)(13)(18)(8)车间因生产需要，内部人员岗位协调每月在当月考勤中反映内部人员变动情况办公室薪酬福利专员调整花名册中被调动人员相关信息如工资标准等有变动，调整相关标准各车间因生产需要，工厂内部人员协调办公室汇同车间确定所需调动人员名单办公室招聘专员下通知或发文调出车间负责通知相关调动员工调动员工凭办公室调动通知到新车间报到调入车间确认并接收，安排相关岗位因岗位变动。调入车间汇同办公室组织调动员工进行相关培训因内部招聘引起的人员调动招聘结果交相关领导审阅草拟文件经厂长批准办公室下文到各部门、车间调动人员工作交接部门领导确认其工作交接完成情况继续工作交接到办公室完成相应手续去新部门报到事业部或销售公司招聘引起的人员调动事业部或销售公司来文个人工作调动申请部门领导和办公室主任批准调动人员工作交接部门领导确认其工作交接完成情况办公室相关手续办理到事业部或销售公司报到E E：招招聘聘与与配配置置（人人员员离离职职）一一、具具体体工工作作流流程程：合合同同终终止止员员工工离离职职员员工工辞辞退退 终终止止试试用用(1)(9)(5)(2)(10)(3)(6)(4)NO(7)(8)在职员工离职（提前30天申请）直接上级批示主管及以上人员、一般行管人员、技术人员生产线操作员工顶岗人员到岗工作交接协助上级对顶岗员工进行必要的培训新招聘或调动人员到岗后车间或部门主管领导确认其工作交接情况后批示办公室主任批准办理相关离职手续员工劳动合同到期劳动合同续签考核续签考核不合格协商一致确定终止劳动关系按劳动合同法给予经济补偿员工严重违反国家法律法规或公司有关规章制度所在车间和部门出具相关报告办公室主任审阅，给出处理意见厂级领导批阅，确定最终处理意见办公室按具体公司制度具体执行按劳动合同法同违纪员工解除劳动关系员工试用期试用期内不能胜任所应聘岗位工作自行离职试用期内出现严重违规违纪直接终止劳动关系试用期满所在部门和办公室共同对其进行考核转正继续试用不能完成所在岗位工作任务、终止劳动关系F F：培培训训与与发发展展一一、具具体体工工作作流流程程：其他业务单元招聘业务单位转接NONOYesNO公司业务发展需要和员工自身发展需要同各业务部门讨论确定具体的培训需求根据培训需求制定具体的年度培训计划，报相关领导批准根据年度培训计划和每月具体培训需求实施月度培训计划每月新进员工入职手续办理完毕后因业务和生产需要临时性的培训需求确定具体的培训方式、培训课程和授课教师，告知受训人组织具体的培训实施：地点、教师、器材等。确认具体参训学员人数培训考核书面考核工作中实际操作培训效果评估考核结果同预期的差别记录参训学员培训感受授课教师对培训的感受参训学员行为的改变工作中工作绩效的体现培训总结获得好的培训方式、好的课程和内容新的培训需求和改进之处培训讲师管理外聘培训机构专业领域专家政府机构相关领域人员供应商和客户相关工作人员内聘个人申请办公室资格审定确定课题试讲评委对其进行评定获得内部讲师资格不予以聘用：薪薪酬酬福福利利管管理理（工工资资）一一、具具体体工工作作流流程程：上一业务单元No新员工入职后按薪酬制度导入其薪酬标准行政后勤人员生产人员试用期薪酬转正申请继续试用期，工资不变转正工资调整、购买五险每月根据考勤计算固定工资员工离职根据公积金管理制度购买根据每月考勤计算固定工资车间核算员根据车间产量确定浮动工资试用期满购买五险根据公积金管理制度购买劳动合同终止手续。停发工资、五险、公积金。员工晋升工厂下文根据薪酬制度导入其新岗位相应的薪酬标准五险及住房公积金随着年度调整而调整员工调动或转岗下文或通知确认到新岗位报到后：薪薪酬酬福福利利管管理理（体体检检）一一、具具体体工工作作流流程程：招聘确认拟录用名单后发放体检单凭体检单去指定医院体检合格确定录用、办理入职手续不合格按公司制度不予以录用年度体检按政府来文确定体检时间、地点和医院领取体检表制定体检计划、组织各车间部门人员进行体检取回体检表合格不合格录入体检台帐 