上海海洋大学新校区搬迁方案.doc

上海海洋大学新校区搬迁方案一、 指导思想：1. 整体搬迁原则。贯彻落实高校布局调整规划和市教委要求，密切联系学校工作实际，统一指挥、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。2. 按时搬迁原则。教职工搬迁分段进行，本科生搬迁工作分步实施，研究生等搬迁工作一步到位，确保按教学计划的时间节点完成搬迁、正常上课。3. 实事求是原则。一切从实际出发，按客观规律办事，因地制宜、因势利导，努力克服各种困难，把搬迁在短时期内对学校工作的影响降低到最低程度。4. 以人为本原则。坚持“以教学为中心”，以广大师生教学、科研、工作、生活的基本稳定为搬迁工作的出发点和落脚点，科学严谨地设计方案，周密部署，稳步推进。5. 服从全局原则。在认真听取各方真知灼见、先民主后集中的模式下，充分发挥学院（部门）的工作积极性，群策群力，明确责任，层层落实。二、 组织体系：1、 6月10日，在校搬迁工作领导小组框架下成立“上海海洋大学新校区搬迁指挥部”，由封金章副校长任总指挥（组织架构图如下）。全校搬迁行动听从统一指挥。2、 各学院、部门搬迁工作小组组长为各单位搬迁工作总负责人，接受学校指令，协调组织本单位的搬迁工作。3、 学院下设各学科点（教研室）搬迁工作网络，每一位教职工都能得到对应。做到“人人有事做，事事有人做”。4、 校搬迁指挥部办公室暂设在军工路校区行政楼111室， ：65710272。上海海洋大学搬迁工作指挥部组织架构图全校搬迁工作总协调：叶骏书记、潘迎捷校长。其他校领导分工对口指导的工作和单位：吴嘉敏负责机关搬迁组，黄晞建负责学生搬迁组，黄硕琳负责生命学院、海洋学院、食品学院，程裕东负责经管学院、人文学院、信息学院、工程学院、外语学院、爱恩学院，封金章负责后勤与资源保障组，顾乃达负责数字化校园保障组。总 指 挥封 金 章食品学院组长：陈江华副组长：王锡昌生命学院组长：张登沥副组长：李家乐数字化校园保障组组长：吴建农副组长：张健、吴开军后勤与资源保障组组长：姜新耀副组长：王国华、杨昕机关搬迁组组长：张宗恩副组长：江卫平学生搬迁组组长：李兴华副组长：施志仪副总指挥：俞 渊说明外语学院组长：齐亚丽副组长：戴辉明爱恩学院组长：孙行佳副组长：胡应平海洋学院组长：许柳雄副组长：许四杰工程学院组长：王明华副组长：王世明信息学院组长：施永忠副组长：王冬梅人文学院组长：张继平副组长：陈向阳经管学院组长：岑伟平副组长：高健：1. 现教中心与图书馆的搬迁纳入“数字化校园保障组”， 后勤服务中心的搬迁纳入“后勤与资源保障组”，国际学院、学报编辑部的搬迁纳入“机关搬迁组”，成教学院根据学校的安排另定搬迁调整方案。2. 机关各部门在组织好本部门搬迁工作外，积极帮助、指导各学院的搬迁工作。3. 后勤与资源保障组负责其他各组、各学院的物资调配与相关后勤保障工作。4. 各组、各学院须形成（或完善）各自的组织体系与工作方案。5. 各组、各学院应特别重视待移交物资的保全保管工作，做到帐物对应，责任到人。三、 时间安排：1、 毕业班学生6月30日（爱恩学院7月9日）前离校；在籍学生7月14日10月9日放暑假，10月10日、11日报到注册；2008级新生10月7日、8日报到；10月13日（周一）始全校按教学计划正式上课。教职工7月21日9月14日暑期搬迁、轮休，9月15日（周一）开学上班，具体要求由学校另行发文通知。2、 教职工搬运各相关时间节点如下，各学院要根据学校安排细化本单位的搬迁操作方案，层层落实，责任到人：脚手架拆除竣工交付使用家具安装完毕完成物品打包搬运时间段生命学院4/30 6/30严格按“搬运时间段”之前，完成采购与安装任务。7/258/18/10海洋学院6/307/308/208/269/5食品学院4/306/308/108/168/25经管学院5/156/308/58/118/15信息学院5/156/308/108/168/20人文学院5/317/208/208/268/31外语学院5/317/208/158/218/26工程学院6/307/30尽最大可能提前完成安装任务。8/209/19/5爱恩学院5/156/308/18/68/15国际学院5/317/208/209/19/5图书馆7/317/318/108/218/31机关、直属单位5/317/208/128/158/25后勤中心等单位建筑单体较多，分阶段交接8/208/269/5注：上表中是根据建设现场提供的截止到4月15日的“上海海洋大学临港新校区一期工程建设控制性节点计划”填报的，其“竣工交付使用”的时间是与“控制性节点计划”中的“机电安装”时间一致。