装入员工个人档案袋复查待岗调换岗位:劳劳动动关关系系管管理理（劳劳动动合合同同）一一、具具体体工工作作流流程程：上一业务单元正式上岗，确定劳动关系后根据新员工学历情况，确定具体合同年限签订劳动合同试用期合格，转正试用期不合格劳动合同终止继续试用劳动合同盖章，社保局公示单位、个人、劳动管理部门各留存一份合同到期、续签考核考核不合格协商终止合同合同期内，如员工严重违反国家法律、法规和公司相关制度员工本人辞职解除合同自然终止经济补偿续签劳动合同续签合同到期，考核无固定期劳动合同员工达到法定退休年龄员工按相关程序和规定办理退休手续:劳劳动动关关系系管管理理（考考勤勤管管理理）一一、具具体体工工作作流流程程：NO员工考勤管理迟到早退旷工按考勤制度处理不满十天、一年累计不满二十天连续满十天，一年累计满二十天按制度给予处罚解除劳动关系病假医院诊断证明部门领导批准办公室主任批准不休假按批准假期休假事假2天以内主管批准3天-7天车间主任和部门经理批准7天以上车间主任和部门经理签署意见办公室主任批准中层管理人员厂级分管领导批准工伤假诊断证明部门领导批准办公室主任批准社保局保险科批准生育假婚丧假国家有关政策和公司文件制度执行按期返岗办理返岗手续复岗续假批准未批准继续休完续请假期未按期返岗，也未续假：车车辆辆管管理理一一、具具体体工工作作流流程程：初次违反NONO为保证工厂正常业务开展所需使用车辆办公室副主任统一调配各辆和安排驾驶员各车驾驶员承担各自所负责出车工作和领导临时安排的出车计划各车辆驾驶员负责保养和维护所驾驶车辆车辆保养和较大规模修理计划相关领导批准保养和维修、相关费用报销不实施因生产和业务需要所需要进出厂区的车辆相关业务部门事先通知门卫值班人员来访车辆在门卫处登记确认门卫在登记核实后放行，并指定车辆停靠地点来访车辆停靠在指定地点后走访相关业务部门开展工作通知相关部门确认或不给予放行工作业务结束后，经门卫核实后离开员工上下班所骑乘车辆进厂后按车辆类型停放在指定区域门卫值班巡查车辆停放情况口头给予警告屡教不改者（违规2次以上）巡查人员按公司相关制度给以处罚，并将处罚意见交员工所在部门领导部门领导确认后，交办公室办公室按公司制度给以相应的经济或行政处罚结果告知当事人自行车电动车摩托车厂车进厂后在指定地点停靠员工在停车点有秩序上下车加班后班车接送生产主管负责安排临时性事务需班车接送保卫主管负责安排营运班次登记相关费用结算：人人员员物物资资管管理理一一、具具体体工工作作流流程程：NONO因工作和业务需要所进出工厂人员来访部门事先通知门卫值班人员来访人员按要求在门卫处登记相关信息门卫值班人员核实来访人员身份等信息身份等信息不符，拒绝来人进入经核实后，可进入厂区开展其工作工作完成后，经值班门卫确认后方可离开因工厂生产、办公等需要所进出工厂物资物资采购相关部门和人员事先通知门卫值班人员由门卫值班人员和采购人员共同检查进出入物资明细如检查属实，主管领导签字确认后放行给所载物资车辆发放通行证并按规定如实登记相关信息凭通行证允许其进出入厂区通知相关部门处理确认具体情况不能确认具体情况通知门卫暂时不放行：保保卫卫后后勤勤管管理理一一、具具体体工工作作流流程程：当天白班同前天晚班交接班交接班记录，了解前天晚班情况如有异常、了解情况和处理结果白天工厂人员、车辆、进出入物资登记核实管理厂区巡查，维护正常生产办公秩序突发性事件报告、协助领导和有关部门处理做好相关事件记录和交接班当天晚班同白班交接班了解交接班记录夜班保卫工作记录厂区照明和监控系统、办公楼大楼巡视厂区花草树木种植及维护保养承包给相关单位或个人承包商按工厂规划种植相关花草树木定期派专人给所种植植物保养和维护相关费用核算、结算厂区及办公大楼卫生厂区道路及草坪垃圾纸屑等清扫办公大楼楼道、走廊、厕所卫生清扫会议室清扫和水瓶装水厂长办公室清扫、茶杯清洗、水瓶装水领导临时性交办卫生事务处理岗岗 位位 说说 明明 书书编编号号岗岗位位：页页数数版版本本号号编编写写（日日期期）部部门门生生效效日日期期审审核核（日日期期）分分发发：审审批批（日日期期）1 1、基基本本信信息息：职位名称：职位编号：所属部门：直接上级：所属下级：2 2、岗岗位位职职责责：岗岗 位位 说说 明明 书书编编号号岗岗位位：页页数数版版本本号号编编写写（日日期期）部部门门生生效效日日期期审审核核（日日期期）分分发发：审审批批（日日期期）3 3、岗岗位位职职权权：4 4、工工作作协协调调关关系系：5 5、任任职职资资格格：学学 历历：工工作作经经验验：个个人人技技能能：所所需需掌掌握握制制度度、文文件件：