3、 学生搬迁的各时间节点：6月20日前暑期学生留校审批完毕、宿舍安排完毕、志愿者确定，7月10日14日本科生行李集中打包、存放（留学生由国际交流学院另外安排），7月19日前学生离校度假，9月15日辅导员进驻新校区，9月20日志愿者进驻新校区，9月23日27日行李、留校度假本科学生统一搬迁，10月5日研究生统一搬迁。4、 7月1日11日，向全校师生发放新的校园卡。5、 7月21日9月14日教职工因公进出临港新校区的交通方式另行通知。6、 8月18日第一食堂试运营，9月18日第二食堂试运营，10月8日第三食堂（教职工和研究生专用餐厅）试运营。教职工到临港新校区的通勤班车9月10日起接受网上预约定座，9月15日起试运营。四、 搬运要求和准备工作：1、 6月10日左右，召开全校搬迁工作布置会，进一步统一思想、明确任务。2、 各学院在原搬迁计划基础上根据实际情况及时调整完善，于6月16日前，完成本单位搬迁安排一览表（按沪水大后20074号文附件2规定格式）及学院搬迁和移交方案。要求细化明确具体时间、人员安排、工作内容等，搬迁物资、移交设备等落实到责任人，要充分考虑搬迁和移交过程中思想发动、组织保障、安全稳定、防汛防台、防暑降温、防盗防损等因素，方案经学院领导班子讨论通过后，由负责人签字、盖学院章后报校搬迁指挥部办公室汇总备案。3、 6月18日始，后勤管理处组织向各单位发放纸箱、包箱胶带、标签贴等，各单位进入物品整理、打包准备阶段。4、 6月23日前，后勤管理处组织向各单位印发统一格式的搬运工作签证表（作为物品流转查证、事后经费结算等依据）。5、 各单位搬迁工作小组在搬运启动前的一周内指定专人领取钥匙：基建处后勤管理处紫泰物业公司各学院（部门）指定的负责人个人，各学院（部门）要留一套钥匙在新校区封存以备特殊应急情况发生。6、 各单位在搬迁完毕时应当即回收老校区所有房间的所有钥匙，由专人统一保管，直至按学校要求的时间向上海理工大学、上海电力学院正式移交。7、 各单位搬运工作基本结束后，应适时安排教职工拆包、整理搬运到位的物品，熟悉、调试所有教学、科研设施，调整、规范本单位管辖的所有固定资产台帐，学习、培训新的教学技术，为新学期开学做好一切准备工作。学校将于9月22日30日组织相关部门对学院搬迁工作进行验收，验收结果与学校对各学院的年度考核奖惩挂钩。五、 涉及学生的搬迁步骤：1准备阶段（56月份）（1）制定搬迁方案。（5月底）（2）学生处组织召开“学生搬迁工作协调会”，包括确定暑期留校学生宿舍安排、老生宿舍安排等事宜。（6月中旬）（3）暑期学生留校审批、老生宿舍安排、搬迁志愿者落实等事宜。（6月20日前完成）（4）学生搬迁相关准备工作：搬迁用行李袋的购买、行李标签的印制、行李清单的印制、搬迁公司的选定等。（6月20日前完成）2、行李入存阶段（7月份学生放假前完成）（1）两校区本科学生行李将以学院、班级、男女生为单位集中将行李堆放在指定地点。辅导员行李、搬迁志愿者行李单独堆放。（2）后勤管理处组织做好学生行李存放登记、核对、清点、寄存工作。3、行李运输和入宿阶段（9月30日前全部到位）（1）辅导员提前入住新校区（9月15日入住）、搬迁志愿者提前入住新校区（9月20日入住）。（2）辅导员行李、搬迁志愿者行李提前搬迁新校区（9月14日前、19日前）。（3）各学院辅导员、搬迁志愿者协助后勤管理处做好行李搬迁进宿舍的工作。行李装车以各学院、各班级为单位，行李车直接开到宿舍楼下，辅导员和搬迁志愿者负责现场指挥，搬场公司确保行李进宿舍。留校度假学生携带行李搬迁（9月23日9月27日）。六、 涉及学生搬迁的部门分工：1、学生处（团委）、研究生部、国际交流学院：拟订搬迁方案，协调搬迁工作；暑假期间除有正常教学安排等原因的同学经学校批准外，其他学生原则上不予留校。2、后勤管理处：负责落实搬场公司和具体搬运任务，协调行李存放地点，行李入存清点、存放，行李袋的购买，行李标签的印制发放工作。为方便学生行李搬迁和确保运输途中的物品安全性，学校为每位学生免费提供3个装行李的大包和1个纸箱，学生行李务必全部入包。特殊行李如电脑、自行车等贵重、不便托运的物品，要求学生自行携带。学生无法自行携带请求学校托运的，务必包装好、贴好标签，学校在统一运输时不负保管之责。3、后勤管理中心：安排好辅导员、搬迁志愿者、学生分批入住工作，社区的保安值班、保洁工作，学生宿舍标签的贴放工作。4、各学院：负责学生搬迁宣传动员工作、学生新校区住宿具体安排工作，学院学生搬迁协助组织管理工作、学生宿舍标签贴放确认工作。学院务必高度重视，事先做好宣传动员和教育工作。学院学生工作负责人、辅导员、搬迁志愿者到现场协助，确保搬迁工作顺利进行。学院提前组织落实好搬迁志愿者的人选工作（建议根据班级情况充分利用暑假留校学生）。同时加强学生安全教育工作，尤其注意人身、财物和交通安全。研究生等一次搬迁到位的学生，请各学院通知学生提前半小时将行李堆放到指定地点，确保按时搬迁。其中：落实好各车辆责任人，带队老师、同学及时清点人数，清点行李数，确保准时发车。5、保卫处：搬迁过程中安全工作。协调当地公安、户籍地变动的有关手续和信息发布。七、 搬运车辆和经费安排：1、 根据各部门的特点分成六个标段：图书馆、档案室、现教中心、学报；生命学院、食品学院；海洋学院、工程学院、经管学院、信息学院、爱恩学院；人文学院、外语学院、国际学院，机关（除学生处、教务处、招毕办）；学生处、教务处、招毕办、工会、团委、后勤服务中心；本科生、研究生行李。2、 招标、签协议：在6月4日前完成搬运招标内容及要求，邀请不超过10家搬场公司参加投标；在6月5日6月13日由搬迁办公室组织搬场公司分别到各单位勘察需搬迁设备；在6月18日下午16：00以前根据6个标段分别进行投标，报每个标段总价和单车价（5吨箱式车），响应时间和服务措施等；6月20日由校搬迁办公室组织相关人员（含纪监审人员）进行评标和决标；在6月23日完成6个标段的三方（校搬迁办公室、学院、搬场公司）协议签订。3、 采用“核价专项划拨、部门经费包干、余额提成奖励、超额学校审核”的原则进行经费预算和控制。4、 后勤管理处负责处理非学院的所有部门搬运测算、遗漏项目协调等特殊情况。八、 采购添置物品接受工作：1、 各单位应按批准的计划和新校区建设办通知的时间段派专人到指定地点接受采购添置物品。2、 事后及时办理固定资产入帐手续。九、 老校区待报废物品的托管工作：根据实验室与设备管理处的书面通知执行。校搬迁工作领导小组2008年6月10日附件1 附件2：附件3：行李堆放地点安排学海路学生行李堆放地点：学院人数对应需要教室的座位数教室教室容纳座位数生命934650A7102233A7103234A7104234海洋423300A2102100A2103100A2104100工程427301H楼二楼羽毛球房、社团活动室食品1052736A7101348A7201356经管1687H楼底楼活动室信息704493A6102100A6103130A6104130A6105130人文337236A7204234外国语624437A7202234A7203234爱恩1108776B1101440B1102260B1103260国交注：按350座教室可容纳500人行李算军工路学生行李堆放地点：学院人数堆放地点生命382军工路一教1101、1107海洋176第二多媒体教室工程187第一多媒体教室食品503体育馆经管、国交23第一多媒体教室注：电脑集中堆放图书馆二楼会议室、自行车集中堆放体育馆新校区行李堆放学生行李进学生宿舍辅导员、志愿者行李堆放地点安排辅导员人数房间志愿者人数房间南汇40B1108436C1114、C1214军工路20第一教学楼114室86第一教学楼118室附件4：南汇校区行李车派车方案日期时间9月23日9月24日9月25日9月26日9月27日7：30上车，8：00出发食品女612（12）经管女600（12）生命女480(10)爱恩女685（14）外国语女504（10）+外国语男120（2）10：00上车，10：30出发食品男440（9）经管女477(10)生命男454(9)爱恩男423（8）人文女221（4）+人文男116（2）国际交流学院13：00上车，13：30出发海洋男253(5)+海洋女170(4)经管男610(12)工程男286（6）+工程女141（3）信息男395（8）+信息女309（6）军工路校区行李车派车方案日期时间9月23日9月24日7：30上车，8：00出发研究生490海洋176人、工程187人、经管23人（8）10：00上车，10：30出发留校生食品男237（5）+食品女266(5)13：00上车，13：30出发生命382（8）国际交流学院